Планирование рабочего места менеджера
Классификация и планировка рабочих мест
Цель рационального размещения персонала состоит в том, чтобы уменьшить время, необходимое для выполнения работы, устранить ненужные перемещения служащих, обеспечить хорошие условия труда и уменьшить напряжение и утомляемость сотрудников, наиболее экономно использовать площади и максимально повысить производительность труда персонала. Выделяют следующие основные системы планировки помещений.
1 — кабинет руководителя предприятия; 2 — приемная, рабочее место секретаря; 3 — кабинет помощника руководителя; 4 — комната отдыха руководителя; 5 — кабинет первого заместителя руководителя; 6 — кабинет заместителя руководителя; 7 — приемная заместителей руководителя, рабочее место секретаря; 8 — помещение для деловых совещаний (зал заседаний); 9 — коридор
При распределении помещений рекомендуем соблюдать следующие правила:
— В первую очередь размещать крупные структурные подразделения (администрация, канцелярия, бухгалтерия, отделы маркетинга, кадров) и учитывать возможность их расширения.
— Смежные отделы и службы размещать рядом друг с другом, чтобы минимизировать время на обмен информацией.
— Отделы, связанные с приемом посетителей (сбыт, кадры, бухгалтерия), должны размещаться рядом со входом, лифтом и лестничной площадкой.
— Складские, множительные и транспортные подразделения должны быть изолированы от приема посетителей и офисных помещений.
— Туалеты и курительные комнаты должны быть на каждом этаже и легко доступны клиентам и сотрудникам.
Планировка рабочих мест осуществляется исходя из площади помещений, сотрудников, норматива площадей на 1 сотрудника и проектируемой мебели и оборудования:
— общая и полезная площади здания, а также планировка комнат определяется по рабочим чертежам здания;
— число сотрудников определяется штатным расписанием предприятия;
— При планировке целесообразно сразу определить, кто из руководителей предприятия и его заместителей будет иметь отдельные кабинеты. Начальникам отделов лучше сидеть непосредственно в отделах: это улучшит управляемость и дисциплину.
Планирование рабочего места менеджера предусматривает рациональное в соответствии с функциональными, гигиеническими, психофизиологическими и эстетичными требованиями, размещение в кабинете или другом служебном помещении мебели, оборудования и технических средств.
Кроме того, оно должно исключать расходы времени, связанные с нецелесообразным перемещением, обеспечивать условия для рационального выполнения менеджером своих функций и экономное использование площади служебного помещения.
Рабочее место руководителя состоит из трех функциональных зон:
В соответствии с этим является целесообразным зональное (блочное) размещение основных элементов оборудования рабочего места.
К набору мебели для рабочей зоны, как правило, входит двухтумбовый стол, приставка стола, подъемно-поворотное кресло, бокс для документов, шкаф для книг или кабинетная стенка. В рабочей зоне могут быть другая мебель и технические средства, которые использует менеджер в процессе работы.
При планировании рабочей зоны менеджера можно использовать такие рекомендации:
— письменный стол следует располагать перпендикулярно к окну;
— входные двери должны быть в поле зрения менеджера;
— желательно, чтобы окно было слева;
— письменный стол и кресла должны быть удалены от источника тепла;
— мебель, как правило, за спиной руководителя не размешивают, но исключением могут быть экран, демонстрационная доска и др.;
— если в одном кабинете два рабочих места, то проход между ними должен быть не меньше 100-120 см;
— если отворены один шкаф, тумба, бокс или ящик стола, они не должны препятствовать доступу к другим шкафам, боксам;
— рабочее кресло, письменный стол и приставку стола следует разместить так, чтобы не вставая можно было достать как можно больше предметов.
В зоне совещаний размещают стол для совещаний со стульями (креслами) и кресло для председателя. В зависимости от площади кабинета и численности работников, которые обычно принимают участие в совещаниях, эта зона может быть организована самостоятельно или совмещенная с основной рабочей зоной. В последнем случае стол для совещаний размещают перпендикулярно к письменному столу руководителя. Количество кресел за таким столом не должно превышать 4-5 из каждой стороны.
