Внедряем адресное хранение на складе: какое ПО подойдет и почему
В успешной компании отдел продаж, бухгалтерия, логистика и склад функционируют гармонично. Если в этой цепочке провисает хотя бы одно звено, о лояльности постоянных клиентов можно забыть. Кому захочется рисковать собственным бизнесом, если партнер не придерживается сроков, долго комплектует заказы, а порой и вовсе отгружает куриную шкурку вместо филе?
Компании, внедрившие на складе адресное хранение, получают конкурентное преимущество на рынке. На складских площадях – порядок, товары промаркированы и учтены – поиск и комплектация заказов занимают минимум времени. Звучит заманчиво, не правда ли? А знали бы вы, насколько это повышает производительность и прибыль, если на складе хранятся тысячи товаров.
Сегодня мы расскажем о механизмах адресного хранения и о том, как оно поможет повысить прибыль.
Статическое хранение: на один гвоздь всего не повесишь
Пример. Под товарную группу А выделено 20 паллетомест, а под группу Б – 40. По какой-то причине на склад привезли 25 паллет группы А. Теперь складской сотрудник должен вручную подобрать сверхнормативную зону для хранения пяти «лишних» паллет до того, пока нужное место не освободится.
Статическое адресное хранение – самый простой способ разместить товар на складе. Даже новые сотрудники с легкостью смогут оперировать продукцией, формируя заказ. Но говорить о равномерном распределении товаров, увы, не приходится. Часть полок регулярно пустует, и система не позволяет задействовать их, поскольку это внесет путаницу в работу.
Динамическое адресное хранение: и вы в дамках!
В условиях дефицита свободных площадей мало кто из предпринимателей может сознательно позволить себе такую роскошь, как пустующие паллетоместа. Динамическое адресное хранение учитывает это требование – оно более гибкое, мобильное и эффективное.
Товар поступает в зону приема и вносится в информационную базу. Затем под него на складе выделяется свободное место, которому присваивается номер данной партии. Система контролирует многочисленные операции прихода и расхода по нумерованным ячейкам. Складские площади используются максимально эффективно. Проводить инвентаризацию можно поэтапно – по секторам, а не сразу на всем складе.
Какие изменения ожидают вас после внедрения адресного хранения
А если адресное хранение еще и динамическое
Тогда ответственность оператора вообще сведена к минимуму, а перечень его прямых обязанностей требует только механических действий. Работник склада больше не анализирует оборачиваемость товаров, чтобы спланировать количество паллетомест для каждой товарной группы. Все это за него делает система. Кроме того:
Сложно внедрить адресное хранение на складе?
Процесс внедрения действительно непростой, но структурированный. Главное – разбить его на 4 этапа и поочередно выполнять запланированные действия.
1-й этап – разделить складское помещение на участки – зону приемки, хранения и отгрузки.
Их, в свою очередь, делят на функциональные подзоны. Согласитесь, нелогично располагать на одном участке масштабные паллеты, требующие участия штабелеров или погрузчиков, и мелкие коробки, которые будут лишь «путаться под ногами». Но если продукция на складе однотипная, усложнять не стоит.
2-й этап – присвоить зонам хранения адреса.
Ячейки штрихкодируют и маркируют. Если складов несколько или на территории одного много зон, для удобства они маркируются буквами, а ячейки – цифрами. Желательно не использовать похожие символы, иначе будет путаница. Вместо «сомнительных» О или З (а как вы думаете, это буквы или цифры?) лучше взять более безобидные В, Н, К.
3-й этап – внедрить динамическое адресное хранение в систему управления складом.
Функционал типовой программы 1С в плане применения адресного хранения весьма ограничен: в разных конфигурациях можно присвоить идентификаторы и даже настроить динамическое адресное хранение, но мало что можно сделать для автоматизированного контроля за товаропотоком без специализированного ПО.
4-й этап – позаботиться об оборудовании и ПО для ТСД.
Понадобятся терминалы сбора данных, с их помощью операторы будут получать задания из системы, сканировать идентификаторы товаров и ячеек. Потребуется специальное программное обеспечение, например DataMobile, сделает этот процесс максимально гибким и простым.
Какие перспективы открываются с применением DataMobile
С помощью ПО DataMobile можно организовать статическое или динамическое адресное хранение. Версии приложения одинаково эффективно работают на базе ОС Windows и Android.
Функционал программы достаточно широк и удовлетворяет всем требованиям, которые выдвигают современные складские комплексы. Приложение охватывает:
Что делать если конфигурация 1с не поддерживает динамическое адресное хранение?
Динамическое хранение поддерживают только новые типовые конфигурации 1С – Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP 2. Для других типовых конфигураций 1С, которые обычно используются для складского учета данный функционал не доступен, например –Управление торговлей 10, Комплексная автоматизация 1, Управление производственным предприятием 1.
Переход на новую конфигурацию 1С связан с колоссальными трудозатратами и существенным бюджетом, особенно если текущая конфигурация используется уже давно и изрядно доработана под задачи компании. Но что же делать если требуется функционал динамического адресного хранения?
Для такой задачи у ПО DataMobile есть отдельный модуль динамического адресного хранения для конфигурации 1С. Данный модуль как и остальной функционал ПО DataMobile не затрагивает типовые объекты в конфигурации 1С, т.е. она может обновляться в части стандартных механизмов работы.
С помощью модуля можно выполнить маркировку складских ячеек, вводить адресные документы учета, а также формировать отчеты по движению и остаткам ТМЦ в разрезе ячеек. В совокупности с информацией о каждом действии сотрудников, которую предоставляет ПО DataMobile, модуль динамического адресного хранения позволит оперативно учитывать все складские операции и у каждой такой операции будет свой ответственный. Но и это еще не все! Если есть задача учета партий или сроков годности в связке с адресным хранением, то и ее позволит решить модуль динамического адресного хранения для ПО DataMobile.
Хорошие новости
Для работы с ПО DataMobile не нужны навыки программирования. Параметры настраиваются путем выбора из списка, «галочками». Но и это еще не все. Чтобы интегрировать программу в 1С, не нужны промежуточные конфигурации и базы данных – все гораздо проще.
Многие компании используют ПО DataMobile для организации адресного хранения. Если все сделано правильно, результат не заставит себя долго ждать. Рациональное хранение – семимильный шаг к росту вашего бизнеса. Проверено.
Адресное хранение на складе: что это такое, преимущества, как организовать
Склад является важным звеном в бизнес-процессах компании. От того, насколько эффективно организована его работа, зависят не только целостность и сохранность товаров, но и скорость обслуживания клиентов. А это, в свою очередь, влияет на коммерческий успех предприятия.
Если склад не имеет упорядоченной системы размещения запасов, то обеспечить их быструю и безошибочную обработку сложно. Сотрудники могут быть не в курсе того, где находится та или иная продукция. Высок риск путаницы и просрочек при сборе заказов, ошибок в документации.
Устранить эти проблемы позволяет адресное хранение — это система, при которой склад делится на ячейки, каждая из которых имеет уникальный адрес и предназначена для конкретных товаров. Благодаря этому можно легко найти что угодно. Достаточно ввести запрос в программу, — и она сообщит пользователю нужную информацию.
В статье расскажем о том, что такое и как устроено адресное хранение товара на складе, рассмотрим плюсы и минусы его различных видов. И объясним, как организовать и автоматизировать такую систему.
Что такое адресное хранение товара на складе: принцип и схема работы
Адресное хранение работает в связке с товароучетной системой. В программу вносятся данные о продукции и ячейках для ее размещения. Операции с содержимым ячеек тоже отражаются в базе данных.
Общий принцип и схема работы с товарами на складе с адресным хранением при этом не меняются, остаются стандартными:
Но теперь место хранения каждой единицы продукции точно известно. И это создает удобную среду для выполнения всех операций.
При сборке заказов для отгрузки кладовщик отправляет в товароучетку запрос — вводит названия или артикулы товаров, — и она сообщает, где они находятся. Можно сразу идти к указанным стеллажам и комплектовать заказ, не тратя время на поиск по всему помещению склада.
Кроме того, автоматизированная система адресного хранения помогает быстро распределять продукцию по нужным местам после ее приемки. Когда пользователь вносит в программу информацию о новых поступлениях, то она предлагает подходящие свободные ячейки, подбирая их по определенным критериям. Например, по принципу товарного соседства, чтобы похожие категории продукции находились рядом друг с другом. Или по сроку годности, чтобы не перемешивать запасы, у которых он значительно отличается.
Таким образом, адресное хранение обеспечивает полный порядок на складе и ряд других преимуществ:
И еще одно достоинство — не требуется сложное и длительное обучение сотрудников. Собирать заказы с использованием адресного хранения и товароучетной системы легко, и даже новый работник быстро поймет, как это делается.
Для каких складов необходимо адресное хранение?
Несмотря на преимущества, которые дает адресное хранение, оно не является жизненно необходимым для каждого склада.
