можно ли записаться на прием к нотариусу через госуслуги
Можно ли записаться на прием к нотариусу через госуслуги
С сегодняшнего дня на портале Госуслуг начинает работать онлайн-сервис записи к нотариусу для открытия наследственного дела и получения свидетельства о праве на наследство в электронной форме. Первыми оценить удобство новой услуги смогут жители Белгородской области и Ханты-Мансийского автономного округа. До конца 2021 года сервис станет доступен и в остальных субъектах РФ.
Созданный в рамках суперсервиса «Утрата близкого человека», совместный проект Федеральной нотариальной палаты и Минцифры «Запись к нотариусу» позволит облегчить процедуру оформления наследственных прав и свести к минимуму личные визиты наследников в нотариальную контору.
Воспользовавшись хорошо знакомым личным кабинетом на портале Госуслуг, претендующий на наследство гражданин сможет выбрать удобное для себя время посещения нотариальной конторы, записаться на прием к нотариусу, а также заранее направить ему на проверку скан-копии имеющихся на руках документов. Получив подтверждение выбранных даты и времени, заявитель сможет открыть наследственное дело (либо заявить о своих правах уже в рамках открытого) в рамках только одного визита к нотариусу.
Уже после посещения нотариуса и предоставления ему оригиналов документов в личный кабинет гражданина на портале Госуслуг придет уведомление об открытии наследственного дела. Позднее там же в личном кабинете можно будет получить свидетельство о праве на наследство в электронной форме. Такой документ будет равнозначен по своей юридической силе свидетельству в традиционном бумажном виде, но при этом будет всегда под рукой — без рисков утери или порчи. Если необходимо, свидетельство о праве на наследство всегда можно будет получить и в бумажном варианте, обратившись к оформлявшему наследство нотариусу.
По запросу наследника нотариус также может направить в банк распоряжение о распределении денежных средств между наследниками, освободив их тем самым от необходимости самим идти в кредитную организацию. Унаследованные денежные средства они получат напрямую на свои банковские счета.
В разделе портала Госуслуг «Запись к нотариусу» заявитель также сможет найти ответы на часто задаваемые вопросы в части оформления наследственных прав: кто может претендовать на вступление в наследство, какие для этого нужны документы, сколько стоит такое нотариальное действие, в отношении каких категорий граждан действуют льготы и др.
По мнению замглавы Минцифры России Дмитрия Огуряева, новая электронная услуга поможет людям в непростой жизненной ситуации не растеряться и быстро решить насущные правовые вопросы. Этот удобный сервис является очередным позитивным результатом цифровой трансформации нотариата — института, который гарантирует гражданам защиту прав и обеспечивает безопасность совершения юридически значимых действий, в том числе в новых форматах.
«Благодаря «электронному нотариату» нам удается создавать новые сервисы и нотариальные действия, чтобы в формате цифрового взаимодействия с гражданами и организациями предоставлять людям комфортные и надежные способы реализации своих прав. «Запись к нотариусу» — это еще один успешный IT-проект, который реализуется нотариатом в рамках нацпрограммы «Цифровая экономика», — отметил президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик.
Напомним, что сейчас начинают работать удаленные нотариальные действия и дистанционное удостоверение сделок двумя и более нотариусами — осенью прошлого года Минюст утвердил нормативно-правовую базу, необходимую для реализации положений Федерального закона № 480-ФЗ, который предусматривает такие революционные изменения в работе нотариусов. К настоящему моменту Федеральная нотариальная палата завершает масштабную доработку Единой информационной системы нотариата, часть из предусмотренных законом удаленных нотариальных действий уже доступна в личном кабинете заявителя на портале ФНП.
Появился новый онлайн-сервис, позволяющий оформить наследство за один визит к нотариусу
 |
| belchonock / Depositphotos.com |
Федеральная нотариальная палата сообщила на своем официальном сайте, что на едином портале госуслуг запущен новый сервис «Запись к нотариусу». Он позволяет записаться к нотариусу для открытия наследственного дела и получения свидетельства о праве на наследство в электронной форме. Пока сервисом могут воспользоваться только жители Белгородской области и Ханты-Мансийского автономного округа, но до конца 2021 года он станет доступным для всех россиян.
