Среди мероприятий есть незарегистрированные сзв тд 1с что это значит

Среди мероприятий есть незарегистрированные сзв тд 1с что это значит

Дата публикации 06.12.2021

Использован релиз 3.1.19

На основании пояснений, размещенных на сайте ПФР (см. здесь), если сотрудник переведен на новую должность сначала временно, а затем постоянно, сведения по форме СЗВ-ТД заполняются следующим образом:

При таком заполнении формы и передачи ее в электронном формате в ПФР ошибок не возникает. Форматом сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде, предусмотрено заполнение двух документов-оснований для кадрового мероприятия.

В программе для автоматического заполнения формы СЗВ-ТД с учетом данных нюансов необходимо сделать следующее:

1. В настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установите флажок Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа-основания.. Тогда в кадровых документах появится возможность указать второй документ-основание (рис. 1).

2. В программе перевод считается временным, если в документе Кадровый перевод была указана дата окончания перевода в поле по: (рис. 2). По окончании срока перевода сотрудник автоматически будет переведен на прежние условия работы. Никаких дополнительных документов для этих целей создавать не нужно. Так как временный перевод не отражается в сведениях по форме СЗВ-ТД, то флажок Отразить в трудовой книжке был снят.

3. Если временный перевод стал постоянным, то создайте документ-исправление Кадровый перевод (которым был зарегистрирован временный перевод) по ссылке Исправить (внизу документа) (рис. 3). В документе-исправление уберите дату в поле по:, установите флажок Отразить в трудовой книжке и введите реквизиты второго приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого сотрудник переведен на постоянную основу. Несмотря на то, что дата исправления документа 01.11.2021 в сведения учета кадровых мероприятий попадут номер и дата документа Кадровый перевод от 08.10.2021, которым был зарегистрирован временный перевод (рис. 3). Поэтому по ссылке Второй документ основание введите сведения о втором приказе от 01.11.2021.

Источник

Как в 1С исправить ошибочную СЗВ-ТД

С внедрением электронных трудовых книжек у работодателей появилась обязанность представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности физических лиц — форму СЗВ-ТД.

Когда сдавать

Форма и порядок заполнения сведений о трудовой деятельности работника утверждены Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

В соответствии с Постановлением № 730п сведения о работниках по форме СЗВ-ТД передаются в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые мероприятия.

Однако в связи с коронавирусом срок представления формы СЗВ-ТД изменился, 27.04.2020 вступило в силу постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590. Оно предусматривает, что:

В Постановлении № 590 не утверждены специальные сроки представления СЗВ-ТД в отношении таких кадровых мероприятий:

Исходя из этого, можно сделать вывод, что в отношении данных случаев действует срок представления формы СЗВ-ТД, предусмотренный пунктом 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ — не позднее 15-го числа следующего месяца.

На бумаге или электронно?

Форма СЗВ-ТД может подаваться как в бумажном, так и в электронном виде.

На бумажном носителе форму могут предоставить работодатели, численность работников которых составляет менее 25. Форма заполняется чернилами, шариковой ручкой (кроме красного и зеленого цвета чернил) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и сокращений слов.

Сведения заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью учреждения (при наличии).

В электронном виде форма может подаваться всеми работодателями. Форма, представляемая работодателем, численность работников которого больше 25 человек, заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи», при численности работников менее 25 человек — электронной подписью.

Ошибка в сведениях о трудовой деятельности: как исправить

Рассмотрим пример отправки корректировочного отчета СЗВ-ТД, если при первичной подаче отчета кадровое мероприятие по работнику было указано неверно, например неверная дата увольнения, в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1.

После отправки отчета СЗВ-ТД (с неверной датой) в документе «Увольнение» программа выдает предупреждение: «Записи трудовой книжки переданы в ПФР».

Но внести исправления в данный кадровый документ можно, если по кнопке «Еще» нажать «Изменить документ» (рис. 1).

Рис. 1

Вносим необходимые изменения в документ и проводим его (рис. 2).

Рис. 2

Далее создаем правильный СЗВ-ТД, по кнопке «Заполнить» программа заполнит отчет измененными данными (рис. 3).

Рис. 3

В составе мероприятий автоматически появилась строка с признаком отмены и новая строка с правильной датой (рис. 4).

Рис. 4

Далее необходимо провести и отправить СЗВ-ТД в ПФР.

Как полностью отменить уже сданный СЗВ-ТД

Рассмотрим пример отмены уже сданного отчета СЗВ-ТД, в котором ошибочно отправили данные об увольнении работника.

Документ увольнения сотрудника не нужно отменять и «распроводить», он пока что нужен!

