можно ли заявление на отпуск отправить по электронной почте
Увольнение и отпуск через электронную почту
Уже вскоре сотрудники получат возможность извещать работодателя о своём желании уйти в отпуск или уволиться с помощью электронной почты. Соответствующий законопроект был внесён в Госдуму в конце июня и должен был вступить в силу с 1 октября. Причём заявление на увольнение можно будет подать, находясь на заслуженном отдыхе. Оно будет иметь точно такую же юридическую силу, как и то, что написано на бумаге и подано в отдел кадров.
«Наниматель обязан будет принимать такие документы наравне с «бумажными». Кроме того, по новым правилам положено выплачивать отпускные в течение трёх рабочих дней после начала отпуска. В случае когда отдых предоставляется в экстренном порядке, выплата должна последовать через три дня после подачи заявления», — поясняет адвокат по гражданским делам Дмитрий Панфилов.
Большинство россиян имеет право на оплачиваемый отпуск в 28 дней за год. Отдыхать дольше разрешено тем, кто работает в опасных или вредных условиях, на Крайнем Севере или трудится ненормированный рабочий день. Порядок, в котором работники идут в отпуск, прописывается в графике учреждений. Его утверждает работодатель с учётом мнения профсоюзной организации. График отпусков должен быть одобрен как минимум за две недели до нового года.
«Право на отдых в удобное время имеют работники, которых вызвали из отпуска, а также родители детей-инвалидов, инвалиды войны, ветераны боевых действий, почётные доноры, Герои Советского Союза, Герои России, полные кавалеры ордена Славы. Кроме того, этим правом могут воспользоваться одинокие военнослужащие, у которых есть ребёнок до 14 лет, а также супруги военных, если их вторая половина идёт в отпуск», — говорит адвокат по гражданским делам Дмитрий Панфилов.
Но в каждой организации свои правила. Если для госучреждений нормы, прописанные в трудовом законодательстве, обязательны к исполнению, то к бизнесу это не имеет никакого отношения. Это параллельная вселенная, в которой помимо навязанных властями правил существуют свои, неписаные. Увольняться и уходить в отпуск сотрудники некоторых организаций давно могут через электронную почту или сообщение в социальной сети. Нововведения касаются лишь госсектора, в котором, по некоторым данным, сосредоточено больше половины рабочих рук.
«Суть проекта в том, чтобы закрепить в Трудовом кодексе цифровизацию трудовых отношений. При этом указанный законопроект могут принять уже в конце года. Вопреки сообщениям СМИ, он пока не прошёл всех согласований. Несмотря на опытку облегчить и ускорить процедуру увольнения или ухода в отпуск, бюрократия берёт своё», — считает адвокат по гражданским делам Дмитрий Панфилов.
С заявлениями на отпуск по е-мэйлу придется подождать
На днях во многих российских СМИ появились заметки о том, что с 01.10.2019 изменятся правила подачи заявления на отпуск: в случае отпуска не по графику (при котором отдельное заявление не требуется) запрос можно будет направить работодателю по электронной почте. Почему любителям внеплановых отпусков рано радоваться?
Откуда вообще информация?
Источником сведений является вот этот законопроект. Как видно из паспорта проекта, в настоящее время он еще не прошел всех обязательных стадий утверждения и только подлежит рассмотрению Госдумой.
Почему СМИ решили, что проект уже заработает с 1 октября этого года — лучше спросить у них самих.
Депутаты Госдумы, комментируя вопросы журналистов, уже указывают на тот факт, что законопроект не прошел ни одного обязательного чтения. Поэтому преждевременно говорить как о вступлении его в силу с 01.10.2019, так и о том, что он вообще будет принят в том виде, в каком поступил в Госдуму.
Какие изменения предполагает проект?
Разработчики проекта ставили целью описать и закрепить порядок обмена сообщениями между работником и работодателем. Не только заявлениями на отпуск, но и другими — в рамках трудовых отношений.
В том числе законопроектом предложено внести в ТК РФ изменения, уравнивающие статус электронных документов (например, писем электронной почты) с их аналогами на материальных носителях.
