Поселение: возможность заехать в общежитие раньше срока
Вопрос: Владимир Александрович, здравствуйте! Меня интересует следующее: сейчас я уже в городе и живу у знакомых, нельзя ли заселиться в общежитие раньше? В документах указано, что такое возможно на основании личного заявления. Возможно или нет? И что для этого сделать? Спасибо!
Ответ начальника Управления по работе с молодежью Савинова Владимира Александровича:
Сроки и порядок предоставления обучающимся мест в общежитиях СПбГУ в начале 2014-2015 учебного года установлены приказом от 18.07.2014 № 3997/1 (http://www.students.spbu.ru/images/3997_1_18072014.pdf).
Поселение иногородних и иностранных обучающихся СПбГУ очной формы, зачисленных на 1 курс в 2014 году, в общежития осуществляется с 25 августа 2014 года в соответствии со списком, в котором указаны номера общежитий напротив каждой фамилии. Данный список опубликован на сайте Университета (http://www.students.spbu.ru/) до 23 августа. Поселение обучающихся 1 курса в общежития СПбГУ до 25 августа не предусмотрено.
Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Дорогие друзья!
В данном разделе вы можете ознакомиться с актуальным ответами на часто задаваемые вопросы, касающиеся общежития.
Какие документы нужны при заселении в общежитие?
Для обучающихся по очной форме (магистратура, бакалавриат, специалитет, аспирантура), которые заселяются впервые требуется:
медицинская справка по форме 0/86;
оригинал или нотариально заверенная копия документа, подтверждающего льготу (для льготных категорий нуждающихся).
Как можно оплатить проживание в общежитии?
Для оплаты проживания в общежитии необходимо:
Где можно оформить временную регистрацию?
Временную регистрацию вы можете оформить в паспортном столе общежития (ул.Кировоградская д.25, каб. 09).
Где получить справку о том, что проживаешь в общежитии?
Что такое перерегистрация в общежитии?
Каждый год все проживающие в общежитии, обязаны пройти процедуру перерегистрации. Для того, чтобы перерегистрироваться вам нужно:
1. обратиться в Управление по работе со студентами и заключить договор найма жилого помещения;
2. подойти в паспортный стол общежития;
3. подойти с полученными документами в кассу общежития и внести оплату за проживание;
4. отдать полученные документы в администрацию общежития.
(Примечание: обучающиеся, впервые заселенные в общежитие не проходят перерегистрацию!)
Как встать на воинский учет?
Для постановки на воинский учет и получения справки все граждане мужского пола должны прибыть во Второй отдел (Миусская пл., корп. 7, каб. 148) в сентябре в главное здание РГГУ с паспортом и удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Где можно ознакомиться с официальными документами РГГУ
На официальных сайтах подразделений университета:
В структурных подразделениях университета

Источник
Часто задаваемые вопросы
Для подачи заявки на предварительное бронирование вам необходимо заполнить информацию в специальном разделе личного кабинета, выбрать вариант размещения, отправить заявку, получить подтверждение, дождаться договора на проживания и квитанции об оплате, произвести оплату и получить подтверждение бронирования выбранного места.
Подача заявок на предварительное бронирование станет возможна в июле 2021 года, следите за новостями. Условием для подачи заявки является регистрация в личном кабинете в качестве абитуриента НИУ ВШЭ, оплата договора на обучение, а также проживание далее 8-й зоны РЖД.
Если абитуриент не совершил предварительного бронирования, то заявку на размещение он сможет подать через личный кабинет студента после выхода приказа о зачислении.
Да, с каждым студентом будет заключён индивидуальный договор, где будут отражены все важные условия, касающиеся проживания. Предметом договора будет являться размещение на койко-месте в квартире или номере, в зависимости от выбранного варианта размещения.
Да, по всем вопросам, касающимся проживания, вы сможете обратиться к сотрудникам Управления размещения студентов.
Если договор (найма или оказания услуг по проживанию) заключен непосредственно между НИУ ВШЭ и обучающимся, оплата производится через Единую платежную страницу. То есть точно там же и так же, как производится оплата за обучение.
Если договор заключен между студентом и агрегатором варианта размещения, оплата производится обучающимся на расчетный счет агрегатора наличными средствами в офисе компании-агрегатора или банковским переводом на расчетный счет компании.
Внесение депозита/залога предполагается в некоторых вариантах размещения.
Если договор (найма или оказания услуг по проживанию) заключен непосредственно между НИУ ВШЭ и обучающимся, депозит вносится на счет университета (ЖК «Level Амурская»). Если договор заключен между студентом и партнером напрямую, то депозит/залог вносится на счет компании-партнера (Colife, агентства недвижимости).
При проживании в гостинице «Севастополь» и «Центре размещения студентов» (Буракова, 6А) – депозита нет.
При проживании в ЖК «Level Амурская» при досрочном расторжении договора по инициативе студента, оплата за последний месяц проживания осуществляется в полном объеме вне зависимости от количества дней проживания, и возврату университетом не подлежит. Студент обязан уведомить НИУ ВШЭ о намерении выехать не позднее чем за 1 месяц до выезда. Залог возвращается, если обучающийся оплатил весь период проживания, а также со стороны НИУ ВШЭ нет претензий к комплектации и состоянию места проживания. В иных случаях депозит может быть удержан.
При проживании в гостинице «Севастополь» и «Центре размещения студентов» (ул. Буракова, 6А) студент обязан уведомить НИУ ВШЭ о намерении выехать за один месяц до предполагаемой даты выезда.
При проживании в квартирах компании Colife в договоре указан минимальный срок проживания. Если минимальный срок проживания истек, то депозит возвращается при условии предупреждения студентом компании Colife о выезде за 30 дней. Если выезд происходит раньше окончания минимального срока проживания, то депозит удерживается.
В квартирах, арендованных через агентство недвижимости, все условия индивидуальны и обсуждаются при заключении договора на проживание.
Базовая комплектация каждого варианта размещения включает в себя личную зону для работы/учебы, спальное место, интернет, холодильник. Остальные опции, такие как посуда, постельное белье, стиральная машина, тренажерный зал, общие досуговые зоны и т.д., будут зависеть от конкретного варианта размещения.
Вопрос наличия дополнительной инфраструктуры в арендных домах находится в проработке.
В Colife дополнительная инфраструктура не предусмотрена.
В гостинице «Севастополь» работают кафе и прачечная. Их услуги оплачиваются дополнительно.
Предлагаемые варианты размещения будут располагаться в транспортной доступности от основных учебно-лабораторных комплексов НИУ ВШЭ (до часа в пути на общественном транспорте).
В зданиях полностью арендуемых НИУ ВШЭ в качестве отдельного объекта (ЖК «Level Амурская»), будут проживать только студенты Высшей школы экономики. В них предусмотрено наличие охранной и пропускной систем.
Данное условие не касается формата коливинга, так как квартиры находятся в обычных жилых домах города Москвы.
Для остальных вариантов размещения также предусмотрено наличие охранной и пропускной системы.
Да, студент может выбрать из доступных вариантов. По мере поступления заявок количество вариантов для выбора может сокращаться.
В гостинице «Севастополь» имеется общая кухня, а также кафе.
В «Центре размещения студентов» (Буракова, 6А) предусмотрена работа оператора питания неполного цикла и оснащение столовой вендинговыми аппаратами.
Альтернатива столовой не предусмотрена ни в одном из вариантов размещения.
Предварительным бронированием могут воспользоваться абитуриенты бакалавриата/специалитета коммерческой формы обучения набора 2021/2022 года, а также абитуриенты магистратуры набора 2021/2022 (бюджетная и коммерческая формы обучения).
Студенты, аспиранты и некоторые категории работников (постдоки) НИУ ВШЭ могут отправить заявку на размещение, с указанием требований к предполагаемому варианту проживания, на почту Управления размещения студентов. Сотрудники управления в ответном письме предложат доступные на момент подачи заявки варианты размещения.
Заезд осуществляется в конце августа в рамках приёмной кампании очередного учебного года. В середине учебного года возможно бронирование только тех мест, которые по какой-то причине будут освобождены предыдущими проживающими.
В ЖК «Level Амурская», гостинице «Севастополь» и «Центре размещения студентов» (ул. Буракова, 6А) доступна как регистрация по месту пребывания (для российских иногородних студентов), так и постановка на миграционный учёт (для иностранных студентов).
В коливингах компании Colife доступна только регистрация для иногородних студентов. Вопрос постановки иностранных студентов на миграционный учет через компанию Colife находится в активной проработке.
Мы не можем исключать необходимости личного посещения отделения МФЦ/УВМ, однако университет постарается сделать оформление регистрации максимально комфортным для проживающих.
Университетом будет организован круглосуточный колл-центр с англоговорящими операторами для решения срочных вопросов. Сотрудники Управления размещения студентов также владеют английским языком и готовы ответить на все текущие вопросы.
В каждом из вариантов размещения предусмотрена двойная система реагирования на экстренные бытовые ситуации.
Организация-партнёр обеспечивает наличие своей системы реагирования (в гостинице это администратор, в арендном доме – дежурный администратор, в квартире-коливинге – чат с менеджером).
При этом (при необходимости) проживающий может также обратиться в колл-центр Управления размещения студентов НИУ ВШЭ, который появится в скором времени.
В случае ЧП материальную ответственность несет лицо, виновное в ЧП.
В случае ЧП, по причине которого временно или окончательно будет невозможно проживание в забронированном месте, помощь в переезде и обустройстве на новом месте будет оказана незамедлительно.
В зависимости от деталей ситуации для проживания могут быть предложены другие временные места на объектах компании-партнера, временно свободные места в общежитиях НИУ ВШЭ (при наличии таковых), а также места в гостиницах города Москвы, с которыми у НИУ ВШЭ имеются партнерские соглашения.
Если по каким-либо причинам постоянное место для проживания не готово, то университет обеспечит студента временным размещением по цене, не превышающей стоимости постоянного размещения.
По умолчанию такая услуга на объектах размещения не предоставляется, специального фонда краткосрочного размещения не создаётся.
Однако, согласно правилам проживания в ЖК «Level Амурская», при единоличном проживании студента разрешается нахождение родственников (при предъявлении документов о родстве) на период не более 10 дней. Миграционный или регистрационный учет родственникам не предоставляется.
В рамках основных форматов размещения (ЖК «Level Амурская», гостиница «Севастополь», «Центр размещения студентов» (ул. Буракова, 6А) такой вариант размещения на данный момент невозможен.
Вместе с тем, у обучающегося есть возможность обратиться к организациям-партнёрам напрямую и согласовать с ними такие варианты (агентства-партнеры, коливинг (при наличии семейных комнат/комнат для пар)).
Согласно правилам НИУ ВШЭ, в рамках основных форматов размещения (ЖК «Level Амурская», гостиница «Севастополь», «Центр размещения студентов» (Буракова, 6А) действует правило, допускающее в рамках одной квартиры/номера размещение проживающих только одного пола.
НИУ ВШЭ исходит из приоритета аренды крупных объектов (отдельный корпус, здание, подъезд), где будут проживать только студенты НИУ ВШЭ.
Данное условие не касается формата коливинга и свободного рынка.
В рамках приёмной кампании 2021-2022 года мы осуществляем размещение только обучающихся НИУ ВШЭ.
Если потенциальный сосед удовлетворяет этим требованиям, то у вас будет возможность подать заявку на совместное размещение в выбранной квартире. Обратите внимание, что каждый абитуриент/студент подает заявку на размещение самостоятельно. Коллективная заявка не допускается.
