Что нужно разместить на сайте после проведения соут

Что нужно разместить на сайте после проведения соут

Статья 15. Результаты проведения специальной оценки условий труда

1. Организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении, в который включаются следующие результаты проведения специальной оценки условий труда:

1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 настоящего Федерального закона требованиям;

2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;

3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;

4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;

5) протокол оценки эффективности применяемых работниками, занятыми на рабочих местах с вредными условиями труда, средств индивидуальной защиты, прошедших обязательную сертификацию в порядке, установленном техническим регламентом, проводимой в целях снижения класса (подкласса) условий труда (в случае проведения такой оценки);

(п. 5 в ред. Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 настоящего Федерального закона (при наличии такого решения);

7) сводная ведомость специальной оценки условий труда;

8) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;

9) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда;

10) замечания и возражения работника относительно результатов специальной оценки условий труда, проведенной на его рабочем месте, представленные в письменном виде в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона (при наличии).

(п. 10 введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 451-ФЗ)

1.1. Отчет о проведении специальной оценки условий труда должен содержать идентификационный номер, указанный в части 6 статьи 8 настоящего Федерального закона.

(часть 1.1 введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 451-ФЗ)

2. Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня его направления работодателю организацией, проводящей специальную оценку условий труда. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.

(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 451-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Форма отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкция по ее заполнению утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

(в ред. Федеральных законов от 01.05.2016 N 136-ФЗ, от 27.12.2019 N 451-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

5.1. Работодатель в течение трех рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда обязан уведомить об этом организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта такого уведомления, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. При наличии в отчете о проведении специальной оценки условий труда сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, направление копии указанного отчета осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.

(часть 5.1 введена Федеральным законом от 01.05.2016 N 136-ФЗ; в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 451-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6. Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Источник

Какую информацию о результатах проведения специальной оценки условий труда и в какой срок размещать на сайте организации?

Согласно п.6. статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 г. №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда (далее – СОУТ) в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась СОУТ, в срок не позднее чем в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Т.е. основные данные отчета подлежат обнародованию: работодатель, имеющий свой официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” обязан организовать размещение на сайте сводных данных о результатах проведения спецоценки условий труда. Перечень таких данных определен в пункте 6. статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 г. №426-ФЗ:

– сведения об установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах,

– перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда.

Обязанность должна быть исполнена работодателем в срок не позднее чем в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда (т.е. в тот же срок, который по общему правилу дается для ознакомления работников с результатами оценки рабочих мест).

При размещении таких сведений работодатель обязан учитывать требования законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и об иной охраняемой законом тайне. Прежде всего, это означает, что в отношении охраняемых законом сведений должен соблюдаться режим конфиденциальности.

Размещение персональных данных о работнике на сайте работодателя в сети “Интернет” является обработкой его персональных данных. Только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных могут быть представлены в общем доступе сведения о фамилии, имени, отчестве, годе и месте рождения, адресе, профессии и иные персональные данные. Письменное согласие работников может быть дано в порядке, установленном ст. 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ “О персональных данных”. В данном случае работодатель обязан разместить минимальную информацию, которая, с одной стороны, не нарушит права работников, а с другой – позволит заинтересованным лицам знакомиться с основными результатами проведения спецоценки труда. Размещение информации также будет служить целям контроля исполнения работодателями законодательства о проведении спецоценки условий труда.

На сайте не могут быть размещены защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельностей, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ, т.е. сведения, составляющие государственную тайну. Например, если оценка условий труда проводилась на секретном объекте, то государственную тайну могут составлять, например, наименования должностей работников.

Об опубликовании работодателями, не имеющими официальных сайтов, рассматриваемых сведений, в средствах массовой информации в комментируемой норме ничего не сказано. По сути, такая обязанность отсутствует.

Размещение данных отчета на официальном сайте работодателя является новшеством для российского законодательства, а в отношении аттестации рабочих мест подобная норма не была установлена.

Исходя из вышесказанного, делаем вывод, что на сайте работодатель размещает сводную ведомость спецоценки условий труда.

В Таблице 1 сводной ведомости отражено общее количество рабочих мест у работодателя, а также численность работников, занятых на этих рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов. Отдельно указывается количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка труда, а также численность работников, занятых на этих рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов. Тем самым сводная ведомость является тем документом, который позволяет, не вдаваясь в детали, оценить соблюдение работодателем законодательства о спецоценке условий труда в отношении всех имеющихся у него рабочих мест.

Сводная ведомость позволяет увидеть количество рабочих мест, распределенное по классам (подклассам) условий труда, а также количество занятых на данных рабочих местах в условиях труда, характеризующихся классами (подклассами) условий труда, работников.

Во второй таблице сводной ведомости отражаются индивидуальный номер рабочего места; должность, профессия или специальность работника (работников), занятого (занятых) на данном рабочем месте; классы (подклассы) условий труда на рабочем месте при воздействии вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса; итоговый класс (подкласс) условий труда на рабочем месте; итоговый класс (подкласс) условий труда на рабочем месте с учетом эффективного применения средств индивидуальной защиты; гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (повышенный размер оплаты труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко или другие равноценные пищевые продукты, лечебно-профилактическое питание, льготное пенсионное обеспечение).

Также на сайте следует разместить перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда.

Сведения о мероприятиях представляются в виде таблицы, в графах которой указываются: наименование структурного подразделения, рабочего места; наименование мероприятия по улучшению условий труда; цель мероприятия; срок выполнения мероприятия; структурные подразделения, привлекаемые для выполнения мероприятия; отметка о выполнении мероприятия.

Вопрос 1:

В какой срок комиссией назначенной работодателем, утверждается отчет о результатах специальной оценки условий труда?

Ответ:

Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Срок утверждения отчета устанавливается работодателем в графике проведения специальной оценки условий труда.

Обоснование вывода:

Часть 1 статьи 9 и часть 2 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда“.

Источник

Что нужно разместить на сайте после проведения соут

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Согласно п. 6 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (в редакции от 27.12.2018) «О специальной оценке условий труда» работодатель организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
1. Обязательна ли к исполнению данная норма с учетом того, что такая обязанность не возникает для тех работодателей, у которых отсутствует официальный сайт?
2. Если сайт существует, какая ответственность предусмотрена за нарушение указанной нормы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
1. Указанная норма обязательна только для тех юридических лиц, которые имеют свой официальный сайт.
2. Организация, имеющая официальный сайт, а также ее должностные лица в случае невыполнения указанной в вопросе обязанности могут быть привлечены к ответственности в виде предупреждения или штрафа.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Администрация
Валуйского городского округа

Предлагаем принять участие в выборе общественной территории города

Запрещается посещать общественные места без сертификата о прививке от CoViD-19

Она пройдет с 15 октября по 14 ноября

В связи с эпидемиологической обстановкой приёмы граждан по личным вопросам временно отменены

Размещение результатов СОУТ на официальном сайте организации

Какие документы необходимо разместить на сайте после проведения СОУТ

На практике работодатели часто игнорируют требование разместить результаты специальной оценки условий труда на сайте — боятся раскрыть персональные данные сотрудников, считают малозначительным или просто забывают. При этом за нарушение этого требования организацию могут оштрафовать так же, как если бы СОУТ не провели вообще. Мы разобрались, зачем и какую конкретно информацию нужно выложить на сайт после СОУТ, чтобы не нарушить закон.

На официальном сайте организации размещают сводные данные о том, какие классы условий труда установили на рабочих местах в результате спецоценки, и перечень мероприятий по улучшению условий труда. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней с момента, как утвердят отчет (п. 6 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ; далее — Закон № 426-ФЗ).

После того как эксперты подготовят отчет и работодатель его подпишет, сделайте скан-копии двух разделов из отчета о спецоценке: сводной ведомости и перечня мероприятий. Сводная ведомость состоит из двух таблиц, в которых указывают, сколько рабочих мест оценил работодатель и какие классы условий труда на них установили эксперты. Перечень мероприятий составляют в виде таблицы, где прописывают, какие мероприятия эксперты рекомендуют выполнить работодателю, чтобы улучшить условия труда.

Сводная ведомость и перечень мероприятий содержат обобщающую информацию о результатах спецоценки, но не раскрывают личных данных сотрудников. Выложите в интернет только эти два документа, чтобы соблюсти процедуру и не нарушить требования Закона о персональных данных. Если работодатель опубликует весь отчет о СОУТ, в том числе карты, где указан СНИЛС, он нарушит конфиденциальность личных данных сотрудников (ст.7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; за нарушение оштрафуют по ст. 13.11 КоАП).

Скан-копии двух документов загрузите на официальный сайт организации. Требований о том, в какой конкретно раздел сайта выложить результаты, в законе нет. На практике документы загружают в раздел «О компании», где создают отдельную вкладку «Данные о результатах специальной оценки условий труда». Это удобно для работников организации, соискателей и проверяющих, а также не мешает клиентам знакомиться с продукцией или услугами компании.

Выкладывайте сводную ведомость и перечень мероприятий из каждого отчета о СОУТ. Например, на сайте должно быть несколько отчетов, если процедуру проводят поэтапно или после внеплановой спецоценки. Удобно выкладывать документы в одну и ту же вкладку сайта, которую первый раз создали для данных о СОУТ.

Зачем размещать результаты СОУТ на сайт

Разместить сводную информацию о результатах специальной оценки условий труда на сайте — обязанность работодателя. Такая же значимая, как, например, ознакомить сотрудников с результатами или утвердить состав комиссии. За несоблюдение этого требования инспектор оштрафует организацию на сумму от 60 тыс. до 80 тыс. руб. (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП). По этой же статье ГИТ оштрафует, если СОУТ не проведут вообще.

Информация о результатах спецоценки на сайте дает возможность соискателям и работникам в любое время узнать об условиях труда и оценить, стремится ли работодатель сделать труд своих сотрудников безопасным. Например, отчеты о внеплановой СОУТ, по результатам которой условия труда на рабочих местах стали лучше, помогают понять соискателям, что работодатель заботится о здоровье своих сотрудников. Даже если внеплановой СОУТ не было, основной отчет поможет понять, соблюдает ли работодатель закон.

Соискателю-специалисту по охране труда результаты СОУТ на сайте помогут понять, сколько сотрудников компании заняты на рабочих местах с вредными условиями труда. Это даст представление о возможных объемах работы в компании.

У организации нет сайта

В Законе № 426-ФЗ указали, что работодатель обязан разместить информацию о результатах специальной оценки условий труда на сайте, при его наличии. Закон не объясняет, что делать, если у компании нет страницы в интернете. Логично предположить, что для организаций, у которых сайта нет, такая обязанность отсутствует. Если работодатель просто попытается скрыть свою страницу от проверяющих, такой прием не сработает. Инспекция труда вправе сделать запрос в Роскомнадзор и оштрафовать работодателя, если выявит, что сайт у организации есть.

Источник

Что нужно разместить на сайте после проведения соут

План действий работодателя после получения готовых материалов специальной оценки по условиям труда или памятка по СОУТ

(Для тех, кто не был в офисе ООО «СЗ ЦОТ» по фактическому адресу ул.Маршала Говорова 35, корп.4, бизнес-центр «Пропаганда». Чтобы попасть к нам, нужно войти в деловой центр «Желтый угол» со стороны Говорова и выйти во двор. Во дворе большими красными буквами обозначен б/ц «Пропаганда». При себе иметь паспорт/права. На первом этаже с охраны сделать звонок по городскому телефону 333-47-21, назвать свою организацию и вернуть трубку охране. Предоставить паспорт/права, подняться на 4 этаж, по левой стороне офис 427. Готовые документы отдаст любой, кто в данный момент находится в офисе. Время посещений с 9 до 18, без обеда). Для передачи документов нужна доверенность (СКАЧАТЬ ФОРМУ)

При получении готовых материалов специальной оценки по условиям труда «на руки», предполагается следующий план действий:

*оперативное рассмотрение готовых документов, при необходимости корректировка. Все вопросы, касающиеся непосредственно папки с СОУТ — к эксперту непосредственно (не нужно звонить в офис и просить помочь «кого-нибудь»).

*подписание отчета всеми членами комиссии и утверждение председателем комиссии в срок не позднее, чем 30 календарных дней. Даты текущие, не привязываясь к датам в картах и дате договора. В перечне рабочих мест и в заключении эксперта об идентификации уже стоит дата (исходя из последовательности оформления СОУТ), в них нужно просто поставить подпись. Печать в отчете не предусмотрена, ставить не нужно. 30 календарных дней отсчитываются с дня, в который был забран отчет, дата фиксируется в акте приема-передачи результатов СОУТ, при передаче материалов у Вас останется второй экземпляр.

*уведомление аттестующей организации об утверждении отчета

в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета по СОУТ Работодатель (представитель Работодателя) направляет титульный лист утвержденного отчета любым удобным способом:

1. сканированную копию в мой электронный адрес (e-mail эксперта)

2. фото по сотовому телефону (эксперта) программой WhatsApp

*отправка в аттестующую организацию копии утвержденного отчета

в эти же 3 рабочих дня с даты утверждения отчета (внимание. можно без подписей работников) Работодатель направляет заверенную копию всего утвержденного отчета (всю папку) ценным почтовым отправлением с описью и уведомлением о вручении в юридический адрес СЗ ЦОТ (198 099, г. Санкт-Петербург, ул. Промышленная, д. 13, литер А, корпус 5), на ООО «СЗ ЦОТ». Опять же, отправка с уведомлением-это требование ст. 15 п. 5.1. ФЗ-426, и нужно Вам, а не аттестующей организации. Уведомление о вручении не выбрасывать-это единственное подтверждение о том, что Вы в этой части выполнили требования закона. Если Вы по каким-то причинам все-таки решаете лично привезти заверенную копию в фактический адрес-Ваша ответственность, документы у Вас примут, но нужно понимать, что такая процедура в ФЗ-426 не прописана. Также копию отчета можно направить в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью через (SBIS/CБИС, Контур Диадок и др.)

С копией отчета по почте можно отправить акт выполненных работ, дополнительное соглашение, подписанный договор (положить оригиналы).

Для удобства отслеживания документов по почте желательно отправлять эксперту почтовый идентификатор (номер почтового отправления из 14 цифр): способ отправки-фото, скан, факс (см. выше). От себя добавлю-это оптимальный вариант взаимодействия (к сожалению, есть риск возврата документов по причинам от нас с Вами независящих).

((Для тех, кто в первый раз самостоятельно заверяет документы.

Для заверения копии нужно поставить заверительную надпись: «Копия верна», указать должность, поставить подпись заверившего копию, дату, печать организации. Можно заверить каждый лист копии, а можно прошить все листы, пронумеровать и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например, «Копия на 86 листах верна»))

* подача декларации соответствия условий труда

в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчета СОУТ, согласно Приказу 80н от 07.02.2014г. в государственную инспекцию труда заказным почтовым отправлением ценным с описью, с уведомлением о вручении, в двух экземплярах (адрес по СПб: 198095 г. Санкт-Петербург, ул. Зои Космодемьянской, д.28-а, по ЛО: 192012 г. Санкт-Петербург, Проспект Обуховской обороны, д.112, корп. 2, лит. И). Если принято решение самостоятельно везти декларацию, то необходимо так же ее сделать в двух экземплярах для отметки для регистрации. Адрес для личного посещения — Виленский переулок, 15Б.

Дата подачи в декларации текущая.

Так же декларацию можно подать в форме электронного документа, подписанной квалифицированной электронной подписью через сайт https://declaration.rostrud.ru/

* ознакомление работников с картами СОУТ

в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета (не включая время отпуска и временной нетрудоспособности, командировки) под роспись текущей датой

* размещение информации на сайте организации (при наличии такого сайта)

в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета размещение на сайте организации (при наличии такого сайта) сводной ведомости (только первой таблицы) и перечня мероприятий (при наличии)

От себя напомню-не забывайте отражать условия труда в трудовых договорах с работниками, если они изменились после СОУТ-оформлять дополнительные соглашения с данными изменениями.

Специальная оценка условий труда считается завершенной с момента реализации всех пунктов данной памятки

Источник