Для отправки отмены создаем отчет СЗВ-ТД (это может быть отчет уже за следующий месяц). С помощью кнопки «Подбор» добавим нужного нам сотрудника. В «Мероприятиях» пусто, и это правильно, так как программа не «видит» никаких изменений о данном работнике (рис. 5).

Рис. 5

Далее в «Мероприятиях» по сотруднику открываем «Регистрация трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Отменить» (рис. 6).

Рис. 6

В открывшемся окне появится документ с «ошибочным» увольнением и нажимаем «Выбрать».

В разделе «Регистрации трудовой деятельности» появляется строка с признаком отмены — необходимо указать дату отмены (рис. 7).

Рис. 7

После проведения документа в «Мероприятиях» нажимаем кнопку «Заполнить» и внизу «Ок» (рис. 8).

Рис. 8

Новый отчет с отмененным увольнением отправляем в ПФР.

После принятия отчета ПФР устанавливаем об этом отметку («Пачка принята в ПФР»), чтобы данные не попали в следующий отчет!

После отправки и принятия ПФР можно перейти к непосредственному удалению документа с ошибочным увольнением, так как если удалить сначала сам документ, то в новом (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД программа его не «увидит».

Частичное принятие отчета

Порой возникают ситуации, когда отправленная форма СЗВ-ТД принята ПФР только частично, а некоторым сотрудникам в протоколе приходят ошибки. Ранее в такой ситуации требовалось в программе удалять непринятых сотрудников из отправленного документа, чтобы была возможность пометить сведения об оставшихся сотрудниках как принятые в ПФР.

На новых релизах доработана возможность отметить как принятые сведения не обо всех, а только о части сотрудников. Работников с ошибками удалять из отчета теперь не нужно, необходимо по ним снять флаги в таблице (рис. 9).

Рис. 9

А если таких сотрудников в протоколе большое количество, можно поставить отметки автоматически по кнопке «Прочитать протокол приема». Протокол должен быть в машиночитаемом формате xml.

Если в программе подключена «1С-Отчетность», такой протокол можно выгрузить из окна просмотра этапов отправки: «Выгрузить» — «Все файлы» и подписи. В выгруженной папке протокол располагается в подпапке «Протокол/Содержимое» (рис. 10).

Рис. 10

Передача сведений о сотрудниках в ПФР в условиях пандемии коронавируса

Пандемия коронавируса повлияла на порядок передачи сведений о сотрудниках в ПФР. Начиная с апреля и до конца 2020 г. сдается отчет СЗВ-ТД по общим правилам, раз в месяц, если речь идет о любых кадровых событиях, кроме увольнения и приема на работу.

А сведения по сотрудникам, с которыми учреждение устанавливает или прекращает трудовые отношения, необходимо отправлять на следующий же рабочий день после оформления мероприятия, чтобы не платить штраф за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР.

Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ введена административная ответственность за несвоевременное представление в установленный срок в органы ПФР сведений о трудовой деятельности физических лиц (по форме СЗВ-ТД). Непредоставление в срок влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.

Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников.

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

Источник

3 популярных вопроса по заполнению СЗВ-ТД в «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1

Специалист линии консультаций Анастасия Черемных отвечает на популярные вопросы по заполнению СЗВ-ТД в программе ЗУП 3.1. Обращаем внимание, что ситуация в каждой организации требует отдельного рассмотрения. В этой статье рассмотрим примеры, которые для большинства организаций похожи.

1. Формируем отчет. Ошибочно попадают события, переданные еще в январе и феврале.

Ко времени формирования отчета за март заполнение СЗВ-ТД в программе изменилось. Одно из таких изменений — в отчете появилась отметка «Пачка принята в ПФР (не редактируется)». Чтобы события января и февраля не попадали в свежие отчеты, надо вернуться в отчеты первых двух месяцев и проставить в них галочку «Пачка принята в ПФР (не редактируется)».

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

2. Как внести в отчет данные о приеме на работу, если документ оформлялся в другой (предыдущей) программе?

В п.1.7. Постановления Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п, утверждающем порядок заполнения отчета, указано: «При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя».

Есть случаи, когда данные о таких событиях отсутствуют в базе. Например, прием на работу был оформлен еще до перехода в новую версию программы. В таком случае для внесения данных надо использовать документ «Регистрация трудовой деятельности». Найти его можно в разделе «Кадры» — «Электронные трудовые книжки».

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

Для внесения данных о приеме либо кадровом переводе по состоянию на начало года — создаем документ и добавляем новую строку. Для добавления новой строки в документ необходимо: в табличной части документа нажать правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать кнопку «Добавить», далее заполнить строку фактическими данными.

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

3. Как откорректировать ранее отправленные данные?

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)

Видим две строки о нашем событии, одна из которых с датой отмены, а другая передает корректные данные.