Зону отдыха оборудуют журнальным столиком, креслами для отдыха, источниками локального освещения, телевизором, ее располагают, как правило, в той части кабинета, какая противоположная рабочей зоне.
Планирование и эстетичное оформление кабинета осуществляется в соответствии с требованиями эстетичного единства оборудования, цветового оформления и соответствующего реквизита. Оформление должно отвечать вкусу обладателя кабинета. В кабинете могут быть портреты, картины, скульптуры, альбомы, призы, полученные предприятием на престижных выставках, стилизованные натуральные образцы продукции, макеты новейших технических устройств, которые производит предприятие, карты и схемы международных связей предприятия, художественно выполненные диаграммы и тому подобное. Номенклатуру, численность и размещение предметов эстетизации среды устанавливают в соответствии с интерьером кабинета при консультации дизайнера.
В кабинете руководителя могут быть цветы и декоративные растения. Из них можно создать композиции, декоративные ансамбли.
При размещении предметов и средств труда непосредственно на письменном столе или тумбе целесообразно учитывать такие рекомендации:
— не держать на столе ничего лишнего (каждый предмет на столе, даже чистый лист бумаги, постоянно отворачивает внимание), а только все необходимое;
— все, что берут правой рукой, размещают дело, другое слева; таким же должно быть и расположение предметов в ящиках письменного стола;
— все предметы размещают так, чтобы обеспечить наилучшую последовательность перемещения; при этом следует стремиться произвести оптимальную их последовательность;
— каждый предмет должен иметь свое место и это размещение должно быть постоянным;
— письменный стол следует использовать только для текущей работы, а не для складирования книг, документов и других материалов, в том числе и архивных;
— документы, которые используются в текущей работе, необходимо размещать так, чтобы обеспечить быстрый их обзор и поиск;
— компьютер можно размещать как справа, так и налево, а клавиатуру, как правило, справа или в центре;
— средства связи (телефоны, вызывающие и переговорные устройства) располагают слева от руководителя на рабочей поверхности стола или приставной тумбы, что дает возможность оставить правую руку свободной для работы;
— канцелярские принадлежности следует хранить в специальных лотках с разделителями.
Размеры мебели должны отвечать антропометрическим данным руководителя. Далеко не всегда мебель, которая выпускает массово, например, столы, рабочие кресла подходят для лиц высокого (низкого) роста. Следует добирать такую мебель, какая бы обеспечила правильную рабочую позу, удобство при выполнении всех видов работ. Если необходимо, это можно сделать несколькими техническими операциями (изменить высоту стола или кресла, удалить средний ящик стола, изготовить приставку и др.).
Поверхность мебели должна быть твердой, гладкой и блестящей, покрытой материалом, который исключает отблески от естественного и искусственного освещения.
Кресла и стулья, которые используют в кабинете, должны быть удобными в пользовании, а кресло руководителя может быть приспособлено и для кратковременного отдыха.
Нередко в кабинетах менеджеров есть боксы для хранения дел в вертикальном или подвешенном положении.
Если в кабинете есть сейф, целесообразно, чтобы он был скрыт какой-то перегородкой или находился вне поля зрения посетителей.
В кабинете могут быть грифельная доска (она должна быть прикрыта светонепроницаемой декоративной шторой), стенды и кронштейны для размещения схем, чертежей, плакатов и графиков, стол для макетов и моделей.
Если в этом есть потребность, в кабинете устанавливают кондиционер, вентилятор, озонатор, солнцезащитные жалюзи, калорифер и тому подобное.
Систему планировки помещения характеризует то что структурные подразделения
Помогу сдать онлайн-тестирование по предмету «Научная организация труда персонала» (для МФПА)
Стоимость 300 руб. Если предметов 5 или более, то по 290 руб.
Гарантия положительного результата (на 4 или 5).
Оплата после прохождения.
