Что нужно чтобы присоединиться к конференции в zoom
Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Как организовать по-настоящему безопасную конференцию в Zoom
Разбираемся в настройках безопасности одного из самых популярных видеочатов планеты.
В то время, когда бизнес во всем мире нес убытки из-за пандемии, сервис для видеозвонков Zoom показал рост выручки на 370% за один только квартал и стал, по большому счету, именем нарицательным. А вот к безопасности звонков в Zoom с самого начала были вопросы — на которые разработчики старались отвечать как можно оперативнее.
Недавно мы писали о том, что в Zoom появилось еще несколько защитных механизмов. Давайте разберемся, что можно — и нужно — настроить в сервисе, чтобы по максимуму защитить видеоконференцию от посторонних глаз и ушей.
1. Сделайте встречу уникальной
Создать конференцию в Zoom можно двумя способами — на базе персонального идентификатора (PMI) или с применением «одноразовой» ссылки для конкретной беседы. PMI привязан к учетной записи и остается неизменным целый год с момента последнего входа. Так что все, кто хоть раз участвовал в конференции на базе PMI, могут подключиться ко всем будущим беседам с использованием этого же PMI, даже если вы их не позовете. Поэтому никогда не используйте персональную ссылку, создавайте отдельную для каждого собрания — это займет всего несколько секунд.
2. Организуйте вход на конференцию по приглашениям
Делиться ссылкой на конференцию в общедоступных чатах или группах — не лучшая идея. С таким же успехом можно написать на заборе адрес, где вы планируете праздновать день рождения, и надеяться, что обойдется без незваных гостей. Если вы знаете всех участников будущей беседы, лучше уведомить каждого из них лично.
Отправьте адресату ссылку на запланированный видеочат по электронной почте, сообщением в мессенджере или другим удобным для вас способом. Если вы уже начали звонок, а потом вспомнили, что кого-то не хватает — воспользуйтесь встроенной функцией Zoom и отправьте приглашение на нужный адрес электронной почты контакту из списка.
3. Устройте фейсконтроль на входе
Даже если вы отправили ссылку лично другу или коллеге, не факт, что по ней не присоединится к звонку кто-то другой — от знакомых, которым ваш адресат решил переслать приглашение, до озорного младшего брата или взломавшего компьютер злоумышленника.
Чтобы заранее проверить, нет ли на звонке незваных гостей, активируйте зал ожидания. Это специальное пространство, в которое гости попадают по пригласительной ссылке, если вы выбрали одноименную настройку при создании конференции. Здесь вы сможете взглянуть на ники и решить, впускать ли того или иного пользователя в конференцию.
После начала конференции можно отправить участника назад в зал ожидания — к примеру, если вам необходимо обсудить некоторые вопросы в более узком кругу собеседников. Еще вы можете выбрать, включить зал ожидания для всех или только для тех гостей, которые не выполнили вход в свой Zoom-аккаунт.
4. Заблокируйте Zoom-конференцию
Когда все в сборе — заблокируйте конференцию, и к начатой беседе больше никто не сможет присоединиться. Даже если ссылка на ваш видеочат станет доступна посторонним, они не смогут ей воспользоваться. Кстати, блокировка стала одним из действенных способов борьбы с зумбомбингом — хулиганским вторжением в чужие конференции, получившим распространение в период пандемии.
5. Включите сквозное шифрование
Разработчики Zoom долгое время использовали шифрование P2PE (point-to-point encryption), при котором секретные ключи хранились на сервере. Оно защищало от простого перехвата данных, но если бы злоумышленнику удалось взломать сервер Zoom, он получил бы шанс расшифровать вашу беседу.
Поэтому сейчас в Zoom появилось E2EE — сквозное шифрование (end-to-end encryption), при котором ключи хранятся только на устройствах пользователей. Включите сквозное шифрование, и в левом верхнем углу экрана Zoom появится специальный значок — зеленый щит с замочком. Это сигнал, что ваше общение надежно защищено от прослушки.
Правда, стоит учитывать, что по умолчанию сквозное шифрование выключено не без причины: если его включить, то к звонку не смогут присоединиться участники, использующие клиенты Lync или Skype, онлайн-версию Zoom Web Client или любые сторонние клиенты для Zoom. Также пользователей с бесплатными аккаунтами попросят подтвердить свой номер телефона, а еще добавить карту или другой метод оплаты.
6. Проверьте надежность канала
Вы можете в любой момент проверить, не подключились ли киберпреступники к вашему каналу связи в ходе атаки «человек посередине». Если нажать на значок щита, вы увидите секретный код. Организатор может зачитать его вслух, а участники — сравнить со своими. Цифровой код напрямую связан с механизмом сквозного шифрования, который соединяет между собой устройства участников. Если код организатора совпадает с кодами собеседников, то связь между конечными устройствами не нарушена. Если где-то в обмен данными вмешался злоумышленник, последовательности цифр будут отличаться.
Когда функции организатора переходят другому участнику или кто-то присоединяется к собранию или покидает его, секретный код генерируется заново, и его можно снова проверить.
7. Позаботьтесь о дополнительной защите
Чтобы скрыть свой IP-адрес и сам факт звонка от посторонних, подключайтесь к конференции через безопасное соединение, например с помощью Kaspersky Secure Connection. Особенно если звоните через общественный Wi-Fi.
Не забывайте и про надежное защитное решение — какими бы совершенными ни были функции безопасности в Zoom, они бессильны против зловреда, поселившегося на устройстве одного из собеседников.
Как присоединится или создать конференцию в Zoom?
Приложение Zoom позволяет создавать конференции, в рамках которых можно проводить дистанционное обучение, онлайн-встречи или обычные видео звонки. Пользователям не обязательно регистрировать учетные записи, достаточно получить приглашение от организатора конференции.
Последние события заставляют нас проводить обучающие мероприятия с помощью интернет в виде видеоконференций. Таким образом, проводятся школьные занятия, а также встречи между коллегами. В условиях изоляции конференции все чаще используются для виртуальных встреч с друзьями. Для их организации многие используют Zoom.
Что такое Zoom?
Сервис позволяет создавать онлайн-встречи, в рамках которых пользователи могут участвовать в видеоконференциях, совершать голосовые звонки, обмениваться экранами и прочее. Участникам, которые присоединяются к конференции, не обязательно регистрировать свою учетную запись.
Те, кто организовывает встречи должны зарегистрировать аккаунт в Zoom. Бесплатный аккаунт позволяет проводить:
Как пользоваться сервисом?
Для создания или присоединения к онлайн-встречам стоит установить приложение Zoom, которое доступно в версиях для ПК (Windows, Mac, Linux), а также для смартфонов и планшетов (Android, iOS). Можно также присоединится к конференции в браузере, но гораздо удобнее установить приложение Zoom.
Перейдите на страницу центра загрузок на официальном сайте и скачайте версию приложения, предназначенную для устройства, которое используете в текущий момент.
Присоединится к существующей онлайн-встрече очень просто. Если являетесь студентом или слушателем вебинара, достаточно подождать, когда преподаватель или организатор отправит вам ссылку с приглашением, например, по электронной почте.
Переход по этой ссылке вызовет приложение Zoom и присоединит к видеоконференции. В процессе подключения, можно войти в свою учетную запись (при ее наличии) или присоединится в качестве гостя с любым указанным именем.
Создание собственной конференции требует наличие учетной записи Zoom. При ее наличии появится возможность создать новую встречу, а затем разослать ссылку с приглашением участникам, которых хотите подключить.
Как присоединится к видеоконференции в Zoom?
Для этого нужно иметь идентификатор конференции, либо ссылку с приглашением. Если на вход установлен пароль, его нужно получить от организатора встречи.
Регистрация через идентификатор встречи
Если преподаватель или организатор предоставил идентификатор, запустите Zoom на любом устройстве, а затем выберите «Join a meeting».
Введите идентификатор, а затем подтвердите подключение. Можно выбрать имя, под которым будете участвовать в конференции.
Присоединение через ссылку
Если получили ссылку с приглашением, достаточно нажать на нее. Она запустит браузер, который, в свою очередь, вызовет Zoom, где автоматически присоединитесь к конференции. Перед тем, как присоединиться нужно указать, под каким именем хотите быть видимым. Если вход защищен паролем, посмотрите в сообщении со ссылкой, он должен там присутствовать.
Как создать собственную конференцию?
Запустите приложение и войдите в свой аккаунт нажатием на «Sign in». Введите данные для входа. Когда отобразится интерфейс Zoom, выберите «New meeting», чтобы создать новую конференцию.
Отобразится окно, в котором увидите предварительный просмотр онлайн-встречи. Если камера не обнаружена автоматически, нажмите в левом нижнем углу на «Start video». Теперь перейдите к приглашению участников. Для этого щелкните кнопку «Invite» на нижней панели инструментов.
Доступные варианты приглашений включают:
В нижнем правом углу окна отображается поле Meeting password, в котором найдете пароль, требуемый для присоединения. Сообщите участникам пароль доступа, иначе они не смогут подключиться.
После отправки нужно подождать. Каждый участник, который присоединяется, попадает в «комнату ожидания» по умолчанию. Затем получите сообщение о том, что участник с именем присоединился и ждет, чтобы его впустили в комнату. Просто щелкните на «Admit». После этого участник будет допущен к конференции.
Как начать конференцию в Zoom
Главная функция Зума — создание онлайн-конференций. Вы еще не разобрались в программе и не понимаете, как создать новую конференцию в Зуме? Статья подробно объяснит, как настроить мгновенную и запланированную конференции.
Как создать конференцию на компьютере в Zoom
В десктопном приложении Zoom дружелюбный интерфейс, расширенный функционал и бонусы, которых нет в мобильной программе. Для проведения конференций предпочтительнее использовать компьютер.
Внимание! Для проведения конференций нужен аккаунт в Зуме. Если уже прошли регистрацию и создали профиль, нажмите на «Войти в» при следующем входе в приложение.
После захода в аккаунт пользователю в Zoom предлагают два способа запуска конференций:
Запланированная конференция
Конференции в Зуме планируются. Этот способ используют, чтобы назначить точную дату и время удаленной встречи. Создание запланированной конференции:
Запланированные конференции перечислены в главном окне приложения, под текущим временем. Чтобы начать запланированную конференцию, нажмите соответствующую кнопку рядом.
Приглашение новых участников
Если участники вовремя не подключились к конференции, присоединиться к текущему мероприятию можно позже. Для приглашения новых участников в уже начавшуюся конференцию совершите следующие действия:
Как создать конференцию в мобильном приложение Zoom
Работа с конференциями в мобильном приложении неудобна из-за маленького размера экрана и отсутствия некоторых функций, но создать и настроить конференцию через мобильное приложение можно.
Сразу после входа в аккаунт на главном экране встретите два способа создания мероприятия:
Запланированная конференция
Запланированные конференции — популярный способ создания мероприятий в Зуме. О новой встрече предупреждают с помощью специального анонса с информацией о конференции. Чтобы создать и настроить мероприятие, совершите следующие действия:
Приглашение новых участников
После создания конференции добавьте участников:
Как пригласить людей в конференцию Zoom
Начинающие пользователи часто путаются с вопросом, как пригласить участников на конференцию в Zoom на телефоне или ПК. Ниже рассмотрим, как сделать эту работу на разных устройствах и разберемся с тонкостями подключения по идентификатору или персональной ссылке.
Приглашение на конференцию в Зум: инструкция для ПК и телефона
Перед тем как пригласить в Zoom людей, важно пройти предварительные шаги — скачать программу и создать учетную запись (зарегистрироваться). После этого можно запланировать трансляцию или сразу войти в конференцию, постепенно добавляя в нее друзей. Чтобы не было путаницы, рассмотрим каждую инструкцию отдельно.
До конференции
Если вы хотите заранее пригласить участников, сначала запланируйте трансляцию в Zoom. Для этого войдите в приложение, перейдите в раздел Запланировать и заполните предложенные поля. Лишь после этого приступайте к рассылке приглашений.
На компьютере
Чтобы пригласить людей участников на трансляцию на компьютере, войдите в приложение Zoom и перейдите в раздел Конференции. Далее есть два пути.
Как вариант, можно просто копировать идентификатор и передать его пользователям любым из способов связи.
На телефоне
Если вы планирует провести трансляцию на телефоне, пригласить на нее участников (до начала вебинара) также не составит труда. Сделайте следующие шаги:
Можно пойти еще одним путем:
Как видно из приведенных выше инструкций, пригласить пользователей в Zoom не составляет труда.
Во время веб-конференции
По-иному обстоит ситуация, если веб-конференция уже началась. Здесь алгоритм действий немного отличается.
На ПК сделайте следующее:
На этом же этапе можно копировать URL или приглашение, а после отправить его потенциальным слушателям Zooм.
Если трансляция идет на смартфоне, сделайте следующее:
Прочие вопросы
Пользователей часто интересуют и другие вопросы. Кратко рассмотрим некоторые из них:
Как видно из статьи, пригласить людей в Zoom или подключиться по ссылке — вопрос нескольких минут, как на телефоне, так и на ПК.