О подобном оформлении корректирующих записей можно прочитать в п. 2.7. Постановления Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. N 730п — «В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения»

При заполнении отчета СЗВ-ТД возникает множество ситуаций, требующих внимания. Мы рассмотрели только некоторые простые случаи. При возникновении вопросов по заполнению отчета обращайтесь к специалистам линии консультаций.

Напоминаем, что работодатели обязаны представлять сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД на следующий день после увольнения работника. Новый порядок вступил в силу 27 апреля 2020 и действует по 31 декабря 2020 года.

Источник

Корректировка и отмена мероприятий в СЗВ-ТД

Вопрос клиента: Как скорректировать или отменить переданные в ПФР кадровые мероприятия в отчете СЗВ-ТД?

Ответ: Кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в отчете СЗВ-ТД установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется):

При установленном флажке в СЗВ-ТД кадровые документы (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Регистрация трудовой деятельности и др.) становятся недоступными для редактирования:

При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще / Изменить документ:

Корректировка переданных кадровых мероприятий

Есть два способа корректировки – мероприятия можно скорректировать непосредственно в кадровом документе, которым оно было зарегистрировано, или с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», который можно открыть в разделе Кадры / Электронные трудовые книжки:

После корректировки сведений необходимо создать новый СЗВ-ТД.

После повторного проведения, измененного или снятого с проведения документа, сформируется новое мероприятие (сформируется новый идентификатор мероприятия).

При изменении данных в кадровом документе в отчете СЗВ-ТД первая строка с ранее переданными сведениями будет стоять с признаком отмены, а вторая строка — с новыми (измененными) данными о мероприятии:

Если документ был снят с проведения, то сформируется строка с ранее переданными мероприятиями с признаком отмены:

Если в кадровом документе были изменены сведения, которые не передаются в ПФР (суммы начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие (новый идентификатор) сформирован не будет.

Примеры корректировки переданных мероприятий:

Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ

Сотрудница принята на работу 03.08.2020 г., сведения в ПФР о приеме приняты. В отчете СЗВ-ТД стоит галочка Документы приняты ПФР (не редактируется). В сентябре обнаружили ошибку, нужно было дату приема указать 10.08.2020 г. Принято решение скорректировать кадровый документ.

В Приеме на работу по кнопке Еще / Изменить документ включается возможность редактирования:

Изменяем в документе дату приема. При формировании отчета СЗВ-ТД будет сформировано две строки – одна с отменой ранее переданного мероприятия, вторая с корректными данными. Дата отмены, как правило, это текущая дата компьютера:

Пример 2 – изменение сведений с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности»

Переданы сведения в ПФР, но в номере приказа была допущена ошибка, вместо номера 70-л, было отправлено мероприятие с номером приказа 70.

Скорректируем переданные сведения документом «Регистрация трудовой деятельности». Для изменения сведений ранее переданного мероприятия следует нажать на кнопку «Изменить». В появившемся окне в левой части отображается список сотрудников, по которым имеются кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику:

При выборе мероприятия, которое нужно изменить, в Регистрации трудовой деятельности появится две строки – одна с признаком отмены, а вторая с такими же данными, в которые следует вносить изменения:

Скорректировав данные и проведя документ в отчете СЗВ-ТД появится две строки с мероприятиями – одна отменяющая, вторая в верными сведениями:

Если кадровое мероприятие было зарегистрировано Регистрацией трудовой деятельность, то для корректировки мероприятий также нужно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще / Изменить документ или кнопка Изменить).

Отмена переданных кадровых мероприятий

Для отмены ранее переданного мероприятия можно снять с проведения кадровый документ, которым было зарегистрировано кадровое мероприятие, или создать документ Регистрация трудовой деятельности и по кнопке «Отменить» отменить ранее переданное кадровое мероприятие. После чего нужно создать новый отчет СЗВ-ТД.

Пример – отмена переданного кадрового мероприятия

В ПФР были переданы мероприятия о переводе сотрудника на другую должность. Позже выяснилось, что мероприятия были переданы ошибочно. Нужно отменить переданные кадровые мероприятия.

1) Отменить проведение документа «Кадровый перевод» при формировании СЗВ-ТД автоматически появится строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены.

2) Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», в котором нажать кнопку «Отмена» (1), откроется окно, в котором слева нужно выбрать сотрудника, по которому отменяется мероприятие (2), в правой части окна выбрать отменяемое мероприятие (3):

В документе строка с отменяемым мероприятием будет окрашена в серый цвет и стоять дата отмены:

Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем формировании:

Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании «ИнфоСофт»

Источник

СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как заполнить

С момента ввода электронных трудовых книжек (ЭТК) к обязательным отчетам добавился СЗВ-ТД. В статье разберем: