Снабженец это кто и чем занимается
Агент по снабжению
Агент по снабжению – специалист, обеспечивающий жизнедеятельность бизнеса или производства. Он отвечает за закупки, обладает навыками менеджера и аналитика. Профессия требует знаний в области коммерции и торгового дела, подходит для людей любого возраста. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.
Краткое описание
Функционирование бизнеса невозможно без осуществления закупок. Речь идет о товарах для сбыта, хозяйственных мелочах, автомобильных запчастях при наличии собственного автопарка – это очень большой объем работ. Многие владельцы бизнеса не желают делегировать закупки разным сотрудникам, поэтому привлекают профессиональных агентов. Последние проводят анализ рынка, выбирают лучших поставщиков и производителей продукции, могут обеспечивать офис и производство всем необходимым.
Особенности профессии
Агент по снабжению несет ответственность за бесперебойные поставки товаров, которые будут уходить на реализацию. На производственных предприятиях он работает с сырьем, расходниками и другими материалами, которые необходимы для производства продукции. Работа нервная и требует высокого уровня коммуникации, ведь агент по снабжению изо дня в день общается с огромным количеством людей, решает конфликтные ситуации, делегирует задачу штатным юристам в случае, если поставщик своевременно не отгрузил сырье, товары, оборудование. Агент по снабжению решает следующие вопросы:
В больших компаниях агент по снабжению может иметь в распоряжении помощников. Нередко агенты по снабжению получают во временное пользование корпоративный автомобиль, работодатель берет на себя расходы, связанные с мобильной связью, интернетом и даже питанием. Агент по снабжению должен разбираться в специфике деятельности компании, в которой он работает, ведь закупать сырье для пищевого производства или ткани для швейной фабрики не получится, если специалист не знаком с номенклатурами.
Плюсы и минусы профессии
Плюсы
Минусы
Важные личные качества
Агенты по снабжению должны обладать профессиональной честностью, высокой ответственностью и ориентированностью на результат. В этой сфере важны коммуникабельность, умение находить общий язык с людьми – от продавцов до руководителей крупных производственных предприятий. Агенты обладают деловой хваткой, они внимательные и умеют быстро принимать решения.
Обучение на агента по снабжению
Агенты по снабжению могут получить образование в вузе, рекомендуется обратить внимание на следующие направления подготовки:
Образование, необходимое для работы в сфере снабжения, можно получить в ссузе, в приоритете направление «Коммерция» (код: 38.02.04). Нередко в этой области работают люди, которые имеют образование в смежных областях, например, менеджеры, экономисты, инженеры-технологи и другие.
Чем занимается снабженец? Суть профессии
Любое предприятие – будь то государственное ведомство, завод, клиника, склад или автосервис – ежемесячно закупает расходные материалы, топливо, оборудование на внушительную сумму. При этом чем крупнее компания, тем сумма закупок внушительнее, а издержки больше.
Чтобы не переплачивать лишнего поставщикам, каждая крупная компания имеет в штате хотя бы одного менеджера по снабжению, то есть снабженца.
Обязанности снабженца
Designed by prostooleh/Freepik
Итак, снабженец – это специалист, который отвечает за своевременное снабжение компании всем необходимым от бумаги и канцелярских принадлежностей до бензина для ведомственного транспорта.
На предприятиях эта позиция может называться по-разному: менеджер по закупкам, специалист по снабжению или просто снабженец. Сути обязанностей это не меняет.
Не зря говорится, что должность снабженца в компании – третья после директора и главного бухгалтера. У снабженца при его работе всего одна, но крайне важная задача: как купить нужное и при этом не переплатить поставщикам. При этом всё закупленное должно прийти точно в срок и в надлежащем качестве.
От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.
Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора. При иных условиях – его руководителем является начальник отдела снабжения.
В обязанности снабженца входит:
Составление плана закупок и согласование его с руководством;
Заключение или продление контрактов (тендеров, если речь идет о госучреждении) на поставки;
Приемка товаров, оборудование и сырья, проверка его на соответствие контракту;
Составление графика поставки сырья и товаров;
Проверка всех параметров поставок на соответствие законодательству;
Составление отчетов, рекламаций, актов, писем и прочих официальных документов.
При всем прочем менеджер по снабжению – это материально ответственное лицо. Хоть на всех документах и стоит резолюция директора, но закупки осуществляются от его имени, а деньги он тратит из бюджета организации. Вся работа снабженца находится под пристальным наблюдением, так что ему нужно быть крайне внимательным и уметь обосновать любые траты.
Из чего состоит должностная инструкция снабженца
У любого снабженца длинный перечень обязанностей, поэтому нет ничего удивительного, что должностная инструкция специалиста по снабжению – это наиважнейший документ в его работе. Что же входит в «Должностную» снабженца?
Во-первых, требования к квалификации работника.
Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.
