начальник транспортного отдела что делает

Должностная инструкция начальника транспортного отдела

1.1. Полное наименование должности: Начальник автотранспортного отдела.

1.2. Эта должность подчинена и получает приказы, рабочие распоряжения непосредственно от заместителя директора по техническим вопросам, оперативное подчинение – заместителю директора по коммерческим вопросам.

1.3. Эта должность дает прямые распоряжения и методические указания следующим должностным лицам ООО «____________-АЗС» (в дальнейшем – Общество):

· контролеру предрейсового медицинского осмотра;

Распоряжения и указания другим работникам Общества могут быть даны через вышеназванных должностных лиц, либо, в отдельных случаях, непосредственно, в рамках предоставленных полномочий.

1.4. Во время отсутствия исполнителя этой должности, его замещает механик-диспетчер.

1.5. Закрепление в должности:

1.5.1. Работа в данной должности требует от работника следующей квалификации:

2.1. Директором Общества перед исполнителем этой должности ставятся следующие цели:

· организация и общее руководство техническим развитием Общества;

· обеспечение внедрения достижений научно-технического прогресса по профилю деятельности Общества.

3.1.На исполнителя данной должности директор Общества возлагает выполнение следующих функций:

· повседневное руководство, контроль и непосредственное участие в решении технических задач деятельности Общества по эксплуатации автозаправочных станций (в дальнейшем – АЗС);

· обеспечение доставки автотранспортом ГСМ на АЗС предприятия;

· оказание автотранспортных услуг сторонним организациям и физическим лицам;

· обеспечение АЗС предприятия дорожно-строительной и другой специальной техникой;

· заключение договоров на стоянку и ремонт автотранспорта;

· обеспечение ремонта, ТО-1, ТО-2 и сезонного обслуживания автотранспорта фирмы, контроль обеспечения автомобилей предприятия необходимыми запасными частями, маслами;

· взаимодействие с органами ГИБДД, военкомата, транспортной инспекции, страховой компании;

· руководство и контроль осуществления необходимых мероприятий по технике безопасности, охране труда при эксплуатации автомобилей-топливозаправщиков;

· организация технического надзора за правильной эксплуатацией автотранспорта предприятия в соответствии с действующими нормами и правилами.

Все перечисленные функции должны быть реализованы путем подготовки текстового документа и его утверждения директором Общества. Периодичность и срок его исполнения – ежеквартально.

Для своевременного и качественного выполнения поставленных задач, Исполнитель этой должности представляет ежеквартально директору Общества на утверждение «Бюджет начальника автотранспортного отдела».

4.1.Для достижения поставленных целей и для эффективного исполнения обязанностей, исполнителю этой должности необходимо организовать сотрудничество с другими предприятиями и организациями, которые осуществляют эксплуатацию АЗС, разрабатывают и реализуют специальную автотехнику, и непосредственно вносят свой вклад в научно-технические решения повышения эффективности и качества эксплуатации АЗС.

5.1.Для качественного и своевременного выполнения обязанностей, Исполнителю этой должности предоставляются следующие права:

· относительно подчиненных работников давать распоряжения и контролировать их исполнение;

· представлять директору Общества на поощрение или наказание (включая увольнение) работников Общества, находящихся в прямом подчинении;

· самостоятельно решать технические вопросы путем дачи письменных и устных распоряжений, заключения от имени предприятия хозяйственных договоров, направленных на реализацию плана мероприятий по повышению технического уровня автотранспорта, в пределах лимита денежных средств («Бюджета начальника автотранспортного отдела»), утвержденных директором Общества;

· самостоятельно ведет от имени Общества переписку со сторонними предприятиями, в том числе с органами государственной власти, по вопросам, относящимся к прямым обязанностям.

6.1. На данной должности Исполнитель несет ответственность за задержку и слабую работу в направлении поставленных целей и задач, а также неполное использование предоставленных директором Общества прав.

Источник

Должностная инструкция начальника транспортного отдела

Должностная инструкция устанавливает должностные обязанности человека и его правовые отношения с нанимателем и подчиненными. Должностная инструкция начальника транспортного отдела подразделяется на 5 частей, каждая из которых регламентирует соответственно:

Образец должностной инструкции начальника транспортного отдела

Общие положения

Функциональные обязанности

Начальник транспортного отдела:

— осуществляет руководство на уровне работы с людьми, а также в методическом плане (т.е. руководит технологической стороной трудового процесса);
— контролирует проведение ремонтных работ, осуществление реконструкции, строительства новых дорожных путей;
— контролирует плановые ремонтные работы с автотранспортом;
— заведует плановыми перевозками;
— сотрудничает с плановым отделом, занимающимся вопросами модернизации трудового процесса;
— занимается оптимизацией перевозок, то есть ориентируется на:
1)развитие централизованной системы в перевозках;
2)улучшение обеспечения транспортом.

— в ходе работы с железнодорожными грузоперевозками, обеспечивает введение новых технологий, способствует уменьшению сроков простоя при работах с грузами;
— вводит более прогрессивные средства диагностики транспорта, а также его постоянного обслуживания;
— участвует в расчетах наиболее экономически разумных маршрутов перевозок, чтобы избежать бессмысленных задержек;
— перенимает опыт предшественников, других транспортных отделов и разумно использует его;
— участвует в заключении договоров;
— поддерживает работоспособность вверенной технической базы, отвечает за возможность ее немедленного использования;
— управляет автохозяйством и жд цехом в их проектной деятельности, составлении трудовых планов, а также следит за выполнением планов в соответствии с оговоренными сроками;
— работает над созданием правил и методичек по уходу за ТС, железнодорожным транспортом и рабочей техникой;
— составляет графики предупредительного ремонта, отслеживает регулярное и своевременное обеспечение отделений всеми необходимыми для качественной работы материалами;
— контролирует проведение предупредительного ремонта, своевременных поступлений в отделы необходимых материалов;
— контролирует использование горюче-смазочных материалов и прочих материалов, пытаясь разумно сократить расходы, не в ущерб рабочему процессу;
— работает над максимальной автоматизацией трудового процесса, отслеживает нововведения в этой области;
— рассматривает вопросы о возможности передачи каких-либо материальных ценностей ведомства другим организациям;
— заведует процессами списания, лично оформляя необходимую документацию;
— работник обеспечивает безопасность на всех уровнях, от соблюдения подчиненными правил БЖД во время рабочего процесса, до расчета максимально экологичных способов работы и безопасных для вверенных ему материальных объектов (техники, дорожных покрытий и т.д.);
— прямой обязанностью является учет и рассмотрение причин всех несчастных случаев, произошедших в ходе трудового процесса, не зависимо от причин;
— проведение образовательных и коллективообразующих мероприятий, таких как лекции, семинары, обучение новым технологиям работы. Если производится методическая работа не самим начальником, то она им назначается и контролируется;
— ведет документацию, сдает отчеты непосредственному начальству или ведомству, для которого они подготавливалась.

Читайте также: Так не чесно или честно

Права

Начальник транспортного отдела имеет право:

Ответственность

Ответственность наступает за:

Зачем инструкция начальнику ТО?

Хорошо и понятно составленная инструкция представляет собой основу правовых отношений между работодателем и нанимаемым.

Не каждая указанная в инструкции обязанность будет исполняться ежедневно, некоторые из них описывают нестандартные ситуации. В рамках нестандартной ситуации (введение новых проектов, обучение для повышения квалификации и т.д.) обеим сторонам необходимо знать, что делать и каких действий будет ожидать другая сторона договора.

Что есть в инструкции?

Единого регламента нет, поскольку начальник транспортного отдела, в зависимости от пользующейся его услугами организации, будет иметь в распоряжении различный набор ТС, техники и т.д.

Работодатель составляет документ вместе со штатным или консультирующим юристом, поскольку помимо прописанных в документе обязанностей и компетенций сотрудника, учитывается и правовая сторона вопроса. Так, работодатель не может включать в инструкцию действия и обязанности, не соответствующие ТК и специализации нанимаемого работника.

Оговаривают в должностной инструкции 4 основные части и, дополнительно, условия работы.

При необходимости, можно включать иные подразделы, но обычно этого не требуется, да и документ в таком случае будет неоправданно большим.

Составляется и подписывается один документ, делать копии и заверять их нет необходимости.

Бумага подписывается работодателем и работником.

Как составить?

У документа должна быть «шапка», оформленная как на любом стандартном подписном документе. В ней указывается ФИО нанимателя, а также его статус в нанимающей организации.

Поскольку форму предоставляют в печатном виде, в «шапке» оставляется место под роспись.

Что писать в основную часть?

В этом разделе обозначается, как будет именоваться нанимаемый сотрудник. Начальника транспортного отдела принято называть работником.

Далее указывается, в каком порядке происходит вхождение в должность и снятие с нее.

В основной части указываются важнейшие компетенции и требования к работнику. Также вся документация, обязательная для ознакомления или тщательного изучения, весь объем профессиональных ЗУНов для начальника транспортного отдела, указывается здесь.

Что писать в должностные обязанности?

Прописываются в этой части документа все ежедневные и потенциальные обязанности, которые должен будет выполнять работник.

Важно знать, что вышестоящее начальство обязано оказывать всяческое содействие в реализации заданных объемов работ. Если дело «спустили сверху», это не значит, что вышестоящее начальство больше не ответственно за него и не занимается им.

Что включать в категорию «права»?

Весь объем действий, которые может предпринимать начальник транспортного отдела, как лицо на ответственной должности, в подчинении которого находятся другие работники сферы.

Прописываются сюда и права начальника, как наемного работника, т.е. на предоставление ему необходимых, предусмотренных трудовым кодексом условий (нормированный рабочий день, обустроенное рабочее место).

Что включать в категорию «ответственность»?

Категория «Ответственность» включает все те действия или отсутствие необходимых действий (часто обозначаемая как халатность), за которые, в рамках организации, приняты взыскания.

Взыскания могут не выходить за рамки нанимающей организации, ограничиваясь штрафами, вызовами «на ковер», предупреждениями, а могут осуществляться на административном или даже уголовном уровне (если нарушение инструкции подразумевает нарушение законов).

Что подразумевается под условиями работы?

Здесь прописывается распорядок работы, т.е расписание трудового дня, количество рабочих дней и выходных.

Помимо этого обязательно включается информация о возможности командировок.

После обозначения условий работы документ обычно завершается.

После прочтения документ должен быть подписан нанимаемым, а также, рядом с подписью, должны значиться паспортные данные нанимаемого, его ФИО.

Источник

Должностная инструкция начальника транспортной службы

I. Общие положения

1. Начальник транспортной службы относится к категории руководителей.

2. На должность начальника транспортной службы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; начальника отдела

сбыта; предприятия по коммерческим вопросам; начальника отдела сбыта;

начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица)

4. Начальник транспортной службы должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы.

4.2. Устав автомобильного транспорта.

4.3. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.

4.4. Правила технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств.

4.5. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта.

4.6. Правила перевозки грузов.

4.7. Технические условия погрузки и крепления грузов.

4.8. Правила оформления (в т.ч. таможенного) грузов.

4.10. Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.

4.11. Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.

4.12. Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.

4.13. Основы экономики, прогрессивной организации производства и труда.

4.14 Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.

4.15. Правила эксплуатации вычислительной техники.

4.16. Правила дорожного движения.

4.17. Основы организации труда.

4.18. Законодательство о труде.

4.19. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.20. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Начальник транспортной службы подчиняется непосредственно

(заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам; начальнику

II. Должностные обязанности

Начальник транспортной службы:

1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.

2. Организует и внедрение централизованных межорганзационных и внутриорганизационных перевозок.

3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на склады организации и передачей готовой продукции на склады покупателей.

5. Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

6. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению не сохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

10. Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ, авто подъездов, весовых приборов и других средств контроля.

11. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

12. Руководит работниками службы.

III. Права

Начальник транспортной службы вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения организации.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению транспортного обеспечения предприятия.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник транспортной службы несет ответственность:

Источник

Пример должностной инструкции начальника транспортного отдела организации

Каждое структурное подразделение любого предприятия нуждается в компетентном руководителе, и транспортный отдел не является исключением. Кто он – начальник транспортного отдела, какие функции выполняет, чем занимается.

Чем занимается и в каких компаниях нужен

Начальник транспортного отдела – специалист, который работает в сфере управления транспортной сетью. Он занимается выбором транспорта, посредством которого производится доставка грузов (автомобильный, железнодорожный, водный, воздушный), а также координирует маршруты и обеспечивает взаимосвязь своего отдела с другими структурными элементами организации.

В подчинении начальника находятся все сотрудники отдела, поэтому еще одна его задача сводится к регулированию их работы. Услуги такого специалиста нужны в любых компаниях, где имеет место быть транспортная логистика.

Общие положения инструкции

В рамках должностной инструкции начальника транспортного отдела определены основные обязательства, правомочия и уровень ответственности специалиста. Именно руководитель выступает в качестве основного организатора стратегии развития транспортной логистики.

Выбор профессионала осуществляется из общего числа квалифицированных сотрудников, которые имеют способности к организации, а также обладают стажем работы от трех лет. Ставится этот специалист на должность и снимается с нее строго в законодательном порядке. Регулируется данный процесс приказом директора компании.

Начальник транспортного отдела находится в непосредственном подчинении у заместителя директора по логистической части, если он есть. Если же нет такой должности, тогда этот сотрудник напрямую подчиняется директору.

Выполняя свою работу, он обычно использует различные методические материалы, инструкции, положения о перевозках внутри города, региона, страны и за рубежом. Во внимание принимаются и нормы таможенного законодательства (при отправке грузов за границу), а также документы, регламентирующие взаимодействие между работниками отдела.

Эффективность труда этого работника определяется несколькими ключевыми факторами:

В разделе «Общие положения» указывается, какое лицо является ответственным за исполнение должностных обязательств начальника транспортного отдела в случае его временного отсутствия на рабочем месте. Может назначаться и вспомогательный сотрудник, так называемый заместитель.

Обязанности и задачи

Есть несколько трудовых обязанностей этого специалиста, вот их подробный перечень.

Это основные задачи, решением которых занимается данный профессионал.

Требования к специалисту

Специалист имеет прямое отношение к руководящему звену. На его должность вправе претендовать, которое соответствует определенному набору условий:

Есть еще один вариант требований к потенциальному работнику:

Кроме того, есть несколько моментов, которые кандидат на эту должность обязан знать:

Помимо этого, работодатели предъявляют к потенциальному специалисту несколько требований в плане личностных качеств:

Если кандидат соответствует всем этим требованиям, он может смело претендовать на должность начальника транспортного отдела практически в любой компании.

Ответственность и права

К числу прав начальника транспортного отдела можно отнести следующие моменты.

Помимо прав, начальник транспортного отдела имеет определенный уровень ответственности.

Наказание за нарушение зависит от его масштабности и суммы, на которую понесен ущерб.

Преимущества и недостатки профессии

Как и любая профессия, должность начальника транспортного отдела имеет свои положительные и отрицательные моменты. К преимуществам профессии можно отнести:

Если говорить об отрицательных моментах, то к их числу можно отнести следующие недостатки:

Как можно заметить, профессия имеет обе стороны медали. Если закрыть глаза на минусы и постоянно развиваться, результат не заставит себя должно ждать, и специалист займет эту должность, а впоследствии станет почитаемым на работе человеком.

