1С:StopCOVID
Быстрая настройка системы
Быструю настройку системы можно осуществить с помощью специальных мастеров настройки:
С помощью мастера настройки подсистемы COVID-19 можно оперативно загрузить в систему такие первоначальные данные как: Организация, Подразделения, Сотрудники, Должности.
С помощью мастера настройки СИЗ и СиОС формируется такая нормативно-справочная информация, как: нормы выдачи СИЗ и СиОС, справочники средств защиты. Эти данные позволят в дальнейшем сформировать потребность в обеспечении сотрудников средствами защиты, а также спланировать закупку СИЗ и СиОС.
В мастере настройки «Забота о сотрудниках» производится настройка работы сотрудников, указываются ответственные за дезинфекцию, производится выбор ведения журнала термоконтроля, устанавливаются графики работы сотрудников.
Мастер настройки мобильного приложения позволяет оперативно настроить мобильное приложение для дальнейшей организации быстрого доступа и обмена информацией с «1С:StopCOVID». Перейти к установке мобильного приложения можно по ссылке https://play.google.com/store/apps/details?id=board.cv.cv1 или отсканировав QR-код:
Мобильное приложение
С помощью мобильного приложения сотрудник может отправить в «1С:StopCOVID» следующие данные:
Информационно-аналитическая панель
Информационно-аналитическая панель с возможностью переключения на детализированные диаграммы и отчеты позволяет отслеживать основные показатели готовности компании к работе в условиях пандемии COVID-19. Руководителю доступны оперативные сведения о сотрудниках – нахождение на рабочем месте, температура тела, обеспеченность СИЗ и СиОС в разрезе подразделения и организации.
Контроль и планирование обеспечения СИЗ и СиОС
Подсистема «СИЗ и СиОС» содержит информацию о нормах выдачи СИЗ и СиОС и помогает менеджменту контролировать обеспеченность организации необходимым количеством СИЗ и СиОС, формировать потребность организации в средствах индивидуальной защиты (например, в масках и перчатках) и в смывающих и обеззараживающих средствах (например, в антисептиках), планировать их закупку.
Подсистема позволяет быстро и удобно устанавливать нормы для дополнительной выдачи СИЗ и СиОС по каждому сотруднику. Кроме того, пользователям доступны рекомендации и напоминания о своевременной смене СИЗ и проведении дезинфекций с использованием СиОС.
Учет и контроль обеспеченности СИЗ и СиОС
Подсистема содержит сведения о нормах выдачи СИЗ и СиОС, которые помогают обеспечить корректную выдачу средств защиты, а также спланировать обеспечение СИЗ и СиОС сотрудников.
Помимо возможности обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты, выдаваемыми каждому сотруднику, предусмотрена возможность формирования дежурных средств защиты – тех, которые выдаются на подразделение для выдачи посетителям организации. В системе реализована возможность печати отчета по выданным СИЗ (форма МБ-7, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а).
Для каждого сотрудника формируются личные карточки учета выдачи СИЗ и СиОС, которые позволяют организовать надлежащий контроль за выдачей сотруднику СИЗ и СиОС. В системе реализована возможность ведения электронной формы карточки СИЗ, разрешенной законодательством.
Планирование обеспечения СИЗ и СиОС
Решение позволяет автоматически рассчитывать потребность получения сотрудниками СИЗ и СиОС, используя актуальные нормы выдачи, информацию о выданных ранее средствах защиты, учитывая количество и периодичность, указанную в нормах, а также, сведения об остатках на балансе каждого сотрудника. Автоматизированный расчет потребности в СИЗ и СиОС поможет на основании полученных данных сформировать корректный и точный план закупок, сформировать заказы поставщикам.
Автоматическое формирование плана закупок:
Автоматическое формирование заказа поставщику:
Графики выдачи средств защиты:
Загрузка норм выдачи СИЗ и СиОС
Система поможет собрать данные о подразделениях, в которых необходимо произвести выдачу, должностях, которые должны быть обеспечены средствами защиты, а также о средствах защиты, их количестве и периодичности выдачи. Для использования норм выдачи, система предложит воспользоваться рекомендуемым перечнем средств защиты, с уже установленным количеством и периодичностью.
Система позволяет загружать сведения об установленных в организации нормах выдачи средств защиты несколькими способами: загрузкой из внешнего файла, либо загрузкой типовых отраслевых норм через мастер загрузки.
Учет сотрудников на рабочих местах
Подсистема позволяет менеджменту организации отслеживать присутствие сотрудников на рабочих местах (работает на рабочем месте или удаленно), видеть причину отсутствия в случае, если сотрудник отсутствует на рабочем месте, отслеживать время прибытия сотрудника на рабочее место. При необходимости информацию о статусе работы сотрудников может вносить руководитель подразделения либо иное уполномоченное лицо организации. При отсутствии информации о статусе работы сотрудник получает напоминание о необходимости ввода статуса.
Учет текущего статуса работы сотрудника
Каждый сотрудник в начале рабочего дня отмечается в системе. Текущее время устанавливается в качестве времени начала работы. Сотрудники отмечают, где они приступают к работе (на рабочем месте или удаленно).
При необходимости, руководитель подразделения может ввести данные за другого сотрудника. Для этого достаточно выставить флажок Ввод данных за другого сотрудника.
Информацию о присутствии сотрудников на рабочих местах, руководитель видит в режиме реального времени на панели Мониторинг COVID-19: диаграмма Сотрудники и Отчет по статусу сотрудников.
Система позволяет настраивать напоминания о необходимости ввода сотрудниками своего статуса работы.
Температурный контроль сотрудников
Подсистема позволяет вести учет состояния здоровья сотрудников и отслеживать показатели температуры тела сотрудников в течении рабочего дня. Сотрудник вводит информацию о своей температуре с периодичностью, которая задается в системе.
Руководитель видит информацию о температуре тела сотрудников в режиме реального времени на панели Мониторинг COVID-19 и в Журнале учета температуры сотрудника. В случае выявления повышенной температуры тела сотрудника, появляется красный сектор с указанием количества таких сотрудников.
Система позволяет настраивать напоминания о необходимости ввода показателей температуры тела (например, каждые 2 часа).
Дезинфекция помещений
Подсистема позволяет менеджменту организации видеть информацию о проведенных дезинфекциях рабочих мест и обработки помещений. В системе отображается информация о дате и времени проведения дезинфекции рабочих мест подразделений организации ответственным сотрудником.
Руководитель в режиме реального времени на панели Мониторинг COVID-19 видит Информацию о проведенных мероприятиях по дезинфекции рабочих мест.
Система позволяет настраивать напоминания о необходимости проведения дезинфекции помещений.
Информирование сотрудников
Система позволяет менеджменту организации бесконтактно осуществлять ознакомление сотрудников с информацией о проводимых оперативных мероприятиях по предотвращению заболевания сотрудников коронавирусной инфекцией COVID-19, и иной информацией. Система содержит инструмент согласования и управления новостями, их публикацией или архивированием.
Система поставляется с предварительно заполненными шаблонами информации, также предусмотрена возможность настойки периодичности напоминания сотрудникам наиболее важной информации, ознакомление с вложенным документами, памятками.
Вся оперативная информация представлена на информационной панели.
Проведение опросов сотрудников
Функциональность оперативного проведения опросов предназначена для бесконтактного сбора информации. Инструмент позволяет менеджменту организации собирать необходимую оперативную информацию от сотрудников, при отсутствии ответа сотрудник получает напоминание.
Опросы позволяют оперативно собирать важную текущую информацию по сотрудникам, такую как информация о проведенном тестировании сотрудника или членов его семьи на COVID-19, информация о необходимости выполнения предписания нахождения на самоизоляции, информация о средствах передвижения на работу и другую информацию.
Сотрудник может отвечать на вопросы, не заходя в отдельные документы.
Система позволяет создать группу необходимых вопросов для анкетирования, настраивать варианты ответов (один или несколько из предложенных вариантов, комментарии своего выбора).
Руководитель может анализировать данные по проведенным опросам.
Обмен данными с внешними системами
«1С:StopCOVID» может взаимодействовать с внешними системами, из которых получает необходимые данные по:
Реализована возможность получения данных с помощью загрузки из Excel, а также через универсальный обмен из следующих программных продуктов:
Реализована возможность универсальной загрузки данных из файла Excel установленного формата, а также возможность ручного ввода информации:
Также в продукте предусмотрена возможность загрузки адресных классификаторов и другой справочной информации из сервисов 1С:ИТС или интернета, возможен обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.
Технологические преимущества
Решение «1С:StopCOVID» разработано на версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:
Механизм функциональных опций, реализованный в «1С:StopCOVID», позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).
Сиос что это охрана труда
Авторизация через ЕСИА временно не доступна в связи с обновлением системных компонентов, при этом все инструменты Портала доступны без авторизации ЕСИА
СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА (пояснения от «А» до «Я»)
СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА (пояснения от «А» до «Я»)
Что такое «Специальная оценка условий труда»?
В процессе своей трудовой жизни работник не всегда задумывается о том, в каких условиях труда он трудится. Вы можете не сразу, но со временем, обнаружить повышенную утомляемость, усталость, ощущать дискомфорт или головные боли при вроде бы нормальных, внешне, признаках работы и рабочего места. Проблема в том, что большинство тех факторов, которые влияют на наш организм в процессе труда, как правило – незаметны. Либо незаметны физически, либо мы их просто не замечаем в силу привычки. Давайте разберемся, почему это происходит.
Согласно ст.37 Конституции РФ «Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены. ». Поэтому ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя обеспечить безопасные условия труда на рабочих местах. На это требование следует обратить особое внимание, учитывая, что по данным Минтруда России, в настоящее время в стране насчитывается около 26,6 миллиона рабочих мест с вредными условиями труда. В Сибирском федеральном округе (СФО) этот показатель еще выше (в некоторых отраслях и регионах удельный вес работающих во вредных условиях труда превышает 40,5%)! Что это значит? Это значит, что по статистике примерно каждый третий из нас подвергается ежедневному риску получить травму, профессиональное заболевание, и возможно, стать инвалидом. По данным Фонда социального страхования РФ, ежегодно устанавливается около 7 тысяч профзаболеваний.
Надеемся, что вы не попадете в эту печальную статистику, а чтобы этого не произошло, законодательство и контролирующие органы требуют от работодателей проводить специальную оценку условий труда с тем, чтобы они разрабатывали планы мероприятий по улучшению условий труда работников, которые находятся в зоне риска.
Итак, что такое «специальная оценка условий труда»? Для начала следует понимать, что такое «условия труда». Согласно определениям ТК РФ (ст.209), условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника. Действие вредного производственного фактора на работника может привести к заболеванию. Действие опасного производственного фактора может привести к травме.
Согласно Федеральному закону от 28 декабря 2013 года №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», специальная оценка условий труда – это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных гигиенических нормативов.
Итак, после идентификации вредные и опасные производственные факторы подвергаются измерениям и гигиенической оценке. И только, если, на рабочем месте при идентификации не были выявлены вредные или опасные производственные факторы, условия труда признаются допустимыми.
Гигиеническая оценка условий труда включает в себя оценку физических факторов (температура, влажность, скорость движения воздуха, электромагнитные поля, излучения, параметры вибрации, световая среда и пр.), а также при наличии, химических и биологических факторов. Кроме того, условия труда оцениваются с точки зрения тяжести трудового процесса (например, определение массы поднимаемого и перемещаемого груза, характер рабочей позы, эргономика рабочего места и др.) и напряженности трудового процесса.
Суть специальной оценки условий труда заключается в выявлении вредных и (или) опасных производственных факторов и создании безопасных условий труда на рабочем месте. Чтобы узнать если на рабочем месте вредные или опасные производственные факторы, необходимо сначала сопоставить потенциально вредные производственные факторы с классификатором (утвержден Приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. №33н), а затем произвести их измерения в специальной лаборатории с помощью приборов и сопоставить полученные данные с нормативными значениями (гигиеническими нормативами). Отклонение фактических значений от норм и будет означать, что на рабочем месте имеются вредные и (или) опасные производственные факторы. А степень отклонения фактических значений от нормативных показывает уровень риска, которому подвергается работник, т.е. на сколько «вредно» или «опасно» ваше рабочее место.
Таким образом, специальная оценка условий труда (далее – СОУТ) – это получение реальной картины состояния условий труда работников. СОУТ подлежат все рабочие места работодателя.
Бытует распространенное заблуждение, что СОУТ касается только рабочих профессий, которые связаны с заведомо вредными и опасными условиями труда, например, электрогазосварщик, электромонтеры по ремонту и обслуживанию оборудования, кузнец ручной ковки, асфальтобетонщик, работники химических или металлургических производств и т.п. Между тем, офисные работники, которые работают, казалось бы, в безопасных условиях труда, также могут быть подвержены влиянию вредного или опасного производственного фактора. Поэтому, не случайно, законодательство требует регулярно проводить СОУТ каждого рабочего места во всех без исключения организациях с периодичностью не реже 1 раза в 5 лет (ст.212 ТК РФ, ст.8 ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
Порядок проведения и установления классов условий труда по степени вредности и (или) опасности регламентирован Приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. №33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценке условий труда», Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценке условий труда и инструкции по ее заполнению».
Проведением СОУТ занимаются эксперты аккредитованных организаций. Это организации, которые внесены в государственный реестр Минтруда России и получили аттестат аккредитации испытательной лаборатории.
Именно организации, проводящие СОУТ, проводят инструментальные измерения производственных факторов на рабочих местах и дают экспертную оценку условиям труда. Результаты СОУТ передаются комиссии, которая знакомит всех работников с результатами под роспись. При выявлении на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, комиссия разрабатывает перечень мероприятий (комплекс мер) по улучшению условий труда.
Все делается для того, чтобы все работники трудились в безопасных условиях и не подвергались рискам получить профессиональные заболевания. Подробнее о СОУТ и технологиях управления профессиональными рисками можно узнать на специальных семинарах.
СОУТ регулируется следующими нормативно-правовыми актами:
Гигиеническая классификация условий труда
Условия труда подразделяются на 4 класса:
Оптимальными условиями труда (1 класс) являются условия труда, при которых воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов отсутствуют или уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда и принятые в качестве безопасных для человека, и создаются предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности работника.
Допустимыми условиями труда (2 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).
Вредными условиями труда (3 класс) являются условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, в том числе:
Опасными условиями труда (4 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых в течении всего рабочего дня (смены) или его части способны создать угрозу жизни работника, а последствия данных факторов обусловливают высокий риск развития острого профессионального заболевания в период трудовой деятельности.
При оценке условий труда руководствуются Приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. №33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению». Методика устанавливает предельно допустимые уровни (ПДУ), предельно допустимые концентрации (ПДК), а также нормативные уровни измеряемого фактора.
Предельно допустимая концентрация (уровень) вредных веществ в воздухе рабочей зоны – это концентрации (уровень), которые при ежедневной работе, но не более 40 часов в неделю, в течении всего трудового стажа не должны вызывать заболеваний и отклонений в состоянии здоровья, обнаруживаемых современными методами исследований в процессе работы или в отдаленные сроки жизни настоящего и последующего поколений. (ГОСТ 12.1.005-88, ГН 2.2.5.1313-03).
СОУТ включает:
Результаты СОУТ применяются в целях, указанных в ст.7 Федерального закона от 28.12.2013 г. №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Обязанности по организации и финансированию проведения СОУТ возлагаются на работодателя! СОУТ проводится совместно работодателем и организацией или организациями, соответствующими требованиям ст.19 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» и привлекаемыми работодателем на основании гражданско-правового договора.
Требования к организациям, проводящим специальную оценку условий труда:
Требования к экспертам организаций, проводящих специальную оценку условий труда:
Специальной оценке условий труда подлежат все рабочие места работодателя без исключения.
СОУТ проводится не реже чем один раз в пять лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (дата приказа работодателя о завершении спецоценки). Дата начала проведения очередной СОУТ принимается дата издания приказа работодателя об утверждении состава комиссии и графика проведения спецоценки.
Работодатель обязан провести внеплановую специальную оценку условий труда:
Внеплановая СОУТ проводится в течении 6 месяцев со дня наступления указанных выше случаев.
1 этап – подготовительный
Перед началом проведения СОУТ рекомендуем определиться с выбором аттестующей (экспертной) организации. Помните, что все они действуют на коммерческой основе: 99% успеха СОУТ и 100% неудачи (проблемы после проведения спецоценки, включая судебные иски по взысканию недоимок из-за неправильно установленных страховых тарифов) зависят от правильного выбора.
Не стоит пользоваться услугами сомнительных или неизвестных аттестующих (экспертных) организаций: практика показала, что нахождение организации в Реестре Минтруда России еще не дает гарантии качества ее услуг. Из находящихся в г.Якутск аккредитованных организаций, оказывающих услуги по проведению специальной оценки условий труда, хорошо зарекомендовали: ООО «АРМУТ», ООО «РНТЦ охраны труда», АНО УМЦОТ и ИК «Экопромпроект».
Для организации и проведения СОУТ, работодатель издает приказ, в соответствии с которым создается комиссия, определяется ее состав (число членов должно быть нечетным) и график проведения работ (ст.9 Федерального закона «О специальной оценке условий труда»).
В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).
Возглавляет комиссию работодатель или его представитель.
Комиссия до начала выполнения работ по проведению СОУТ, утверждает перечень рабочих мест (с учетом аналогичных рабочих мест).
2 этап – основной
Специальной оценке подлежат все идентифицированные потенциально вредные и (или) опасные производственные факторы.
На данном этапе организация, проводящая спецоценку производит:
3 этап – заключительный
На заключительном этапе оформляется отчет о проведении СОУТ.
Организация, проводящая СОУТ составляет отчет, в который включаются:
Отчет подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Если член комиссии не согласен с результатами спецоценки, то он имеет право в письменной форме изложить свое мотивированное особое мнение, и приложить к отчету.
После проведения СОУТ работодатель должен ознакомить работников с результатами ее проведения в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.
Организация, проводящая СОУТ, в течении 10 рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении передает в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ полученные данные в форме электронного документа (ст.18 Федерального закона «О специальной оценке условий труда»).
В отношении рабочих мест, на которые вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, работодателем подается в Государственную инспекцию труда по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
Подборку материалов подготовил Егоров А.Н. – главный специалист по охране труда Администрации МО «Усть-Янский улус (район)»