Как уйти на удалёнку, даже если работодатель запрещает
Оказывается, необязательно работнику уговаривать своего работодателя перевести его на удалённый режим работы и ждать соответствующего приказа. Можно и самому самоизолироваться.
Смертность от коронавируса бьёт печальные рекорды, власти настойчиво призывают всех, кто находится в группе риска (пожилых, «хроников», людей с лишним весом), соблюдать удалённый режим работы и зря не рисковать. Но что делать, если работодатель не желает переводить своих сотрудников на работу из дома, не обеспечивает масками, антисептиками и не проводит различные профилактические мероприятия?
Ответ дал Седьмой кассационной суд общей юрисдикции. История началось с того, что челябинец Дмитрий несколько лет назад устроился на работу менеджером по продажам в местную фирму. И, когда в прошлом году накатила первая волна китайской напасти, он подал в кадровой отдел заявление о переводе его на удалённый режим работы. В заявлении мужчина указал, что находится в группе риска по коронавирусу, однако работодатель не соблюдает распоряжения местных властей и, в частности, не обеспечивает возможность обработки рук кожными антисептиками, контроль температуры тела работников при входе в организацию и качественную уборку. В том числе в компании нет в наличии пятидневного запаса дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников, средств индивидуальной защиты органов дыхания, как это предписано распоряжением местного правительства.
Однако кадровики и директор только посмеялись. Тогда он заявил, что и без их согласия будет самоизолироваться и работать удалённо, потому что внимательно относится к своему здоровью. Когда он отправился к дверям, директор отобрал у него корпоративную сим-карту и потребовал явиться на следующий день лично на очное собрание. На нём он вручил работнику уведомление об отсутствии на рабочем месте и предложил написать заявление «по собственному». Тогда Дмитрий ещё раз написал заявление о переводе его на удалённую работу и ушёл домой, где выяснил, что директор изменил его пароли от корпоративных почтовых ящиков. Через несколько дней его уволили по статье за прогулы. Дмитрий подал в суд.
Риск импотенции после коронавируса увеличивается почти в 6 раз
На суд директор принёс различные документы, которые доказывали, что все предписанные правительством меры он якобы соблюдает, и даже пообещал привести свидетелей, которые подтвердят, что никакого риска заразиться на рабочем месте у Дмитрия не было. Однако судьи ему не поверили, отказали в ходатайстве в вызове свидетелей, отменили приказ об увольнении и восстановили Дмитрия на работе. По их мнению, сотрудник вправе отказаться от выполнения работы, которая непосредственно угрожает его жизни и здоровью. Кроме того, работодатель полностью выплатил ему компенсацию за вынужденные прогулы, а также моральный ущерб.
— Это прецедентное дело, статья 379 Трудового кодекса, на которой Дмитрий построил свою защиту, до сих пор почти не использовалась в судах, — отметил руководитель направления «Трудовое право» компании «Николаев, Рубин и партнёры» Василий Куницын. — И теперь, согласно решению суда, даже необязательно находиться в группе риска, чтобы работать из дома. Если ваш работодатель спустя рукава относится к профилактическим мерам, то вы имеете право на удалёнку. Достаточно просто написать заявление об этом.
Однако, если вы чувствуете, что ваша компания может не оценить заботу о своём здоровье и не одобрит такой режим, нужно соблюдать ряд простых правил, говорят юристы.
— Дмитрий выиграл, потому что всё правильно сделал с самого начала: зафиксировал антиковидные нарушения в компании, официально подал заявление, сделал его копию, на первые претензии работодателя грамотно ответил, и тоже в письменной форме, — говорит юрист по трудовому праву Татьяна Никуленко. — Теперь он получил в качестве компенсации свою почти годовую зарплату и восстановлен на работе. Понятно, что многие работодатели почему-то всегда хотят видеть работника на рабочем месте, хотя он вполне может работать из дома. Если у вас сложилась такая ситуация, ваши шансы на выигрыш очень высоки, но помните: надо фиксировать документально каждый ваш шаг.
Сотрудник не хочет уходить на удаленку. Что делать работодателю?
В связи с ухудшением ситуации, связанной с коронавирусом, московские работодатели должны перевести сотрудников на дистанционную работу в срок с 5 до 28 октября 2020 г. При этом установлено, что на удаленку нужно отправить не меньше 30% работников по трудовому или ГПХ договору, старше 65 лет, а также сотрудников, имеющих конкретные заболевания.
