Как сканировать документы, необходимые для поступления
Уважаемые слушатели, хотим поделиться с Вами некоторыми полезными советами, которые помогут ускорить загрузку, прием и обработку ваших документов, что поспособствует более быстрому открытию личного кабинета, а соответственно началу обучения.
Курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки — это дополнительное профессиональное образование, которое регламентирует Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее — Закон № 273-ФЗ). Поэтому здесь действуют строгие требования. Разберем подробно документы для зачисления:
1. ПАСПОРТ – этот документ необходим нам в первую очередь для правильного внесения Вашей фамилии, имени и отчества, ведь это будет отображено в удостоверении о повышении квалификации или дипломе о профессиональной подготовке. Также в личной карточке слушателя мы отмечаем дату рождения. Оценка подлинности документа происходит зрительно. Для этого нам необходимо отсканировать или сфотографировать изображение главного разворота паспорта, где четко просматриваются буквы с ФИО и цифры с датой рождения. Если для Вас важно скрыть серию и номер, Вы можете аккуратно наложить на это место белую полосу, либо прикрыть вручную листом, при этом не закрывая всей остальной части паспорта, т.к. должно быть видно, что это подлинный документ.
2. ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ (диплом о среднем/высшем образовании или справку об обучении) – это один из главных документов, на основании которого происходит зачисление по программам. Очень важно, чтоб отсканированное или сфотографированное изображение диплома охватывало весь разворот и зрительно выглядело подлинным документом, с четким названием учебного заведения, которое выдало диплом, ФИО, серии, номер и дата выдачи. Обратите внимание, что в некоторых дипломах не всегда проставляют дату выдачи отдельным числом. Если с Вашим документом именно такой случай, это не отменяет правила сканирования всего разворота, мы должны убедиться, что дата выдачи в данном случае совпадает с датой решения аттестационной комиссии о присвоении квалификации.
Достаточно предоставить только диплом. Приложение к диплому не нужно. Приложение без диплома недействительно.
Обратите внимание: аттестат о среднем образовании, аттестат о присвоении квалификации, «корочка» с курсов, справка о незаконченном высшем не заменят диплом. (более подробнее, какие документы об образовании подходят для поступления на программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, вы можете посмотреть см. приложение № 1)
Если диплом потерялся. Что предоставить для обучения на курсе? Дубликат диплома — это документ с такой же юридической силой, что и оригинал. За дубликатом необходимо обратиться в образовательное учреждение, где получали документ. Если теперь учебное заведение не существует, обратитесь в учебное заведение, которое является его правопреемником. Срок хранения таких документов в России 75 лет.
Подойдет вместо диплома свидетельство о прохождении курсов? К сожалению, нет. Свидетельство — не тот документ, который подтверждает наличие среднего профессионального или высшего образования.
Подойдет диплом иностранного государства? Существует список ВУЗов, дипломы которых признают в России. Для остальных необходимо признание (нострификация) документов об образовании.
Перечень иностранных государств, включая страны СНГ, с которыми у РФ действуют соглашения о взаимном признании документов об образовании вы можете посмотреть на сайте https://www.uchmet.ru/help/foreign-diploma/
В любом случае для зачисления на курсы придется предоставить сканы документов: диплом на национальном языке, нотариальное заверение перевода диплома и, если понадобится, провести процедуру признания документа об образовании в РФ (нострификация).
Перевод диплома иностранного государства – важная часть документа, прикладываемому к основному диплому. Перевод должен быть только нотариально заверенным, иметь все необходимые отметки и печати заверяющего нотариуса.
Важно! Перевод, выполненный другими организациями (например, местом работы) не принимается.
3. ДОКУМЕНТ О СМЕНЕ ФАМИЛИИ – так же необходим, если фамилия в дипломе не совпадает с фамилией по паспорту. Это может быть свидетельство о заключении брака, свидетельство о смене фамилии, либо справка из органов ЗАГС о перемене фамилии на основании заключенного ранее брака или других причин. При приеме этого документа мы обращаем внимание на соблюдение подлинности документа, предыдущую фамилию и дату изменения фамилии.
Если документов о смене фамилии несколько, необходимо отсканировать их в хронологическом порядке.
Обращаем Ваше внимание, что свидетельства о расторжении брака, страницы из паспорта о регистрации брака, трудовые книжки не принимаются, так как не отображают предыдущей фамилии и не являются официально подтверждающим документом перемены ФИО. Если вы предоставляете запись о смене фамилии в трудовой книжке, то в этой записи обязательно должна быть ссылка на документ ЗАГСа.
4. КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ – для физических лиц это должен быть чек-ордер. Он может быть самой квитанцией, а также иметь вид распечатанного чека, скаченного из сбербанк-онлайн приложения или других банков, допускается скрин-шот чека. Главное, в нем четко должны быть отображены сведения о выполненной банком операции.
И напоследок, перед тем как отправить документ убедитесь еще раз, что Вы прикрепляете именно свой документ в свой личный кабинет, что изображение соответствует графе с данными, оно полное, нигде не размыто, не затемнено, не засвечено, все необходимые сведения читаемы. Также важно внимательно вносить соответствующие сведения во все необходимые графы. Таким образом, соблюдение всех правил сможет ускорить процесс приема и зачисления!
Алгоритм дистанционной подачи документов в ПК
Алгоритм подачи документов абитуриентами
1. Подача документов в электронной форме
✔Шаг 1. Подготовка документов
В первую очередь необходимо подготовить пакет электронных документов. Вам потребуется сделать электронные копии (сканы/фото):
♦ паспорта (главная страница + страница с пропиской) или другого документа, удостоверяющего личность;
♦ документа об образовании (аттестат, диплом) вместе с приложением;
♦ электронное фото (цветное или черно-белое);
♦ СНИЛС (для граждан РФ).
✔Шаг 2. Заполнение заявления
С 18 июня на сайте приемной комиссии в разделе «Электронная подача документов» Вы сможете заполнить заявление. Перед заполнением заявления Вам необходимо будет зарегистрироваться, для чего Вам понадобится адрес электронной почты и пароль.
♦При заполнении заявления Вам потребуется ввести Ваши паспортные данные, данные документа об образовании, контактные данные.
♦Далее Вам необходимо выбрать ваш уровень образования и куда Вы планируете поступить (колледж, бакалавриат или специалитет, магистратура, аспирантура).
♦Если Вы поступаете на бакалавриат или специалитет, укажите имеются ли у Вас результаты ЕГЭ или Вы собираетесь сдать внутренние экзамены вуза.
Обратите внимание, что граждане РФ, поступающие на основе аттестата, поступают в высшие учебные заведения только по результатам ЕГЭ.
Вступительные испытания в вузе по общеобразовательным предметам сдают иностранные граждане, абитуриенты, имеющие диплом о профессиональном образовании, инвалиды (остальные абитуриенты поступают на основании результатов ЕГЭ). Вступительные испытания для поступления на программы бакалавриата и специалитета будут проходить как очно, так и дистанционно (по выбору абитуриента). На программы магистратуры – только дистанционно. Для прохождения экзамена в дистанционной форме необходимо наличие компьютера (ноутбука) с веб-камерой и микрофоном, устойчивого интернет-соединения (с мобильных устройств прохождение вступительных испытаний невозможно).
♦При заполнении заявления Вам также потребуется выбрать направления, на которые Вы хотели бы поступить.
Обратите внимание, что на каждом направлении Вы можете выбрать сразу все формы обучения (очную, очно-заочную, заочную, если таковые имеются), а также бюджетную и коммерческую основы.
✔Шаг 3. Согласие о зачислении
Заполните всю оставшуюся информацию в заявлении. Система предложит Вам подать заявление о согласии.
Обратите внимание, что заявление о согласии подается только в ОДИН вуз и только на ОДНО направление в установленный срок. Заявлением о согласии Вы подтверждаете свое намерение поступить в университет на выбранное направление. В 2021 г. подача заявления о согласии приравнивается к оригиналу Вашего документа об образовании.
Согласием о зачислении Вы также подтверждаете, что в течение учебного года предоставите в университет оригинал документа об образовании.
✔Шаг 4. Проверка и печать заявлений
Проверьте еще раз все персональные данные. Если все верно, распечатайте заявление и заявление о согласии на зачисление, поставьте все подписи.
✔Шаг 5. Прикрепление подписанных заявлений
♦ документ об образовании вместе с приложением;
♦ документы, подтверждающие ваши достижения, особые права;
♦ сканы/фото ПОДПИСАННЫХ заявлений (проверьте еще раз, что имеются все подписи).
✔Шаг 6. Отправление
Отправьте документы на сайте, нажав соответствующую кнопку.
✔Шаг 7. После обработки вашего заявления оператором, Ваши данные появятся в списках абитуриентов. На сайте в личном кабинете абитуриента Вам будет доступна вся необходимая информация.
Что сканировать в аттестате при поступлении
Мы продолжаем традиционную во время приемной кампании рубрику, в которой члены приемной комиссии ВИУ РАНХиГС отвечают на наиболее часто задаваемые абитуриентами вопросы, связанные с поступлением в вуз. Сегодня мы расскажем, как записаться на подачу документов, какие сканы документов нужны и о проходных баллах на различные специальности.
1. Как записаться на подачу документов?
Благодаря предварительной записи абитуриенты избегают скопления людей и длительного ожидания при подаче документов.
Напоминаем, что поступающие на очную форму по результатам внутренних вступительных испытаний должны подать документы до 12 июля 2021 года. Для поступающих на очную форму по результатам ЕГЭ последний день приема документов – 29 июля 2021 года.
2. На какие специальности я могу подать со своими результатами ЕГЭ? Какой проходной балл на ту или иную специальность?
Подобную информацию абитуриенты могут найти на сайте в разделе «Абитуриенту», выбрав соответствующий вашим планам уровень образования.
Для поступающих на программы бакалавриата или специалитета предлагается следующий перечень программ: www.old.vlgr.ranepa.ru/docs/abitur/.
Проходные баллы не планируются заранее, а определяются по итогам зачисления. По этой причине до приказов о зачислении в 2021 году будут известны только проходные баллы 2020 года. С ними также можно ознакомиться на сайте.
3. Как понять, что мое заявление принято, если подавал через личный кабинет?
4. Почему мое заявление отклонили?
Причин может быть много. Кто-то допустил опечатку в анкете, например, указал неверно номер паспорта или аттестата. Некоторые абитуриенты предоставляют не полный перечень документов. Бывают ситуации, когда приложенные документы имеют плохое качество (не всё читается, или не все разделы попадают на копию). Обо всех проблемах технический секретарь, обрабатывающий заявление, проинформирует в сообщении или по телефону.
5. Какие сканы прикладывать к заявлению?
Школьный аттестат, запутанная ситуация
Здравствуйте! Нужен ваш совет!
В 2004 году окончил школу, в 2010 ВУЗ. Поработав некоторое время, решил поступить в СУЗ на бюджет. Тут конкурс по среднему баллу по пяти предметам школьного аттестата. В начале августа я подал документы и поступил. 20 августа был приказ о зачислении. И только сегодня, спустя МЕСЯЦ после подачи оригинала документов супруга рассказывает мне, что 1-1.5 года назад, когда ни о каком поступлении и речи ни шло, она сначала случайно залила мой аттестат кофе, а потом не менее случайно спалила вкладыш, пытаясь его высушить. Чтоб за это не «получить по голове» от меня, она просто купила новый вкладыш. С ее слов, она помнила средний балл всего аттестата, но не помнила оценок за конкретные предметы.
И теперь получается ситуация, что я сижу на бюджетном месте на птичьих правах фактически, имея настоящий аттестат с настоящим номером, но с «не очень» настоящим вкладышем, у которого номер совпадает с аттестатом, средний балл аттестата верный, но оценки перепутаны и средний балл по проходным предметам в СУЗ отличается и может быть непроходным.
— как наиболее верно поступить в моей ситуации?
— что мне грозит, если аттестат проверят и вскроется, что оценки не совпадают?
— потеряю ли я право на бюджетное место, если сам заберу документы, восстановлю аттестат в школе и попробую с ним поступить на следующий год?
— не знаете ли вы, как проходит проверка аттестатов? Сколько она занимает времени, какие данные запрашивает СУЗ и предоставляет школа?
Выручайте! Я сижу, буквально огорошенный этой новостью и очень растерян! Не знаю, как быть. Заранее большое ва спасибо за ответы!
— как наиболее верно поступить в моей ситуации?
Александр
Исходя из того, что был уже приказ о зачислении, то Ваш аттестат проверялся (либо проверялся формально). При этом входе проверки проверяются серия номер аттестата, могут сделать запрос в учебное заведение, но как правило со школьными аттестатами мало связываются, а проверяют не оценки а сам факт обучения. Как правило проверяют дипломы при поступлении на госслужбу. Да и ВУЗу не выгодно терять студентом, они сейчас и на бюджетном заочном по некоторым специальностям нужны. Так что не предпринимайте никаких действий. Только навредите. Главное аттестат настоящий и Вы заканчивали школу. Шансы что кто-то специально проверит вкладыш на фальшивость примерно равно 0,1%
— что мне грозит, если аттестат проверят и вскроется, что оценки не совпадают?
Александр
Теоретически могут возбудить дело
Статья 327. Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков
[Уголовный кодекс РФ] [Глава 32] [Статья 327]
1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков — наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
Но по Вашей ситуации ни одного дела возбуждено не было. Самое главное сам диплом настоящий. Вы вполне сможете сказать, что Вам такой вкладыш дали.
— потеряю ли я право на бюджетное место, если сам заберу документы, восстановлю аттестат в школе и попробую с ним поступить на следующий год?
Александр
Если честно это глупо, лишний движения только заставляют окружающих смотреть подозрительно на ситуацию, так что учитесь спокойно, никто не будет проверять Ваш аттестат. Закончите ВУЗ потом только обращайтесь в школу за получением дубликата.
— не знаете ли вы, как проходит проверка аттестатов? Сколько она занимает времени, какие данные запрашивает СУЗ и предоставляет школа?
Александр
Сам лично сталкивал, четкого требования к запросам нет, но как правило в запросе указывают, когда учился и какой номер аттеста.
Подача документов в вуз онлайн: оригинал аттестата форы не дает
Абитуриенты опробовали Госуслуги
20 июня начался прием документов в вузы. Его главным новшеством стал новый онлайн-сервис «Поступление в вуз онлайн», с помощью которого, не выходя из дома, через портал Госуслуги можно заслать документы в приемные комиссии, а затем отследить их движение и оценить свои шансы на зачисление, исходя из общего рейтинга результатов поступающих. Правда, пока этот путь ведет лишь в 54 российских университета. Для поступления в остальные надо подавать документы лично, засылать их по почте или действовать через сайты вузов.
Фото: Наталья Мущинкина
Подать документы в вуз в режиме онлайн через Госуслуги не намного сложнее, чем с помощью того же ресурса записаться к врачу или передать показания счетчика воды. (Ну, если, конечно, в дальнейшем портал не «ляжет» под массовым натиском желающих им воспользоваться, как это уже бывало). Выбираешь нужную услугу и заполняешь заявление. А затем предоставляешь всю информацию: свой перечень ЕГЭ, список выбранных университетов, а также сведения о своем аттестате (серия и номер, кем и когда выдан) и прикрепляешь скан или фото документа.
Не стоит забывать и о перечне личных достижений или так называемом портфолио, ведь за него дают дополнительные баллы. Но и к портфолио также надо прикрепить изображения подтверждающих документов — грамот, свидетельств и наградных листов и т. п. Вот, собственно, и все.
Баллы ЕГЭ у тех, кто их пока не имеет, будут автоматически переданы в университеты позднее, а приемные комиссии, ориентируясь на них, распределят кандидатов на зачисление в конкурсных списках. Получить всю эту информацию, самому дистанционно уведомить комиссию о согласии на зачисление, а также узнать о результатах поступления позволяет работа личном кабинете, для чего надо зарегистрироваться на портале пользователей. Электронная подпись абитуриента для этого алгоритма действий, как заверил глава Минобрнауки Валерий Фальков, не требуется. Так что схема вроде бы несложная.
Однако воспользоваться ею смогут далеко не все абитуриенты-2020. Прежде всего, поступать через портал госуслуг можно лишь в 54 из всего множества отечественных вузов. (Среди московских в их число вошли: МИРЭА, Всероссийская академия внешней торговли, Всероссийский госуниверситет юстиции, МАИ; МГТУ им. Баумана, Московский Политех; Московский технический университет связи и информатики; Физтех, МИСиС; МЭИ, Московский институт электронной техники, Сеченовский Университет; РАНХиГС; Российский государственный социальный университет; (РНИМУ им. Н.И. Пирогова; МИИТ; РЭУ им. Плеханова).
Кроме того, поступление через портал Госуслуг предусмотрено лишь на бюджетные места, тогда как контрактникам надо обращаться непосредственно в вуз через сервис на официальном сайте университета.
При этом ребята, выбравшие лишь один какой-то вуз, а потому готовые сразу же предоставить туда подлинник аттестата, не получают преимуществ при зачислении: результаты экзаменов для подавляющего большинства поступающих придут позже, да и оригинал аттестата в этом году разрешается принести в вуз спустя длительный срок после зачисления, а по факту — уже в течение учебного года.
К слову сказать, начнут его почти на 11,5 тыс. первокурсников-бюджетников больше, чем планировалось изначально. Накануне премьер-министр Михаил Мишустин подписал соответствующее постановление. Правда, распределение этих мест, хоть и будет конкурсным, но приоритет все же будет отдан не брендовым, а региональным вузам — тем, что находятся вне Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей.
Примечательно также, что, согласно последним опросам, поступать в вузы в этом году планируют лишь 48% выпускников школ 2020 года. А это в сочетании с новостью о заметном приросте количества бюджетных мест означает, что, по крайней мере в регионах, куда в основном и пойдут эти места, на бюджет в этом году смогут поступить практически все.
СПРАВКА «МК». По данным того же исследования, самыми популярными направлениями подготовки среди выпускников школ стали IT и медицина: 21% абитуриентов хотят учиться на врача, 15% на программиста.