можно ли заявление на увольнение писать задним числом
Особенности и последствия увольнения работника задним числом
Нередко в организациях возникает вопрос об увольнении задним числом работника. Порядок действий в таких случаях не рассматривается трудовым законодательством. Работодатель должен учесть все возможные риски и провести процедуру без нарушения прав участников трудовых отношений.
Требования законодательства
За увольнение с нарушением ТК ответственность всегда несёт работодатель, который боится последующих судебных разбирательств. Поэтому каждая ситуация рассматривается с соблюдением требований трудового законодательства.
Среди причин невозможности проведения процедуры:
Даже увольнение по соглашению сторон может быть оспорено работником в судебном порядке. При этом работодатель несёт административную ответственность и по решению суда выплачивает компенсацию работнику.
Ситуации на практике
Организации любых форм собственности рано или поздно сталкиваются с оформлением документов об увольнении сотрудника. Идеальный вариант избежать последствий — оформление текущей датой. При грамотном подходе к ситуации удастся избежать выплат по заработной плате, компенсаций и разбирательств в суде.
Собственное желание
Встречаются ситуации, когда сотрудник не приходил на работу несколько дней без уважительной причины. Он понимает, что запись в трудовой книжке может мешать его дальнейшему трудоустройству. Тогда работник приходит к руководителю с вопросом о том, можно ли написать заявление на увольнение задним числом.
Большинство работодателей идут навстречу работникам и соглашаются на нарушение трудового законодательства. Для увольнения задним числом по собственному желанию:
При увольнении по соглашению сторон указывают и фактическую дату составления документов о расторжении договора.
Инициатива работодателя
Не все работодатели знают, можно ли за прогул уволить задним числом сотрудника. Это возможно, так как беспричинное отсутствие на рабочем месте является грубым нарушением дисциплины. При этом факт отсутствия должен быть задокументирован в форме акта или записи в журнале табельного учёта.
При увольнении за прогул задним числом:
Торопиться при оформлении увольнения за прогулы не стоит. Нужно выяснить истинную причину отсутствия сотрудника. Он может оформить больничный лист, уехать из города в связи с похоронами близкого родственника, находиться в больнице в бессознательном состоянии после ДТП и другое.
Когда сотрудник не приходит на работу, не отвечает на телефонные звонки или телефон выключен, необходимо составить акт или выговор о нарушении правил внутреннего распорядка. Он позволит приостановить начисление заработной платы и оформить временные трудовые отношения с другим человеком.
Ответственный за табельный учёт должен проехать по адресам регистрации и фактического проживания работника для выяснения его местонахождения. В случаях, когда оно не установлено, необходимо по возможности связаться с родственниками и сообщить в полицию об исчезновении.
Когда розыскные мероприятия не дают результата, дело направляют в суд для признания человека безвестно пропавшим. По решению суда работодатель оформляет документы на увольнение. Если разыскиваемый найден и не может предоставить подтверждение уважительных причин, его увольняют днём составления акта о нарушении внутреннего трудового распорядка.
Самым неприятным моментом является оформление увольнения в связи со смертью работника. Приказ выпускается фактической датой, когда родственники предоставили свидетельство о смерти. В трудовой книжке датой расторжения трудового договора является дата смерти, а причиной — номер свидетельства. Она выдаётся под подпись близкому родственнику для предъявления по месту требования. Это единственная ситуация, когда трудовое законодательство допускает увольнение задним числом.
Последствия для работодателя
За увольнение, произведённое с нарушением, работодатель может понести наказание по статье 5.27 КоАП РФ. Среди форм ответственности различают штрафы, ограничение деятельности организации.
Лицо, допустившее неправильное оформление трудовой книжки, по судебному решению оплачивает штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей. Та же участь ждёт представителей малого бизнеса. Дополнительно их могут лишить права на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев.
Для юридических лиц штраф составляет от 30 до 50 тысяч рублей и запрет на трудовую деятельность сроком до 3 месяцев. Если в суде будет доказано, что от неправомерных действий работодателя пострадал не один работник, а несколько, то срок лишения возможности осуществления трудовой деятельности устанавливается от 12 до 36 месяцев.
Ответственность в большинстве случаев возлагают на руководителя, поскольку именно он подписывает приказ, по которому остальные документы оформляют работники отдела кадров.
Действия сотрудника
Работник при неправомерном увольнении теряет часть заработной платы и дни стажа. Кроме этого, организация не перечисляет взносы в фонды социального страхования и налоговую инспекцию.
У неправомерно уволенного сотрудника есть 30 дней, чтобы оспорить факт нарушения трудового законодательства. В суде решения чаще принимают в пользу работника и обязывают работодателя выплатить ему компенсацию и аннулировать расторжение договора. Не все смогут продолжать трудовую деятельность при таком отношении руководства, поэтому работник может уволиться, отработав 2 недели после подачи заявления.
Можно ли уволить задним числом в 2021 году
Трудовым законодательством увольнение задним числом не предусмотрено, но в течение деятельности компании такие ситуации, когда требуется уволить работника задним числом встречаются довольно часто. В статье рассмотрим, можно ли уволить задним числом, а также порядок оформления такого увольнения.
Можно ли уволить задним числом
Если обратиться к трудовому кодексу, то уволить работника задним числом не предусмотрено, такое увольнение является прямым нарушением прав работника, в связи с чем он имеет полное право обратиться в суд. Однако есть такие ситуации, которые в законодательных актах указываются отдельно.
Например, работник отсутствует на своем рабочем месяце довольно продолжительное время, а точнее 6 месяцев. Работодатель принимает решение об увольнении. Как уволить в этом случае работника? Увольнять за прогул в такой ситуации не нужно, в связи с тем, что причина, по которой столько времени отсутствует работник может быть уважительной. А в случае выяснения реальных обстоятельств отсутствия работника возможно, что придется его уволить уже по другой статье. Что в этом случае делать работодателю:
Причины по которым нельзя уволить работника задним числом
Задним числом увольнять работников нельзя. Исключение составляют ситуации, которые предусмотрены законодательством, включая увольнение по решению суда (Читайте также статью ⇒ Увольнение в связи с выходом на пенсию по инвалидности). Причины, по которым работника нельзя увольнять задним числом можно выделить следующие:
При отсутствии подтверждающих документов и подписей может являться основание для обращения работника в суд, даже если увольнение оформлено по соглашению сторон.
Ответственность работодателя
При увольнении работника задним числом, работодателю грозит ответственность за (5.27 КоАП РФ). Ответственность предусмотрена в связи с тем, что работодателем нарушена формулировка записи в трудовой работника. Штраф при этом будет следующего размера:
В случае повторного нарушения работодателю также грозит запрет на ведение трудовой деятельности на 1 – 3 года.
Что делать, если необходимо оформить увольнение задним числом
Судебное разбирательство при незаконном увольнении длится достаточно долго и любая компания не хочет в это ввязываться. В связи с этим работодатели стараются его оформить задним числом, но по соглашению с сотрудником. Фактического обоснования с законодательной точки зрения такое увольнение не имеет, но компании часто им пользуются.
Недостатком такого увольнения является то, что виновным в данном увольнении всегда будет признан работодатель. Конечно, в том случае если работник обратиться в суд, но от этого никто не застрахован. Поэтому стоит найти основания, которые предусмотрены законодательством, а расторгнуть договор текущими числами, хоть это и является хлопотным занятием. При обращении в суд, поведение работодателя может рассматриваться как введение в заблуждение третьего лица, так как искажается дата увольнения по факту.
Основания для увольнения задним числом
Какой датой увольнять задним числом
В зависимости от основания, послужившего увольнению работника задним числом ставится соответствующая дата:
Что следует помнить работодателю
Если работники оформляют расторжение договора незаконно, то это может служить дальнейшим разбирательством в суде. Однако, кадровые работник вносят все даты на основании приказа руководителя. Соответственно, всю ответственность в этом случае несет работодатель (Читайте также статью ⇒ Увольнение пенсионера по собственному желанию без отработки).
Бухгалтерское оформление увольнения задним числом
Для бухгалтерии увольнение задним числом несет некоторые нюансы:
Неправомерное увольнение задним числом
Если работника уволили задним числом без законных оснований, то он вправе не подавать заявление на увольнение и не подписывать соответствующего приказа. Для начала стоит обратиться в профсоюз компании, либо комиссию по трудовым спорам. В том случае, если работодатель не хочет выполнять предписания этих органов, необходимо обратиться с заявлением в суд. По решению суда работника должны восстановить в должности, а также выплатить средний заработок за все время до дня восстановления. Помимо этого работнику судом может быть предусмотрена выплата морального ущерба.
Важно! Оспорить незаконное увольнение можно только в течение одного месяца. Если работник в указанный срок не обратиться, то судом будет отказано в рассмотрении заявления.
Как правило суды встают на сторону работника, так как сам факт увольнения задним числом уже является прямым нарушением. Поэтому прежде чем принимать решение о таком варианте увольнения, работодателю стоит оценить все возможные риски.
Заставляют написать заявление на увольнение с открытой датой
Смущает вот что: для официального трудоустройства от меня требуют заявление на увольнение по собственному желанию с подписью, но без даты. Мол, в прошлом один сотрудник уходил со скандалом и шантажом, теперь работодатель подстраховывается.
У компании неплохая репутация, отношение к персоналу хорошее. Конфликтовать не хочу, но и писать заявление боязно: ведь потом уволить могут в любой момент и без причины.
Как не поссориться с работодателем и сохранить свое спокойствие? Или я зря переживаю, а волноваться не о чем?
С уважением,
ваш постоянный читатель Ф.
Трудно представить, что работодатель, который выплачивает зарплату в конверте и просит писать такие заявления, — хороший, но допустим.
Раз конфликтовать не хочется, заявление напишите. Если в будущем компания воспользуется им, а вы пойдете на принцип, новый скандал работодателю гарантирован. Правда, для вас его исход не очевиден. Так что волноваться есть о чем.
Такое увольнение незаконно, но труднодоказуемо
Однако доказывать давление, а значит и несправедливость увольнения, должен работник — так считает Верховный суд. Если работодатель просто говорит: «Нет, не было такого», то больше аргументов от него не ждут — мяч на стороне сотрудника.
Беглый анализ судебной практики показывает: людям редко удается доказать, что на них давили. В основном суды отказывают бывшим работникам так: вот заявление с подписью, вот увольнение «по собственному желанию». Чего вы теперь-то хотите, когда работодатель исполнил ваше желание?
Как собрать доказательства давления
Подойдет видео- или аудиозапись беседы с кадровиком или другим начальником, фотография заявления с вашей подписью, но без даты.
Обязательно зафиксируйте дату, время и место видео- или аудиозаписи. Идеально, если смартфон ставит в файлах геометки. Сделайте текстовую стенограмму записи, укажите там конкретное помещение, ФИО и должности людей, которые участвовали в разговоре. Иначе суд отклонит доказательства.
Правда, гарантировать, что и правильная аудиозапись будет стопроцентной защитой в суде, нельзя — это лотерея. Иногда не спасает даже запись беседы с явными угрозами уволить «по статье», если человек не уйдет сам. А иногда срабатывает запись разговора отца уволенной сотрудницы с директором и главбухом фирмы.
Если подружитесь или уже подружились с коллегами, аккуратно поинтересуйтесь, готовы ли те, в случае чего, дать показания, что их тоже принудили написать заявления об увольнении с открытой датой. В конце концов, все в одной лодке.
Работодатель решил дать ход заявлению: что делать
Вариант с покорным согласием уйти не рассматриваем — он очевиден. Но и оставаться нет смысла, раз компания больше не видит в вас нужного работника.
А вот уволиться с солидным выходным пособием — вариант. Заполучить деньги можно, если работодатель пойдет на увольнение по соглашению сторон — там и пропишете сумму выплаты. В Трудовом кодексе ее нет.
Понятно, что фирма будет не в восторге. Но раз она развязала войну, вы вправе ответить. Предупредите, что несговорчивость вынудит вас подать жалобы в гострудинспекцию, налоговую и прокуратуру. В каждом ведомстве вы напишете о серой зарплате. А трудинспекции расскажете еще о работе без трудового договора и о принуждении к увольнению.
Если хотя бы одно ведомство придет в компанию с проверкой, ей и директору будет больно. Например, даже если ГИТ не найдет серую зарплату, то может оштрафовать:
Если угрозы не помогли, а вас увольняют по заявлению с открытой датой
Не ставьте сами дату увольнения на заявлении, пусть это сделает кто-то другой. Тогда, если решите судиться, можно будет ходатайствовать о графологической экспертизе.
Еще будет нужна экспертиза возраста заявления. За время, прошедшее с даты его подписания вами, бумага и чернила состарились — это будет видно специалистам. Особенно на контрасте со свежими чернилами, которыми вписана дата увольнения.
Вместе с другими доказательствами давления на вас это может убедить судью в вашей правоте. Тогда вас восстановят на работе, обяжут компанию оплатить вынужденный прогул с даты увольнения по дату восстановления и, возможно, компенсировать моральный вред.
Однако расписать все подробности судебного процесса в ответе невозможно. Почитайте статьи Т—Ж по теме.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Увольнение задним числом по собственному желанию — порядок и правила
Причин для увольнения работника задним числом существует достаточно – это и систематические прогулы, и не выход на работу длительное время, и собственное желание сотрудника. Однако, подписывая приказ о таком расчете, работодатель должен знать, что в соответствии с трудовым законодательством России, увольнение специалиста задним числом, запрещено и может служить основанием для судебного разбирательства.
Можно ли уволить по собственному желанию задним числом
Имеет ли право работодатель уволить задним числом? По закону такого права у нанимателя нет, но на практике данные случаи встречаются довольно часто. К примеру, сотрудник перестал приходить на работу и не выходит на связь. Если следовать правым нормам, руководитель должен для начала издать официальную бумагу о вынесении выговора такому труженику, а затем подать заявление в суд с просьбой найти пропавшего человека. На деле же дирекция компании редко обращается в суд такому поводу, потому как длительные процессуальные разбирательства никому не нужны. И, если труженик по-прежнему отсутствует, работодателю легче оформить его увольнение с того момента, как он перестал посещать работу. Однако в этом случае наниматель подвергает себя значительному риску, поскольку его действия были неправомерными и могут привести к тому, что объявившийся сотрудник может обратиться в суд с исковым заявлением.
Другая ситуация – это когда работник по собственному желанию решил покинуть занимаемую должность и просит уволить его задним числом. По обоюдному согласию такое возможно, однако в этом случае руководитель может попасть в уязвимое положение – ведь никто не даст гарантии, что труженик вдруг не передумает и не подаст исковую бумагу в судебную инстанцию о допущенных нарушениях в оформлении его расчета.
Как уволить сотрудника задним числом по собственному желанию
В том случае, если работодатель, понимая все существующие риски, все же решается пойти на нарушение и удовлетворить заявление сотрудника об увольнении прошедшей датой по собственному желанию, он должен действовать следующим образом:
Все вышеперечисленные действия ставят нанимателя в уязвимое положение и могут в конечном счете закончиться наложением на него административного наказания.
Приказ об увольнении задним числом
Как же должен действовать работодатель по закону, если труженик перестал выходить на работу и установить связь с ним не удается? Просто взять и уволить работника – не правомерно, ведь причина его отсутствия может оказаться и уважительной.
Законный алгоритм действий руководителя в данном случае должен быть следующим:
Увольнение задним числом по собственному желанию – последствия
Расчет работника задним числом по собственной инициативе, по трудовому законодательству является нарушением, которое наказывается административным взысканием по статье No 5.27 КоАП России. При этом объем штрафа устанавливается судом и может составить:
В том случае, если несоблюдение прав труженика допускается повторно, нанимателя могут подвергнуть наказанию в виде отстранения от руководящей должности и запрета занимать ответственные посты на протяжении 1-го – 3-х лет.
Нередко происходят ситуации, когда работник изъявляет желание оформить увольнение по собственной инициативе. Однако стоит отметить, что данное действие запрещено реализовать прошедшей датой.
Похожее
Прекращение рабочих взаимоотношений по инициативе персонала является самой распространенной и наиболее комфортной для руководителя. В…
В связи с приказом от 23-го марта 1998 года «О воинской обязанности», любой военнослужащий, у…
Совместительство представляет собой отдельный вид трудовых взаимоотношений, предполагающий оформление на основном месте труда, и наличие дополнительных мест…
На работе не исключены случаи ухода сотрудника по своей инициативе. Основания разные: от предложения новой…
Сотрудник имеет законное право расторгнуть договор о найме с работодателем по собственной инициативе не дожидаясь…
Если сотрудник написал заявление на увольнение
Большинство трудовых споров, с которыми сталкиваются работодатели, касаются вопросов увольнения. Даже заявление «по собственному» не является гарантией того, что работник не пойдет в трудовую инспекцию или в суд. Избежать трудовых споров возможно, если на всех этапах увольнения работодатель соблюдает правильный порядок действий и грамотно оформляет документы.
Основания для увольнения
Общая схема прекращения трудовых отношений отражена в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ. На нее следует опираться кадровику, ее полезно знать и работнику. Конкретный порядок увольнения зависит от причины расторжения трудового договора, ТК РФ выделяет следующие:
Увольнение по собственному желанию — наиболее частое основание для расторжения трудового договора — регламентировано ст. 80 ТК РФ. Работник имеет право разорвать трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Отчет указанного периода начинается со следующего дня после того, как работодатель получил от работника заявление об увольнении по собственному желанию. Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения этого срока по соглашению сторон, а кроме того, ТК РФ и судебная практика дают работниками законные основания не соблюдать двухнедельный срок, но об этом чуть позже.
Важно! Если заявление на увольнение по собственному желанию написал работник, находящийся на испытательном сроке, он имеет право предупредить работодателя в письменной форме за три дня (ст. 71 и ст. 77 ТК РФ).
Итак, первый этап процесса увольнения работника по собственной инициативе —заявление, в котором он указывает дату последнего дня работы, но не ранее чем через две недели. Заявление должно быть составлено в письменном виде, более того работник может отправить ее телеграммой. Такой способ тоже будет в рамках закона при условии, если специалисты почты заверят подпись работника отдельной записью (Приказ Мининформсвязи России № 108 от 11.09.2007), в таком случае телеграмма получает отметку «Заверенная».
В любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право отозвать свое заявление. В этом случае трудовые отношения не прекращаются. Исключение, если на его место в письменной форме приглашен другой специалист, которому согласно ст. 64 ТК РФ нельзя отказать в приеме на работу. А в некоторых ситуациях работнику рекомендуется отозвать заявление. Например, если он заболел в период текущего срока уведомления. Выйдя на работу после больничного, он может быть неприятно удивлен приказом об его увольнении, полагая, что нельзя уволить во время отпуска или временной нетрудоспособности. Это справедливо только к ситуациям, когда увольнение происходит по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), а не по желанию работника.
Обратите внимание: если по окончании срока предупреждения работодатель не предпринимает никаких действий и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
С Контур-Персоналом вы не пропустите срок окончания трудового договора, что поможет вовремя и безболезненно расстаться с сотрудником
Как оформить приказ об увольнении
Рассмотрев заявление сотрудника, работодатель издает приказ об увольнении. Это обязательный этап для прекращения трудовых отношений по любому из оснований. Чаще всего используется унифицированная форма Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата от № 1 05.01.2004), впрочем, работодатель вправе разработать свой шаблон приказа. В любом случае, в нем должна быть указана причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. Например, запись может выглядеть так: «По инициативе работника п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». В приказе также следует указать сведения о заявлении работника, на основании которого оформлен документ.
С распоряжением работодателя сотрудник должен быть обязательно ознакомлен под роспись. Неподписанный приказ может быть не принят судом к рассмотрению. Если по каким-то причинам работник отказывается знакомиться с приказом об увольнении, работодатель должен составить акт о неподписании, засвидетельствованный тремя сотрудниками.
Какие документы выдать увольняющемуся
В последний день работодатель должен выдать увольняющемуся трудовую книжку с записью о расторжении трудовых отношений. В ней, как и в приказе об увольнении, формулировки должны полностью соответствовать ТК РФ или иному федеральному закону со ссылкой на соответствующие статью, часть, пункт и пр.
Работодатель не вправе задерживать у себя трудовую книжку ни на один день. В случае задержки сотрудник имеет полное право обратиться в суд, и организация будет обязана возместить работнику материальный ущерб, основание — причиненный ущерб в результате незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ). Если же работник в день увольнения отсутствует на работе или уклоняется от получения трудовой книжки, необходимо направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее почтой. Своевременно отправленное уведомление освобождает работодателя за задержку выдачи документа.
Вместе с трудовой книжкой следует отдать сотруднику медицинскую книжку, если она хранилась у работодателя.
К моменту увольнения бухгалтерия должна подготовить и выдать:
По заявлению работника ему могут быть выданы и другие документы, связанные с его работой на прежнем месте: заверенные копии приказов о приеме в организацию, переводе на другую работу, увольнении, справка о заработной плате для центра занятости и пр. Эти документы организация должна подготовить и предоставить работнику в течение трех дней с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
Если сроки будут нарушены, то организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а руководителю — от 1000 до 5000 рублей. За повторное нарушение суммы увеличатся: для организации от 50 000 до 70 000 рублей, для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация сроком до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ).
Можно ли уволить в выходной
Часто вопросы возникают с тем, как определить последний день работы сотрудника, если дата увольнения приходится на выходной день. Такое может случиться, если работник не рассчитал период уведомления об увольнении или если в праздник закончился срок действия трудового договора — речь об этом идет в ст. 14 ТК РФ: «Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день». Это и будет днем, когда работник получит все документы и причитающиеся ему выплаты.
Иная ситуация описана в ст. 84.1 ТК РФ «…днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)». Это может быть отпуск с последующим увольнением. Именно в день перед отпуском работодатель издает приказ об увольнении, перечисляет заработную плату, полагающиеся компенсации, выдает документы. При этом датой увольнения в приказе будет указан последний день отпуска, как последний рабочий день, хотя фактически на своем месте сотрудник уже не появляется.
Если работник не хочет «отрабатывать» две недели
Законодательство предусматривает возможность уволить человека без двухнедельной «отработки» при наличии уважительных причин, таких как:
Судебная практика встает на сторону работников в случае, если в качестве основания срочного увольнения заявляется одна из следующих ситуаций:
Это открытый перечень, и он может быть дополнен. Чтобы работник имел право уволиться в день подачи заявления или сократить срок действия уведомления по одному из этих оснований, оно должно быть закреплено в Правилах внутреннего трудового распорядка или Коллективном договоре организации.
Если работник, не имея подобных «льгот», написал заявление с просьбой уволить его ранее чем через две недели, работодатель вправе отказать ему, сославшись на ст. 80 ТК РФ. При этом, работодатель не может указать в резолюции на заявлении дату увольнения, которая соответствовала бы требованиям закона. Иногда для решения вопроса работнику направляется уведомление, в котором указывается, почему нельзя удовлетворить его просьбу (со ссылкой на нормативный акт — ст. 80 ТК РФ), и предлагается написать новое заявление.
В стандартной процедуре увольнения по инициативе сотрудника нет ничего сверхсложного, однако на некоторые моменты работодатель должен обратить особое внимание. В следующих материалах мы расскажем о более сложных случаях расторжения трудового договора: когда сотрудник систематически нарушает свои обязанности, в ситуации сокращения численности штата и пр.