Пишите на helpstudy@inbox.ru
8 927 377 39 72 (Вайбер + Вотс апп)
. – это изучение и измерение отдельных, циклически повторяющихся элементов и отдельных элементов операции
. систему планировки помещения характеризует то, что структурные подразделения и производства размещаются в больших залах (на этажах) здания с количеством сотрудников более 100, оборудуются искусственным освещением, кондиционированием воздуха и звукоизоляцией
. разделение труда характеризуется знаниями и навыками, необходимыми для выполнения определенного вида работ, когда состав профессий обусловлен в основном технологией и оборудованием
. разделение труда, которое предполагает специализацию производственных подразделений и сотрудников на изготовлении определенных видов продукции (изделия, узлы, детали)
. – это время участия работника в трудовой деятельности, измеряемое установленной законодательством продолжительностью рабочего дня, недели, месяца или года
. разделение труда характеризуется тем, что весь комплекс работ по отношению к производственному процессу подразделяется на ряд функций в зависимости от степени и характера участия в производственном процессе различных работников
. – это однократное перемещение рабочего органа человека (руки, ноги, корпуса и т.д.), например, такое как «протянуть руку к инструменту», «взять (захватить) инструмент»
. – это совокупность действий исполнителя или группы исполнителей, выполняемых на рабочих местах, по преобразованию предметов труда в его продукт
. – это технологически однородная часть операции, в результате которой происходит только одно технологическое изменение предмета труда, выполненное при одном режиме работы оборудования (температура, давление, режим) и неизменном инструменте
. задача научной организации труда должна обеспечить высокую работоспособность человека без ущерба для его здоровья
. – это выполняемая при одном положении (креплении) детали часть операции, которая может состоять из одного или нескольких переходов
. – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника
. оснастка рабочих мест включает производственную мебель для размещения и хранения инструментов, вспомогательные приспособления для ухода за оборудованием и площадью, средства механизации вспомогательных операций
. оснастка рабочих мест включает приспособления, инструменты, приборы для ведения и контроля технологического процесса
. – это фиксированное положение, занимаемое неизменно закрепленной обрабатываемой заготовкой или собираемой сборочной единицей совместно с приспособлением относительно инструмента или неподвижной части оборудования для выполнения определенной части операции
Установленные расчетным путем затраты рабочего времени на изготовление единицы продукции, на выполнение определенной производственно-технологической операции при определенных организационно-технических условиях – это норма
. систему планировки помещения характеризует то, что структурные подразделения размещаются на отдельных этажах здания, а отделы и службы – в отдельных комнатах (от 4 до 30 чел.)
. – это процесс создания, внедрения и освоения принципиально новых форм и методов организации трудовой деятельности, вносящих коренные изменения в существующую организационную систему и обеспечивающих ее целостное развитие, повышение ее роли в системе факторов, влияющих на рост социально-экономической эффективности деятельности предприятия (организации)
Установите правильно порядок расположения рабочих зон в вертикальной плоскости (снизу вверх):
Систему планировки помещения характеризует то что структурные подразделения
Научная организация труда персонала (онлайн-тест)
1. По своему содержанию труд бывает …
простым и сложным
физическим и умственным
принудительным, необходимым и добровольным
привлекательным и непривлекательным
творческим и репродуктивным
2. … разделение труда, которое предполагает специализацию производственных подразделений и сотрудников на изготовлении определенных видов продукции (изделия, узлы, детали)
Технологическое
Предметное
Квалификационное
Технологическое
3. К элементам и направлениям научной организации труда (НОТ) можно отнести …
оргнововведения
разделение и кооперацию труда
режимы труда и отдыха
социально-трудовые отношения
нормирование труда
условия труда
дисциплину труда
организацию трудовых процессов
орграционализацию
организацию рабочих мест
4. … систему планировки помещения характеризует то, что в большом зале помещения для руководителей отделов и служб формируются с помощью специальных передвижных перегородок из рифленого стекла высотой 1,5–2,0 м
Ячеистую
Зальную
Организационную
Кабинетную
5. К техническим направлениям и требованиям при организации любого рабочего места независимо от его вида и принадлежности к той или иной отрасли, к тому или иному типу производства относится …
обеспечение наиболее рационального способа соединения средств и предметов труда с работниками путем оптимального расположения всех элементов рабочего места в его пределах и наиболее рационального обслуживания рабочего места и т.п.
оснащение рабочего места всем необходимым для выполнения работ: оборудованием, технологической оснасткой, инвентарем, средствами связи и т.д.
достижение при организации рабочих мест необходимого соответствия технических и организационных факторов рабочего места психофизиологическим особенностям работающих
6. Функция научной организации труда, которая направлена на выработку дисциплины труда, развитие трудовой активности и творческой инициативы, а высокий уровень организации труда способствует формированию этих качеств работника, – это …
воспитательная и активизирующая функция
оптимизирующая функция функция
формирования эффективного работника
ресурсосберегающая функция функция
возвышения труда функция
трудощадящая функция
7. Неверно, что … относят к санитарно-гигиеническим факторам внешней среды на предприятии
загазованность
освещенность
шум и вибрацию
температуру и влажность
физическую тяжесть труда
8. Часть производственного процесса, осуществляемая одним рабочим (или группой) на одном рабочем месте и охватывающая все действия по выполнению единицы заданной работы над одним предметом труда, – это …
технологический процесс
производственная операция
производственный процесс
рабочее время
трудовой процесс
9… оснастка рабочих мест включает производственную мебель для размещения и хранения инструментов, вспомогательные приспособления для ухода за оборудованием и площадью, средства механизации вспомогательных операций
Обслуживающая
Внутренняя
Технологическая
Организационная
10. Неверно, что для составления профессиограммы специалиста требуется использовать …
сведения о рационализации приемов и методов работы
перечень необходимых знаний, умений, навыков
психофизиологические требования к работнику
характеристики процесса труда, сферы деятельности и вида труда, продукции, орудий труда, основных производственных операций и профессиональных обязанностей, рабочего места, рабочей позы
11. Метод исследования трудовых процессов, который позволяет наиболее полно изучить процессы труда, получить достоверные данные об их продолжительности в абсолютном выражении, сведения о последовательности выполнения отдельных элементов работы, а также фактических затратах рабочего времени за весь период наблюдении, – это метод …
отдельных элементов работы
выделения признаков труда
моментных наблюдений
непосредственных замеров
12. Неверно, что … является зоной рабочего места в горизонтальной и вертикальной плоскостях
верхняя неудобная зона в вертикальной плоскости
зона оптимальной досягаемости
удобная зона в вертикальной плоскости
зона максимальной досягаемости
сплошная рабочая зона
13. … – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника
Параметры производственной среды
Производственные факторы
Охрана труда
Условия труда
14. … – это однократное перемещение рабочего органа человека (руки, ноги, корпуса и т.д.), например, такое как «протянуть руку к инструменту», «взять (захватить) инструмент»
Трудовое действие
Позиция
Трудовой прием
Трудовое движение
Технологический переход
Установка
15. По формуле Кз=(Тпз+Топ)/Тсм*100% определяется …
коэффициент использования рабочего дня
фактический коэффициент загрузки
коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от работника
коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени
коэффициент потерь рабочего времени в связи с неполадками на производстве
16. По формуле Ппт=(Топн-Топ)/Топ*100% определяется …
коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от работника
коэффициент потерь рабочего времени в связи с неполадками на производстве коэффициент использования рабочего времени
коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения потерь рабочего времени фактический коэффициент загрузки
17. Неверно, что на основе нормирования живого труда определяют …
численность рабочей силы, ее профессионально-квалификационный состав
фонд оплаты труда, его структуру и заработную плату каждого работника
задания по использованию мощностей цехов и предприятия в целом
уровень механизации, автоматизации производственных процессов задания по объему производства для отдельных рабочих мест (индивидуальных и коллективных)
18. К основным направлениям научно-технического прогресса (НТП) относится …
совершенствование технологий развитие искусственного интеллекта повышение производительности оборудования
расширение применения биотехнологий
разработка системы нормирования труда на основе законов рыночной экономики
развитие теории и практики менеджмента
создание материалов с заранее заданными свойствами, композиционных и синтетических материалов
компьютеризация производства и управления на всех уровнях и во всех областях
19. Когда, прежде чем начать трудиться, человек создает в своем сознании проект, т.е. мысленно представляет себе результат труда – это свойство труда как деятельности человека, такое как … действий
общественная полезность
осознанность
результативность
энергозатратность
целесообразность
20. Комплекс научных знаний и передового опыта, реализованных в менеджменте персонала компании с целью объединения коллектива в едином рабочем процессе, эффективного использования материальных и трудовых ресурсов, – это …
экономические и трудовые результаты деятельности
научная организация труда
ресурсные результаты трудовой деятельности
21. При планировке рабочего места предъявляется требование …
к расстановке работников по рабочим местам
к перемене труда
к удобству обслуживания оборудования
к рационализации маршрутов передвижения
к безопасности труда
к закреплению за работниками определенных обязанностей
к экономии физиологических усилий
22. … – это законченная часть технологического перехода, состоящая из однократного перемещения инструмента относительно заготовки, сопровождающегося изменением формы, размеров, чистоты поверхности или свойств заготовки
Технологический переход
Вспомогательный ход
Трудовое движение
Установка
Рабочий ход
Вспомогательный переход
23. К … относятся: разработка и внедрение рациональных форм разделения и кооперации труда, приемов и методов труда; совершенствование нормирования труда; совершенствование организации и обслуживания рабочих мест; улучшение условий труда; рационализация режимов труда и отдыха; укрепление дисциплины труда
функциям научной организации труда
направлениям организационного обеспечения деятельности персонала
требованиям научной организации труда
задачам научной организации труда
24. По условиям различают такие виды труда, как …
физический и умственный
стационарный и передвижной
творческий и репродуктивный
привлекательный и непривлекательный
невредный, средней вредности и вредный
наземный и подземный
простой и сложный
легкий, средней тяжести и тяжелый
25. … – это технологически однородная часть операции, в результате которой происходит только одно технологическое изменение предмета труда, выполненное при одном режиме работы оборудования (температура, давление, режим) и неизменном инструменте
Установка
Технологический переход
Рабочий ход
Вспомогательный ход
Вспомогательный переход
26. …– это изучение и измерение отдельных, циклически повторяющихся элементов и отдельных элементов операции
ФРВ Самофотография
Индивидуальная ФРВ
Хронометраж
Групповая ФРВ
27. … – это пространство, ограниченное воображаемой дугой, очерчиваемой (в горизонтальной или вертикальной плоскости) при вращении руки, согнутой в локтевом суставе при свободно, опущенном плече, куда помещают наиболее часто используемые инструменты
Оптимальная зона досягаемости
Рабочая зона
Технологическая зона
Максимальная зона досягаемости
Вертикальная рабочая зона
28. Для правильной организации рабочих мест на складах …
-рабочие места организуют так, чтобы путь движения товаров был как можно короче, а переходы работников запрещают
-расположение рабочих мест должно предусматривать свободное пространство для перемещения работников при эксплуатации оборудования
-рабочие места должны быть размещены вне зоны перемещения механизмов
-движение рабочего потока может быть непрямоточным, при необходимости возможны пересечения и возвращения работников
-рабочее место должно быть размещено по ходу технологического процесса
29. … разделение труда характеризуется знаниями и навыками, необходимыми для выполнения определенного вида работ, когда состав профессий обусловлен в основном технологией и оборудованием
Профессиональное
Предметное
Технологическое
Технологическое
Квалификационное
30. Неверно, что к планировке рабочего места предъявляется такое требование, как …
экономия физиологических усилий
удобство обслуживания оборудования
перемена труда
рационализация маршрутов передвижения
безопасность труда
___________________________________________
Онлайн-консультации 24/7 / Репетиторы / Методическая помощь в подборе учебных материалов /Рекомендации по выполнению работ.
С Уважением команда Твой-зачёт
7(966)062-65-49 Вайбер /Вотсапп /Телеграмм