Преимущество нового сервиса в том, что перед визитом к нотариусу наследник может отправить скан-копии имеющихся документов, связанных с открытием наследства (свидетельство о смерти, завещание при его наличии, документы, подтверждающие родственные отношения с умершим, и т. д.). Необходимо также выбрать удобное время и записаться на прием к нотариусу.
В результате заявитель может открыть наследственное дело (или заявить о своих правах в рамках уже открытого дела) за один визит к нотариусу. Последнему нужно будет предъявить оригиналы всех документов.
После этого в личный кабинет на портале госуслуг придет уведомление об открытии наследственного дела. Там же будет доступно свидетельство о праве на наследство в электронной форме — оно приравнено по юридическому значению к свидетельству в традиционной, бумажной форме. К слову, при необходимости свидетельство о наследстве на бумаге можно будет получить у нотариуса, который оформлял наследство.
По запросу наследника нотариус также может направить в банк распоряжение о распределении денежных средств между наследниками. Таким образом, наследникам не нужно будет посещать банк. Унаследованные денежные средства они получат напрямую на свои счета.
Новый сервис является совместным проектом Федеральной нотариальной палаты и Минцифры России.
Как найти нотариуса
1. Какие услуги оказывает нотариус?
Обратившись к нотариусу, вы можете:
В установленных законом случаях функции нотариуса могут выполнять другие лица. Так, если в населенном пункте нет нотариуса, нотариальные действия совершаются главой или уполномоченным должностным лицом органов местного самоуправления (перечень нотариальных действий, которые они могут совершить, ограничен), а на территории иностранного государства для получения нотариальных услуг можно обратиться в консульство РФ.
2. Как выбрать, к какому нотариусу обратиться?
Вы можете обратиться за совершением нотариального действия к любому нотариусу страны. За исключением случаев, на которые принцип экстерриториальности не распространяется. Это:
В Москве вы можете записаться к нотариусу онлайн на сайте mos.ru или просто найти удобного для вас нотариуса на карте.
3. Как вызвать нотариуса на дом, в больницу или в офис?
В соответствии с действующим законодательством нотариус вправе совершать нотариальные действия вне места своей работы. Поэтому в случае необходимости вы можете обратиться к нотариусу с просьбой о выезде на дом, в офис, больницу и так далее. Но в этом случае стоимость нотариальных услуг увеличивается — нотариальный тариф повышается в 1,5 раза, возмещаются транспортные расходы.
4. Сколько стоят услуги нотариуса?
Стоимость услуг нотариуса складывается из двух частей:
5. Кто может получать услуги нотариуса бесплатно?
Стоимость услуг нотариуса складывается из двух частей — нотариального тарифа и оплаты услуг правового и технического характера. Для каждой из них есть свои льготы.
6. Как найти наследственное дело?
Чтобы принять наследство и совершить другие нотариальные действия, связанные с оформлением прав на наследство, вам необходимо обратиться к тому нотариусу, который открыл наследственное дело.
Наследство открывается по месту жительства наследодателя на день смерти. Если он проживал в Москве и умер после 31 июля 2005 года, наследственное дело может открыть любой столичный нотариус. Если до 31 июля 2005 года — только тот нотариус Москвы, за которым был закреплен адрес умершего (принцип открытия наследственных дел по улицам).
Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории России, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в России признается место нахождения такого наследственного имущества. Если имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является местонахождение недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества — место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости.
Чтобы узнать, какой нотариус открыл наследство, воспользуйтесь сервисом Федеральной нотариальной палаты. Для этого введите в форму ФИО наследодателя, дату его рождения и дату смерти.
7. Как и зачем пользоваться депозитом нотариуса?
Депозит нотариуса может быть полезен в любых сделках купли-продажи, которые требуют выполнения какого-то условия (например, регистрации права на недвижимость), когда стороны не хотят связываться с передачей наличных денег (например, с помощью банковской ячейки) или самостоятельно организовывать безналичный расчет.
В рамках купли-продажи недвижимости нотариальный депозит можно использовать следующим образом. Покупатель недвижимости в удобное для себя время переводит безналичным способом или вносит наличными деньги на депозитный счет нотариуса, удостоверяющего сделку. Как только условия сделки будут выполнены, то есть право собственности на недвижимость будет зарегистрировано в Росреестре, нотариус, удостоверяющий сделку, сам переведет деньги продавцу недвижимости. При этом, если сделка удостоверялась у нотариуса, тариф за оказание услуги составляет всего 1500 рублей.
Кроме того, депозит нотариуса можно использовать для того, чтобы выполнить свои обязательства перед кредитором, который уклоняется от этого или в текущий момент не готов принимать платежи. Например, такая потребность может возникнуть, если есть кредит в банке, у которого отозвана лицензия. Счет кредитора не работает, но пени начисляются вам за задержку платежей. В таком случае можно внести деньги на депозит нотариуса, после чего денежное обязательство сразу же считается исполненным. Для этого нужно обратиться к нотариусу и написать заявление, в котором указать свои данные, данные кредитора и обстоятельство, по которым вы не можете исполнить денежные обязательства. Нотариус сам произведет расчет, когда появится надлежащий кредитор.
Обратиться к нотариусу за совершением этого нотариального действия можно лично или удаленно через портал Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
8. Как срочно передать документы в любую точку страны?
Если вам необходимо срочно передать практически любой документ (за исключением документов, удостоверяющих личность) в любую точку страны, проще всего воспользоваться услугой нотариуса.
В случае, если нужно передать бумажный документ, можно обратиться к нотариусу, который переведет бумажный документ в электронный вид, изготовив электронный образ бумажного документа, подписав его своей усиленной электронной цифровой подписью, и удостоверит его равнозначность бумажному документу.
После этого всего лишь нужно переслать получившийся файл адресату в другой город.
Если документ можно будет предоставить в электронном виде, то больше ничего не требуется. Если же нужен документ бумажный, то обратитесь к нотариусу в месте получения, и он проведет обратную операцию. Из электронного документа он изготовит бумажный вариант и удостоверит его равнозначность электронному документу.
Обратиться к нотариусу за совершением этого нотариального действия можно лично или удаленно через портал Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
9. Как засвидетельствовать верность копии документов и подлинность подписи на документе?
Иногда, помимо оригинала документа или вместо него, требуется предъявить его нотариально заверенную копию (например, нотариально заверенную копию паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке).
Нотариус может засвидетельствовать верность копии с оригинала или копии с нотариально заверенной копии. Нотариус также свидетельствует верность выписок из документов, но только в том случае, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
Чтобы нотариус заверил верность копии, нужно соблюсти несколько условий. Если объем копии документа больше одного листа, то все листы оригинала должны быть прошиты или соединены другим, исключающим сомнения в целостности, способом, а также пронумерованы. Копия должна полностью соответствовать оригиналу по информации и признакам.
Если требуется официально подтвердить, что документ подписан определенным лицом, нотариус может засвидетельствовать подлинность подписи на документе. То есть нотариус подтверждает, что подпись на документе сделана в его присутствии определенным лицом, но при этом не удостоверяет фактов, изложенных в документе.
10. Как засвидетельствовать верность перевода документа?
Нотариальное заверение перевода документов необходимо, чтобы придать переводу юридическую силу. Заверенные переводы могут использоваться на территории иностранного государства (например, при заключении брака, поступлении в университет или приеме на работу за рубежом).
Для того чтобы нотариально заверить перевод, необходимо обратиться к нотариусу и представить оригинал документа на русском языке и его перевод на иностранный язык.
Если нотариус владеет языком, на который переведен документ, то он свидетельствует верность перевода с одного языка на другой.
Если нотариус не владеет иностранным языком, то перевод должен быть выполнен квалифицированным переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. В данном случае нотариус подтверждает исключительно подлинность подписи переводчика, а не правильность перевода и содержание документа.
Обратиться к нотариусу за совершением этого нотариального действия можно лично или удаленно через портал Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
11. Как удостоверить факты у нотариуса и зачем это делать?
Нотариус может удостоверить следующие факты:
Зачем нужно удостоверять факты у нотариуса? Чаще всего такая необходимость возникает, если оспаривается нахождение в живых лица, получающего средства на содержание. Кроме того, бывает необходимо удостоверить факт нахождения человека в живых, чтобы человек, который ранее официально был либо признан погибшим, либо пропавшим без вести, вновь обрел статус живого.
А вот удостоверить время предоставления документа может быть полезно, когда речь идет об интеллектуальной собственности (например, об описаниях изобретения или каких-то литературных, музыкальных произведениях, фотографиях, программном коде — произведениях в любой форме). Наличие нотариально заверенного времени предоставления таких документов позволяет использовать этот аргумент в юридических разбирательствах об авторстве или приоритете изобретения.
12. Как обеспечить доказательства у нотариуса и зачем это делать?
Обеспечение доказательств — это их фиксация нотариусом в случае, если у заявителя есть основания полагать, что в будущем доказательства будут утрачены по независящим от него обстоятельствам и их представление впоследствии станет невозможным или затруднительным.
Для обеспечения доказательств нотариус использует различные средства: выезжает на место, где нужно провести осмотр, изучает письменные и/или вещественные доказательства, проводит допрос свидетелей, а также может назначить экспертизу для подтверждения каких-либо фактов. Например, в случае залива подземного гаража вам нужно будет зафиксировать, что машина там утонула. Или зафиксировать плохое качество ремонта в квартире.
Однако сейчас все чаще речь идет о материалах в интернете — содержимом интернет-страниц, переписок в мессенджерах, электронной почте, социальных сетях.
Необходимость обеспечить доказательства в интернете может возникнуть в случаях нарушения авторского права, клеветы и оскорблений, угроз, вымогательства или шантажа. Кроме того, иногда требуется доказать факт каких-то договоренностей в переписке, что актуально для корпоративных споров, и так далее.
Сам порядок обеспечения доказательства заключается в осмотре нотариусом соответствующего сайта по указанным в заявлении этапам. При осмотре интернет-страниц нотариус должен убедиться в том, что на сайте действительно размещена информация, которую хочет зафиксировать заявитель.
После необходимой проверки и распечатки материалов, доказывающих факт правонарушения, нотариус заверяет интернет-страницы и составляет протокол осмотра сайта. К протоколу осмотра сайта прилагаются все необходимые материалы, которые служат доказательствами факта нарушения прав заявителя, в частности распечатанные и заверенные интернет-страницы, аудио-, видео- и графические объекты.
В результате обеспеченное нотариусом доказательство может использоваться заинтересованным лицом при подаче иска, в уже начатом судебном процессе, а также при обращении в административные органы с целью защиты нарушенных прав, даже если впоследствии нарушитель в целях уклонения от ответственности удалит материалы из интернета или мессенджера.
Обратиться к нотариусу за совершением этого нотариального действия можно лично или удаленно через портал Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Можно ли записаться на прием к нотариусу через госуслуги
С 29 декабря 2020 года нотариусы могут совершать ряд нотариальных действий в удаленном формате, то есть без личного посещения заявителем нотариальной конторы. Заявка на совершение нотариального действия в этом случае направляется через интернет, в личном кабинете на портале Федеральной нотариальной палаты: https://lk.notariat.ru
Примечание: Дистанционное удостоверение сделок двумя и более нотариусами не относится к удаленным нотариальным действиям, это иной формат, которым могут воспользоваться участники сделок. Подробно об этом здесь: https://notariat.ru/ru-ru/remote/distancionnoe-udostoverenie-sdelok/
Внимание: чтобы подать заявку на совершение нотариального действия через интернет, вам необходима подтвержденная регистрация на портале Госуслуг и ключ УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи. Получить его можно в соответствующих организациях: https://digital.gov.ru
Результат нотариального действия — удостоверенный нотариусом документ в электронном виде, будет направлен заявителю на указанный адрес электронной почты. Если действие не предполагает удостоверения документа (например, внесение средств в депозит нотариуса), то на почту придет уведомление о совершении нотариального действия. Этот электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и нотариальный акт в бумажной форме. При необходимости его можно перевести в бумажный вид с сохранением его юридической силы у любого ближайшего нотариуса. Также возможно получить результат удаленного нотариального действия сразу в бумажной форме — для этого необходимо будет лично обратиться к нотариусу, который его удостоверил, если территориально это удобно.
Список нотариальных действий, доступных для совершения в удаленном режиме:
· Совершение исполнительной надписи
· Выписка из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества
· Обеспечение доказательств в сети интернет
· Конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы
· Свидетельство верности перевода
· Принятие на хранение либо выдача электронных документов
· Принятие на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке
· Принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств
· Передача электронных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам
Иные нотариальные действия в удаленном режиме совершать нельзя, так как для этого требуются проверка соответствия воли и волеизъявления заявителя, разъяснение правовых последствий и ряд других действий, которые можно совершить только при личном посещении. Иначе существуют высокие риски нарушения прав заявителя или третьих лиц.
Процедура удаленного совершения нотариального действия:
— вам необходимо авторизоваться в Личном кабинете на портале ФНП с использованием подтвержденной регистрации на портале Государственных услуг.
— в течение одного часа с момента подачи заявки ее принимает любой нотариус на территории указанного вами субъекта РФ. Если в течение часа ни один нотариус не принял вашу заявку (например: ночное время в указанном субъекте РФ, вы выбрали малонаселенный субъект, где мало нотариусов), то вам на почту поступит соответствующее уведомление, что заявка не принята. Вы можете выбрать любой субъект, который вам удобен по тем или иным причинам, при этом обращаем ваше внимание на то, что в крупных регионах количество нотариусов, готовых оперативно принять заявку, обычно больше, чем в малонаселенных.
— нотариус, принявший вашу заявку, высылает вам счет для оплаты данного нотариального действия. С момента совершения вами оплаты у нотариуса есть пять дней на то, чтобы либо совершить нотариальное действие и выслать вам результат, либо отложить его для запроса дополнительных сведений, либо отказать в совершении, если это требуют положения законодательства. В таком случае денежные средства вам будут возвращены в течение одного дня.
На портале госуслуг появился интерактивный помощник и новый сервис для наследников
На портале госуслуг появился новый сервис записи к нотариусу для открытия наследственного дела и получения свидетельства о праве на наследство. Пока им могут в пилотном режиме воспользоваться жители двух регионов. До конца года услуга станет общедоступной. Кроме того, накануне Минцифры запустило тестовую версию обновленного портала госуслуг.
Новый функционал появился в рамках суперсервиса «Утрата близкого человека». Услуга называется «Запись к нотариусу». Пока она доступна только для жителей Белгородской области и ХМАО, сообщает пресс-служба Федеральной нотариальной палаты РФ. Через личный кабинет пользователь сможет выбрать удобное для себя время посещения нотариальной конторы, записаться на прием и заранее направить нотариусу на проверку скан-копии имеющихся на руках документов. После этого можно открыть наследственное дело либо заявить о своих правах уже в рамках открытого за один личный визит к нотариусу.
После посещения нотариуса и предоставления ему оригиналов документов в личный кабинет придет уведомление об открытии наследственного дела. Там же можно будет получить электронное свидетельство о праве на наследство. Бумажный вариант по запросу предоставит оформлявший наследство нотариус. По запросу наследника нотариус также может направить в банк распоряжение о распределении денежных средств между наследниками. Это избавит их от необходимости посещать кредитное учреждение: денежные средства поступят напрямую на личные банковские счета.
Кроме того, накануне Минцифры России запустило тестовую версию обновленного портала госуслуг. Ресурс впервые с 2009 года подвергся серьезной технической модернизации и перешел на новую архитектуру. Поменялся формат взаимодействия с пользователями, он стал интерактивным. Консультации пользователям бета-версии дает искусственный интеллект. Привычного поиска на госуслугах теперь нет, он заменен на цифрового помощника — робота Макса, который обучается прямо в процессе работы, сообщили в пресс-службе Минцифры.
В качестве пилотной услуги, реализованной по новому принципу, выбрано предоставление справки о судимости. Ранее каждый третий пользователь с первого раза не мог правильно заполнить заявление — и получал отказ.
Полный переход на обновленный портал состоится в мае 2021 года.