Что делать, если сотрудника нельзя оставить на рабочем месте, а на удаленку уходить он не согласен?
Если работник не хочет уходить на удаленку, работодателю нужно отправить его в простой по обстоятельствам, которые не зависят от обеих сторон. Обосновывается этот момент следующими обстоятельствами.
На работодателя налагается ответственность согласно ст. 20.6.1 КоАП РФ, если он не выполняет правила поведения в условиях режима повышенной готовности. В том числе ответственность распространяется и в случаях, когда он не выполняет обязанность по минимизации числа сотрудников на рабочих местах.
Перевести работника на удаленку можно только в том случае, если он согласен на это. При этом оформляется допсоглашение к трудовому договору с указанием, что формат работы изменился на удаленный на конкретный период. Если сотрудник не согласен с таким изменением, соответственно, допсоглашение заключить не получится.
В данном случае простой не будет вводиться по вине сотрудника или работодателя, т.к. он возникнет в связи с изданием нормативно-правового акта органов власти. В этом случае действуют правила ч. 2 ст. 157 ТК РФ, на основании которых необходимо оформить этот период соответствующим образом.
Оплата простоя будет произведена из расчета не меньше 2/3 тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально времени простоя.
Для оформления простоя нужно издать приказ о его объявлении. В документе также нужно прописать, что директор распоряжается освободить сотрудника от обязанности присутствовать на рабочем месте в этот период. Распоряжение можно не включать в приказ, а оформить отдельным документом в свободной форме. Если распоряжение не оформить, то сотрудник должен находиться на работе в течение всего периода простоя.
Этот же вариант могут использовать компании, которые не могут перевести работников на удаленку, например, кафе или образовательные организации.
Остались вопросы или нужна помощь в организации удаленной работы ваших сотрудников? Оставьте заявку или звоните в офис в вашем городе!
Подробности Что делать, если работодатель не отправляет на удаленку?
С 5 по 28 октября включительно московские работодатели обязаны перевести работников на дистанционный режим труда из-за роста заболеваемости коронавирусом. Соответствующий указ был подписан мэром Москвы 1 октября. Milknews выяснил, как обстоят дела с удаленной работой в столичных отраслевых предприятиях, и что делать, если работодатель не отправляет сотрудников на удаленку.
Штрафы для нарушителей
Согласно Указу, на удаленную работу необходимо перевести не менее 30% сотрудников. Также документ обязывает работодателей отпустить на дистанционный режим труда весь персонал старше 65 лет, а также граждан, имеющих заболевания, перечень которых определен Департаментом здравоохранения города Москвы. Исключение составляют сотрудники, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организаций, индивидуальных предпринимателей.
В молочной отрасли удаленка сохраняется
К слову, некоторые руководители предприятий не торопятся возвращать офисных сотрудников с дистанционной работы еще с первой волны карантина. Директор завода «Карат» Евгений Гребнев отмечает, что порядка 70% офисных сотрудников компании – более 150 человек – работают удаленно с середины марта и продолжат выполнять свои обязанности в таком режиме минимум до конца года. Промышленный же персонал работает почти в полном объеме.
Он добавляет, что все сотрудники – и удаленные, и те, что работают на производстве, в полном объеме справляются со своей работой.
В Danone действует ряд правил безопасности при посещении офиса. Так, сотрудники бронируют себе рабочее место. Это позволяет контролировать общее количество людей в офисе для поддержания безопасности каждого. Если дорога на работу включает пользование общественным транспортом и представляется небезопасной, у сотрудника есть возможность обсудить с руководителем отмену посещения офиса или согласовать использование услуг такси. Если по критериям работник попадает в категорию граждан, которым необходимо соблюдать режим самоизоляции, он уведомляет об этом руководителя и менеджера по персоналу, и, в случае невозможности работы из дома, оформляет оплачиваемый отпуск или больничный лист.
Куда обращаться в случае нарушения
Административная ответственность предусмотрена и за нарушение домашнего режима для людей с хроническими заболеваниями и пожилых старше 65 лет.
Граждане, входящие в группу риска, в праве требовать перевода на удаленный режим работы. В случае нарушений со стороны работодателя, они могут обратиться в приёмную Роспотребнадзора или по телефону горячей линии 8-800-100-00-04.
Начальник «не отпускает» на удаленку — вот как надо поступить
Несмотря на то, что все вокруг говорят про переход на «удаленку», полным-полно и бизнесов, где работники продолжают ездить в офисы и на производства. Не все из них довольны этим. Напряжение между командой и руководством нарастает. Что делать, если так случилось и в вашей компании?
Почему «удаленка» — это не для всех
— Текущая ситуация с коронавирусом привела к тому, что тенденции на рынке труда, которые уже были характерны для отраслей, стали усиливаться. Удаленный формат работы — как раз одна из таких тенденций. В некоторых компаниях, особенно в ИТ-сфере, уже давно практиковали дистанционный формат работы, а сейчас это приобрело массовый характер.
Для таких бизнесов необходимость «перебазировать» сотрудников по домам не стала шоком, поэтому они довольно легко адаптировались.
Статистика по переходу на удаленный формат работы будет значительно отличаться, в зависимости от отраслей и характера деятельности компаний.
Для перехода в компании должны соблюдаться как минимум два ключевых условия:
Можно наблюдать, что переход на «удаленку» более-менее успешно дался компаниям в ИТ-сфере, а также крупным международным компаниям. У них есть информация не только с белорусского рынка, но и от представительств и филиалов компаний в других странах.
Например, в EPAM перевели сотрудников на удаленную работу и перенесли все офлайн-мероприятия еще до того, как в Беларуси серьезно заговорили о мерах самоизоляции и социального дистанцирования. Это дало компании люфт времени, чтобы постепенно и организованно перестроиться, не дожидаясь решений правительства или местных органов управления.
Безусловно, до сих пор есть компании, в которых не готовы перейти на удаленный формат работы. Даже если для этого есть возможности, руководство компании или сотрудники могут не быть приспособлены к таким переменам. Что может служить тому причиной:
Оправданный страх. Многие руководители опасаются резкого снижения эффективности, ухудшения атмосферы в коллективе, срыва сроков, проектов и т.д. Это действительно может произойти при переходе на «удаленку», поэтому руководитель, скорее всего, осознает риски и стремится их предотвратить, отказываясь от перехода на удаленный формат работы.
Стиль менеджмента. В некоторых компаниях принято постоянно отчитываться перед руководителем. А когда все находятся на «удаленку», появляется ощущение, что никакая работа в целом не ведется. Руководитель ощущает дискомфорт от потери прямого контроля над работниками. Он не видит, что сотрудники физически находятся на рабочих местах, что вызывает «легкий тремор». Обычно такой стиль менеджмента в формате «на месте — значит, работает» выбирают для себя собственники малого бизнеса, а также возрастные руководители категории 50+.
Отсутствие рабочего пространства. Это, скорее, касается нежелания сотрудников переходить на удаленный формат работы. У каждого могут быть свои обстоятельства. Например, у человека может быть не предусмотрено рабочее место дома или оно может быть недостаточно оборудовано. Могут быть проблемы с доступом в интернет или с качеством соединения.
Неумение концентрироваться. Домашняя обстановка для многих подразумевает отдых, расслабление, семейно-бытовые дела. Поэтому сконцентрироваться на рабочих процессах могут и умеют далеко не все. Могут быть и отвлекающие факторы: дети, супруги, домашние животные — все, кто так или иначе отвлекает внимание от работы.
Соблазны. Дома у многих людей появляется масса поводов для прокрастинации. Кто-то чаще будет устраивать перекусы и варить себе кофе, отвлекаться на новую серию любимого сериала, заказывать товары онлайн, гулять с собакой или играть с детьми, проводить уборку в рабочее время и т.д.
Система мотивации. Есть большая разница, работает человек за оклад или получает деньги только за выполненный объем работ — т.е. за результат. Снижение эффективности работы из дома — почти неизбежно, как показывает практика. Поэтому те, кто работает на результат, будут вынуждены, скорее всего, тратить больше времени и сил для выполнения того объема работы, который успевали выполнять за 8 часов в офисе.
Что делать, если подчиненные «за», а начальник «против» «удаленки»
Если кратко, то в подавляющем большинстве случаев решение по поводу принятия или отказа от «удаленки» все равно будет за руководителем. И подчиненным придется с этим согласиться. Поясню, почему.