При наличии свободных мест в других вариантах размещения (номерах, комнатах, квартирах, арендных домах, гостиницах) университет окажет содействие в смене места проживания. При этом будет заключен новый договор на условиях, актуальных на дату его заключения.
Единицей размещения в системе размещения НИУ ВШЭ является койко-место (возможны и варианты с наймом номера/комнаты/квартиры, но они в таком случае не подразумевают соседа).
Если место освобождается, то университет имеет право заселить на данное место другого студента НИУ ВШЭ, нуждающегося в проживании.
Нет, такой возможности временного размещения не предусмотрено.
Нет, содержать домашних животных нельзя ни в одном из вариантов.
С 1 июля 2021 года с ГК «Севастополь» в связи с переходом университета на новую сервисную модель размещения студентов заключен новый договор. Договор предполагает изменение стоимости проживания в гостинице, а также изменение категории студентов, которым в первую очередь будут предлагаться места для размещения. Это студенты набора 2021 года.
Что изменится для вас:
Если вы продолжаете обучение в университете, то вам будет предоставлено вакантное место в одном из общежитий университета. Обратите внимание, что вы должны будете переселиться в общежитие до 25 июля 2021 года в соответствии с направлением на заселение в общежитие, которое вам будет направлено на почту. Сроки заселения будут указаны в направлении. В случае не заселения в установленные сроки, направление аннулируется.
Выпускники университета, проживающие в ГК «Севастополь», в случае подачи заявления о предоставлении каникул после окончания обучения в свой учебный офис и выхода соответствующего приказа, могут воспользоваться таким правом. Стоимость проживания останется прежней. Освободить гостиницу придется до 12 августа 2021 года.
Никак не коснется. Как вы жили в общежитии, так и продолжаете в нем проживать.
Если захотите воспользоваться новым сервисом, то можете это сделать после основного заселения студентов нового набора. Вам надо будет обратиться, направив запрос на размещение на e-mail Управления размещения студентов (sho@hse.ru). Сотрудники управления дадут полную информацию о возможностях, актуальную на данный момент.
Пожалуйста, обратите внимание на то, что при переселении в арендное жильё, вы теряете возможность размещения в общежитии.
Если у вас остались еще какие-то вопросы, то вы можете задать их нам.
Можно ли заселиться в общежитие раньше срока
— Сколько человек живет в ДСВ?
— ИГ МГУ подсчитало http://chronicles.igmsu.org/igmsu/decompaction/#7
Этажность – 22. На каждом этаже находятся комнаты двух типов: «двушки» и «трёшки». Всего на этаже располагаются 16 блоков:
— 7 блока «2+3» (1 «двушка» площадью 11 кв.м. и 1 «трёшка» площадью 16-17 кв.м. в каждом);
— 3 блока «3+2+3» (1 «двушка» площадью 11 кв.м. и 2 «трёшки» площадью 16-17 кв.м.);
— 6 блока «3+2+2+3» (2 «двушки» площадью 11 кв.м. и 2 «трёшки» площадью 18 кв.м.).
На 20 этажах (2-6, 8-22) все эти комнаты являются жилыми и вмещают, с учетом санитарных норм, 7*(1*1+1*2)+3*(1*1+2*2)+6*(2*1+2*3) = 84 студентов, или, без их учета, 7*(1*2+1*3)+3*(1*2+2*3)+6*(2*2+2*3) = 119.
Этаж 7 отличается от остальных двумя нежилыми пятиместными блоками и вмещает, с учётом санитарных норм, 5*(1*1+1*2)+3*(1*1+2*2)+6*(2*1+2*3) = 78 студента, или, без их учёта, 5*(1*2+1*3)+3*(1*2+2*3)+6*(2*2+2*3) = 109.