Для применения электронных документов между работником и работодателем нужно соблюсти 2 обязательных условия:
Какие вопросы вызывает проект?
В первую очередь, бухгалтерию и кадровиков смущает как раз возможность работников слать работодателю по е-мэйл заявления на внеплановый отпуск.
Как минимум, если отпуск оплачиваемый, то работодатель обязан его оплатить не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. А если это не сделать — будет нарушено трудовое законодательство.
Но если работник, допустим, сегодня вечером решит завтра уйти в отпуск и направит по электронке соответствующее заявление? Работодатель автоматически становится нарушителем ТК РФ! Потому что не принять заявление он, практически, не может (отметим, что порядок выплаты отпускных тоже пересматривается в 2019 году, но в силу он пока не вступил).
Важно! Законопроект содержит норму: «Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило стороне трудового договора, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не было ей вручено или сторона трудового договора не ознакомилась с ним».
То есть, работник действительно может послать по е-мэйл заявление на рабочий ящик работодателя и, как только оно туда попадет, работодатель уже ничего сделать не сможет. Даже не сможет прикинуться, что не прочитал.
Помимо проблем с оплатой, второй важный аспект — как работодателю контролировать в таких условиях рабочий процесс? Если, например, у него разом решат уйти в отпуск не по графику все работники с одного участка? На эти вопросы у законотворцев ответа пока нет.
В чем плюсы законопроекта?
Как можно судить из содержания статьи 2 проекта, его авторы в первую очередь стремились урегулировать взаимоотношения работодателя с дистанционными работниками.
Для работающих на удаленке закрепление за электронными документами такого же полноформатного статуса, как за бумажными, — безусловный плюс. По той причине, что основной обмен информацией при дистанционной работе происходит обычно электронно, и закрепленный в ТК РФ статус электронных документов будет являться обеспечением прав удаленных работников.
Примут ли и когда?
Если законодатели учтут при рассмотрении проекта спорные моменты, о которых мы рассказали выше, законопроект, скорее всего, примут. Сделать его рабочим довольно просто: достаточно внести в ТК РФ оговорки, разграничивающие область применения для удаленщиков, кому такие поправки в ТК РФ действительно нужны, и область применения для остальных («обыкновенных») работников.
Рассмотрение проекта Госдумой (с возможными поправками) и его дальнейшее утверждение займут не менее 2 месяцев. Так что, скорее всего, в действие он вступит не ранее 01.01.2020.
Друзья, поддержите нас — подпишитесь на наш блог на Клерке :).
Без бумаги
В Трудовом кодексе предлагается прописать, что подача такого рода заявлений может производиться с использованием электронных или иных технических средств. Сейчас разрешено только в личном присутствии или при направлении сообщения почтой в виде бумажного документа.
Пока что в законодательстве нет норм, определяющих порядок доставки юридически значимых сообщений. Отсутствие этих правил создает опасную неопределенность, отметил один из авторов документа, глава Комитета Госдумы по госстроительству и законодательству Павел Крашенинников. Что касается трудовых договоров, то они и сейчас нередко заключаются с помощью обмена документами по электронной почте. Однако в Трудовом кодексе нет прямого указания на возможность использования электронных средств, из-за чего могут возникнуть противоречия в вопросе признания таких договоров заключенными.
Для того чтобы пользоваться современным способом при подаче заявлений, необходимо, чтобы это было оговорено в самом трудовом договоре. По словам Крашенинникова, работник сможет отказаться от электронного документооборота с работодателем. Возможность отказа необходимо предусмотреть, поскольку «не все граждане могут или желают пользоваться различными электронными устройствами для приема таких сообщений», пояснил парламентарий.
Оговаривается, что юридические последствия при подаче заявления наступают в момент доставки сообщения адресату, то есть когда адресат получил возможность ознакомиться с содержанием сообщения.
Для установления личности отправителя можно будет использовать любой способ, позволяющий достоверно его определить. Это может быть либо предварительное указание в трудовом договоре адресов сторон для обмена сообщениями (в том числе адресов электронной почты), либо использование электронной цифровой подписи.
Внесение законопроекта в Госдуму связано с тем, что с 1 октября нынешнего года вступят в силу поправки в Гражданский кодекс о цифровых правах.
Может ли работник подать заявление об увольнении по электронной почте?
 |
| alexwhite / Depositphotos.com |
В силу ст. 80 Трудового кодекса работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Специалисты Минтруда России ответили на вопрос о том, может ли работник подать такое заявление по электронной почте (письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 марта 2020 г. № 14-2/ООГ-1773).
В ведомстве указали на то, что в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено ТК РФ. Следовательно, при применении ст. 80 ТК РФ электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Отметим, что эти разъяснения Минтруд России давал еще до начала регуляторных изменений, связанных с пандемией коронавируса. А, например, уже 27 марта чиновники писали, что в период действия режима нерабочих дней изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке. Хотя переход на удаленный режим работы предполагает изменение условий трудового договора, что в силу ст. 72 ТК РФ возможно только на основании соглашения сторон, заключенного в письменной форме.
Причем специалисты Роструда применяют сформулированный Минтрудом России тезис о возможности использования электронных образов документов в кадровом делопроизводстве не только к случаям оформления перехода на удаленную работу, но и к случаям оформления прекращения трудовых отношений.
Заявление на отпуск теперь можно будет отправить работодателю по электронной почте
С 1 октября 2019 года вступили в силу новые поправки к Трудовому кодексу.
Изменения касаются формы предоставления заявления на отпуск или увольнение. Теперь такое заявление можно будет отправить работодателю по электронной почте. При этом возможность электронного документооборота должна быть закреплена в трудовом договоре.
Соответственно, электронное заявление будет иметь такую же юридическую силу, как и документ в бумажном виде.
Писать заявление лично работнику все же придется, если он отправляется на отдых вне установленного графика отпусков.
В новой редакции Трудового кодекса содержится также изменение по срокам выплаты отпускных. Теперь их должны будут выплачиваться сотруднику не позднее, чем за три рабочих дня до его ухода в отпуск.
Ожидаем и другие изменения в законодательстве.
Новые инициативы сейчас обсуждаются Госдумой и правительством.
Переход на 4-дневную рабочую неделю
Ведение трудовых книжек в электронном виде с 2020 года.
Что касается нового порядка ведения трудовых книжек, то законодатели предлагают оставить право выбора за работником: оставить трудовую бумажной или же сделать ее электронной.
О том, чем закончится обсуждение указанных выше инициатив в дальнейшем, мы вам обязательно расскажем.
Консультация бесплатна.
Адрес: г. Бердск, ул. Ленина, 94, офис 2, этаж 3
Телефон: +7(383) 322-22-14
8-800-777-62-15 – звонок бесплатный
Комментарии
Новости по теме
Лента новостей
Мнения
Новые комментарии
Объявления
Сетевое издание «Бердск Онлайн»
Зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 – 73887 от 19.10.2018 г. Учредитель: ООО «БЕРДСК ОНЛАЙН»
Главный редактор: Жильцова Г.А.
Адрес редакции: 633010, Новосибирская область, г. Бердск, ул. Вокзальная, 26, оф. 108 Телефон: 8 (383-41) 2-11-44 Электронный адрес: berdsk-online@mail.ru
Все права на материалы, находящиеся на сайте «Бердск Онлайн», охраняются в соответствии с законодательством РФ, в том числе, об авторском праве и смежных правах.
При любом использовании материалов сайта и саттелитных проектов, гиперссылка (гиперлинк) на соответствующий раздел сайта «Бердск Онлайн» обязательна. Запрещается перепечатка более 30% материалов, размещенных на сайте «Бердск Онлайн». Гиперссылка на страницу заимствования обязательна. Использование медиафайлов разрешено при указании автора фото и ссылки на «Бердск Онлайн» как источник заимствования.
Публикации с пометкой «На правах рекламы» «Новости компаний», «Спецпроект», «Партнерский проект» являются рекламными. Редакция «Бердск Онлайн» не несет ответственности за достоверность информации, содержащейся в рекламных публикациях и объявлениях.
Содержание комментариев к опубликованным материалам является мнением лиц, их написавших, и может не совпадать с мнением редакции «Бердск Онлайн».