Магазин, имеющий склад площадью менее 200 кв. м. и торгующий узким ассортиментом товаров (до 50 позиций) без срока годности (например, одеждой, обувью), может обойтись без него. Кладовщик способен ориентироваться в небольшом складском помещении без особого труда и быстро находить нужные вещи.
Но при реализации товаров с ограниченным сроком годности (например, продукты питания, косметика) важно вовремя отправлять на продажу те из них, у которых он истекает быстрее. Адресное хранение помогает создать надежную систему сортировки, размещения и отгрузки продукции в соответствии с данным критерием. Выделяются несколько ячеек для каждой товарной позиции, и продукция распределяется по ним в зависимости от того, как скоро заканчивается срок ее годности. В товароучетной системе настройки выставляются таким образом, чтобы на отгрузку всегда отправлялись продукты, конец годности которых ближе всего.
Для магазинов с ассортиментом из 1000 позиций и больше, независимо от размера склада, в любом случае нужно адресное хранение. Без него на приемку, комплектацию и отгрузку товаров будет тратиться много времени и усилий, потребуется большое количество сотрудников.
Плюсы и минусы различных видов адресного хранения на складе
Существуют два вида организации адресного хранения — статическое и динамическое. Они отличаются друг от друга принципом, по которому заполняются ячейки. У каждого из вариантов есть плюсы и минусы. Рассмотрим их подробно.
Как устроено статическое адресное хранение?
При статическом адресном хранении для каждого товара назначается неизменное место размещения (полка, стеллаж и т. п), на которое, кроме него, больше ничего не ставится. Товароучетная система «знает» об этом и сообщает пользователю номер нужной ячейки.
Например, на обувном складе каждый стеллаж может быть предназначен для определенного вида товаров — сапог, туфель и т. д. А каждая его полка выделена под конкретные модели и разделена на ячейки для их сортировки по различным характеристикам.
Плюсы такого подхода:
Простота и прозрачность системы хранения, благодаря чему работникам легко ориентироваться на складе. Постепенно они запоминают, в каком месте находится та или иная продукция, и сразу идут к нужному стеллажу, а уже потом ищут необходимую ячейку на нем. Так экономится время.
Если произойдет сбой в учетной системе, то можно находить и размещать товары вручную.
Но есть и минус — ячейки используются не самым эффективным образом, есть риск возникновения трудностей с размещением отдельных товаров. Например, летом на обувном складе может не хватать мест для босоножек, в то время как полки с сапогами пустуют. Придется класть часть летней обуви на стеллажи для зимней, и возникнет путаница.
Статический подход удобен для складов готовой продукции с небольшим постоянным ассортиментом.
Как устроено динамическое адресное хранение?
При динамическом адресном хранении за каждым товаром не закрепляется определенное место. Новые партии распределяются по свободным ячейкам. По каким именно — решает работник склада либо товароучетная система. Товар в базе данных закрепляется за выбранной ячейкой, а при отгрузке — списывается с ее баланса. Если поступила такая же продукция, то она добавляется либо в эту ячейку (при наличии свободного места), либо в другую. Когда ячейка освобождается, в нее помещается любой другой товар.
Положительные стороны описанного подхода:
Однако есть уязвимость — если произойдет сбой в учетной программе или туда попадет неверная информация, то будет трудно найти нужную продукцию. Особенно, если ассортимент насчитывает 1 000 позиций и более.
Динамическая система хорошо себя зарекомендовала на больших складах, включая те, которые оказывают услуги ответственного хранения. Она дает возможность свободно «перебрасывать» грузы между ячейками без ущерба для порядка в учете.
Можно комбинировать статический и динамический варианты. Например, одну часть продукции размещать в определенных для нее ячейках, а другая — пусть циркулирует по свободным местам.
Организация адресного хранения на складе с DataMobile
Для работы с адресным хранением необходимо, чтобы имеющаяся в компании товароучетная система поддерживала соответствующий функционал. Но что делать, если вы используете версию «товароучетки», в которой не реализована такая возможность. А обновлять ее или переходить на другой вариант вы не готовы. В этом случае поможет программное обеспечение DataMobile. Оно разработано для автоматизации процессов учета в компаниях любого масштаба. Устанавливается на терминалы сбора данных или любые другие мобильные устройства на операционной системе Android или Win.
Перед тем как организовать адресное хранение на складе с DataMobile наши специалисты проводят диагностику бизнес-процессов предприятия, чтобы в полной мере учесть особенности и требования к программному решению.
Модуль адресного хранения реализован в версиях DataMobile Стандарт Pro, Online Lite, Online. С ПО можно организовать как статическое, так и динамическое адресное хранение.