Профессия начальника транспортного отдела является престижной и требует высокой самоотдачи. Чтобы претендовать на эту должность, человек должен обладать не только профессиональными, но и должными личностными качествами. Зато, если все условия будут соблюдены, можно рассчитывать на реализацию себя и получение хорошего дохода.

Источник

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ТРАНСПОРТНОГО ЦЕХА

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника транспортного цеха.

1.2. Начальник транспортного цеха назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия.

1.3. На должность начальника транспортного цеха назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (профильное, либо прошедшее профессиональную переподготовку) и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее техническое профессиональное образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

1.4. Начальник транспортного цеха непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.5. Начальник транспортного цеха должен знать:

2. Должностные обязанности

Начальник транспортного цеха обязан:

2.1. Организовать технически правильную эксплуатацию, обслуживание и ремонт подвижного состава и других машин и механизмов транспортного цеха.

2.2. Обеспечить сохранность техники и ее комплектности.

2.3. Организовать бесперебойное обеспечения подвижного состава, машин и механизмов эксплуатационными материалами и запасными частями, осуществлять контроль за правильным приемом, хранением и отпуском.

2.4. Организовать распределения автотранспорта между службами и отделами, согласно их заявок, осуществлять контроля за правильностью использования машин и механизмов.

2.5. Осуществлять контроль за правильностью и полнотой заполнения первичных документов, являющихся основанием для начисления заработной платы (путевые листы, табеля учета использования рабочего времени).

2.6. Участвовать в разработке мероприятий и осуществлять контроля за соблюдением ПДД, БДД при организации грузовых и пассажирских перевозок, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности . Инструктировать работников по соблюдению правил охраны труда и пожарной безопасности.

2.7. Участвовать в расследовании аварий и нарушений правил дорожного движения.

2.8. Участвовать в регистрации в ГИБДД автотранспортной, тракторной техники и механизмов.

2.9. Организовывать работы по своевременному обеспечению потребностей транспортного цеха в гаражном и ремонтно-техническом оборудовании.

2.10. Планировать капитальный ремонт машин и механизмов, а так же участвовать в заключении договоров на их ремонт.

2.11. Содержать подъемные сооружения и оборудования, совместно используемые с ПС, в работоспособном состоянии.

2.12. Осуществлять периодические осмотры технического состояния подъемных сооружений, грузозахватных приспособлений и тары.

2.13. Требовать от руководителей структурных подразделений, служб и отделов своевременного представления заявок на использование автотранспорта;

3. Права

Начальник транспортного цеха имеет право:

3.1. Получать от структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для обеспечения бесперебойной работы транспортного цеха.

3.2. Вносить руководству предприятия предложения по улучшению работы транспортного цеха.

3.3. Требовать соблюдения правил охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии, правил дорожного движения от работников транспортного цеха.

3.4. Привлекать к согласованию материально-технической документации, специалистов других отделов предприятия.

3.5. Требовать строго выполнения правил эксплуатации и технического обслуживания автотранспортной техники и механизмов, соблюдения технических условий при проведении ремонтных работ.

3.6. Принимать решения в пределах своей компетенции.

3.7. Принимать участие в установлении и корректировке процента премии работников транспортного цеха по результатам их работы за месяц.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности своего цеха.

4. Ответственность

Начальник транспортного цеха несет ответственность за:

4.1. Несоблюдение приказов и распоряжений директора предприятия по всем вопросам, входящих в его обязанности и компетенции.

4.2. Небрежное, халатное отношение к учету материальных ценностей.

4.3. Нарушение сроков представления установленной отчетности, порядка её оформления, а также внесения в отчеты и другие документы заведомо ложных сведений.

4.4. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.5. Неправильное заполнение первичных документов, являющихся основанием для начисления заработной платы, списания ГСМ, запасных частей и других материальных ценностей.

5. Взаимоотношения

При исполнении своих функциональных обязанностей Начальник транспортного цеха осуществляет следующие взаимоотношения: