можно ли использовать ттн старого образца в 2021 году
Подтвердить расходы на перевозку груза можно и по старой форме транспортной накладной, но при наличии договора
 |
| IgorVetushko / Depositphotos.com |
С 1 января 2021 года изменилась форма транспортной накладной (постановление Правительства РФ от 21 декабря 2020 г. № 2200), однако не все налогоплательщики успели перейти на новую форму документа ввиду необходимости доработки программных средств для их оформления. Многие крупные хозяйствующие субъекты вынуждены оформлять транспортные накладные по старой форме. В связи с этим налоговая служба дала разъяснения о порядке применения действовавшей до 1 января 2021 года формы транспортной накладной в целях подтверждения расходов на перевозку грузов (письмо ФНС России от 15 апреля 2021 г. № СД-4-3/5182@).
Как указывает налоговая служба, учитывая, то, что новая форма транспортной накладной была утверждена в самом конце 2020 года, в случае наличия договора перевозки груза в подтверждение затрат организации на перевозку груза разрешается учитывать фактически оформленные документы (транспортные накладные по форме действовавшей до 31 декабря 2020 года включительно), подтверждающие реальность выполнения определенных договором перевозок.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
При этом ФНС России обращает внимание, что не допускается уменьшение налогоплательщиком налоговой базы в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни (совокупности таких фактов), об объектах налогообложения, подлежащих отражению в налоговом и (или) бухгалтерском учете либо налоговой отчетности налогоплательщик (п. 1 ст. 54.1 Налогового кодекса).В качестве примера такого искажения можно считать нереальность исполнения сделки (операции) сторонами (отсутствие факта ее совершения).
Транспортная накладная 2021: скачать бланк, образец заполнения
С 25 июля 2011 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная. А с 1 января 2021 года действует новая форма этого документа. На этой странице — транспортная накладная на 2021. Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно. Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять.
Новый бланк накладной на перевозку груза
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
В 2017 форма транспортной накладной изменилась. Действует новая редакция правил перевозки грузов автотранспортом (постановление Правительства от 12.12.2017 № 1529). Теперь они регулируют грузоперевозки тяжеловесными или крупногабаритными транспортными средствами (а не транспортировку тяжеловесных или крупногабаритных грузов, как раньше). Вместе с правилами обновились и формы соответствующих документов.
В разделе 13 транспортной накладной теперь указывается маршрут движения тяжеловесного, или крупногабаритного, или перевозящего опасный груз транспорта. Аналогичные изменения — в разделе 15. Теперь в нем приводится стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку опасных грузов или грузов, перевозимых тяжеловесным или крупногабаритным транспортом. Как заполнить транспортную накладную? Образец с измененными разделами — ниже.
А с 1 января 2021 года в документ добавили некоторые показатели, которых не было ранее:
Чем ТТН отличается от ТН?
До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?
Товарно-транспортная накладная (ТТН):
Транспортная накладная (ТН):
Транспортная накладная с 2021 года оформляется по новым правилам Минтранса и имеет также цифровую форму
С 2021 года транспортная накладная оформляется на новом бланке. Использование старой формы грозит водителю штрафом в размере 500 рублей, а налоговые инспекторы не признают расходы на перевозку.
Транспортная накладная – это обязательный первичный документ (ч. 1, 2 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ), который подтверждает факт заключения договора перевозки, является одним из документов, подтверждающих реальность сделки, обосновывает расходы в налоговом учете (п. 2 ст. 785 ГК, ч. 1, 2 ст. 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200, письмо ФНС от 02.07.2019 № СД-4-3/12855).
Постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200 обновлен формуляр транспортной накладной. ФНС и Минтрансом также разработали формат электронной накладной. Это значит, что теперь можно выбирать между бумажными и цифровыми документами.
При оформлении бумажной транспортной накладной (ТН) следует учесть, что распечатывать ее придется в трех экземплярах для всех участников грузоперевозки: отправителя, получателя и автовладельца.
Цифровую ТН следует подписывать усиленной квалифицированной ЭЦП. Накладную также можно корректировать, но уточнение должно заверяться составителем.
Изменению подверглись следующие разделы транспортной накладной:
Минтранс считает, если по договору перевозки груза экспедитор выступает стороной, у которой по факту осуществления перевозки возникает обязанность оплатить перевозку груза, то экспедитор является грузоотправителем. Уточним, что экспедитор – лицо, которое заключило договор транспортной экспедиции с клиентом.
Возникает вопрос: кто и в каком случае должен оформлять транспортную накладную?
Транспортную накладную составляют при доставке грузов автомобильным транспортом, если заключен договор перевозки груза.
Накладная обязательна, если для перевозки груза привлекается сторонняя транспортная компания.
Есть несколько вариантов доставки груза от отправителя к получателю:
ТН — служит расчетом и подтверждением затрат на перевозку. Цель составления документа — дать контролирующим органам, в первую очередь ФНС, представление о том, кому пошла оплата за перевозку.
ТН — нужна всем участникам сделки: отправитель и (или) получатель смогут отразить в затратах оплату услуг транспорта, перевозчик вправе списать расходы на ГСМ, запчасти, содержание автопарка.
Можно ли заменить ТН другим документом с не таким сложным документооборотом?
Если заключен договор фрахтования, то груз сопровождает представитель отправителя. В этом случае вместо ТН оформляют заказ-наряд. А контейнерная перевозка позволяет составлять сопроводительную ведомость. Если груз доставляет продавец, стоимость доставки фиксируется в путевом листе. В остальных случаях, когда заключается договор перевозки груза, нужна транспортная накладная.
Электронная ТН
Электронная транспортная накладная в 2021 году потребует определенных затрат и усилий, так как все участники сделки (отправитель, получатель и перевозчик) должны быть подключены к электронному документообороту. У всех участников сделки должны быть электронные подписи. Если отправить и получатель могут пользоваться ЭЦП руководителя, то перевозчику придется оформлять подпись для каждого водителя. Обмен электронными ТН осуществляется через программы операторов ЭДО, а водителю понадобится мобильное приложение, чтобы делать свои отметки в пути. Такая услуга операторов ЭДО является платной, где тарифицируется каждый обработанный документ.
В 2021 году электронные транспортные накладные не обязательны, компании могут переходить на работу с ними в добровольном порядке. Минтранс намерен активно развивать систему «Безбумажные перевозки пассажиров и багажа» («Суперсервис 22»). Транспортное ведомство видит только положительный эффект от цифровизации рынка транспортных услуг.
Подпишитесь на новостную рассылку и будьте в курсе всех изменений в финансово-отчетных процессах.
У нас действует апрельская скидка – 50 %
Ваше персональное предложение ждет Вас по телефону: 8 800 234 26 77
Транспортная накладная 2021 в 1С — образец
В 2021 году изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом и форма транспортной накладной. Рассмотрим, что нового в форме документа и как он формируется в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Нормативное регулирование
С 01.01.2021 по 31.12.2026 действуют временные правила грузовых перевозок, введенные Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200. Этим документом также утверждена новая форма транспортной накладной (Приложение 4).
Основные изменения в порядке оформления транспортной накладной:
Новый бланк применяется с 01.01.2021.
Учет в 1С
В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред.3.0 реализована печатная форма новой транспортной накладной (с релиза 3.0.88). Документ можно распечатать так же, как и раньше по кнопке Печать из документа реализации с датой, начиная с 2021 года ( Продажи — Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД) ).
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Транспортная накладная 2021 — пример заполнения
В программе часть данных ТН заполняется автоматически (ссылка Доставка внизу документа Реализация (акт, накладная, УПД) ), новые реквизиты при необходимости указываются вручную в печатной форме.
В разделе 3 укажите вручную объявленную стоимость груза.
Лицом, от которого забирается груз (р. 6) укажите вручную Клиента либо склад отгрузки (с реквизитами юридического лица).
В разделе 10 Перевозчиком указывается (заполняется автоматически, при необходимости можно откорректировать вручную):
В разделе 11 указываются:
Если Клиент оформляет Транспортную накладную самостоятельно, необходимо получить от Исполнителя данные о типе владения транспортным средством, а также данные о непосредственном перевозчике.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Транспортная накладная: нюансы заполнения
 |
| photographee.eu / Depositphotos.com |
Транспортное ведомство напомнило, что с 2021 года при грузоперевозках применяется форма Транспортной накладной, установленная новыми Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (Письмо Минтранса России от 26 марта 2021 г. № Д3/6976-ИС, Письмо Федеральной налоговой службы от 19 апреля 2021 г. № СД-4-2/5238).
Кроме того, Минтранс России обращает внимание, что к заполнению обязательны все разделы Транспортной накладной. Исключение составляют только те случаи, когда информация имеет отметку «(при необходимости)».
Форма
Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т)
А вот налоговая служба делает акцент на том, что транспортная накладная может быть применена как первичный учетный документ исключительно при наличии реквизитов, определенных нормами Закона № 402-ФЗ о бухгалтерском учете. Напомним, одним из обязательных реквизитов первичного документа является величина натурального и/или денежного измерения факта хозяйственной жизни. А потому в числе прочего в Транспортной накладной должен быть правильно заполнен раздел 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», имеющий ту самую отметку «(при необходимости)». Если же данный раздел не будет заполнен, то для целей налогового учета нужно составить первичный документ, отвечающий требованиям Закона № 402-ФЗ и содержащий необходимую информацию.