После интеграции DataMobile с товароучетной системой, вы сможете присваивать адреса ячейкам, отслеживать информацию о поступлениях, списаниях, внутренних помещениях, инвентаризации, создавать отчеты по остаткам и обороту продукции в ячейках. Также можно формировать документы на отгрузку, приемку, распределение заказов прямо на терминале.
DataMobile — коробочное решение для автоматизации адресного хранения на складе!
Софт легко настраивается — не нужно разбираться в основах программирования, достаточно проставить галочки в выпадающих списках. Интерфейс интуитивно понятный, поэтому не придется тратить много времени на обучение сотрудников.
Программное обеспечение устанавливается на все популярные ТСД. Среди них модели таких производителей, как Honeywell, Zebra, АТОЛ, Urovo, Datalogic, Cipher, Newland и другие. А для ознакомления с возможностями софта можно загрузить его на обычный смартфон на базе Android.
Переход между версиями ПО с разными наборами функций осуществляется на выгодных для клиента условиях — после доплаты разницы в цене между используемым и желаемым вариантом. Обновления софта и техподдержка предоставляются совершенно бесплатно!
Адресное хранение на складе: принцип работы, с чего начать организацию, маркировка стеллажей
Мы предлагаем рассмотреть адресную систему хранения на складе и принципы ее работы. Каждый раз, когда поступает новый товар, перед бухгалтером и кладовщиком возникает вопрос – где все это размещать. Если в хранилище и документации творится хаос, заказы собираются в разы дольше, продукция постоянно портится.
Рекомендуем наладить все эти процессы своевременно и следить за корректным функционированием программ. Тогда всегда будет ясно, где искать необходимый сорт.
Адресная система: что это такое и с чего начать хранение товаров на складе
Стоит понимать, что в современных реалиях бизнеса помещения уже нельзя назвать просто местом для временного размещения. Сейчас это структура и порядок, где выполняется ряд разнообразных функций по накоплению и переработке, а потом и по распределению.
В успешно работающей компании бухгалтерия, логистика и все структуры работают в гармонии. Если любая из сторон провиснет и перестанет активно функционировать, начнутся сложности с продажей и клиентами. Важно все – чтобы заказ комплектовался, как можно быстрее, соблюдались дедлайны, а пересорта не было вообще. Несоблюдение простых условий приводит к потере даже постоянных партнеров.
Фирмы, которые смогли внедрить на своей территории адресную складскую систему хранения товара, получили серьезное преимущество перед конкурентами.
Все изделия промаркированы, разнесены в программе и учтены, ничего не теряется и не превращается в потери. Это серьезно повышает прибыль и производительность как отдельного подразделения, так и всего предприятия в целом. И чем крупнее компания, тем выгоднее проводить такую оптимизацию.
Как сделать обновление и внедрить адресное хранение на складе: принципы работы
В первую очередь необходимо осуществить виртуальное наведение порядка и создание систематизации продукции. Выглядит это просто – каждой единице присваивается личный табельный номер и адрес, по которому она будет располагаться.
Когда все лежит там, где должно согласно маркировке, достигаются сразу три эффекта:
Кроме того, если изделия имеют срок годности, оптимизация позволяет учитывать дату производства, чтобы не допустить просрочки. Это экономит потери.
В накладной в момент поступления вещи указывается точка, в которой она должна храниться. Специалист транспортирует ее к этому месту и размещает ее там. Когда понадобится забрать предмет, комплектовщик просто отправится по адресу, хранящемуся в базе.
Чтобы разобраться в работе, кладовщику и иным работникам требуется понять принципы маркировки стеллажей на складе, для этого специально скачивают образцы.
Есть два вида адресного хранения:
Первый вид является неизменным, точка закрепляется за вещью, а группа адресов – за несколькими предметами одновременно. Это комфортная матрица для использования в небольших компаниях с ограниченным ассортиментом. В этом случае ячейки иногда будут пустовать, но объемы помещений это позволяют. Также это подходит для точек, где нет учета по срокам производства.
Вторая разновидность отличается тем, что за продуктом не будет закрепляться конкретная полка. Ставить его оператор может на любое удобное ему местоположение в зависимости от годности, востребованности, размеров и других нюансов. Самое главное – когда кладовщик установит товар на каком-либо месте, он внесет изменения в базу. Считается, что это наиболее удобный метод, но его введение требует большей подготовленности и внимания.
