Может ли открыть ИП официально трудоустроенный гражданин?
Совмещать деятельность ИП и работу по найму можно, но не всем. В статье объясняем, кто и как может это делать
Леонид Яковлев
Виктор спрашивает: «Можно ли работать и быть ИП одновременно? Как это оформить и какие есть особенности?»
Совмещать деятельность ИП и работу по найму можно, но не всем
Закон не запрещает официально трудоустроенным людям одновременно быть предпринимателями. ИП — это не должность, а особый статус гражданина, при котором он параллельно может работать по найму.
Из этого правила есть исключения. Некоторым по закону запрещено получать статус ИП.
Если человек работает в бюджетной организации, но при этом он не госслужащий, то зарегистрировать ИП можно. Это относится к учителям, врачам, соцработникам и другим бюджетникам.
ИП и работа по найму не влияют друг на друга. Человек без статуса ИП может регистрировать ИП и сниматься с регистрации, а предприниматель может устраиваться на работу и увольняться — никого уведомлять об этом не нужно. При совмещении работник сохраняет все права и обязанности по трудовому договору.
Работодатель платит за него НДФЛ и страховые взносы, оплачивает три дня больничных, отпуска, выдает премии. Одновременно с этим гражданин как индивидуальный предприниматель обязан платить налоги и страховые взносы за свой бизнес.
Работать по найму и одновременно оказывать своему работодателю услуги в качестве ИП технически можно, но в этой ситуации есть риски. Такая схема может привлечь внимание налоговых инспекторов. Они могут решить, что так работодатель уходит от уплаты налогов с зарплаты сотрудника и переводит ему часть зарплаты как оплату за услуги ИП. Даже если все честно и человек на самом деле выполняет разные задачи и как сотрудник, и как ИП, налоговики будут часто проверять бизнес и пытаться найти подвох.
Трудоустроенные граждане открывают ИП по общим правилам, никаких особенностей при этом нет.
Уведомлять работодателя о регистрации ИП не обязательно, это не фиксируется в трудовой книжке. Но если у работодателя возникнут подозрения, скрывать это не получится: любой человек может проверить данные о статусе ИП в реестре на сайте налоговой службы.
Работодатель запрещает мне открывать ИП
«В период действия настоящего трудового договора работник не имеет права без письменного согласования с работодателем выполнять какую-либо работу в иных юридических лицах, у индивидуальных предпринимателей или являться их учредителем (участником), а также заниматься предпринимательской деятельностью».
Все зависит от того, кем работает ваша знакомая. Закон ограничивает право работников некоторых профессий на предпринимательскую деятельность.
Можно ли открыть ИП, если уже работаешь по трудовому договору?
Единственное требование: заниматься делами своего бизнеса можно только в свободное от работы время, то есть во время официального отдыха.
Время отдыха работник может использовать по своему усмотрению. Соответственно, никакие указания работодателя на это время распространяться не могут. Исключение — некоторые специальности, например профессиональные спортсмены. Они обязаны соблюдать режим питания и сна и вне тренировок и соревнований.
Если во время рабочего дня вы будете постоянно отвлекаться на дела своего бизнеса, работодатель может обвинить вас в том, что вы не исполняете трудовые обязанности.
В правилах внутреннего трудового распорядка многих компаний даже специально указано, что работник не может в рабочее время заниматься делами, не связанными с его должностными обязанностями. Это нормально и законно.
Иногда ИП вообще открывать нельзя — госслужащим и банкротам
Некоторым людям в принципе запрещено заниматься предпринимательской деятельностью из-за особенностей профессии или в качестве наказания за правонарушение.
В первую очередь это госслужащие — федеральные и муниципальные. Если вы работаете в государственном бюджетном учреждении, например, учителем или врачом, это не означает автоматически, что вы госслужащий.
Реестр должностей государственной службы установлен указом президента от 31.12.2005 № 1574.
Реестры должностей муниципальной службы утверждаются нормативными актами субъекта федерации. Например, в Москве принят закон от 22.10.2008 № 50 «О муниципальной службе в Москве». Список должностей смотрите в приложении № 5.
Ну и, конечно, если суд прямо запретил вам заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок, ИП регистрировать вы не можете.
Что делать вашей знакомой
Дополнительным соглашением, которое подписала ваша знакомая, работодатель запретил ей:
Право на свободный труд гарантировано гражданам России Конституцией и может быть ограничено только федеральными законами. Например, закон запрещает работать по совместительству сотрудникам органов внутренних дел, главным бухгалтерам кредитных организаций в других кредитных организациях, руководителям организаций без разрешения собственника имущества или уполномоченного органа и работникам некоторых других профессий.
Если ваша знакомая не подходит под такие ограничения, то совместительство разрешено, если это не мешает выполнению трудовых обязанностей на основном месте работы. Суды обычно встают на сторону работников, когда работодатель навязывает им такие запреты.
Так, Комсомольский районный суд Тольятти в 2016 году рассмотрел аналогичный спор: работодатель включил в трудовой договор условие о том, что работнику запрещено заниматься какими-либо другими видами деятельности, трудиться в других компаниях, если это может нанести ущерб работодателю. Суд не согласился и решил вот что:
Соответственно, работодатель в вашем случае тоже нарушает закон.
Что делать вам
Если ваша знакомая не относится к категории лиц, которых мы перечислили во второй части ответа, работодатель дважды грубо нарушил ее конституционные права. Об этом ему и надо сообщить. По традиции рекомендуем делать это в письменном виде. В письме пусть ваша знакомая требует прекращения действия незаконного дополнительного соглашения.
Если работодатель не захочет выполнять предъявленные требования, можно пожаловаться в инспекцию труда, обратиться в суд — или продолжить работать, если эта ситуация устроит вашу знакомую.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Работаю в найме и как ИП, как платить взносы?
С уважением,
Дмитрий Ш.
Логика ФНС: взносы за ИП и за физлицо не дублирующие
По закону страховой стаж при одновременном выполнении двух видов деятельности для определения права на трудовую пенсию считается как один.
В вашем случае вы работаете по найму и на себя. В первом случае вы договорились ходить в офис и выполнять определенную работу. Ваш налоговый агент — работодатель, он не может не платить налоги и взносы за сотрудника.
Но если мысль о двойных взносах не дает вам покоя, подумайте о полном переходе в работу не по найму. Если все правильно рассчитаете, то сэкономите деньги работодателю и заработаете больше. Вот, например, история фитнес-тренера, которую в Тинькофф-бизнесе сняли для рассылки про то, как зарабатывать больше:
Работайте как ИП — не платите взносы как физлицо
Возможно, даже со своим работодателем вы сотрудничаете не как работник, которому платят за выполнение обязанностей, а как исполнитель. То есть оказываете ему какие-то услуги и фактически получаете деньги за результат, а не за процесс.
Обосновать ваше предложение можно тем, что работодатель сможет сэкономить. Он платит сверх вашей зарплаты почти 50% налогов и взносов. Формально, конечно, НДФЛ 13% платите вы, а работодатель лишь выступает налоговым агентом: удерживает и перечисляет в бюджет. Но оставшуюся сумму он платит сам — в пределах этой суммы и договаривайтесь.
Но это будет законно только при соблюдении таких условий:
Прежде чем уйти полностью в собственный бизнес, просчитайте риски. Первое, что приходит в голову: у ИП нет отпусков и есть фиксированные взносы, которые не зависят от наличия дохода. На этот счет тоже есть судебная практика. Когда идет речь об экономии и повышении зарплаты, сотрудники соглашаются на договоры подряда. Но если требуется больничный или случается травма, становится понятно, что работник не защищен, он не может получить выплаты и компенсации. Приходится ходить по судам. Словом, думайте.
Пенсия у ИП есть
Индивидуальный предприниматель имеет право на получение пенсии. Одно из условий для этого — отсутствие долгов по страховым взносам за себя.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Вправе ли работодатель запретить сотруднику быть ИП?
Насколько я знаю, можно одновременно быть наемным работником и ИП — уведомлять работодателя об этом необязательно.
Я работаю по трудовому договору, но думаю зарегистрировать ИП. Однако в моем допсоглашении к трудовому сказано, что я не могу без письменного согласования с работодателем работать в других компаниях или у ИП, быть их учредителем или участником, а также заниматься предпринимательской деятельностью.
Это вообще законно? Что может грозить, если, например, работодатель не одобрит идею о регистрации ИП, а я все равно стану предпринимателем?
Я буду исходить из того, что вы работаете в обычной коммерческой фирме. Тогда условие допсоглашения к трудовому договору однозначно незаконно. Давайте обо всем по порядку.
Кто не может трудиться по найму и одновременно быть ИП
Те, кто так или иначе работает на государство, вести свой бизнес не могут. Это, в частности, военнослужащие, сотрудники полиции и прокуратуры, госслужащие, например налоговики, и муниципальные служащие. Для них запрет на предпринимательскую деятельность закреплен законодательно, и его нарушение — прямой путь к увольнению из-за утраты доверия.
Кроме того, ТК РФ запрещает параллельно вести собственный бизнес сотрудникам:
При этом закон запрещает заниматься предпринимательством не всем работникам, а только тем, чьи должности есть в перечне, который утвердила госкорпорация или госкомпания.
Как победить выгорание
Могут ли остальные работники открывать ИП
Законодательство не запрещает работать по трудовому договору и одновременно быть предпринимателем. Ограничивать это право через условия трудового договора нельзя. А если такое условие все же есть, оно не применяется.
Также организациям не запрещено брать на работу тех, кто зарегистрирован как ИП. Но есть важное уточнение: в ходе ИП-бизнеса нельзя допускать утечки данных, которые в компании-работодателе считаются коммерческой тайной.
Если сотрудник откроет бизнес, где будет использовать эти разработки, то разглашение коммерческой тайны налицо. И за это работодатель вправе уволить его по статье. Если, конечно, узнает о происходящем.
А если человек как ИП после работы печет торты на продажу, то ничего криминального в этом нет. Также работодатель ничего не сможет поделать с ИП, который использует в работе закрытую служебную информацию, если нет локального акта с перечнем тайных сведений. Другое дело, что это просто непорядочно по отношению к работодателю.
Как работодатель может узнать о статусе ИП у сотрудника и что за это грозит
Если вы не будете афишировать на основном месте работы свой статус ИП, узнать о нем работодатель может только случайно. К примеру, кто-нибудь из руководства компании наткнется в соцсетях на вашу рекламу. Тогда с помощью сервиса на сайте ФНС по ИНН и ФИО работодатель сможет легко проверить, есть у вас статус ИП или нет.
Но так как запрет на регистрацию ИП в трудовом договоре или допсоглашении к нему незаконен, у работодателя нет права уволить вас или объявить выговор, если тайное станет явным.
Более того, если вы пожалуетесь в трудинспекцию, то фирме-работодателю может грозить штраф 50 000—100 000 Р за то, что в трудовом договоре есть такой запрет.
Что делать? Читатели спрашивают — эксперты Т—Ж отвечают
На собеседовании предложили работать ИП, а не в штате. Так можно?
Расскажите, пожалуйста, насколько цифры похожи на правду, когда это выгодно компании и когда мне?
Вкратце: цифры правдивые. Фирме выгодно, она сэкономит. Но есть риск во время налоговой проверки: фирма может попасть на штрафы. Для вас эта схема невыгодная и сложная, поэтому как минимум нужно требовать больше денег. Но я не советую ввязываться.
Сколько стоит штатный работник
Чтобы платить человеку в штате 10 000 рублей в месяц чистыми, работодателю нужно перечислять государству НДФЛ и взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Таков закон.
11 500 Р × 13% = 1500 Р ;
11 500 Р − 1500 Р = 10 000 Р
С «грязного» оклада работодатель еще платит страховые взносы. Не удерживает, а именно перечисляет отдельно из своих денег. Общий тариф по умолчанию 30% — 3450 рублей.
11 500 Р × 30% = 3450 Р
НДФЛ и взносы вместе — 4950 рублей, то есть 49,5% от чистого оклада 10 000 рублей.
1500 Р + 3450 Р = 4950 Р ;
4950 Р / 10 000 Р × 100% = 49,5%
А еще штатному работнику надо оплачивать больничные и отпуск — время, когда он не приносит доход. И сдавать за него множество отчетов. Понятно, почему фирмы не горят желанием заниматься этим.
В чем выгода компании, если работник — ИП
Если уговорить человека стать ИП на упрощенной системе налогообложения ( УСН ) с налогом 6% от дохода, то можно платить ему 10 640 рублей. Из этой суммы ИП сам отдаст государству 640 рублей «упрощенного» налога, и вот они — чистые 10 000 рублей.
10 640 Р × 6% = 640 Р ;
10 640 Р − 640 Р = 10 000 Р
Для работодателя дополнительная нагрузка на чистый оклад в этом случае — 6,4%. Выгода по сравнению с штатным работником примерно 29%.
14 950 Р − 10 640 Р = 4310 Р ;
4310 Р / 14 950 Р × 100% = 28,8%
Работнику- ИП не надо оплачивать время болезни и отпуск — все за его счет. Нет и зарплатной отчетности — тоже плюс.
В чем выгода для работника- ИП
При одинаковой сумме на руки выгоды нет — сплошные убытки и хлопоты.
А еще вам наверняка не сказали о ежегодных страховых взносах, которые ИП платят просто по факту регистрации. В 2018 году это 32 385 рублей плюс 1% от доходов свыше 300 000 рублей.
И никакого оплачиваемого отпуска, больничных, а также прочих гарантий по ТК для штатных работников.
Компенсировать расходы и неудобства может разве что повышенный гонорар ИП в сравнении со штатником. Скажем, условные 13 000 рублей на руки вместо 10 000. Но и тут надо все посчитать, прежде чем соглашаться.
Оформление сотрудника как ИП — это хорошо известная схема, и она незаконна. Налоговики эту схему отлично знают со времен одной крупной нефтяной компании, которой больше нет. Эту схему раскрывают и доказывают в два счета.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.