Сертификат в архиве что значит
Что делать, чтобы сертификат не оказался в архивной части реестра?
Участники внешнеэкономической деятельности периодически сталкиваются с ситуациями, когда разрешительные документы, оформленные по требованиям ТР ЕАЭС или гос. стандартов, оказываются в архивной части единого Реестра до того, как заканчивается срок их действия. Причиной обычно являются нарушения процедуры подтверждения соответствия, процессов регистрации деклараций или сертификатов и, кроме того, невыполнение предписаний, вынесенных ФСА о необходимости устранения несоответствий.
Причины переноса данных по сертификатам в архивную часть
Несмотря на то, что при регистрации разрешительной документации данные о ней вносятся в единый Реестр, информация по определенному сертификату или декларации может быть через некоторое время перемещена в архивную часть. Перенесение информации в архив Реестра свидетельствует о том, что сертификаты и декларации больше не могут быть использованы заявителями в процессе ведения деятельности – являются недействительными.
Причиной архивирования документа могут стать нарушения, допущенные в ходе проведения процедуры подтверждения соответствия.
Обратите внимание! Нарушения не обязательно должны быть допущены в ходе сертификации или декларирования. Перенесение в архив проводится, в том числе, в отношении всех документов, выданных органом по сертификации, в деятельности которого наблюдалось несоблюдение установленного порядка.
Нарушения могут касаться любого этапа оформления разрешительной документации, например:
В соответствии с вступившим в силу Постановлением Правительства РФ № 300 от 21.03.2019 ФСА имеет право выдавать предписания об отмене результатов деятельности тех органов по сертификации (ОС), аккредитация которых была прекращена.
Если ОС своевременно не устранит выявленные нарушения, Федеральная служба по аккредитации самостоятельно переводит документы, оформленные ОС, в архивную часть Реестра.
Восстановление сертификатов и деклараций из архива Реестра
При условии соблюдения установленных требований и правил получения разрешительной документации заявитель может обратиться в ФСА для восстановления сертификатов или деклараций из архива. Для этого необходимо подготовить пакет документов, подтверждающий, что подтверждение соответствия проводилось с соблюдением установленных требований. К ней относят:
Отсутствие любого из указанных документов может стать причиной отказа в возобновлении действия разрешительного документа и его переноса из архивной в основную часть Реестра.
В связи с этим каждый участник ВЭД должен хранить полученные и использованные при подтверждении соответствия документы вплоть до окончания срока их действия.
Специалисты центра сертификации «MosEAC» готовы ответить на вопросы об особенностях и порядке подтверждения соответствия продукции, восстановления разрешительных документов из Реестра. Свяжитесь с нами – эксперты Центра помогут вам (при необходимости) составить обращение в ФСА и формировать необходимый пакет документов!
Сертификаты будут переносить в архив
С 24 июня 2019 года в соответствии с постановлением Правительства РФ №300 от 21 марта 2019 года Росаккредитация (ФАС) получила право переводить в разряд архивных сертификаты соответствия, декларации о соответствии и протоколы испытаний. После чего данные документы становятся недействующими.
В каких случаях будет происходить архивирование:
1. По выше указанным документам вынесено предписание по их отмене, но требование не выполнено органом.
2. Выданы органом, прекратившим свою деятельность и был установлен факт их необоснованной выдачи. При этом ФАС перенесет в архив ВСЕ сертификаты, выданные данной организацией за последний год.
Помимо этого, собираются анонсировать создание реестра, в который на добровольной основе будут заноситься сертификаты соответствия. На сколько данный процесс будет добровольным покажет практика.
Господин Херсонцев (руководитель ФАС) сообщает, что не позднее 1 июля 2019 года вступит в силу новая норма. Одним из условий аккредитации органа сертификации будет являться наличие в штате экспертов без репутационных рисков. За хотя бы один проступок, например, выход на рынок некачественной продукции, будет отказано во внесении в реестр органов по сертификации по оценке ЕАЭС. Какие именно репутационные риски и как они будут оцениваться при внесении органа сертификации в реестр не уточняется.
Глядя со стороны, на происходящее, остается только задавать вопросом, какую первоочередную цель преследуют представители власти – полное обеление таможенного оформления, или все таки создание и лоббирование монопольных участников рынка сертификации (в т.ч. испытательных лабораторий) на территории РФ. С таким развитием событий, страшилка про законодательное закрепление оформления товаров только через таможенных представителей становится куда более реальной.
Проверяем своих партнеров по сертификации (где у них расположены лаборатории, и куда передаются образцы), есть ли нарушения, в т.ч. выход на рынок некачественной, но подтвержденной на соответствие, продукции, и наблюдаем дальше.
Руководитель Юридического отдела международного логистического оператора ООО «Бона Фиде Групп»
Как проверить подлинность сертификата?
Как проверить подлинность сертификата?
На сегодняшний день в России сложилась такая ситуация, что очень много продукции выпускается или реализуется по поддельным (недействующим) сертификатам.
В этой статье я расскажу вам, как проверить подлинность сертификата, действует ли сертификат в настоящее время, действовал ли он на момент выпуска продукции в обращение.
Все Органы по сертификации обязаны передавать данные о выданных сертификатах в Росаккредитацию (эта обязанность закреплена законодательно).
Реестр сертификатов находится в свободном доступе в сети интернет по адресу: http://fsa.gov.ru
Далее нажимаем вкладку реестры.
И выбираем пункт 2 «Сертификаты соответствия».
Попадаем в раздел «Сертификаты соответствия», в котором содержится три подраздела:
3. Реестр сертификатов соответствия продукции, включенной в Единый перечень продукции РФ – в этом реестре содержатся сертификаты, выданные на продукцию, которая не попадает под действие Технических регламентов, но подлежащая обязательной сертификации. Номера таких сертификатов начинаются с символов «РОСС» и имеют следующий вид: «РОСС RU.МТ40.B00001»
*Хочу отметить, что во всех вышеуказанных реестрах можно проверить сертификаты на продукцию, которая подлежит обязательной сертификации. Реестра добровольных сертификатов в открытом доступе не существует.
Итак, мы разобрались в какой из реестров нам нужно обратиться. Нажимаем на нужный нам реестр, и открывается страница с формой поиска сертификатов (эта страница выглядит одинаково для всех трёх реестров). Далее, для примера, я буду искать в реестре под цифрой 2.
Видим, что в реестре нашлось 289 сертификатов.
Теперь добавляем в поле «Продукция» слово Медведь.
И видим, что поиск сократился всего лишь до двух сертификатов, из которых мы выбираем нужный нам.
Далее открываем в реестре нужный нам сертификат и видим всю информацию по этому сертификату:
Номер, срок действия, когда и кем выдан, на основании чего он выдан, кто является изготовителем данной продукции и т.д., в том числе статус сертификата, и в случае, если сертификат имеет статус «приостановлен» или «аннулирован», то будет запись на основании чего принято такое решение.
И, последнее, о чем ещё хочу рассказать – это статус сертификата в реестре. Когда вы найдете нужный вам сертификат, напротив него будет один из четырех кружков определенного цвета.
Статус «действует» (зеленый кружок) – означает, что сертификат действует. Всё нормально.
Статус «Приостановлен» (оранжевый кружок)- означает, что действие сертификата на данный момент приостановлено по каким либо причинам. Причина и дата приостановления будет указана внутри описания сертификата. Возможно, после устранения причин, послуживших для приостановки действия сертификата, его действие будет возобновлено.
Статус «Архивный» (розовый кружок) – означает, что сертификат не действует в настоящее время, потому что истёк срок действия сертификата.
Росаккредитация получила право аннулировать сертификаты
В соответствии с постановлением Правительства РФ № 300 от 21 марта 2019 года Росаккредитация (Федеральная служба по аккредитации (ФАС)) получила право переводить в разряд архивных сертификаты соответствия, декларации о соответствии, протоколы испытаний. После чего эти документы автоматически становятся недействующими. Постановление полностью вступает в силу 24 июня 2019 года.
Производить архивирование документов ФАС будет в случаях, когда:
После архивирования документа в реестре ФГИС он будет выделен цветом, а статус изменится на «архивный».
Таким образом выбор органа по сертификации и проверка схем его работы становятся еще более важными.
Следующим шагом углубления контроля в сфере сертификации станет анонсированное Росаккредитацией создание реестра, в который на добровольной основе будут заноситься сертификаты соответствия.
Руководитель Росаккредитации Алексей Херсонцев сообщил, что не позднее 1 июля в 2019 года вступит в силу новая норма. По решению Совета ЕЭК от 05.12.2018 № 100 принята поправка, по которой одним из условий аккредитации является наличие в штате организации экспертов без репутационных рисков. Поэтому в случае если эксперт единожды допустит нарушения и на рынок выйдет некачественная продукция, это станет основанием для отказа внесения в реестр органов по сертификации по оценке соответствия ЕАЭС. По словам Алексея Херсонцева, это «создаст дополнительный стимул для стабилизации обстановки на рынке оценки соответствия». Также глава ФСА отметил, что в ближайшее время количество аккредитованных органов по сертификации, испытательных лабораторий и аккредитованных экспертов значительно сократится.
БЫСТРАЯ ЗАЯВКА НА ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ
Комментарии 2
Все движутся к просветлению, даже ФСА.
Система сертификации в наше время похожа на любую другую гадательную систему.
Есть законы, перечни как карты таро, таблица Пифагора, натальная карта со всеми домами и созвездиями или бодиграф по дизайну человека. Вот тут начинается самое интересное.
Хорошо, если вы попадете на опытного эксперта, в том числе который вчитывается во все изменения и заново перечитывает всю нормативную документацию (но чаще ему не до этого), общается с коллегами, задает вопросы Вселенной (ФСА) посредством своих руководителей ангелов-хранителей (если повезет) и получает ответы по средством ангельских постановлений…Но таких экспертов мало.
Чаще бывает по-другому.
Иногда хочется, чтобы был один сертификатолог или чтобы нормативная документация была написана топорно и понятно для любого эксперта и заявителя. Сертификатологов на рынке развелось как говна на лужайке по весне…Хорошо уже Вселенная ФСА за свои совки (не соски) взялась и использует их по назначению. Раньше только отмахивалась ими от бабочек.
Или сознание у матушки России растет и приходит понимание, что негоже гадить на лужайку, с которой детям и жене цветы собираешь. Как в психологии личности Вселенная ФСА слой за слоем себя отчищает и когда-нибудь станет кристально прозрачной пирамидой.
Но пока на одну и ту же продукцию можно получить разный расклад по действиям. Так Меркурий снова войдет в созвездие Водолея, нужно оформлять Сертификат по ЭМС, но если вы поедите путем ближним к Владивостоку, который по нумерологии под счастливым числом стоит, то можно обойтись другим документом. Возможно мы вам вольно трактуем перечень с кодами ТН ВЭД, поэтому будьте на стороже.
С вас 30000 рублей. Еще дайте вашу этикеткую ладошку, посмотрю есть ли в линиях проверка от Роспотребнадзора.
Чем опытнее эксперт по сертификатологии, чем больше познал сертификационных учений и учителей, чем чаще общался со Вселенной ФСА и зависал на сайтах по раскладу Нормативной документации, тем выше цена и ажурнее ответик.
Документы о соответствии, перемещенные в архивную часть реестров, ведение которых осуществляет Росааккредитация
Приложением № 9 к Договору о Евразийском экономическом союзе установлено, что формирование и ведение единых реестров выданных или принятых документов об оценке соответствия осуществляются в порядке, утверждаемом Комиссией.
В соответствии с п. 7 Порядка формирования и ведения единого реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии, утвержденного Решением Коллегии ЕЭК от 26.09.2017 № 127, формирование и ведение национальных частей единого реестра обеспечиваются уполномоченными органами в соответствии с законодательством государств-членов.
Согласно п. 5 Положения о Федеральной службе по аккредитации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 17.10.2011 № 845, Федеральная служба по аккредитации (далее – Росаккредитация) осуществляет полномочия в установленной сфере деятельности, в том числе формирование и ведение национальной части Единого реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии, оформленных по единой форме, а также оперативное размещение ее на официальном сайте Службы в сети Интернет с обеспечением доступа к указанному сайту.
Росаккредитация согласно п. 3 Положения о федеральном государственном контроле за деятельностью аккредитованных лиц, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.03.2017 № 360 (далее – Положение), осуществляет государственный контроль за деятельностью юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, аккредитованных в национальной системе аккредитации.
В соответствии с п. 13 Положения в случаях и по основаниям, предусмотренным федеральными законами, Росаккредитация вправе провести проверку деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя), аккредитация которого на дату начала проведения проверки или до ее завершения была прекращена, если предметом проверки является соблюдение таким лицом в период действия его аккредитации в национальной системе аккредитации обязательных требований к выполнению работ по сертификации и (или) проведению исследований (испытаний) и измерений в целях обязательного подтверждения соответствия продукции, и указанным лицом не отменены результаты его деятельности в качестве аккредитованного лица, являющиеся предметом проверки, и (или) не истек срок привлечения юридического лица (индивидуального предпринимателя) к административной ответственности за нарушение требований законодательства Российской Федерации к деятельности аккредитованных лиц. В случае если в ходе такой проверки выявлены нарушения при выдаче документов об оценке соответствия, национальный орган по аккредитации выдает предписание об отмене соответствующих результатов деятельности аккредитованного лица.
Также Росаккредитация вносит в федеральную государственную информационную систему в области аккредитации, реестры сертификатов соответствия и реестры деклараций о соответствии информацию о выданных предписаниях об отмене соответствующих результатов деятельности аккредитованного лица с переводом сведений о соответствующих результатах деятельности аккредитованного лица в архивную часть реестра в случае, если на момент принятия такого решения аккредитация юридического лица (индивидуального предпринимателя) прекращена и юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) не было исполнено предписание об отмене результатов своей деятельности в качестве аккредитованного лица либо аккредитация юридического лица (индивидуального предпринимателя) была прекращена в соответствии с п. 5 ч. 3 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 412-ФЗ «Об аккредитации в национальной системе аккредитации» (далее – Федеральный закон № 412-ФЗ).
В архивную часть единого реестра Росаккредитацией переводятся сведения о сертификатах соответствия, действие которых прекращено, в соответствии с пп. ж п. 21 Порядка формирования и ведения единого реестра сертификатов соответствия, предоставления содержащихся в указанном реестре сведений и оплаты за предоставление таких сведений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 10.04.2006 № 201.
Участник ВЭД может проверить статус документа о соответствии с использованием открытых источников информации – официального сайта Федеральной службы по аккредитации (раздел «Реестры» – раздел «Сертификаты соответствия» или «Декларации о соответствии»). Также статус документа может быть проверен с использованием АПС «Личный кабинет участника ВЭД» Данные об органах по сертификации и испытательных лабораториях, об области их аккредитации, а также аттестате аккредитации также содержатся в открытом доступе на сайте Росаккредитации в разделе «Реестры».