Этаж 1 занят административными помещениями, начальником общежития, гостевыми комнатами и комнатами отдыха персонала. Административные помещения занимают коридор с бывшими 3 блоками «2+3», 1 блоком «3+2+3» и 2 блоками «3+2+2+3». Считая необходимым наличие в ДСВ лишь этой категории лиц, не являющихся проживающими, среди всех обитающих на 1 этаже, потенциально жилыми будем считать ещё 4*(1*1+1*2)+2*(1*1+2*2)+4*(2*1+2*3) = 54 мест (или 4*(1*2+1*3)+2*(1*2+2*3)+4*(2*2+2*3) = 76 без учёта норм).
Таким образом, всего в ДСВ насчитывается 84*20+78+54 = 1812 жилых мест с учетом санитарных норм или, без их учета, 119*20+109+76 = 2565.
Общие сведения
Иногородние студенты, а также магистратура, специалитет и бакалавриат заселяются в студенческие общежития на места, которые сортируются с учетом соответствующих институтов.
Законодательством предусмотрен определенный порядок заселения в общежитие:
В качестве недостатка проживания в общежитии можно выделить то, что законом не урегулирован вопрос о месторасположении жилья по степени дальности от ВУЗа. Тем более, этот вопрос актуален для мегаполисов, где время проезда до учебного учреждения может занимать несколько часов.
Право на заселение
ВУЗ обязан обеспечить учащихся жильем на уровне не менее 70% от основных потребностей. Получить комнату в общежитии смогут иногородние граждане, курсанты, учащиеся на подготовительных курсах. Иностранные лица расселяются в общежитиях с учетом общих положений, если иное не указано в договоре.
Причем законом установлены определенные льготные категории, имеющие первоочередное либо гарантированное право на заселение в общежитие университета вне зависимости от того, на каком они виде обучения (платник, бюджетник).
Льготное право на расселение имеют:
Этот список не является полным и может дополняться администрацией учебного заведения.
Сотрудники ВУЗов могут быть поселены лишь по приказу ректора и при соглашении студенческих органов самоуправления. Проживание остальных лиц запрещается.
Льготным группам учащихся, которые получают социальную помощь или обучаются по госзаказу, по постановлению профкома также могут предоставляться льготы на оплату жилья. В определенных ситуациях это прямо предусмотрено законом, сегодня это относится к участникам боевых действий и детям-сиротам, которые освобождаются от платы за проживание.
Если не получилось заселиться в общежитие, то еще не все потеряно. Места часто освобождаются по причине отъезда студентов. Можно претендовать на них в порядке очереди. Для чего нужно периодически проверять свою очередь. Каждый месяц подтверждать, что еще требуется жилье. Сделать это можно при обращении в деканат. Многие ВУЗы гарантируют комнату в следующем году учащимся, не получившим ее во время поступления, но с условием, что у них не будет хвостов при сдаче сессии.
Часто студенты интересуются, дают ли заочникам общежитие во время сессии. На самом деле общежитие учащимся на заочной форме обучения не предоставляется по закону. То есть они лишены этой возможности. Но иногда им могут выдавать жилье, это может происходить, если учебные заведения строят свои общежития для сотрудников и студентов. Бывает и так, что учащиеся после окончания ВУЗа остаются в нем работать. Они могут продолжить проживание в общежитии.
Условия поселения
Чаще всего мест в общежитиях недостаточно. Для исключения коррупции во время распределения мест в ВУЗах создана специальная схема переселения, к которой привлекают студенческие органы самоуправления и администрацию. Постановление о распределении мест между учащимися определенного факультета принимается деканом и заверяется ректором.
С учетом решения о предоставлении жилья с учащимся составляется договор на проживание в общежитии и дается справка, являющаяся единственным основанием для заселения. В ордере указан блок общежития и номер жилой комнаты.
Одно из условий заселения — предоплата. Она должна быть не меньше чем за месяц проживания, но на практике зачастую требуется плата за год вперед. Максимальная плата за проживание составляет 40% общей суммы минимальной стипендии ВУЗа с учетом уровня его аккредитования. Также учащийся должен познакомиться с правилами безопасности и распорядком общежития.
Сейчас учащихся ВУЗов также нередко заставляют получать страховой полис, так называемый договор страхования имущества. Это вполне законно, но обязана производиться оценка и опись страхового имущества. В реальности страховой полис зачастую имеет коррупционную связь между администрацией ВУЗа и страховой организацией, в некоторых случаях деньги выплачивают непосредственно коменданту общежития.
Неоплата полиса не является основанием для отказа в заселении в общежитие. Если появляются подозрения в коррупционной составляющей, необходимо обращаться в органы правопорядка.
Основные этапы
В определенных учебных заведениях заявление о предоставлении общежития необходимо подать сразу с основными документами. Некоторые ВУЗы устанавливают свои сроки после объявления списка прошедших экзамены абитуриентов. Это нужно уточнить сразу, чтобы успеть собрать все требуемые бумаги.
Чтобы устроиться в общежитие, потребуется:
Этот перечень может изменяться с учетом определенного учебного заведения. Нужно узнать точный список в приемной комиссии либо на официальном сайте ВУЗа. Если требуется медицинская справка, необходимо уточнить ее вид. Для некоторых ВУЗов достаточно предоставить флюорографию, а для иных необходимы все результаты медицинского обследования с прививками и анализами.
Внимание: студенческим семьям прописка в общежитии может быть предоставлена в индивидуальном порядке по решению администрации. Пара сможет получить жилье, даже если студентом учебного заведения является лишь один из супругов.
Следует знать, что общежития бывают разной планировки. Общежитие коридорного типа собой представляет ряд жилых помещений на этаже, где в конце располагаются кухня, туалет и душ. Блочный тип характерен для новых корпусов, здесь в коридоре находится проход к нескольким помещениям, где душ и туалет предназначен для конкретной комнаты.
Права и ответственность
Права учащихся установлены Положением о проживании в общежитии.
Студенты имеют право:
Также студенты имеют право на неприкосновенность своего жилья. Заходить в помещение без ведома учащегося сотрудники администрации могут лишь тогда, когда существует риск причинения ущерба имуществу (к примеру, заливает комнату сверху).
При этом к учащимся могут быть применены следующие штрафные санкции:
Вещи, которые стоит взять с собой
Большинство первокурсников часто не знают, что взять с собой в общежитие. Поэтому для комфортного проживания нужно составить перечень всех вещей, которые могут потребоваться.
Из вещей будут необходимы футболки, шорты, тапочки. Для повседневного использования парням можно взять с собой спортивный костюм, девушкам — халат. Чтобы не замерзнуть зимой, нелишними станут теплые носки и толстовка. Обязательно нужно взять несколько полотенец и комплект постельного белья.
Из бытовой химии потребуется зубная щетка и паста, хозяйственное и туалетное мыло, а также иные ванные принадлежности. Если планируется находиться продолжительное время, то необходим стиральный порошок.
Продукты питания нужно подбирать те, с которыми меньше всего проблем: разные соленья, консервы, картофель, крупы и макароны. Не все комнаты оборудованы холодильниками.
Обязательно нужно взять аптечку, которая обязана в себя включать цитрамон, аспирин, разного рода обезболивающие, активированный уголь, бинт, пластырь, йод, зеленку, перекись.
Для комфортного проживания может потребоваться электрический чайник. Пригодится и ноутбук, который будет необходим для учебы. Поскольку не во всех общежитиях находится стиральная машина, то потребуется взять тазик. В обязательном порядке нужно взять иголку, а также белые и черные нитки.
Рассмотрев все преимущества и недостатки жизни в общежитии, очень просто сделать выбор в пользу этого жилья или против него. Нужно соотнести собственные возможности и желания, при этом быть готовым физически, эмоционально и материально. Студенчество — самая запоминающаяся пора для многих бывших и настоящих студентов, и принятое решение может оказать значительное влияние на личностную самооценку этого жизненного этапа.












