Срм системы для малого бизнеса что такое

12 лучших CRM-систем для малого бизнеса

CRM-система для малого бизнеса (Customer-relationship management или система управления взаимоотношениями с клиентами) — компьютерная программа, позволяющая управлять клиентской базой, предоставлять более качественное обслуживание. Она оптимизирует и автоматизирует взаимодействие с потребителями: собирает информацию о них из разных источников, сохраняет ее в историю, анализирует. Иным словом, это программное обеспечение, дающее возможность всегда иметь актуальные сведения о клиенте, благодаря этому своевременно предоставлять необходимые услуги и товары.

Как выбрать CRM-систему для бизнеса

Можно заказать создание уникальной CRM-системы в IT-компании. В этом случае программа будет подстроена специально про конкретную организацию (кафе, рестораны, банки, офисы продаж, типографии и т.д.). Однако эта услуга стоит дорого, не каждый начинающий бизнесмен может себе ее позволить.

Можно приобрести уже готовое программное обеспечение и настроить его под свою фирму. При выборе подходящей системы нужно обращать внимание на следующее:

Чтобы проще было сделать выбор, нужно определить для себя:

На основе ответов можно начать рассматривать наиболее подходящие программы. Перед тем как принимать решение, можно установить их демоверсии.

Разновидности CRM-систем

Программное обеспечение подбирается в зависимости от потребностей пользователя. Например, банкам необходим анализ операций. Автосервисам достаточно вести учет посетителей, напоминать об их визите, фиксировать оплату.

По способу хранения информации

Подразделяются на 3 типа:

По степени индивидуальности

Единой классификации не имеется, но можно разделить следующим образом:

По принципу работы

Также CRM можно классифицировать следующим образом:

Первая разновидность упрощает взаимосвязь с клиентами:

Такие системы являются незаменимым помощником руководителя отдела продаж. Они не дают забыть о важных вопросах (например, позвонить клиенту для заключения сделки), определить кто из сотрудников работает продуктивнее и кому из них можно доверить более важные задачи.

Аналитическая CRM действуют следующим образом:

Коллаборационные CRM помогают выиграть конкурентную борьбу. Они собирают обратную связь от клиентов. Благодаря этому представители компании узнают, что нравится, а что нет потребителям. На основе этого можно изменить ассортимент, скорректировать цены, поменять маркетинговый план. Обычно такие системы используют крупные корпорации, выделяя для работы с ней отдельную команду специалистов.

Комбинированные CRM сочетают в себе сразу несколько ранее описанных видов. Чаще всего, это тандем операционных и аналитических систем, т.к. они более близкие по работе.

CRM может быть российского или зарубежного производства. При первичном внедрении рекомендуется отдавать предпочтение отечественным программам. Они настроены на специфику рынка нашей страны.

ТОП-12 лучших CRM-систем

В большом разнообразии программ очень сложно сделать выбор. Обзор с флагманов в CRM-индустрии:

Мегаплан

Эта система оптимизирует взаимодействие с клиентами, помогает управлению проектами, задачами, воронкой продаж.

У программы простой и удобный интерфейс, который можно подстраивать под индивидуальные нужды. Она имеет довольно обширный функционал, помогающий управлять работой фирмы:

Разработан как облачный, так и коробочный тип. Программу можно скачать на устройство с ОС Android или iOS, управлять с работой через Айпад, Айфон или другие гаджеты.

Битрикс24

Имеет очень широкий функционал. Программой пользуются как стартапы, так и крупнейшие корпорации. Она занимает лидирующие позиции на рынке CRM-систем. Несомненным преимуществом является то, что для фирм, в которых числится менее 12 человек, она бесплатна.

Список возможностей Битрикс24:

Программу можно скачать на смартфон или планшет с ОС Android или iOS. Это своего рода внутренняя соцсеть. Она улучшает взаимодействие между подразделениями, ускоряет рабочий процесс, контролирует продажи и документооборот.

Простой бизнес

Выполняет следующие задачи:

Для фирм с коллективом до 5 человек доступна free-версия. Для огромных корпораций также предусмотрен выгодный тариф: можно получить общий платный доступ без дополнительной оплаты для каждого сотрудника.

Клиентская база

По названию сразу понятно, что программа помогает вести базу клиентов. В ней можно создавать разные таблицы, разграничивать права доступа, делать рассылки, создавать документы.

Преимущество этой системы в том, что можно выбирать функционал под определенную сферу деятельности: салоны красоты, платные клиники, агентства, студии фитнеса и т.д. Однако за это придется доплатить, но немного, примерно 300 руб.

Эта CRM довольно понятная, ее не нужно внедрять, что экономит время. Бесплатная версия доступна для компаний с 10 и менее сотрудниками. Клиентская база может сохранять не больше 500 контактов. Для файлов в этом случае останется 300 Мб памяти.

SalesMan

Существует платная и бесплатная версия. Все перечисленные функции доступны в обоих вариантах. Однако есть один нюанс: бесплатный доступ только для одного человека. Если в фирме работает больше сотрудников, за них придется доплачивать. Поэтому SalesMan обычно используют фрилансеры, риэлторы или начинающие предприниматели для облегчения рабочего процесса.

CRM относится к коробочному типу. Его необходимо скачивать и устанавливать.

On-CRM

Программа бесплатная для пользования до 2 человек. Имеет следующий функционал:

В бесплатной версии можно создавать неограниченное количество задач, загружать файлы до 10 Мб, создавать до 10 сделок, сохранять до 100 клиентов.

Встраивать программное обеспечение не нужно. Достаточно просто зарегистрироваться и сразу приступать к работе.

Workbooks.com

У этой CRM достаточно обширный функционал, простой и понятный интерфейс. В системе разберется даже новичок, нет необходимости нанимать технического специалиста для обучения. Бесплатная версия workbooks.com доступна для 2 пользователей. Поэтому маленькая фирма может ей пользоваться без дополнительных вложений.

ZOHO CRM

Эта система пользуется популярностью у стартапов, малого и среднего бизнеса. Дает возможность формировать детальные отчеты, а также растет по мере развития компании. Например, можно подключить следующие дополнения:

Программа позволяет координировать рабочий день так, чтобы он принес максимальную продуктивность. ZOHO CRM предоставляют четкую картину, почему все так происходит: разъясняет промахи и т.д. Благодаря этому можно своевременно исправить ошибки.

AmoCRM

Очень удобная и понятная программа. Пользователь сам может настроить для себя необходимый функционал. AmoCRM позволяет:

Mango CRM

Принадлежит к облачному типу CRM. Предназначена для управления отношениями с клиентами. Программа дает возможность совершать телефонные продажи.

Mango CRM содержит:

Все перечисленные разделы можно подстраивать конкретно под свой бизнес, вбивать необходимые сведения. Помимо этого, инструмент анализирует работу отделов в целом, каждого сотрудника по отдельности.

1С: CRM

Система управления бизнесом от знакомой всем платформы 1С. Интерфейс такой же, как и в остальных продуктах. Существует несколько редакций:

Помимо этого, к каждой можно подключить большое количество модулей. Программа имеет следующие плюсы:

Однако есть и отрицательные моменты:

Читайте также:  не могу отдать микрозаймы что делать

FrashOffice

Отличается свежим и удобным интерфейсом. Прекрасно подходит для работы менеджеров, маркетологов: лид-менеджмент и автоматизация настраиваются достаточно просто. Программное обеспечение стоит 750 руб. для одного пользователя. Это дешевле в сравнении с другими CRM из топа.

Представленный рейтинг включает лучшие CRM-системы 2018-2019 г. для стартапов, малого и среднего бизнеса. Выбирая программу под задачи компании, можно значительно упростить трудовой процесс, добиться эффективной работы. При этом не нужно тратить много средств на их внедрение, существует много бесплатных версий.

Источник

Как малому бизнесу выбрать CRM-систему

Начинающий бизнес может вести учет продаж в Excel: в одном документе отражать сделки, в другом вести базу клиентов, в третьем работать с аналитикой. Но со временем данные разрастаются, и менеджеры начинают путать задачи. В итоге появляется всё больше недовольных клиентов.

У бизнеса, работающего в Excel, возникают и другие проблемы: в таблички забывают вносить данные и менять статусы у процессов продаж, поэтому аналитика становится бесполезной.

Исправить эти проблемы поможет CRM — программа, которая помогает управлять процессами и всегда дает актуальные данные о работе отдела продаж.

Рассказываем, как разобраться в CRM, на что обратить внимание в первую очередь и от каких ошибок защитить бюджет.

Что такое CRM и зачем она нужна

Customer Relationship Management (CRM) — это система управления отношениями с клиентами, а именно программа или сервис, в которых можно составить поэтапный универсальный план продаж и проводить по нему каждую новую сделку.

Современные CRM помогают автоматизировать многие шаги в этом плане: отправляют шаблонное сообщение клиенту, в нужный момент генерируют коммерческое предложение или договор. CRM работает как продвинутый ежедневник, напоминая о планируемых звонках, встречах и других действиях, которые нужны для продажи.

CRM — это не волшебная таблетка от всех проблем с продажами. Если в компании не настроены бизнес-процессы и продажи идут хаотично, система не поможет. Но если процесс продажи структурирован, CRM окажется полезной: продавцы начнут меньше времени тратить на шаблонные действия и смогут больше продавать, а руководители получат доступ к анализу эффективности процессов и действий работников.

Какие проблемы поможет решить CRM

Обычно CRM внедряют, чтобы повысить количество и качество продаж, начать контролировать процессы и объективно оценивать эффективность сотрудников. Вот перечень проблем, которые система обычно помогает решить.

Клиенты не теряются

CRM создает новую сделку сразу после обращения клиента, через заявку на сайте или через сообщение в соцсетях или мессенджерах. В нужный момент менеджер увидит напоминание о том, что нужно сделать для продвижения сделки.

Менеджеры не забывают добавлять данные о клиентах

Если вести базу клиентов в Excel, недобросовестный или невнимательный менеджер быстро всё испортит — например, будет просто игнорировать заполнение базы клиентов. В CRM так не получится — менеджер не сможет продвинуться в процессе продажи, пока не заполнит нужные ячейки в карточке покупателя.

Конверсия в продажи растет

Менеджеры ничего не забывают. CRM напоминает, что сейчас по плану для каждого клиента. Покупатели получают, что хотят, а значит, количество успешных сделок растет.

Обучение новичков упрощается

В CRM-системе план продаж структурирован по этапам. Обучение нового сотрудника можно провести сразу в программе — современные системы интуитивно понятны, поэтому менеджер сам поймет, что нужно сделать для первой сделки.

База клиентов не теряется

Данные о клиентах хранятся в CRM, а не в блокноте менеджера. Поэтому, если сотрудник увольняется, клиенты и сделки не теряются — их можно просто передать новому человеку.

Легко анализировать эффективность сотрудников

В режиме реального времени виден не только общий объем выручки для каждого сотрудника, а детальная аналитика его действий. Сколько раз человек общался с новыми клиентами, сколько коммерческих предложений отправил, какая у него конверсия перехода из одного этапа продаж в другой. Такая аналитика помогает максимально использовать навыки сотрудника и давать ему ту работу, в которой он делает успехи.

Малый и средний бизнес обычно выбирает любую из готовых CRM, у большинства схожий функционал. Поэтому можно смотреть на удобство использования конкретной программы, выбирать на свой вкус. Крупный бизнес чаще разрабатывает свои собственные CRM и ERP-системы.

В случае с CRM проблема не в том, чтобы выбрать программу, а в том, как ее внедрять. Для этого нужно выделить отдельного человека, вместе с ним проанализировать все процессы компании, которые нужно автоматизировать и интегрировать в систему.

Сотрудники, как правило, не поддерживают какие-либо изменения. Чтобы преодолеть сопротивление, нужно проводить обучение, демонстрировать все преимущества и удобства новой системы. Лучше на практике. Например, раньше для выставления счета менеджеру нужно было запрашивать его у бухгалтерии. В CRM достаточно нажать две кнопки: «сформировать» и «отправить». Доносите до сотрудников, как конкретно CRM повысит скорость и качество работы, как она поможет им больше зарабатывать.

Ринальд Садыков, генеральный директор Terabit Digital

Важные функции для оптимальной CRM

Выбирайте систему с функциями, которые помогут автоматизировать и оптимизировать ваши бизнес-процессы. Вот примерный перечень.

Критерии выбора CRM-системы для малого бизнеса

Кроме функций автоматизации, есть еще несколько критериев, по которым стоит выбирать CRM. Все они связаны с бизнес-процессами и удобством использования программы.

Настроим Контур.CRM под задачи вашего бизнеса. Оставьте заявку — расскажем, как увеличить прибыль.

В первую очередь нужно составить список того, что вы хотите от CRM. Посмотрите, интеграция с какими сервисами вам критически важна — так вы уже отсечете часть платформ.

Проверьте специализированные CRM-платформы для вашего вида бизнеса. Например, есть CRM, которые уже заточены под задачи ритейла или под работу финансовых организаций.

Сравните тарифы CRM. Наконец, поищите свежие отзывы на понравившиеся вам по условиям CRM — со временем что-то могло измениться в худшую или лучшую сторону.

Ирина Мартос, маркетолог EmailMatrix

Вкратце о том, как выбирать CRM для малого и среднего бизнеса

CRM — это система управления отношениями с клиентами. С помощью нее можно автоматизировать различные действия и так освободить время менеджеров и руководителей. Система не поможет, если в компании не отлажены бизнес-процессы.

Внедрение CRM — постепенный процесс, но уже через 1–2 месяца вы должны увидеть положительный эффект.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также:  можно ли мариновать сливы

Источник

Что такое CRM-система и как она помогает бизнесу зарабатывать больше

CRM помогает эффективнее работать с клиентами и увеличивать продажи. В статье — как выбрать CRM-систему, которая подойдет для вашего бизнеса

Матвей Кардаш

Директор по развитию amoCRM

Когда у компании много клиентов, менеджеры по продажам могут терять актуальные переписки и не успевать отвечать на новые заявки в почте и соцсетях. Клиенты долго ждут ответ, а потом уходят к конкурентам. Чтобы не терять лиды и эффективно работать с действующими клиентами, компании используют CRM-системы.

CRM — программа, которая помогает систематизировать продажи. В ней можно вести базу контактов, настроить воронку продаж, ставить задачи менеджерам, контролировать их работу, отвечать на входящие запросы из любого источника, звонить клиентам, отправлять им письма и сообщения в социальных сетях и мессенджерах.

Подробно рассказываем о том, для чего нужна CRM-система и как она помогает бизнесу увеличивать продажи и прибыль.

Что такое CRM-система и какие задачи бизнеса решает

CRM — Customer Relationship Management — переводится как «управление отношениями с клиентами». Это программа, которая помогает бизнесу не терять заявки, хранить историю работы с клиентами и упрощает процесс продаж.

В этой программе собираются заявки, отражается процесс взаимодействия менеджеров и клиентов и вся информация по сделкам.

CRM-система нужна бизнесу, чтобы решать такие задачи:

Сбор клиентской базы. Данные по клиентам и сделкам хранятся в CRM и не пропадут, если менеджер уволится или удалит письма в почте.

Базу клиентов можно посмотреть списком, где сразу будут видны имя клиента и контактные данные, например номер телефона и e-mail. Еще можно использовать фильтры, чтобы выгрузить контакты клиентов, которые подходят под нужные критерии, — например, тех, с кем давно не общались или кто покупал определенный продукт.

Коммуникация с клиентами. CRM собирает заявки от клиентов из всех источников: с телефона, почты, мессенджеров, соцсетей, сайта, чатов. Это удобно: менеджерам не нужно открывать много приложений и сайтов, искать пароли и мониторить новые заявки, они принимают все сообщения и звонки клиентов в одной программе, поэтому отвечают быстро и не пропускают новые заявки. А если подключить к разбору входящих заявок чат-бота, то менеджеру и вовсе не придется отвечать на каждый запрос вручную. Это снизит роль человеческого фактора, ответ на любой чат сделает моментальным.

По имени, номеру телефона, электронной почте или источнику заявки, например, мы знаем, что клиент писал нам в Телеграм. В CRM можно быстро найти историю по клиенту, если он уже обращался. Это помогает не задавать вопросы повторно и экономить время на консультации.

Если клиент звонил, а потом написал в чате, вся история переписки будет в одной карточке. Все комментарии, которые коллеги оставляли по заявке, тоже будут здесь.

Управление процессами в продажах. CRM-системы помогают менеджерам планировать задачи, общаться с коллегами и оптимизировать свою работу. С помощью CRM менеджеры могут назначать встречи, устанавливать напоминания и отправлять документы клиентам. Типовые процессы можно автоматизировать: СRM напомнит менеджеру, когда пора перезвонить, а клиенту отправит СМС, что его заказ поступил.

Если отдел продаж большой, CRM-система поможет упростить общение внутри команды — в ней есть внутренние чаты для совместной работы. Прямо из карточки сделки можно попросить бухгалтера сформировать счет. При этом указывать дополнительную информацию не потребуется. Другой сотрудник сам увидит всю нужные сведения о клиенте в карточке. CRM помогает избежать конфликтов и не забирать чужие сделки — в карточках фиксируют, кто из менеджеров уже ведет клиента.

Еще можно настроить сценарии воронки продаж и определить, какие действия менеджеры производят сами, а где система автоматически создает переход на следующий шаг воронки или выполняет действие. Например, система отправит счет клиенту, когда менеджер поставит статус сделки «На оплату». Или начнет показывать таргетированную рекламу в социальных сетях после заполнения анкеты. Отследит возвращение клиента на сайт — и в этот момент поставит менеджеру задачу позвонить.

Когда CRM-система нужна компании

Разберем, в каких ситуациях CRM-система поможет, а когда стоит подумать, будет ли она полезна вашему бизнесу.

CRM точно поможет Стоит подумать
Много входящих заявок.

CRM поможет собрать свою клиентскую базу и будет сохранять историю общения менеджера с клиентом в персональной карточке Компания не ведет базу контактов или база клиентов и список услуг не обновляется.

Например, компания — субподрядчик и сама с клиентами не общается Заявки от клиентов поступают из разных каналов: с сайта, из соцсетей, почты, по телефону.

CRM поможет собрать все лиды вместе, менеджеры смогут отвечать клиентам прямо из программы Клиенты связываются через один канал, например пишут только в директ Инстаграма.

Менеджеру достаточно электронной таблицы, чтобы зафиксировать контакты клиента и договоренности с ним Большой отдел продаж.

CRM поможет наладить процессы в отделе и соберет статистику Нет отдела продаж.

В компании всего один менеджер, и он справляется с заявками

Такое деление условно. Некоторым компаниям, у которых небольшая постоянная база покупателей с типовыми заказами, CRM тоже может быть полезна. К примеру, в ней можно сохранить всю важную информацию о клиенте, которую менеджеры получают со временем: сезонность бизнеса, день рождения компании, ФИО не только руководителя, но и других важных сотрудников — бухгалтера, юриста или секретаря директора.

Как выбрать CRM-систему

При выборе CRM-системы рекомендуем ориентироваться на задачи, которые ставите перед ней. Исходя из них, сможете выбрать, какие функции должны быть у вашей CRM.

Есть базовые возможности, которые составляют основу СRM-системы и есть у всех, например справочник контактов и планировщик задач. А есть дополнительные функции, такие как интеграция с мессенджерами или сквозная аналитика. В одних системах они включены сразу, а в других можно подключить дополнительно.

Если стандартных функций будет недостаточно, производители CRM-систем предлагают доработать программу под конкретный бизнес: например, для компании-застройщика можно настроить календарь броней для продажи квартир в новостройках.

Чаще всего бизнесу нужны такие функции CRM-систем:

Разберемся, зачем нужна каждая функция и на что стоит обратить внимание при выборе системы для своего отдела продаж.

Справочники и контакты. Во всех CRM есть возможность завести карточку для клиента: записать имя и основные контакты. Такого справочника будет достаточно, если клиенты бизнеса — физлица.

Бизнесу, который продает компаниям и ИП, может понадобиться более широкая функциональность: создать карточку для каждого сотрудника клиента отдельно и объединить их в один общий контакт компании. Это будет полезно, чтобы сохранить не только информацию о сотруднике, с которым ведете переговоры, но и контакты директора, главбуха и юриста.

Импорт данных. CRM, у которых есть такая функция, позволяет импортировать данные массивом. Можно, например, загрузить таблицу Excel с базой клиентов. Без этой функции придется переносить контакты по одному вручную.

Статистика и отчеты. Эта функция дает возможность настроить разные отчеты — например, по количеству заявок, отказов и закрытых сделок за период. Отчеты можно создавать по всем сделкам, клиентам и менеджерам или индивидуально фильтровать данные. К примеру, можно посмотреть, сколько заявок было в прошедшем месяце у конкретного менеджера.

Подробные отчеты помогут анализировать динамику продаж, средний чек, конверсию. На их основе легко сделать выводы и скорректировать стратегию продаж. Можно настроить отчеты на основе KPI и плана продаж и контролировать работу менеджеров.

Планировщик задач и календарь. Эта функция будет полезна менеджерам и руководителям отделов продаж.

Менеджер может запланировать звонок или встречу с клиентом, поставить задачу коллегам, например юристу на проверку договора, и следить за своим расписанием. Планировщик заменит бумажный ежедневник.

Руководитель может следить за работой отдела, ставить задачи менеджерам и следить за их выполнением. Система отправит уведомление, когда задача будет выполнена или просрочена.

Распределение ролей и выдача доступов. Можно создать несколько типов пользователей с разным уровнем доступа. Например, менеджер сможет только вносить изменения в карточки своих клиентов и делать отчет о своих продажах, а удалить карточку клиента не сможет.

У руководителя отдела продаж будет больше возможностей: делать общие отчеты по отделу, видеть прибыль, переназначать менеджеров к клиентам и удалять карточки.

Интеграция с внешними системами. Интеграция CRM с внешними сервисами нужна, чтобы собирать все заявки в одной программе, хранить в системе записи разговоров по телефону, мониторить доступность товаров со склада, выставлять счета и многое другое.

Бывает интеграция с IP-телефонией, 1С, социальными сетями, сервисами email-рассылок, сайтом, чатами, рекламными кабинетами Яндекса и Google Ads, сервисами СМС-рассылок, некоторыми мессенджерами.

Воронка продаж. CRM-система помогает упорядочить или внедрить в компании схему работы по сделкам и настроить шаги, по которым менеджеры будут вести всех клиентов: от входящей заявки до покупки.

Воронка продаж предполагает, что менеджеры будут отмечать статусы сделок вручную. Чтобы система выполняла действия автоматически, нужно настроить интеграцию с внешними системами и настроить автоворонку.

Для этого надо выстроить воронку, прописать все шаги и задать условия, при которых программа будет сама автоматически взаимодействовать с клиентом: например, покажет в соцсетях рекламу продукта, которым клиент интересовался, но так ничего и купил.

Еще в CRM можно подключить бота, который будет отвечать клиентам в мессенджерах на типовые вопросы и самостоятельно задавать уточняющие. Боты также могут делать рассылки в выбранных вами мессенджерах или просто отправлять приветственное сообщение, если клиент, к примеру, до вас не дозвонился.

Можно запланировать, после какого действия бот отправляет уведомление менеджеру по продажам: например, если бот отправил клиентам рассылку и клиент перешел из нее на сайт. Дальше работать с клиентом будет уже человек. То есть CRM помогает эффективно использовать менеджера по продажам и подключать его к работе с клиентом только в наиболее подходящий момент.

Аналитика. Система прослеживает путь каждой заявки. В отчете отображается, откуда пришел клиент: из рассылки, соцсети, с сайта или лендинга. Можно посмотреть индивидуальную и общую статистику по эффективности каналов коммуникации, оценить уровень удовлетворенности покупателей и даже спрогнозировать будущие продажи.

Какую лицензию CRM выбрать

CRM бывают облачные и коробочные.

Облачная, или SaaS-версия, доступна пользователям только при наличии интернета, а данные хранятся на удаленных серверах поставщика.

Коробочная, или Standalone-версия, работает автономно на собственных серверах компании, доступ к ней только локальный, внутри компании.

Сравнним облачную и коробочную версии в таблице.

Облачная Коробочная
Оплата лицензии Ежемесячно Единоразовая оплата
Установка и настройка Устанавливать ничего не надо — после оплаты можно пользоваться прямо из браузера.

Можно настроить под себя самостоятельно или воспользоваться услугами интегратора Нужны специалисты для установки, настройки и интеграции с локальными системами Обновление Обновление системы регулярное и входит в стоимость Обновления системы нет Поддержка Поддержка включена в стоимость Нужны сотрудники для поддержки Инфраструктура Размещается на серверах поставщика Нужны собственные серверы Доступность Можно работать из любого места, где есть интернет Доступ только из офиса Возможность изменения конфигурации Можно настроить под задачи бизнеса. По запросу можно заказать нестандартное решение Обычно фиксированный набор функций. Чтобы добавить дополнительные возможности, понадобится разработчик Безопасность данных Данные в зашифрованном виде хранятся на удаленном сервере, поэтому не пропадут, если в вашем офисе вышла из строя техника.

Передача данных между CRM и компанией происходит через интернет, поэтому защищенность зависит от надежности протокола передачи данных, который использует поставщик.

В случае аварии на сервере вендора данные всех клиентов резервно копируются на аварийный сервер. Поэтому чаще всего пользователи не замечают сбоев Безопасность данных зависит от надежности техники пользователя. Если сервер компании перестанет стабильно работать, все данные, которые были в CRM, пропадут.

Если сотрудники работают удаленно и нужен доступ к CRM из любой точки с интернетом Если функций в базовой версии достаточно и не нужно ее дорабатывать.

Если персонал работает из офиса

Как внедрить CRM-систему

Если решили внедрить CRM, обсудите с коллегами ожидания от программы и подготовьте техническое задание: в нем подробно опишите, какая функциональность нужна вашей компании.

Отталкивайтесь от того, какие функции нужны для повышения эффективности работы отдела продаж и какие данные помогут управлять продажами: планировать, прогнозировать, корректировать.

Вот что должно быть в техническом задании:

Подписка на новое в

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Источник

Читайте также:  можно ли кормить ребенка грудью если беременна
Строй-портал