Преимущества внедрения
Предлагаем рассмотреть несколько основных достоинств применения подобного способа:
Если пользоваться динамическим методом складирования, появляются дополнительные плюсы:
Организация адресного хранения на складе
Если вы уже приняли решение о проведении внедрения, весь процесс нужно распределить на небольшие этапы. Действовать следует по частям.
Сначала все складские помещения делятся на 3 зоны:
Если это удобно, можно разделить пространство на дополнительные подзоны.
Чтобы не приходилось долго думать, как лучше организовать бизнес, советуем обратиться в «Клеверенс». Специалисты помогут подобрать качественное оборудование и программное обеспечение.
Чтобы облегчить проведение процедуры, необходимо:
Чтобы провести маркировку складских помещений и отдельных зон, рекомендуется использовать буквы, а для наименьших и точных окошек-показателей местоположения – цифры. Лучше не пользоваться одинаковыми и похожими символами – не брать в оборот букву «О» и цифру 0, то же касается «З» и числа 3.
Ячейки
Необходимо разграничить так, чтобы было понятно, где начинается и завершается отдел. Персонал обязан ориентироваться во внутреннем расположении, знать, где находится конкретная продукция. Он не должен лихорадочно соображать, где располагается требующийся ему сорт или цвет. Все продумывается таким образом, чтобы логика была простой и запоминающейся.
Правила хранения товаров любого размера на складе:
Кодировка
Ячеистое хранение на складе предполагает обязательное указание корпуса, если пространство большое. С него начинается название. Затем вписывается:
Каждый сотрудник, разбирая такую запись, должен сразу понимать, куда надо двигаться. Допускается использовать разные символы для кодировки – так проще воспринимать и распознавать информацию.
Если в компании уже введено использование ТСД во время приемки и сборки заказов, к каждому товару, который нужно найти, и к любому месту требуется добавить штрих-код для оптимизации и упрощения работы.
Зональность склада и группы
Обычно группировка производится по следующим характеристикам:
Однотипные предметы будут находиться в одной части складских помещений. Например, в определенной ячейке может располагаться сок всех заводов в литровых пакетах, а в соседней – такие же сорта, но меньшего объема. Совмещать их можно только в случае применения статического способа.
Каким может быть хранение
Мы уже говорили, что существует два типа:
С первой разновидностью все максимально просто. Это прозрачная и понятная технология, при использовании которой упаковка со стиральным порошком всегда будет ставиться в одну и ту же ячейку годами. Но постоянно приходится вручную контролировать остатки и оборот, чтобы не допустить просрочки.
Если случится сбой, и программа не будет работать, любой сотрудник сможет собрать накладные без помощи техники. Но производительность значительно снизится.
Если применять динамический метод, то заранее определенного местоположения у упаковки порошка не будет, ее могли поставить куда угодно. Найти ее можно только по присвоенному номеру. Так не придется затрачивать уйму времени на анализ оборота, искать продукцию с истекающим сроком годности для быстрой продажи.
Учет полностью зависит от работников и их внимательности. А главный недостаток – если не будет света или ПО сломается, найти что-то в огромных помещениях очень сложно.
Чтобы получить наивысшие результаты производительности, два способа – размещение и стеллажное хранение товаров на складе совмещают. Это помогает избежать сложностей и улучшит показатели скорости сборки заказов.
Что необходимо выполнить для внедрения
Сначала нужно выбрать способ, как именно будет организована работа. Динамика выгоднее для крупных компаний с большим постоянно меняющимся ассортиментом, статика – для небольшой фирмы с 10-30 наименованиями продукции.
Следует ограничить пределы для каждой ячейки, создать систему для кодировки и отдельные зоны для приемки и отгрузки. Это важно – их нельзя совмещать.
Затем проводится несколько тестов, чтобы проверить работоспособность и закрепить правильную последовательность. Все возможные ошибки и неверные действия нужно исключить до того, как запустится весь комплекс.
Не стоит считать, что инструктаж в этом занимает мало места. Это важный элемент перед началом полноценного функционирования отделов. Каждый сотрудник должен быть проинструктирован по поводу выполнения задач и поиска, ознакомлен с работой техники и научен пользованию устройств.
Как это работает
С помощью внедрения адресного хранения можно автоматизировать большую часть операций по приходе, перемещению и продаже. С его помощью становится возможным упростить процессы и облегчить труд работников. Помещения будут использоваться более рационально, повысится эффективность.
Возникающие ситуации с потерей товаров, ошибками в сборах заказов становятся минимальными. Половина рабочего времени тратится на поиск, установление причин и комплектацию или списание продукции.
Как внедрить адресное хранение на складе
Весь процесс можно структурировать и разделить на 4 последовательных этапа: