можно ли записать эцп на обычную флешку

Получаем подпись в ФНС: как выбрать носитель

Чтобы бесплатно получить подпись в ФНС, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус должны приобрести специальный токен. Токен — это носитель электронной подписи, он служит для хранения ключа ЭП и его использования.

В этой статье мы разберёмся в том, какие носители существуют, в чём разница между ними и расскажем, как с ними работать и какие ошибки могут возникнуть во время их эксплуатации.

Какие носители бывают

Все токены внешне напоминают флешку и выполняют её функции — выступают в качестве носителя. Однако, в отличие от обычной флешки, токены являются защищёнными носителями: на них устанавливается пароль и в них встроены криптографические алгоритмы. Это сделано для того, чтобы максимально обезопасить хранимую на них электронную подпись от компрометации, то есть доступа постороннего лица к защищённой информации.

Мы лишь вскользь упомянем о том, что хранить электронную подпись можно и на компьютере, но это небезопасно. В то же время, с 1 января 2022 года, получить подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет только в удостоверяющем центре ФНС. И получатель должен иметь при себе токен, на который и будет загружен ключ.

К носителям выставлены определённые требования: они должны быть сертифицированы и соответствовать формату USB Type-A. К этому типу можно отнести следующие токены:

В чём разница

Носители различают по следующим критериям: производитель, внешний вид, аппаратная криптография, объём защищённой памяти, цена, дополнительные опции, поддержка тех или иных операционных систем и необходимое программное обеспечение для работы.

Токены могут различаться также и по максимальному количеству электронных подписей, которые можно на них установить. Например, если размер носителя 64 Кб, то на него можно установить до 8 электронных подписей.

Объём защищённой памяти варьируется от 32 до 128 Kb, в зависимости от производителя. Некоторые модели могут содержать дополнительную flash-память для автоматического запуска необходимого программного обеспечения. Большинство токенов поддерживает множество версий Windows, а также Mac OS X и GNU/Linux.

Несмотря на все отличия, носители служат одной цели. Мы рекомендуем при выборе токена обращать внимание на то, подходит лишь ваша операционная система или нет для работы с данным носителем. При необходимости можно покупать карту с дополнительными опциями.

Как работать с носителями

Порядок получения электронной подписи на токен выглядит следующим образом:

Чтобы полноценно работать с установленной на токен электронной подписью, нужно выполнить ещё несколько действий. Главное — на компьютер нужно установить криптопровайдер « КриптоПро CSP », это требование налоговой. Остальное зависит от выбранного носителя: нужно будет установить драйвер для работы с токеном.

Порядок работы с носителями очень прост: в случае с Рутокеном, который является самым распространённым российским носителем, достаточно установить драйвер и воткнуть сам токен в гнездо USB. Настройка носителя осуществляется в специальной панели управления, которая устанавливается вместе с драйвером.

После выполненных действий электронную подпись можно будет использовать по назначению: подписывать электронные документы, работать с государственными порталами и участвовать в закупках.

Какие могут возникнуть ошибки

Во время работы с токеном могут возникать ошибки, которые может исправить либо сам пользователь, либо организация, выдавшая носитель. Рассмотрим основные ошибки, которые возникают при работе с Рутокеном.

Носитель ключа электронной подписи нужно хранить в недоступном для посторонних лиц месте, чтобы избежать компрометации. Использовать его нужно чётко в соответствии с прилагаемой инструкцией, а при возникновении проблем — пользоваться вышеуказанными методами их решения или обращаться в службу поддержки.

Источник

Как скопировать ЭЦП на компьютер

Из нашей статьи вы узнаете:

Электронная подпись — это средство шифрования электронных документов. С помощью ЭЦП можно узнать, кто подписал документ, а также защитить его от нежелательных изменений. Электронную подпись можно приобрести в Удостоверяющем центре. УЦ выдаёт покупателю сертификат, который состоит из закрытого и открытого ключей, а также содержит информацию о владельце ЭЦП.

Сертификат электронной подписи хранится на физическом носителе — USB-токене, который внешне напоминает флешку. Но подписывать документы можно и без подключения носителя к компьютеру. Для этого нужно скопировать сертификат ЭЦП с флешки на компьютер. В статье — подробная инструкция, как это сделать.

Копируем сертификат ЭЦП через КриптоПро CSP

Этот способ подходит для ОС Windows.

Шаг 2. Откройте приложение КриптоПро CSP и выберите вкладку «Сервис».

Шаг 3. Найдите раздел «Контейнер закрытого ключа» и нажмите на кнопку «Скопировать».

Шаг 4. Откроется окно «Копирование контейнера закрытого ключа». В нём нажмите на кнопку «Обзор».

Шаг 5. Из списка контейнеров выберите тот, что установлен на флешку-токен и нажмите «ОК».

Шаг 6. Придумайте название для нового контейнера закрытого ключа и нажмите «Готово».

Шаг 7. Откроется окно «Выбор ключевого носителя КриптоПро CSP». Чтобы использовать реестр Windows, выберите опцию «Реестр» и нажмите «Готово».

Шаг 8. Для того чтобы защитить вашу электронную подпись от использования посторонними, придумайте пароль и введите его в поля на экране.

После этого появится сообщение о том, что сертификат успешно скопирован в локальный реестр. Нажмите «ОК».

Шаг 9. Снова откройте КриптоПро CPS, найдите раздел «Сертификаты в контейнере закрытого ключа». Выберите «Просмотреть сертификаты в контейнере».

Шаг 10. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор». В списке найдите новый контейнер по считывателю «Реестр» и по заданному вами названию.

Шаг 11. Выделите нужный контейнер и нажмите «ОК».

Шаг 12. Появится окно с информацией о сертификате, где указаны владелец ЭЦП, поставщик и срок действия. Проверьте информацию и нажмите «Установить».

Шаг 13. Если установка прошла успешно, появится уведомление о том, что сертификат установлен в хранилище «Личное». Нажмите «ОК».

Копируем сертификат ЭЦП через «Инструменты КриптоПро»

Этот способ можно использовать на операционных системах Windows и MacOS.

Шаг 1. Откройте приложение «Инструменты КриптоПро» и выберите вкладку «Контейнеры».

Шаг 2. Выберите носитель, на который записан сертификат ЭЦП — то есть, USB-флешку. Нажмите на кнопку «Скопировать контейнер».

Шаг 3. В открывшемся окне выбора нового носителя для сертификата выберите опцию «Реестр» и нажмите «ОК».

Шаг 4. Вернитесь к списку контейнеров. Выберите тот, что скопировали, по считывателю Registry и нажмите на кнопку «Установить сертификат».

Шаг 5. Когда появится уведомление о том, что сертификат успешно установлен, вытащите флешку из разъёма компьютера и проверьте, как работает ваша ЭЦП без токена.

ЭЦП можно установить на рабочий компьютер или ноутбук, и она будет работать без физического носителя. Вы можете сделать это самостоятельно или обратиться за помощью к нашим специалистам.

«Астрал-М» выпускает электронные подписи для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций. С нашей подписью можно вести электронный документооборот, участвовать в электронных торгах, сдавать отчётность и работать на государственных порталах. Чтобы приобрести подпись, заполните форму обратной связи, и наш специалист свяжется с вами.

Источник

Как пользоваться ЭЦП с флешки

USB-flash-накопитель – популярный и довольно надежный носитель информации. К сожалению, его нельзя назвать универсальным – для хранения программных средств электронной подписи (далее – ЭЦП, ЭП, ЦП) он не годится. Похищение информации с этого устройства не представляет никакой сложности. Обычная «флешка» – это незащищенный носитель, годящийся только для хранения простой или неквалифицированной цифровых подписей. Он не может гарантировать конфиденциальность персональных данных. Квалифицированную ЭП записывают на специализированные устройства – USB-токены или смарт-карты.

Что такое безопасная «флешка» для ЭЦП? Это, к примеру, Рутокен или eToken.

Безопасным устройством также считается и JaCarta, но внешне она сильно отличается от упомянутых носителей. Являясь смарт-картой, она больше похожа на Secure Digital Memory Card (SD).

Ниже будем разбираться, как пользоваться ЭЦП с «флешки» и как превратить ее в электронный ключ. Расскажем, что «делает» Рутокен и на что он еще годится, кроме хранения ЭЦП. Объясним, как репродуцировать ключевые контейнеры на «флешку» и подписать документы, не перенося сертификаты в «операционку» (далее – ОС).

Как пользоваться электронной подписью с флешки

Работник удостоверяющего центра (далее – УЦ) по обращению заявителя выдает ему средства ЭП. В их перечень входят:

Возможность приобретения токена/смарт-карты обозначена на сайтах многих УЦ в качестве дополнительной услуги. Почему ее предлагают в качестве выделенной опции, не включая в стандартный пакет, и на какие типы устройств вам могут записать ЦП?

Классический USB-flash-накопитель. В обычный договор о получении ЭП входят только программные средства ее генерации и верификации с последующим их предоставлением заявителю. Аккредитованные УЦ по собственной инициативе не станут переносить персональные данные на носители упомянутого типа – они считаются незащищенными. Сначала заявителя ознакомят с рисками. Только после этого, если клиент будет настаивать, ЦП запишут на его «флешку».

USB-flash-накопитель с безопасным хранилищем. Флешка, «превращенная» в подобие токена. Ее память сегментирована – доступ к участку с личной информацией охраняется PIN-кодом (или паролем). Вы можете создать такое устройство самостоятельно.

Токен/смарт-карта. На момент написания статьи большинство центров сертификации выдают ЭП именно на них.

Таблица 1 – типы защищенных носителей

Примечание. Сегодня под «флешками» понимают не только обычные USB-flash-накопители, но и токены.

Чтобы начать пользоваться электронной подписью с «флешки», нужно знать, как настроить автоматизированное рабочее место (далее – АРМ). Эксперты рекомендуют владельцам ЦП работать в ОС Windows 7 и выше.

Скачайте и установите СКЗИ КриптоПРО версии 3.8 и моложе. Первые 90 дней вы сможете работать с программой в демонстрационном режиме совершенно бесплатно.

Если вы держите ЦП на токене, потребуется скачать и инсталлировать соответствующий драйвер для Рутокен, eToken или JaCarta.

Примечание. Обязательно пропишите корневой сертификат (далее – КС) УЦ в систему. Без проведения этой процедуры пользоваться ЭЦП не получится – ОС будет оповещать об ошибке.

Работник УЦ репродуцирует КС на токен или вашу «флешку». Информация на носителе структурирована следующим образом:

КриптоПро ЭЦП SDK

Настройка ЭЦП

Электронная подпись

КС аккредитованного УЦ, как правило, публикуется на одной из страниц веб-сайта организации. Вы можете загрузить его через сеть Интернет, воспользовавшись веб-обозревателем Windows Internet Explorer:

Алгоритм добавления КС в реестр ОС Windows 10:

Теперь нужно произвести настройку считывателей. Пошаговая инструкция:

Теперь все готово для того, чтобы начать пользоваться электронной подписью с «флешки».
Визировать документ ЭЦП в текстовом процессоре Microsoft (далее – MS) Word можно двумя способами: средствами программного комплекса или с помощью плагина КриптоПро Office Signature. Рассмотрим оба.

Способ №1 – заверение документа средствами MS Word 2010:

Способ №2 – визирование документа в MS Word с помощью КриптоПро Office Signature:

Подробнейшее руководство по использованию криптопровайдера и его дополнительных модулей в связке с MS Word/Excel 2003 / 2007 / 2010 находится здесь.

Чтобы завизировать ЦП документ формата PDF, вам потребуется загрузить и инсталлировать лицензионные версии Adobe Acrobat Pro версии 8 и моложе или Adobe Reader 11 и плагин КриптоПро PDF. Пошаговый алгоритм подписания на примере Adobe Acrobat:

Подробная инструкция по работе с плагином находится здесь.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Участникам ЭДО важно понимать, как работать с ЦП непосредственно в сети Интернет. Рассмотрим подробнее программные приложения, которые обеспечивают эту возможность.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (он же CADESCOM или Кадеском). Плагин, позволяющий визировать ЭЦП:

Вы сможете использовать свою ЭЦП на партнерских сайтах, электронных торговых площадках (далее – ЭТП), в интернет-банкинге, интернет-офисах с веб-доступом.

Руководство по инсталляции и настройке компонента на примере работы в Единой информационной системе в сфере закупок находится здесь.

Примечание. Учтите, что настройки плагина могут меняться в зависимости от того, на какой ЭТП вы находитесь. Если у вас возникают затруднения, загрузите инструкцию по применению компонента для совершения операций на конкретной ЭТП.

Программный комплекс КриптоАРМ – модуль, специально предназначенный для кодирования и дешифровки цифровых бумаг и данных, генерации и верификации ЭП. Его разработчиком является ООО «Цифровые технологии». Приложение «заточено» для защиты корпоративных и персональных данных, которыми участники ЭДО обмениваются в сети Интернет или путем передачи друг другу съемных носителей (дисков, «флешек») с ними. Подробнее о продукте можно узнать здесь.

Чтобы ознакомиться с кратким руководством пользователя модуля КриптоАРМ, пройдите по этой ссылке.

Примечание. Поддержка веб-обозревателя КриптоПро Fox, к сожалению, прекращена.

Как записать на флешку ЭЦП

Предупреждение! Держать программные средства ЭЦП на обычной «флешке» опасно. Злоумышленникам не составит труда их похитить. Если доверенное лицо использует вашу ЦП в корыстных целях, возможно, придется обращаться в суд. В процессе разбирательства дела в уполномоченной инстанции убедить суд, что электронной подписью пользовались не вы, будет очень сложно даже хорошему адвокату.

Если вы осознаете риски, но все равно намерены перенести личную информацию на незащищенный носитель, например, для передачи ЦП доверенному лицу, следуйте пошаговому алгоритму, изложенному ниже.

Как перенести электронную подпись из реестра ОС на «флешку»:

Криптопровайдер вернется к основному окну копирования контейнера секретного ключа.

Как записать на флешку ЭЦП – переносим ее с Рутокен / eToken / JaCarta:

Примечание. Держите PIN-код в недоступном для других пользователей месте. Если его забыть или потерять, восстановить доступ к каталогу с секретным ключом станет невозможно.

Источник

Носители ЭЦП

Из нашей статьи вы узнаете:

Квалифицированная электронная подпись должна храниться на специальном защищённом носителе — токене или смарт-карте. Обычная флешка для этой задачи не подойдёт ввиду того, что она не защищена криптографическими алгоритмами.

Что такое флешка и токен электронной подписи

Обычная флешка и токен — это не одно и то же, главное их отличие в том, что токен является защищённым носителем электронной подписи. Внешне флешка похожа на токен, но работать с ЭЦП с неё нельзя.

Как пользоваться электронной подписью с токена

Для работы, кроме токена, понадобятся ещё два элемента — криптопровайдер и правильно настроенное рабочее место. Криптопровайдер представляет собой программу, которая позволяет работать с ЭЦП. Правильно настроенное рабочее место — это подходящий компьютер и установленные дополнительные элементы, при их необходимости (например, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in).

С помощью криптопровайдера удобно подписывать документы, а плагин для браузера позволяет работать на государственных порталах, участвовать в закупках и т.д.

На какие носители можно записать электронную подпись

Токенов много — они различаются дополнительными функциями, например, наличием трёхфакторной аутентификации с помощью биометрии. Но основная функция у них одна — работа с электронной подписью.

Записать электронную подпись на обычную флешку можно, но работать с ней не представляется возможным из-за отсутствия каких-либо элементов защиты. Ни один удостоверяющий центр не выпустит электронную подпись на обычной флеш-карте.

Какой должен быть объём у флешки для электронной подписи

Объём защищённого токена сильно отличается от объёма обычной флешки — он в разы меньше и зависит от модели — от 32 Кб до 144 Кб. Однако даже токен с самым маленьким объёмом может вмещать несколько электронных подписей, так как они занимают очень мало виртуального пространства.

Какие носители бывают

Носители электронной подписи бывают двух видов:

Как работает USB-токен

Работает токен по принципу взаимосвязи между сертификатом электронной подписи и её закрытым ключом. Смысл заключается в том, что токен защищает ключ (доступ к нему возможен только при наличии секретного кода) и одновременно предоставляет возможность его использования.

Когда нужно подписать документ, на помощь токену приходит криптопровайдер. С его помощью и подписывается тот или иной документ.

Можно ли использовать Рутокен как флешку?

Использовать Рутокен и любой другой токен в качестве флешки не получится из-за ограниченного количества памяти, которой хватит только на электронные подписи.

Мы являемся официальным партнёром компаний «Аладдин Р.Д» и «Актив» и имеем все необходимые лицензии. Выбрать и купить носитель JaCarta или Рутокен вы можете в нашем магазине → «Каталог носителей».

Источник

Как пользоваться электронной подписью с флешки?

Флешка — удобный и мобильный хранитель информации. Можно ли записать на нее электронную подпись (ЭП), насколько это безопасно и как именно это сделать расскажем в статье.

Что такое флешка и токен электронной подписи

Флешка — это портативное устройство, на котором можно хранить любую информацию, например документы, картинки, музыку. Она не занимает много места и вмещает в себя гигабайты данных. Флешки можно подключать к компьютеру, ноутбуку или другому устройству через USB-порт.

Токен — это тоже устройство для хранения данных, но в отличие от флешки основная задача токена не хранение, а защита информации. Для этого изготовитель устанавливает на все токены восьмизначный пароль.

На все токенах установлен пароль — стандартный пин-код из восьми чисел. Он общеизвестный, поэтому, чтобы защитить свои данные, перед началом работы замените пин-код на собственный. Не используйте для этого даты рождения родных и близких — такие пароли можно подобрать. Мы не советуем записывать пароль, но если вы решите это сделать, храните листочек с паролем в защищенном месте.

А за безопасностью флешки следит только производитель. Поэтому если флешка попадет в руки злоумышленников, они смогут взломать пароль на ней.

На какие носители можно записать электронную подпись

Сертификат электронной подписи можно записать:

Последние два носителя практически не отличаются друг от друга по свойствам. Использовать флешку удобнее, так как она занимает меньше места и ее сложнее повредить. Однако и флешка, и съемный жесткий диск имеют одинаково низкую защиту информации. Компьютер защищен лучше, но может подвергнуться атаке вирусов. Поэтому мы рекомендуем хранить ЭП на токене. Именно это устройство лучше всего защитит ваши данные от мошенников.

Некоторые типы сертификатов можно хранить только на токене. Например, записать на флешку нельзя сертификаты для работы с Федеральной таможенной службой или для системы для учета алкогольной продукции ЕГАИС ФСРАР.

Какой должен быть объем у флешки для электронной подписи

Электронная подпись «весит» очень мало — около четырех килобайт (Кб). Поэтому для хранения сертификата подойдет флешка с любым объемом памяти.

Обычно пользователи выбирают флешки для того, чтобы хранить на них сразу несколько сертификатов. Даже на небольшую флешку объемом 4 гигабайта можно записать до нескольких сотен ключей ЭП.

В отличие от флешки, на токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15. Этого количества обычно достаточно для того, кто подписывает электронные документы в нескольких информационных системах. Несмотря на небольшую вместимость токена мы рекомендуем использовать именно его. Он обезопасит ваши данные от мошенников.

Как записать электронную подпись на флешку

Записать сертификат ЭП на флешку или токен можно тремя способами:

Инструкции ниже подойдут для записи сертификата и на флешку, и на токен. Исключение — пункты про установку пароля или пин-кода. При записи ЭП на флешку нужно придумать и установить свой пароль. Но если вы записываете ЭП на токен, устанавливать пин-код не нужно. Программа или сервис попросят вас ввести пароль, только если он отличается от стандартного.

Как записать сертификат в личном кабинете

Если вы еще не выпустили сертификат ЭП и хотите сразу записать его на съемный носитель:

Если у вас есть сертификат для одного из сервисов Контура, например, Экстерна или Диадока, и вы хотите установить его на флешку или токен:

Как записать ЭП с помощью КриптоПро CSP

Как записать ЭП с помощью средств Windows

Как записать ЭП в профиле Контур.Диагностики

Как пользоваться электронной подписью с флешки и токена

Порядок подписания документов не зависит от того, на каком носителе хранится ЭП: на токене или флешке.

Перед тем, как подписать документы, уточните, какой вид подписи принимает контрагент: открепленную, прикрепленную или встроенную.

От этого зависит, с помощью какой программы, плагина или сервиса нужно подписать документ:

Чтобы подписать документ ЭП с флешки или токена:

Можно ли использовать Рутокен в качестве флешки?

Чаще всего на токенах марки «Рутокен» можно хранить только сертификаты электронной подписи. Записать на них другие файлы невозможно из-за технических особенностей носителей — они созданы только для хранения контейнеров закрытых ключей ЭП.

Токены, на которых помимо ЭП можно хранить и другие файлы, встречаются редко и стоят дороже. Например, в линейке Рутокен это модель Рутокен 2.0 Flash.

Источник