Зачем нужен СНИЛС взрослым и детям
На территории Российской Федерации на каждого гражданина Российской Федерации, а также на каждого иностранного гражданина и каждое лицо без гражданства (независимо от возраста, в том числе детей и подростков), с момента регистрации в системе персонифицированного учета Пенсионный фонд России открывает гражданину индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС), который выдается один раз и на всю жизнь.
В системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии. И в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии, а также о стаже. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в Пенсионный фонд России и хранятся как его индивидуальные сведения, определяющие будущие пенсионные права.
СНИЛС – номер вашего индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде: последовательность, которая состоит из 11 цифр. Сегодня СНИЛС – это уникальный идентификационный номер, который дает доступ ко всем государственным и муниципальным услугам, пособиям и льготам. Уникальный номер СНИЛС позволяет пользоваться государственными услугами и не носить с собой кипу документов и их копий.
ЗАЧЕМ НУЖЕН СНИЛС взрослым и детям:
Когда человек устраивается на работу, его СНИЛС нужен работодателю, чтобы делать отчисления в фонд будущей пенсии своего сотрудника. На этом же счете отражаются данные о стаже и зарплате, а также о добровольных отчислениях самого гражданина. Вся эта информация потребуется в будущем для назначения ему пенсии. Чем выше белая зарплата и продолжительнее срок, в течение которого работодатель делал отчисления в Пенсионный фонд России, тем больше пенсионных баллов и пенсионных накоплений у гражданина. Чем больше баллов отражено на пенсионном счете, тем выше будет пенсия.
СНИЛС применяется для формирования регистров граждан, имеющих право на государственные социальные услуги и льготы. Например, такие как получение бесплатных лекарств, в том числе для детей.
СНИЛС служит идентификатором сведений о гражданине в системе межведомственного взаимодействия. С его помощью государственные структуры самостоятельно запрашивают необходимые документы для оказания различных государственных услуг и предоставления социальных льгот. Таким образом, граждане тратят меньше времени на получение справок и документов, которые необходимо представить в различные ведомства. К примеру, при получении сертификата на материнский (семейный) капитал.
Что такое СНИЛС, для чего он нужен
Даже если вам еще очень рано задумываться о пенсии, государство не даст забыть о том, что когда-нибудь это время настанет. Поэтому в самом начале рабочего стажа каждый человек получает страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Раньше он был нужен только для начисления пенсионных взносов, сейчас его функционал расширяется. Что это такое, зачем он нужен, как его получить, поменять или восстановить, расскажем в этой статье.
Для чего нужен СНИЛС?
СНИЛС привязан к номеру лицевого счета, на который перечисляются все пенсионные взносы, уплаченные работодателем. Кроме того к лицевому счету привязывается информация о трудовом стаже – она будет нужна при расчете пенсии.
СНИЛС выдается один раз, его номер впоследствии не меняется.
Что из себя представляет СНИЛС?
До недавнего времени СНИЛС выдавали в виде небольшой заламинированной карточки светло-зеленого цвета. На ней указываются ФИО, страховой номер (одиннадцать цифр).
Сейчас такого рода свидетельства больше не выдаются в ряде регионов, например, в Москве. Вместо них можно получить бумажное или электронное уведомление, в котором и содержится страховой номер. Эти данные требуются при устройстве на работу (работодатель должен внести их в свою базу, чтобы знать, на какой счет перечислять взносы за работника). Электронное и бумажное уведомление равнозначны, пользоваться можно любым.
Кому и для чего нужна прописка?
Как получить СНИЛС?
Есть несколько способов. Выбор зависит от желания гражданина или того, каким образом он трудоустроен на момент получения СНИЛСа. Если трудоустройство официальное и постоянное, то сделать это можно через работодателя – для этого нужно предоставить заполненную анкету (ее легко найти на сайте ПФР) со следующими данными: ФИО, гражданство, место жительства, данные документа, удостоверяющего личность.
Другой способ получить СНИЛС – обратиться самому в отделение ПФР или центр госуслуг «Мои документы». В этом случае потребуется также предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, для тех, кому меньше 14 лет, — свидетельство о рождении вместе с документом законного представителя – родителя или опекуна).
Нужно ли менять СНИЛС?
Только в том случае, если меняются существенные данные – ФИО, пол, место рождения. Также СНИЛС подлежит замене, если владелец обнаружил существенную ошибку в любых данных. В остальных случаях менять пенсионное свидетельство не нужно. Равно как и получать дубликат в том случае, если оно утеряно. В этом случае можно получить бумажное или электронное уведомление.
Если у вас есть СНИЛС старого образца (пластиковая зеленая карточка), менять его не нужно. Он действующий и может быть предоставлен работодателю при устройстве на работу.
Если же СНИЛСа старого образца нет, вы можете распечатать номер лицевого счета из личного кабинета ПФР и предоставить его в таком виде работодателю (иногда достаточно просто предоставить номер). Также документ можно отправить по электронной почте.
Что делать, если СНИЛС потерялся?
Так же, как и при получении, можно обратиться к работодателю, чтобы через него восстановить документ и получить бумажное или электронное уведомление.
Второй способ – сделать это самостоятельно в отделении ПФР или на сайте Госуслуг.
Для чего еще нужен СНИЛС, кроме расчета пенсии?
Сейчас СНИЛС становится частью сведений, которые действуют как идентификатор личности. Например, этот номер нужен для доступа в личный кабинет на портале Гослуг.
Также лицевой счет присваивают иностранцам и лицам без гражданства. Номер счета становится универсальным идентификатором, он нужен для получения довольно большого количества государственных услуг.
СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить
Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Эта зеленая пластиковая карточка также может именоваться «пенсионное свидетельство», «страховой документ», «пенсионная карта». ПФР присваивает индивидуальный номер каждому работающему гражданину для обеспечения медицинского и пенсионного страхования. На лицевом счете, закодированном под номером, указанном в карте СНИЛС, находятся сведения о трудовом стаже человека и его пенсионных отчислениях.
Как выглядит СНИЛС
СНИЛС представляет из себя ламинированный кусок бледно-зелёной или бледно-жёлтой бумаги, на котором содержится непосредственно номер СНИЛС, ФИО застрахованного лица, его дата и место рождения.
Все данные, указанные в СНИЛС должны соответствовать паспортным данным!
Фото СНИЛС
Что предпринять работодателю, если к нему на работу устраивается сотрудник, не имеющий этого документа? Как решить вопрос с оформлением СНИЛС с принятыми на работу сотрудниками, если они – граждане другого государства? Как правильно пройти процедуру оформления СНИЛС, и кому должна принадлежать инициатива? Рассмотрим эти моменты с позиции работодателя и сотрудника.
Особенности национального СНИЛС
СНИЛС – документ, подтверждающий регистрацию граждан РФ в пенсионной страховой системе. Форма этого документа установлена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 122п от 21.10.2001 г.
Каждый гражданин формально является будущим пенсионером. Поэтому зарегистрироваться в Пенсионном фонде можно в любое время жизни:
Зеленая пластиковая карта с номером имеет определенные особенности:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер счета, обозначенный в карте СНИЛС, назначается технологически, его цель – упрощение учета в назначении пенсий. Никакой дополнительной смысловой нагрузки цифры номера не несут.
СНИЛС при трудоустройстве
На практике, большинство россиян получают СНИЛС при своем первом официальном трудоустройстве. На всех последующих местах работы его попросят предъявить «пенсионную карточку» при оформлении трудового договора (ст.65 ТК РФ).
Работодатель в этой ситуации является страхователем, который будет уплачивать за сотрудника взносы в счет его будущей пенсии, поэтому регистрация работника в ПФР – прямая обязанность работодателя.
Как может случиться, что соискатель может устраиваться на работу, не имея на руках СНИЛС? Вероятны следующие ситуации:
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Последствия при отсутствии СНИЛС
Работник, не имеющий лицевого счета в ПФР, не производит пенсионных отчислений, значит, время его работы не засчитывается в официальный стаж, поэтому сотрудникам невыгодно работать без оформления этой карты.
Для работодателя Трудовой и Налоговый кодексы не предусматривают прямой ответственности за нарушение порядка регистрации сотрудников в ПФР. Однако, при отсутствии у работников СНИЛС неизбежно возникнут проблемы при сдаче отчетности в социальные фонды, ведь страховые взносы без наличия счета не будут перечисляться. Если проверка выявит это нарушение, работодателя накажут за несвоевременную или неправильную подачу отчетности.
С работодателя-нарушителя может быть взыскано до 10% годовых пенсионных начислений, которые он обязан был уплатить за сотрудника без СНИЛС.
Иностранные работники и счет в ПФР
Если на работу в России устраиваются иностранные граждане, они так же, как и жители РФ, должны быть официально застрахованы. Этого требует ст.7 Федерального закона № 167 от 15.13.2001 г.
Не имеет значения, как долго проживают граждане других государств на территории РФ, либо это лица без гражданства. Нужно установить лишь их официальный статус, от которого зависит, какой документ они должны предоставить для оформления СНИЛС в качестве удостоверения личности вместо паспорта гражданина России. Иностранцам, пребывающим в РФ, присваивается один из трех статусов:
К СВЕДЕНИЮ! Процедура оформления СНИЛС для граждан иных государств и лиц, не имеющих гражданства, ничем не отличается от обычной, только вместо паспорта предъявляется другой документ, предусмотренный законодательством.
Возможно ли оформление СНИЛС ребёнку?
Если родители решили, что их ребенка, которому еще нет 14, нужно застраховать как будущего пенсионера, законодательство РФ и ПФР не имеют ничего против. Мать или отец вместе со свидетельством о рождении сына или дочери и своим паспортом гражданина РФ может подойти в любое отделение ПФР (там, где семья проживает или зарегистрирована). Сотрудник пенсионного фонда предоставит специальную анкету, которую нужно заполнить, и карточка будет изготовлена уже через 2 недели.
СНИЛС — свидетельство пенсионного страхования
Каждый гражданин РФ подлежит обязательному пенсионному страхованию.
Как правило, это происходит при заключении вашего первого трудового договора, когда работодатель передает сведения в Пенсионный фонд. По факту регистрации открывается индивидуальный лицевой счет — вам присваивается уникальный номер и выдается пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС).
Что такое СНИЛС?
Формально, СНИЛС представляет собой номер, соответствующий открытому лицевому счету. Об этом свидетельствует и расшифровка СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.
На практике под СНИЛС подразумевается свидетельство (зеленая карта), которое выдается через Пенсионный фонд.
Свидетельство является документом, позволяющим идентифицировать вашу личность при его трудоустройстве, регистрации на портале Госуслуг, а также при использовании в иных целях.
Зачем нужен СНИЛС?
Основная цель документа — подтверждение факта открытия вашего лицевого, на котором учитываются пенсионные отчисления.
Страховые выплаты начисляются на каждого работающего гражданина. Управление пенсионными накоплениями вы может осуществлять самостоятельно. Поэтому бланк СНИЛС в обязательном порядке представляется при оформлении трудового договора.
Помимо этого, свидетельство является идентификатором личности — с его помощью вы можете подтвердить регистрацию на портале Госуслуг.
Как можно получить СНИЛС?
Хотя ведение лицевых счетов входит в компетенцию Пенсионного фонда, получение свидетельства возможно не только через него.
Выделим наиболее распространенные варианты, где получить СНИЛС:
У работодателя
В отделении Пенсионного фонда
В МФЦ
Если вы потеряли свидетельство, то при его восстановлении или замене во вновь выданной зеленой карте будет значиться тот же номер.
Лицевой счет и индивидуальный номер останется неизменным всю вашу жизнь.
Какие документы нужны для получения СНИЛС?
Заполненный бланк анкеты работодатель направляет в Пенсионный фонд, а полученное свидетельство СНИЛС выдается сотруднику под роспись.
Если вы самостоятельно обращаетесь за получением свидетельства, либо оформляете его на ребенка, то заявление следует заполнять в местном отделении Пенсионного фонда.
Выдача СНИЛС является безвозмездной, оплачивать госпошлину не нужно даже при утрате документа.
Как заменить СНИЛС?
Если трудовые отношения с предприятием расторгаются, свидетельство не изымается и может быть использовано вами на новом месте работы. По этой причине зеленая карта подлежит замене только при ее повреждении или утрате.
Замена СНИЛС происходит по следующим правилам:
На вновь выданном бланке СНИЛС будет указан прежний номер лицевого счета. На период изготовления нового свидетельства номер лицевого счета можно использовать для обычных целей — подтверждения личности, оформления на работу и т.д.
Ваш лицевой счет может быть закрыт или аннулирован только в случае смерти.
При утрате СНИЛС алгоритм восстановления будет идентичен. Никаких санкций за утрату зеленого свидетельства закон не предусматривает.
Также отсутствуют ограничения на количество обращений за новым бланком. При этом нужно учитывать, что при выдаче дубликата автоматически утрачивает силу оригинальный бланк свидетельства.
Как получить СНИЛС для ребенка?
Оформить свидетельство можно не только на трудоспособных граждан, но и на несовершеннолетних детей.
Оформляют СНИЛС для малолетних детей их законные представители (опекуны, родители и т.д.).
Зачем нужен СНИЛС для детей?
При оформлении лицевого счета на детей возможно перечисление добровольных взносов, которые будут формировать будущую пенсию. Также большинство государственных и муниципальных услуг, доступных в электронной форме, требуют подтверждения с использованием СНИЛС.
При достижении ребенком возраста 18 лет и поступлении на работу, оформлять заново свидетельство не нужно — можно использовать ранее выданный бланк.
Как избежать мошенничества с использованием СНИЛС?
Пенсионные органы регулярно уведомляют о возможных случаях мошенничества при использовании чужого номера СНИЛС.
Хотя переоформить права на квартиру или взять кредит с помощью чужого свидетельства невозможно, мошеннические действия направлены на перевод пенсионных накоплений в негосударственные фонды. Узнать о подобных неправомерных действиях нередко удается случайно и спустя значительный промежуток времени.
Чтобы избежать незаконного перевода пенсионных накоплений, необходимо регулярно контролировать состояние лицевого счета. Для этого можно обратиться непосредственно в Пенсионный фонд, либо заказать выписку через Сбербанк.
При выявлении неправомерных действий следует сразу подать заявление в Пенсионный фонд о возврате накоплений.
Резюме
Свидетельство пенсионного страхования является документом, подтверждающим открытие на гражданина лицевого счета в Пенсионном фонде. СНИЛС могут оформить как совершеннолетние и трудоспособные граждане, так и дети в возрасте до 18 лет. С его помощью можно подтверждать личность при обращении за государственными или муниципальными услугами, а также для регистрации на портале госуслуг.
Обязательно ли предъявлять СНИЛС при поступлении на работу
В сентябре в новостных лентах российских СМИ прошла информация о том, что СНИЛС больше не потребуется при устройстве на работу. При этом работодатели всё равно запрашивают номер свидетельства у соискателей. Поэтому не понятно, нужно ли предъявлять при поступлении на работу страховое свидетельство или же его окончательно отменили?
Что такое СНИЛС?
Документ, выдачей и ведением информации о котором занимается Пенсионный Фонд РФ. Основная информация, которая содержится в зеленой карточке – страховой индивидуальный номер, присваиваемый каждому гражданину страны один раз.
Подробнее о том, что такое СНИЛС, можно почитать здесь.
Важно! Страховой номер после присвоения заменить невозможно. Он не меняется при замужестве, смене паспорта и при иных обстоятельствах. Номер сохраняется в системе ПФ России, поэтому в случае потери СНИЛСа заявителю выдается новая зеленая карточка с аналогичным номером.
СНИЛС необходим для получения медицинских услуг, материнского капитала, регистрации на портале «Госуслуги», приема на работу, для получения социальных, пенсионных и других услуг. С 2019 г. во многих регионах России перестали выдавать свидетельство в виде обычной зеленой ламинированной карточки, заменив ее простым присвоением определенного страхового номера.
Зачем работодатель его требует?
Свидетельство физического лица используется работодателем для формирования накопительной части страховой пенсии граждан. Поэтому работодатель обязан потребовать у соискателя СНИЛС при приеме на работу, чтобы оформление документов было правильным по закону.
После приема и в процессе трудовой деятельности сотрудника организация обязана передавать необходимые сведения в Пенсионный фонд РФ о начислении и уплате страховых взносов.
В персональном счете в ПФ России у сотрудника организации отражается следующая информация (после подачи сведений работодателем):
Благодаря этим данным Пенсионный Фонд определяет нужный размер пенсии гражданина.
Важно! Если организация при приеме на работу забрала страховое свидетельство, то не совсем понятно, зачем она это сделала – подобные действия незаконны. При устройстве необходимо предъявить в отдел кадров требуемые документы, но сдавать на хранение их не нужно.
Нужен ли СНИЛС при приеме на работу?
В сентябре 2019 г. Пенсионный Фонд РФ изменил форму свидетельства. Поэтому поменялись и правила поступления граждан РФ на рабочие места. Теперь нет необходимости сдавать СНИЛС работодателю вместе с пакетом других предъявляемых документов.
Но это не означает, что можно устроится на работу без СНИЛС. Вместо зеленого свидетельства соискатель обязан предоставить в отдел кадров организации уведомление из Пенсионного Фонда в электронном виде.
В этом уведомлении содержится следующая информация (предоставляется по запросу физического лица через личный кабинет на сайте ПФР):
Чтобы получить уведомление, гражданин может лично обратиться в отделение ПФ России или МФЦ, зарегистрироваться на сайте Пенсионного фонда или на «Госуслугах».
Важно! По желанию соискатель имеет полное право предоставить при приеме на работу обычный бумажный СНИЛС. В соответствии с действующим законодательством, несмотря на введение электронной формы, традиционные зеленые карточки в полной мере сохраняют свою юридическую силу.
Как устроиться на работу без СНИЛС?
В статье 65 Трудового Кодекса РФ сказано, что страховое свидетельство – обязательный документ, который предоставляется соискателем при приеме на работу. Если человек первый раз устраивается, никогда ранее не оформлял документ, то предприятие не вправе отказать ему в приеме.
При отсутствии СНИЛС специалисты отдела кадров организации должны передать в Пенсионный Фонд РФ сведения о новом сотруднике: заявление, копию паспорта. Государственное ведомство в 14-дневный срок оформит документ, присвоив гражданину индивидуальный страховой код, либо предоставив уже имеющийся (сведения о нём должны присутствовать в базе данных ПФР).
Вывод
СНИЛС – обязательный документ при приеме на работу. В 2020 г. нет необходимости предоставлять в отдел кадров работодателя привычное страховое свидетельство – нужно только продемонстрировать уведомление из ПФР с необходимой информацией. Прием на работу без СНИЛС также возможен – после передачи данных о новом работнике в ПФР сотрудники ведомства или присваивают человеку индивидуальный код, или находят действующий в своей базе данных.