Во-вторых, обязанности снабженца (их мы перечислили выше). Разумеется, чтобы их выполнять хороший специалист должен знать:
номенклатуру товаров на предприятии;
основы складского хранения материальной базы;
правила материально-технического обеспечения компании, сроки поставок, характеристики сырья и т.д.;
правила и сроки погрузочно-разгрузочных работ на складах;
правила документооборота в компании и основы законодательства;
методики расчета для закупок, правила ценообразования на те или иные товары;
общее состояние экономики в стране и положение дел в отрасли.
В-третьих, в должностной инструкции перечислены права специалиста. Снабженец имеет право запрашивать всю необходимую для работы информацию, включая бухгалтерские отчеты и экономические планы. Также он может просить помощи и содействия у коллег и руководства для осуществления закупок, может вносить свои предложения, если были допущены какие-то ошибки при закупках.
Где выучиться на снабженца
Собственно говоря, менеджеров по закупкам специально не готовят ни в одном учебном заведении. Такие специалисты, как правило, получаются из обычных менеджеров или экономистов. Наиболее распространенные направления здесь – это «Торговое дело», «Менеджмент в торговле», «Коммерция», «Товарная экспертиза» и т.д.
На самом деле специальность снабженца не имеет таких уж четких границ. На эту должность вполне могут брать и товароведов со средним специальным образованием, и бывших кладовщиков, и строителей, и инженеров. Ключевое в работе снабженца – это знание специфики предприятия. Что оно производит, в каких материалах нуждается, что и в каких количествах тратит за определенное время и т.д.
Вакансии для снабженцев на рынке труда
На популярных сайтах по поиску работы вакансия менеджера по закупкам, снабженца мелькает достаточно часто. Главное преимущество профессии – её широкий охват. Поэтому востребованность вакансии снабженца не вызывает сомнений.
Средняя зарплата специалистов по снабжению и менеджеров по закупкам
Designed by senivpetro/Freepik
Опять-таки, если обратиться к объявлениям на сайтах по поиску работы, то у снабженцев и менеджеров по закупкам довольно большой разброс в зарплатах. Если компания небольшая, то подобные коммерческие работники редко сидят на голом окладе. Большая часть их заработка – это процент KPI. В этом случае предложения могут достигать 40 – 60 тысяч и даже 100 тысяч рублей. Последний вариант, правда, больше характерен для Москвы.
Рядовые снабженцы в крупных компаниях, правда, зарабатывают меньше – порядка 30 – 50 тысяч рублей.
Плюсы и минусы профессии снабженца
интересная и динамичная работа, требующая вдумчивости.
сложный график и ненормированный рабочий день;
Чем занимается снабженец и нужен ли он предприятию?
Отдел по снабжению — это необходимый элемент и залог успешной деятельности каждого предприятия. Ведь любая кампания, которая организовывает, сбыт продукции, сталкивается с проблемами материальных ресурсов и их обеспечением. Очень важно не только следить за хранением товаров, их поставкой, но и создать эффективную систему работы по сбыту продукции, уметь оформлять выгодные сделки с партнерами, находить товары по выгодной цене, регулярно заниматься закупками и контролировать доставку товара на объекты. Как показывает опыт — без менеджера-снабженца выйти на достойный уровень сбыта невозможно. Для устранения всех казусов связанных с логистикой на предприятии и существует распространённая нынче вакансия снабженца, спрос, на которую, не прекращает расти.
Кто такой «менеджер по снабжению» и с чем его есть?
Согласитесь, имея малый или средний бизнес просто нецелесообразно открывать свой собственный отдел по снабжению. В таком случае, гораздо экономичнее и логичнее иметь специалиста по снабжению, чем поручать эту работу аутсорсинговым фирмам. В таких организациях одну и ту же работу будут выполнять различное количество людей (логист, менеджер-снабженец, кладовщик, и т. д.)
Менеджер по снабжению относится к категории управленцев, именно он контролирует обеспечение предприятия сырьем, инструментами, оборудованием. Он сам вправе решать каким образом будет осуществлено взаимодействие с партнерами-поставщиками материальных ресурсов, на каких условиях и какую выгоду получит от этого сотрудничества не только сама компания, но и он лично..
MUST-HAVE для снабженца
Следует выделить ряд качеств, которыми должен обладать человек, претендующий на вакансию снабженца. Для более продуктивной работы, он должен быть: внимательным, стрессоустойчивым, организованным, коммуникабельным, инициативным и ответственным. Кроме того, у менеджера по снабжению должен быть аналитический склад ума, ведь в его обязанности входит анализ закупок и продаж товаров. Поэтому снабженец должен быстро принимать решения на основе сделанного анализа результатов продаж.
Также, претендент обязан иметь представление о логистике, базовых правилах транспортировки, хранения и приема продукции. Должен быть подкован в сфере документооборота, продвижения товара, иметь бухгалтерские навыки по работе с документацией (желательно знать программу «1С») и уверенно «юзать» ПК. Очень важно уметь работать с большим объемами информации, быстро переключаться от одной задачи другой, держать много информации в голове.
Должностные обязанности снабженца
В функциям снабженца организации входит такой спектр обязанностей:
Хороший снабженец не только зарабатывает компании деньги, но и помогает продвигать ее, увеличивая лояльность покупателей к нужному товару, в правильном месте, в нужном количестве.
Снабженец
Каждое предприятие, работающее с какими-либо товарами, материалами или продукцией, функционирующие в любой промышленной сфере, не важно в какой именно (пищевой, строительной, химической и пр.), нуждаются в человеке, который будет оснащать предприятие всем необходимым. Этим и занимается сотрудник, занимающий должность снабженца.
Снабженец – специалист, занимающийся своевременным обеспечением компании, фирмы, предприятия необходимыми материалами, сырьем и пр. для эффективного функционирования. Основная задача такого специалиста подобрать такой товар, который будет качественным и при этом недорогостоящим. При этом снабженец должен уметь рассчитать объем нужной продукции так, чтобы не было необходимости докупать товар или не образовывались залежи остатков. Так же нужно реагировать на изменения рынка и возрастание\спад запросов на конкретную продукцию, производимую компанией-работодателем, в соответствие с этим материалов, необходимых для производства, может понадобиться в разы больше, либо наоборот.
Основные обязанности:
Снабженец должен знать все о деятельности и производстве предприятия-работодателя, обладать знаниями в сфере логистики, потребительского рынка, уметь обращаться с документацией, эффективно планировать и сопровождать передвижение продукции.
Плюсы и минусы профессии
Плюсами профессии является достойная заработная плата; совершенствование коммуникативных навыков; общение с широким кругом людей; востребованность на рынке труда.
Минусами профессии является огромная ответственность; большая вероятность возникновения непредвиденных ситуаций; в связи с этим риск получения стрессов; необходимость наличия знаний многих сфер производства, а так же функций, выполняемых другими специалистами.
Зарплата
Зарплата снабженца лежит в пределах от 70000 до 200000 тысяч тенге, это зависит от того, сколько функций выполняет такой сотрудник, его опыта и предприятия на котором он работает.
Снабженец – это должность, предполагающая большой порог ответственности. Этот человек отвечает за план закупок. Поставки, обеспечивающие беспрерывный цикл работы, должны быть своевременными. Должность предполагает наличие у соискателя отменных коммуникативных навыков, умения договариваться и налаживать контакты.
Должностная инструкция снабженца состоит из нескольких разделов, относительно функций, прав, требований к специалисту, обязанностей.
Общие сведения
Вакантное место может занимать лицо, которое получило высшее образование, предпочтительно экономическое. Общий стаж работы у соискателя должен быть не меньше 5 лет. Естественно, что все требования корректируются на каждом предприятии. В зависимости от специфики предприятия, может потребоваться техническое или строительное образование. А жестких требований по опыту работы может и не быть. Снабженец может подчиняться непосредственно генеральному директору предприятия или начальнику службы МТО.
Должностная инструкция снабженца должна включать информацию о процедуре приема, какое должностное лицо имеет право освободить человека от должности. Также в этот пункт необходимо внести информацию относительно замещения специалиста на должности, когда он будет отсутствовать по причине отпуска или болезни.
Что должен знать
Снабженец должен владеть информацией о номенклатуре предприятия. Если речь идет о должностной инструкции снабженца на производстве, то такой специалист обязан знать нормы расхода материалов, сроки хранения и основы хранения материальных ценностей.
Снабженец обязан знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ. Владеть информацией о составлении первичной бухгалтерской документации, особенностях обращения наличных и безналичных денежных средств.
Как и все остальные специалисты, снабженец должен знать основы трудового и хозяйственного права, требования к технике безопасности и санитарные нормы.
Функциональные обязанности
Специалист МТО – это ведущий специалист, поэтому должностная инструкция снабженца должна предусматривать возможность участия лица в составлении договоров и других документов.
К основным обязанностям можно отнести:
Также должностная инструкция снабженца должна предусматривать порядок действий и меру ответственности специалиста в экстренных ситуациях, к примеру, если груз потерялся по пути следования от продавца к покупателю или не соответствует заявленным нормам качества. Что должен сделать снабженец, если сломался автомобиль в пути.
Права специалиста
Должностная инструкция снабженца должна содержать следующие пункты относительно прав специалиста:
В зависимости от специфики деятельности юридического лица, к примеру, должностная инструкция снабженца строительной организации может содержать в себе информацию о праве специалиста предлагать приобретение инновационных материалов, которые позволят сэкономить.
Личные качества
Естественно, что должностная инструкция снабженца предприятия не может содержать требования к личным качествам специалиста, но при приеме на работу, скорее всего, отдадут предпочтение личности со следующими характеристиками:
Другие обязанности
Нередко, собственники бизнеса возлагают большие надежды на снабженцев. Так, должностная инструкция снабженца может содержать требование о том, что специалист должен исследовать рынок по закупке материальных ценностей, проводить маркетинговые исследования. Другие компании желают, чтобы снабженец занимался таможенным оформлением поставок и отгрузок. Решал вопросы по поиску складских помещений и организовывал логистические процессы. Решаться на такие дополнительные обязанности или нет, решать каждому человеку самостоятельно.