Новый Указ Президента № 143 «О поддержке экономики» ввел такое послабление для нанимателей, как возможность уведомления о существенных изменениях условий труда в течение 1 дня. Это может быть перевод к другому нанимателю, переход на удаленный формат работы, изменение служебных обязанностей (вплоть до должности), перевод на частичную занятость и т.д.
Это значит, что сейчас наниматель имеет больше возможностей для маневра. Для бизнеса это, конечно, хорошо, особенно учитывая все сложности нынешнего экономического кризиса.
По опыту работы нашей компании, на сегодня заморожены практически все проекты, предполагающие найм сотрудников. До начала коронакризиса было в среднем по 10–15 вакансий на каждого рекрутера, сейчас — хорошо, если осталось 2–3. Причем в основном это ИТ-сфера и компании, которые сейчас, скорее, ждут высококвалифицированных кандидатов, которые по тем или иным причинам будут менять места работы.
Это не та ситуация, когда можно крутить носом и говорить «я не буду этим заниматься» или «я не буду так работать». Если руководство компании или собственник бизнеса против перехода на «удаленку», сотрудникам остается либо смириться, либо уходить в свободное плавание на штормящий рынок труда.
При этом, отмечу, руководитель, принявший решение о том, что «удаленки» не будет, должен осознавать свою ответственность. Это значит, что стоит предварительно:
Что делать, если мнения в коллективе разделились: часть за «удаленку», часть — против
Для начала очень важно разобраться в мотивации тех людей, которые хотят работать на «удаленке». Есть весомые аргументы в пользу удаленной работы:
Но есть и случаи, когда сотрудники могут расценивать «удаленку» как возможность какое-то время не работать, отдохнуть. Если работники четко понимают, что контролировать их работу будет сложно или невозможно, то могут рассматривать «удаленку» как возможность «полениться» за счет нанимателя.
Если в коллективе не сложилось единого мнения по поводу «удаленки», то, скорее всего, решением могут стать гибкие условия — когда желающие могут работать из дома, а остальные — быть в офисе. Если это, конечно, не снизит эффективность рабочих процессов.
«Удаленку» ввести нельзя, поэтому в коллективе напряженная атмосфера — что делать?
Первое, что должен выяснить руководитель, — почему возникла напряженная атмосфера. Скорее всего, дело будет в недостатке информации. Есть такой принцип, который сформулировал сооснователь российской «Евросети» Евгений Чичваркин : «Вакуум заполняется дерьмом». Как говорится, земля слухами полнится: люди читают в интернете огромное количество информации различной степени достоверности. И это порой рождает панику — люди начинают пугать друг друга, искажать факты, утрировать, доводить страхи до абсурда.
Поэтому нанимателю нужно:
1. Четко информировать сотрудников не только о делах компании и рабочих процессах, но и в целом о ситуации в стране и мире, о рекомендациях врачей и ВОЗ — в целом снабжать объективными данными из проверенных источников.
2. Даватьобъективные данные по внутреннему положению вещей: регулярно замерять у работников температуру, контролировать уборку и обработку помещений, а иногда даже и то, пользуются ли сотрудники средствами индивидуальной защиты.
3. Создать форму для обратной связи с руководством, HR или главами подразделений, в которой любой сотрудник может задать волнующий его вопрос. И важно оперативно и четко реагировать на эти вопросы, не увиливая и не игнорируя их. Если хочется видеть наиболее открытую картину, форма для контакта должна быть анонимной, чтобы сотрудники могли чувствовать себя свободно.
4. Принимать предложения по совершенствованию рабочих процессов и поведению в офисе. Разумеется, только те, которые имеют под собой рациональные обоснования и могут быть хотя бы теоретически эффективны, а также соответствуют возможностям компании.
5. Инициировать личное общение с сотрудниками, особенно с теми, кто проявляет признаки обеспокоенности или недовольства по поводу решений руководства. Возможно, открытый и честный разговор сможет переубедить сотрудника, а вместе с ним и коллег из ближайшего окружения.
