Что означает запись налоги в ссылке ячейки

Исследовательское задание

1. Выясните назначение команды ВставкаÞИмяÞВставить.

2. В ячейке F10 вычислите суммарное значение надбавок с помощью функции СУММ, в качестве аргумента функции вставьте имя соответствующего диапазона.

3. Сохраните рабочую книгу.

4. Завершите работу с программой MS Excel.

Резюме

1. В смешанных ссылках одна часть адреса (номер строки или буква столбца) является абсолютной, вторая часть адреса – относительной.

2. Формат ссылки на ячейку из другого рабочего листа, который принадлежит той же рабочей книге, имеет вид: =Имя_Листа!Адрес_Ячейки.

3. Для того, чтобы создать ссылку на ячейку другого листа, можно ввести в строку формул знак равенства, переключиться на нужный лист, указать ячейку и нажать клавишу .

4. Формат ссылки на ячейку из другой рабочей книги имеет вид: =[Имя_рабочей_книги]Имя_Листа!Адрес_Ячейки.

5. Для того, чтобы создать ссылку на ячейку из другой рабочей книги, можно открыть эту книгу и методом указания внести адреса нужных ячеек.

6. Excel позволяет присваивать ячейкам и диапазонам имена. В именах не должно быть пробелов, для разделения слов следует пользоваться символом подчеркивание или точкой.

7. Если имя рабочего листа в ссылке содержит один или несколько пробелов, то это имя заключить в одинарные кавычки.

8. Не рекомендуется пользоваться следующими именами: Область.печати, Заголовки.печати, Область.консолидации, Имя.листа.

9. Для создания имени можно выполнить команду ВставкаÞИмя ÞПрисвоить или ввести его в поле Имя.

10. Команда ВставкаÞИмяÞСоздать служит для быстрого присвоения имен ячейкам по тексту, расположенному рядом с ними.

11. Для удаления имени ячейки нужно выбратькоманду ВставкаÞ ИмяÞ Присвоить, выбрать в списке имя и щелкнуть на кнопке Удалить.

12. Для создания списка всех имен, определенных в рабочей книге, необходимо выполнить команду ВставкаÞИмяÞВставить и в диалоговом окне Вставка имени щелкнуть по кнопке Все имена.

13. Благодаря использованию имен ячеек и диапазонов упрощается процесс создания формул. Имя ячейки или диапазона можно вставить в формулу, используя команду ВставкаÞИмяÞ Вставить или выбрав соответствующее имя в поле Имя.

Вопросы для самоконтроля

1. Как применить в формуле ссылку на ячейку из другого листа?

2. Что означает запись Налоги! в ссылке ячейки.

3. Какие ссылки являются смешанными?

5. Перечислите преимущества создания имен ячеек и диапазонов.

6. В чем заключаются правила создания имен ячеек и диапазонов?

7. Как создаются имена вручную?

8. Как можно удалить, изменить имя?

9. Опишите способ автоматического создания имен.

10. Что содержит таблица имен? Как ее создать?

11. Каким образом вставляются имена диапазонов и ячеек в формулы?

Источник

Условное форматирование данных

Применение таких элементов формата ячейки, как свойства шрифта, наличие границы и цвет заливки ячеек, можно поставить в зависимость от ряда условий, например, пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений. Для этого в OpenOffice Calc предусмотрено средство Условное форматирование данных.

Например, на рисунке представлена таблица, в которой с помощью условного форматирования заданы различные форматы для значений продаж выше нормы, ниже нормы и равных норме.

· Перейдите на Лист3.

· В первой таблице на листе выделите диапазон ячеек В6:В15.

· Выполните команду Формат⇒Условное форматирование.

· В открывшемся окне задайте условие (значение больше 150 000) как указано на рис.6.

· Нажмите на кнопку Формат.

· В окне «Формат ячейки» задайте начертание и цвет шрифта (вкладка Шрифт) и заливку ячеек (вкладка Вид). Например, так, как показано на рис. 52

· Нажмите кнопку А также >>.Задайте форматы, как показано на рис.29 Нажмите кнопку ОК.

· Результат работы представлен на рис.30

· Измените значение продажи для первого менеджера. Например, введите значение выше нормы. Убедитесь, что формат ячейки автоматически изменился.

Задание для самостоятельной работы:

· Перейдите на Лист5. При отсутствии исходного файла вставьте новый лист и создайте таблицу табл. 6.

· Отформатируйте таблицу согласно рисунку.

· Примерный результат показан на рисунке.

Шаблоны сложных числовых форматов

OpenOffice Calc позволяет также указать различные шаблоны форматирования для положительных и отрицательных чисел, нулевых значений и текста. Для этого коды в шаблоне нужно разделить точкой с запятой. Коды в шаблоне располагаются следующим образом:

Формат полож. чисел; Формат отриц. чисел; Формат нулевых значений; Формат текста

В табл.7 приведены некоторые коды форматирования, которые можно использовать при построении собственных шаблонов, и их краткое описание.

Таблица 7

Пример определяемого пользователем шаблона с указанием различных форматов для каждого из числовых значений и текста:

Содержимое ячейки, отформатированной с помощью этого шаблона, будет отображаться различным цветом в зависимости от находящегося в ней числового значения. В данном случае положительные числа будут зелеными, отрицательные – красными, нуль – черным, текст – голубым рис. 34.

· Перейдите на Лист6. При отсутствии исходного файла вставьте новый лист и создайте таблицу табл. 8.

· Отформатируйте таблицу согласно рисунку.

· В окне Формат ячееквыберите категорию Все форматыи в поле Код форматаудалите содержимое и введите указанный формат. Данный формат можно скопировать в поле Код формата, используя для вставки сочетание клавиш Shift+Insert.

· Результат работы представлен на рис.37.

Задание для самостоятельной работы:

· При отсутствии исходного файла на Листе6создайте таблицу табл. 13. Левая верхняя ячейка таблицы соответствует ячейке А20.

·

· Создайте шаблон формата, который отображал бы данные так, как указано на рисунке.

· Отформатируйте таблицу согласно рисунку

Вопросы для самоконтроля

·Для чего предназначены логические функции?

·Какие действия выполняют статистические функции?

·Перечислите преимущества создания имен ячеек и диапазонов.

·В чем заключаются правила создания имен ячеек и диапазонов?

·Как создаются имена вручную?

·Как можно удалить, изменить имя?

·Опишите автоматическое создание имен?

·Что содержит таблица имен? Как ее создать?

·Каким образом вставляются имена диапазонов и ячеек в формулы?

·Для чего предназначено условное форматирование?

·Как задать условный формат диапазону ячеек?

·Каким образом пользователь может установить собственный числовой формат?

·Какие коды форматирования можно использовать при построении собственных форматов?

·Как применить в формуле ссылку на ячейку из другого листа?

·Что означает запись «Налоги!» в ссылке ячейки.

·Какие ссылки являются смешанными?

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Источник

Использование смешанных ссылок

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2

Тема: Создание и оформление таблиц в OpenOffice Calc

Использование смешанных ссылок

В OpenOffice Calc также существуют смешанные ссылки, в которых только одна часть адреса (относящаяся либо к столбцу, либо к ячейке) является абсолютной. В этом случае знак доллара ставится перед номером строки или буквой столбца, в зависимости от того, на что ссылка должна быть абсолютной. Такая ссылка необходима, например, в следующей ситуации.

Задание:

· Из папки Материалыоткройте файл Лаб.раб.2. При отсутствии папки Материалысоздайте новую рабочую книгу OpenOffice Calc и назовите её Лаб.раб.2.

· Перейдите на Лист1. При отсутствии исходного файла на Листе1создайте таблицу табл. 1.

· Отформатируйте таблицу согласно рисунку

· В ячейку С4введите формулу: =C$3*$B4. Данная формула содержит две смешанные ссылки на ячейки. В ссылке С$3координата столбца является относительной, а координата строки – абсолютной. В ссылке $B4, наоборот, координата столбца является абсолютной, координата строки – относительной.

· Методом автозаполнения скопируйте эту формулу в ячейки столбца С, затем ячейки строки 4. Просмотрите, как изменились ссылки на ячейки.

Рис. 2

· Заполните всю таблицу.

· Сохраните рабочую книгу.

Создание имен

Задание:

· В таблице на листе Лист2вычислите суммарные значения окладов и надбавок.

· Активизируйте ячейку D8.

· Выполните команду Вставка⇒Название⇒Определить. В диалоговом окне Определить названиев поле Названиенаберите имя ячейки Итого_оклад(рис. 10). В поле Формулаотображен адрес активной ячейки, убедитесь, что это правильный адрес, и щелкните на кнопке ОК.

· Обратите внимание, что если данная ячейка является активной, то в поле Названиетображается ее имя рис. 11

· Выделите диапазон ячеек, содержащих значения окладов.

· Снова выделите диапазон с месяцами и убедитесь, что в поле Имяотражается имя данного диапазона.

· Щелкните на стрелке около поля Имяи удостоверьтесь, что в раскрывающемся списке отображаются имена, использующиеся в данной рабочей книге рис. 13.

· Выберите из списка имя Оклады(щелкните на нем указателем мыши). В результате OpenOffice Calc выделит соответствующий диапазон.

Примечание: Если имя, которое вы определили, вам больше не потребуется, его можно удалить. Для этого выберите команду Вставка⇒Название⇒Определить, чтобы вызвать диалоговое окноОпределить название.Выберите в списке имя, которое вы хотите удалить, и щелкните на кнопке Удалить.

В OpenOffice Calc не существует простого способа изменения имени, если оно уже создано. Если вы создали имя, а потом поняли, что оно не такое, как вам нужно (или вы просто допустили в нем ошибку), то вам придется сначала удалить старое имя, а потом создать новое.

Задание для самостоятельной работы:

·Ячейке Е8присвойте имя Итого_надбавка.

·Диапазону ячеек, содержащих значения надбавок присвойте имя Надбавки.

·Диапазону ячеек, содержащих суммарные значения, присвойте имя Суммы.

·Дайте имя всей таблице, например, Зарплата.

Создание таблицы имен

Иногда возникает необходимость в создании списка всех имен, определенных в рабочей книге. Это может быть полезно при отслеживании ошибок или при документировании вашей работы.

Задание:

· Установите курсор в ячейку Н2– с этого места будет создаваться таблица имен.

· Выполните команду Вставка⇒Название⇒Вставить.

· В диалоговом окне Вставка именищелкните на кнопке Вставить всерис. 14.

· Программа отобразит список всех определенных имен с их адресами. Отформатируйте полученную таблицу рис. 15.

· Сохраните рабочую книгу.

Таблица 7

Пример определяемого пользователем шаблона с указанием различных форматов для каждого из числовых значений и текста:

Содержимое ячейки, отформатированной с помощью этого шаблона, будет отображаться различным цветом в зависимости от находящегося в ней числового значения. В данном случае положительные числа будут зелеными, отрицательные – красными, нуль – черным, текст – голубым рис. 34.

Задание:

· Перейдите на Лист6. При отсутствии исходного файла вставьте новый лист и создайте таблицу табл. 8.

· Отформатируйте таблицу согласно рисунку.

· В окне Формат ячееквыберите категорию Все форматыи в поле Код форматаудалите содержимое и введите указанный формат. Данный формат можно скопировать в поле Код формата, используя для вставки сочетание клавиш Shift+Insert.

[GREEN]+# ###,00″руб.»;[ RED]-# ###,00″руб.»;[ BLACK] «Ноль. «;[ BLUE]»Склад закрыт»

· Результат работы представлен на рис.37.

Задание для самостоятельной работы:

· При отсутствии исходного файла на Листе6создайте таблицу табл. 13. Левая верхняя ячейка таблицы соответствует ячейке А20.

·

· Создайте шаблон формата, который отображал бы данные так, как указано на рисунке.

· Отформатируйте таблицу согласно рисунку

Вопросы для самоконтроля

·Для чего предназначены логические функции?

·Какие действия выполняют статистические функции?

·Перечислите преимущества создания имен ячеек и диапазонов.

·В чем заключаются правила создания имен ячеек и диапазонов?

·Как создаются имена вручную?

·Как можно удалить, изменить имя?

·Опишите автоматическое создание имен?

·Что содержит таблица имен? Как ее создать?

·Каким образом вставляются имена диапазонов и ячеек в формулы?

·Для чего предназначено условное форматирование?

·Как задать условный формат диапазону ячеек?

·Каким образом пользователь может установить собственный числовой формат?

·Какие коды форматирования можно использовать при построении собственных форматов?

·Как применить в формуле ссылку на ячейку из другого листа?

·Что означает запись «Налоги!» в ссылке ячейки.

·Какие ссылки являются смешанными?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2

Тема: Создание и оформление таблиц в OpenOffice Calc

Использование смешанных ссылок

В OpenOffice Calc также существуют смешанные ссылки, в которых только одна часть адреса (относящаяся либо к столбцу, либо к ячейке) является абсолютной. В этом случае знак доллара ставится перед номером строки или буквой столбца, в зависимости от того, на что ссылка должна быть абсолютной. Такая ссылка необходима, например, в следующей ситуации.

Задание:

· Из папки Материалыоткройте файл Лаб.раб.2. При отсутствии папки Материалысоздайте новую рабочую книгу OpenOffice Calc и назовите её Лаб.раб.2.

· Перейдите на Лист1. При отсутствии исходного файла на Листе1создайте таблицу табл. 1.

· Отформатируйте таблицу согласно рисунку

· В ячейку С4введите формулу: =C$3*$B4. Данная формула содержит две смешанные ссылки на ячейки. В ссылке С$3координата столбца является относительной, а координата строки – абсолютной. В ссылке $B4, наоборот, координата столбца является абсолютной, координата строки – относительной.

· Методом автозаполнения скопируйте эту формулу в ячейки столбца С, затем ячейки строки 4. Просмотрите, как изменились ссылки на ячейки.

Рис. 2

· Заполните всю таблицу.

· Сохраните рабочую книгу.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Источник