Электронная подпись для поступающих: как и где получить
Если собираетесь подавать документы в вуз через интернет, вам может понадобиться электронная подпись. Где ее взять, что для этого нужно, читайте в нашем материале.
Внимание! В 2020 году электронная подпись не является обязательным документом, необходимым для поступления в вуз, хотя ранее сообщалось, что ее оформление необходимо (опровержение есть на сайте Российской газеты). В Приказе №547, который регламентирует поступление в период пандемии, требования о подписи нет. Следовательно, электронная цифровая подпись не нужна.
Где можно получить электронную подпись?
Электронную подпись требуют далеко не все вузы. Нужна она или нет – вы сможете узнать на сайте заведения в разделе «Правила приема» – «Подача документов».
Электронная подпись надежно защищает всю переданную информацию
Для дистанционной подачи документов вам нужна квалифицированная электронная подпись. Такой вид подписи наделяет все переданные документы полной юридической силой, гарантирует защиту информации. Получить ее можно только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Статус такого учреждения должен быть обязательно подтвержден государственным органом Минкомсвязи РФ. Полный перечень центров в вашем регионе и адреса в списке. Если учреждения в этом списке нет, то доверять ему не стоит.
Статус аккредитованного центра должен быть подтвержден Минкомсвязи РФ
Какие документы нужны для получения подписи?
Для получения электронной подписи вам нужно предоставить:
Если у вас нет на руках ИНН и СНИЛС, получите их в налоговой инспекции и пенсионном фонде по месту регистрации. Если в вашем регионе есть центры или офисы госуслуг, то эти документы можно получить в одном месте без привязки к регистрации.
Сколько стоит получить подпись?
Каждый аккредитованный центр самостоятельно устанавливает цену на электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Средняя стоимость — 700 рублей за электронную и 2200 рублей на флеш-карте. Срок действия — 1 год. В любом случае получается дешевле, чем приезжать лично во все вузы.
Получить электронную подпись быстрее и дешевле, чем приехать в вуз лично
Как получить электронную подпись: пошаговая инструкция
Чтобы вы не запутались, приводим вам общий алгоритм действий:
В разных центрах алгоритм действий может незначительно отличаться. Уточняйте все условия на сайте или по телефону.
Электронную подпись делают не более трех суток, в большинстве центров можно ее получить за один день. Но только при условии, что вы предоставили все необходимые документы.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) для поступления в ВУЗ
В 2020 году в соответствии с Приказом Минобрнауки №547 от 03 апреля 2020 г. «Об особенностях приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры, программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре на 2020/21 учебный год» во многие ВУЗы можно подать документы дистанционно. Выпускники могут подать документы одновременно сразу в пять ВУЗов по трем направлениям. Для дистанционной подачи абитуриенту потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП).
Отправить документы электронно на поступление в учебные заведения можно несколькими способами:
Через электронную почту приемной комиссии ВУЗа;
Через личный кабинет на сайте ВУЗа;
Через специальный сервис «Поступление в вуз онлайн» от госуслуг.
Поступление через электронную почту и личный кабинет ВУЗа
Большинство ВУЗов указывают электронную почту и личный кабинет на сайте. После этого нужно внимательно ознакомиться с требованиями каждого ВУЗа и абитуриенту можно смело отправлять документы на поступление.
Что это за требования:
Абитуриент получит решение о приеме от комиссии в течение нескольких дней, ваши данные внесут в список поступающих и опубликуют на сайте. В среднем, рассмотрение заявки занимает 2-3 рабочих дня. После зачисления в один из университетов, необходимо подтвердить свое согласие на зачисление и поставить электронную подпись.
Поступление через специальный сервис «Поступление в вуз онлайн» от Госуслуг
20 июня 2020 года планируют запустить суперсервис «Поступление в вуз онлайн» через портал госуслуг. Для входа в систему используйте свою учетную запись на госуслугах. После зачисления в один из университетов, необходимо подписать свое согласие на зачисление с помощью электронной подписи. Этот ресурс своего рода «дистанционный проводник» для абитуриента: в нем он может отправлять документы одновременно в несколько ВУЗов, следить за конкурсом удаленно и узнавать о результатах зачисления.
Какие ВУЗы принимают документы, заверенные сертификатом электронной подписи
Один из главных ВУЗов страны МГУ принимает документы в электронном формате. Заверенные документы должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭП). Также подать документы можно и в другие ВУЗы, например МИСиС, МИФИ, РГГУ, МАИ, СПбГАСУ, и другие.
Какие документы нужны абитуриенту для получения ЭЦП для ВУЗа
Или воспользуйтесь нашим сервисом для формирования необходимых документов.
Какая электронная подпись подойдет абитуриенту для поступления в ВУЗ
Сколько стоит сертификат электронной подписи
Поступление в вуз и электронная подпись
В 2021 году университеты могут принимать документы на поступление дистанционно: через свои сайты или суперсервис портала Госуслуг. Как подать документы в вуз онлайн и понадобится ли абитуриентам электронная подпись, разобрали в статье.
Отправить документы на поступление в вуз в 2021 году можно несколькими способами. Их устанавливает Приказ Минобрнауки от 01.04.2021 №226 (п. 9):
При этом первые два способа — электронная подача документов — наиболее безопасны и удобны. А некоторые вузы полностью отказались от приема бумажных документов. Поэтому лучше уточнить в своем вузе, каким способом он принимает документы.
Поступление через личный кабинет вуза
На сайте большинства университетов есть личный кабинет, через который абитуриент может отправить документы на поступление. У каждого вуза свои требования к такому поступлению, но схема действий похожа:
В течение нескольких дней приемная комиссия рассмотрит заявление на поступление и внесет вас в списки поступающих. Чтобы вас зачислили, нужно позже отправить в личный кабинет скан заявления о согласии на зачисление.
Важное условие такого поступления — в течение года после зачисления нужно предоставить оригиналы документов в университет.
Поступление в вуз через Госуслуги
Другой способ подать документы через интернет — суперсервис на портале Госуслуг. Через него можно отправить документы в несколько вузов (не больше пяти по десять направлений в каждом), отследить свой рейтинг и зачислиться в один из вузов. Документы можно подавать только на бюджетные места очного обучения и только на бакалавриат и специалитет.
Сервис запустили в 2020 году и сперва подать документы через него можно было в 54 вуза. В 2021 году ожидается, что к суперсервису подключатся еще 137 вузов. Поэтому перед подачей документов проверьте, что ваш университет входит в их число.
Как подать документы в вуз через Госуслуги
На Госуслугах абитуриенту нужно пройти несколько шагов:
В первый год обучения нужно будет принести в университет оригиналы документов, сканы которых вы прикрепляли на Госуслугах.
Особенности регистрации на Госуслугах
Чтобы подать документы в вуз, нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Согласно инструкциям и техподдержке портала, только такой статус учетной записи позволит воспользоваться сервисом и другими услугами портала.
Чтобы учетная запись стала подтвержденной, нужно зарегистрироваться на портале, ввести свои данные, а потом подтвердить личность одним из способов:
Зарегистрироваться на Госуслугах и получить подтвержденную учетную запись лучше заранее — портал проверяет данные в течение нескольких дней. Во время проверки пользоваться услугами не получится.
Какая электронная подпись подойдет для поступления в вуз через Госуслуги
Чтобы подтвердить свою учетную запись на Госуслугах, подойдет любая квалифицированная электронная подпись. Например, базовая подпись для физических лиц.
Подпись нужно оформить на абитуриента. Ничего страшного, если поступающему нет 18 лет — подпись можно получить с 14 лет. Нужно будет только согласие от родителей и стандартные документы для выпуска подписи.
Как получить электронную подпись для абитуриента
Для оформления электронной подписи нужны:
Вы можете оформить подпись оффлайн: прийти в один из наших офисов, принести с собой документы и оплатить счет. Либо сделать то же самое онлайн: оставьте заявку на нашем сайте. После этого вам позвонит менеджер, выставит счет и откроет доступ в личный кабинет, куда вы сможете загрузить документы для выпуска подписи.
Ваши данные проверит удостоверяющий центр, на это уйдет один-два дня. После этого вам нужно прийти в наш офис с оригиналом паспорта, удостоверить личность и получить электронную подпись. Если нет возможности приехать в офис УЦ, вы можете заказать выезд курьера и получить подпись не выходя из дома.
Сколько стоит электронная подпись
Для подачи документов в вуз подходит электронная подпись для физических лиц — она стоит 1 400 руб. Летом для абитуриентов действует скидка 20%.
В эту сумму входит сертификат электронной подписи и лицензия на программу КриптоПро CSP, необходимую для работы подписи. А также автоматическая настройка рабочего места, сервис для подписания документов и круглосуточная техподдержка.
Суперсервис «Поступление в вуз онлайн»: зачем нужна электронная подпись
С 20 июня на Госуслугах работает специальный суперсервис, с помощью которого можно подать документы в 54 российских государственных вуза без личного посещения. В этом также поможет электронная подпись.
Какие возможности даёт суперсервис
В 2020 году необязательно ждать результаты ЕГЭ, чтобы подать документы на поступление. Достаточно указать в заявлении выбранные предметы: после публикации результатов они будут автоматически переданы в вузы.
Все эти возможности доступны абитуриенту, у которого есть подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг.
Как подтвердить учётную запись на Госуслугах
Учётная запись на Госуслугах бывает двух уровней: упрощённая и подтверждённая. Указывая свои личные и контактные данные, выпускник создаёт упрощённую учётку. Далее нужно подтвердить свою личность одним из способов:
Выбрать способ идентификации можно в настройках учётной записи.
Почему стоит выбрать электронную подпись
Идентификация на Госуслугах без банковской карты
Вам не придётся выходить из дома, чтобы посетить Центр обслуживания или ждать почтовое отправление. Кроме того, личная идентификация работает не во всех регионах из-за ограничений по коронавирусу.
Подача документов в любые вузы
В списке вузов, участвующих в работе суперсервиса, нет вашего? С помощью электронной подписи можно подать документы в любые вузы: достаточно скачать заявление на сайте, заполнить его и подписать.
С помощью электронной подписи будущий студент сможет работать удалённо с официальным оформлением, а если он что-то изобретёт, то сможет получить патент на своё изобретение.
Студенты московских вузов смогут принять участие в дистанционном голосовании на выборах в органы государственной власти и органы местного самоуправления Москвы в 2020-2021 годах.
Есть вопросы по сервису или хотите сразу получить ЭЦП, оставляйте контакты ниже, мы свяжемся:
Список документов поданных без эцп заявление на поступление что это значит
Для подачи документов заполните форму регистрации. Будьте внимательны при указании адреса электронной почты: на него будут направлены Ваши логин и пароль, а также будут приходить сообщения от приемной комиссии.
После заполнения нажмите «Зарегистрироваться». Вы автоматически попадете в Ваш личный кабинет.
При первом входе подтвердите Ваш номер телефона. Это позволит Вам подписывать документы, требующие личной подписи, в электронной форме.
Ваше заявление уже создано и находится в статусе «Редактируется«. После подтверждения номера телефона Вы можете перейти в раздел «Заявления / Applications» и заполнить его.
Все поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.
Вам нужно будет прикрепить Вашу фотографию. В заявлении указаны требования, которым она должна соответствовать. Неформальные фотографии и селфи не принимаются.
Если у Вас есть квалифицированная электронная подпись (ЭЦП), установите соответствующую отметку в блоке «Подача документов в электронной форме» и ознакомьтесь с особенностями подачи заявления данным способом. После этого Вы сможете подписать Ваше заявление с использованием ЭЦП.
В блоке «Документы для поступления» необходимо прикрепить скан-копии документов, которые не требуют подписания. Они должны быть сохранены в формате pdf, разрешение не менее 300 точек на дюйм. Скан-копии должны легко читаться: сотрудники приемной комиссии будут сверять их с внесенными в заявление данными и могут вернуть заявление, если качество документов будет низким.
Список документов представлен в приложении.
Названия должны соответствовать указанным в списке (фамилия и имя должны быть указаны латиницей).
В одно поле можно загрузить до пяти файлов.
Подача заявления
Завершив заполнение анкетной части, перейдите в блок «Заявления«.
Здесь необходимо выбрать факультет/институт/филиал и способ подачи документов, а затем определить образовательную программу или совокупность образовательных программ, на которые Вы хотите поступать (одну или несколько).
Если Вам потребуется общежитие, установите соответствующую отметку.
После заполнения блока «Заявления» будет автоматически сформирован пакет документов, требующих подписи, – Вам потребуется скачать его по кнопке «Скачать заявление«.
Обратите внимание: после скачивания Вы не сможете редактировать заявление.
В пакет документов в числе прочего входит соглашение об электронном взаимодействии – оно позволит Вам далее подать заявление о согласии на зачисление и при необходимости другие документы без прикрепления подписанных скан-копий или ЭЦП (при помощи смс-кода).
В случае поступления на совокупность из нескольких образовательных программ также необходимо заполнить последовательность распределения и скачать соответствующий документ.
Если Вы выберете «Подписанные скан-копии«, распечатайте скачанные документы, подпишите от руки, отсканируйте и прикрепите в соответствующие поля заявления. Размер прикрепляемого файла не должен превышать 5 Mb.
После прикрепления файлов нажмите на кнопку «Отправить заявление на регистрацию«.
Откроется модальное окно с подписанными Вами документами. Проверьте, что все верно, и нажмите на «Подтвердить«.
На Ваш номер телефона придет смс с кодом подтверждения от RANEPA – введите его в специальное поле.
Если Вы выберете подачу документов в электронной форме с использованием ЭЦП, Вам также потребуется скачать файлы, но их нужно будет подписать не от руки, а при помощи ЭЦП. Данный способ будет доступен, только если в анкетной части Вы установите отметку о наличии ЭЦП. Механизм подачи заявления с использованием ЭЦП описан в отдельной инструкции.
При данном способе вводить код подтверждения не требуется.
Проверьте все данные и нажмите «Отправить заявление на регистрацию«. Отправленное заявление перейдет в статус «Подано«.
Параллельная подача заявления в другой филиал
Чтобы подать заявление в другой филиал на тот же уровень образования, зайдите в уже поданное заявление и нажмите на «Добавить новое заявление» в блоке «Заявления«.
Выберите нужный Вам филиал, заполните заявление и подпишите его одним из вышеописанных способов.
После отправки заявления на регистрацию оно появится в разделе «Заявления / Applications«.
Исправление ошибки или отзыв заявления
Если Вы допустили в заявлении ошибку или хотите отозвать заявление, перейдите с главной страницы личного кабинета в раздел «Сообщения«.
Выберите тип программы и филиал, соответствующие Вашему заявлению, и нужную группу обращений, затем напишите Ваш вопрос.
Ответ приемной комиссии отобразится в личном кабинете и придет на Вашу электронную почту.
Прием заявления
Когда заявление будет рассмотрено приемной комиссией, его статус изменится на:
Замечания приемной комиссии (при наличии) отобразятся в поле «Комментарий приемной комиссии к заявлению.»
Подача и отзыв заявления о согласии на зачисление
После подачи заявления Вы можете подать заявление о согласии на зачисление.
Перейдите по гиперссылке «Подать согласие» напротив заявления.
Создайте новое заявление о согласии на зачисление на бюджет или договор (далее – согласие).
Созданное согласие исходно находится в статусе «Редактируется», при необходимости Вы можете его изменить.
Нажмите на кнопку «Подписать» на странице подачи согласия или на кнопку «Заявление о согласии на зачисление» (с указанием выбранной формы обучения) в разделе «Заявления / Applications», чтобы отправить согласие в приемную комиссию.
Откроется окно со сформированной формой согласия. Проверьте ее и нажмите «Подтвердить«.
На Ваш номер телефона придет смс с кодом подтверждения. Введите его в специальное поле.
После подписания согласие перейдет в статус «Подано» и будет заблокировано.
Когда приемная комиссия рассмотрит и примет согласие, его статус изменится на «Принято». Если по какой-либо причине приемная комиссия отклонит согласие, будет установлен статус «Отменено».
При необходимости Вы сможете отозвать Ваше согласие. Для этого необходимо нажать на кнопку «Заявление об отзыве согласия» напротив заявления на главной странице личного кабинета.
Отзыв согласия также осуществляется при помощи смс-кода.
Обратите внимание: в соответствии с правилами приема Вы сможете подать согласие не более пяти раз.
Заключение договора
Если Вы поступаете на договор, договор на обучение будет сформирован на основе Вашего согласия на зачисление.
Напротив Вашего заявления появится кнопка «Договор» – при нажатии откроется окно с формой. Ознакомьтесь с ней и нажмите на «Подтвердить«.
На Ваш номер телефона придет смс с кодом подтверждения. Введите его в специальное поле.
Когда по договору будет выставлен счет, в разделе «Мои документы» появится квитанция и счет на оплату.
Вступительные испытания
Если Вы поступаете в магистратуру или бакалавриат/специалитет без результатов ЕГЭ, Вам будут назначены вступительные испытания в РАНХиГС.
Их расписание и порядок прохождения будут доступны в разделе «Вступительные испытания / Exams» Вашего личного кабинета.
Как изменить размер файла?
Если при загрузке файла Вы получили сообщение о превышении допустимого размера, прикрепляемый файл необходимо уменьшить.
Если это файл PDF, то Вы можете сжать его с помщью программного обеспечения, позволяющего редактировать файлы PDF. В меню надо найти функцию «Сжать«. Если таких программ у Вас нет, Вы можете воспользоваться бесплатными онлайн-сервисами, например ILovePDF : нажмите «Выбрать PDF файл«, найдите файл у себя на компьютере, прикрепите его, затем нажмите «Сжать PDF» и «Скачать сжатый PDF«.
Если Вам необходимо изменить размеры изображения, откройте его с помощью любого редактора изображений, например, Paint. В меню выберите «Изменить размер«.
В появившемся окне выберите «Пиксели» и укажите необходимые значения:
После этого сохраните файл.
Вы также можете изменить размер файла в процентах, если его просто нужно уменьшить.