6. Демонстрировать и поддерживать лидерские качества управленца: четко и взвешенно принимать решения, даже если они сложные. Это касается и таких ситуаций, как увольнения, сокращения рабочего графика, задержки выплат и т.д. Например, руководитель должен лично сообщать о такого рода переменах, не перекладывая это на плечи HR или других сотрудников. Руководствуемся правилом: кто принимал на работу, тот и увольняет.
7. Показывать собственным примером правила поведения в офисе, культуру взаимоотношений с партнерами, клиентами и внутри компании — это общее правило, которое важно в любое время, независимо от кризиса.
8. Руководствоваться интересами бизнеса. Понимаю, что многие руководители стараются быть лучше в глазах подчиненных. Иногда это приводит к тому, что в кризисные моменты руководитель начинает разрываться между интересами сотрудников и принципиальным вопросом выживаемости бизнеса. И руководителю важно иметь в приоритете именно свое дело.
Кризис во все времена заставлял бизнес съеживаться до самого ядра. Это нормальный процесс. И если придется отказаться от части коллектива, чтобы «выплыть» — так и нужно действовать. Если придется урезать или задержать зарплаты, чтобы пережить сложное время, — так и нужно. Это может быть больно, но это опыт, который даст возможность перетерпеть тяжелый период и, возможно, вырасти в будущем.
Что делать если работодатель не отпускает на удаленку?
Автор: Каневский Сергей Владимирович, юрист
Желание перейти на удаленный режим работы в период пандемии вполне понятно. Но далеко не все работодатели охотно отпускают сотрудников работать из дома. В настоящей публикации попробуем разобраться как быть работнику, который не желает рисковать своим здоровьем и предпочитает работать из дома. В качестве примера рассмотрим г. Москва. Для других регионов аналогичный анализ возможен, исходя из указов их глав.
Обязанность перевода на дистанционную работу
Указом мэра Москвы от 1 октября 2020 г. № 96-УМ предусмотрена обязанность работодателей перевести на удаленный режим работы:
2) Лиц старше 65 лет
3) граждан, имеющих заболевания, перечень которых определен Департаментом здравоохранения города Москвы
Но из этой категории есть ряд исключений:
работников чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организаций, индивидуальных предпринимателей
организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения, электротехнической и медицинской отрасли (полный перечь см. в Указе мэра).
Можно ли с абсолютной уверенностью требовать удаленный рабочий режим для конкретного лица?
Дело в том, работодатель в любом случае обязан перевести не менее 30% сотрудников на удаленный режим работы. Если все или более 70% сотрудников остаются работать на своих рабочих местах на территории работодателя, то налицо злоупотребление правом с его стороны.
Обсуждение с работодателем
Я рекомендую сотруднику, желающему перейти на удаленный рабочий режим, предпринять следующие шаги:
1) Обсудить вопрос с представителем работодателя (непосредственным руководителем и отделом кадров) со ссылкой на Указ мэра Москвы от 1 октября 2020 г. № 96-УМ.
2) Если устное общение не дало результата, обратится с письменным требованием о переводе на дистанционную работу и предоставить срок для ответа (например, 5 дней).
3) Если п.1 и 2. не дали результата, то перейти к самозащите прав.
Самозащита прав
В целях самозащиты трудовых прав работник, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме, может … отказаться от выполнения работы, которая непосредственно угрожает его жизни и здоровью. На время отказа от указанной работы за работником сохраняются все права, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
Очное посещение рабочего места создает угрозу жизни и здоровью лицам, относящимся к категории риска. Поэтому, если работодатель, по результатам обсуждения вопроса с работником, вопреки Указу мэра, необоснованно отказывается перевести его на удаленный работу, то работник может воcпользоваться ст.379 ТК РФ для самозащиты своих прав.
Полагаю, что если после письменного обращения работник не получил вразумительный ответ от работодателя, то он имеет право самовольно перейти на дистанционную работу, письменно уведомив об этом работодателя.
Берем больничный
Согласно указу мэра Москвы от 25 сентября 2020 г. № 92-УМ граждане из группы риска имеют автоматическое право на получения больничного. Поэтому, если работник из группы риска не желает спорить с работодателем о переходе на дистанционную работу, то он может просто оформить больничный лист.
Перечень заболеваний
Департаментом здравоохранения Москвы определен перечень хронических заболеваний и состояний, при которых жителям настоятельно рекомендуется не покидать место проживания.
С ними можно ознакомится на официальном сайте: