Можно ли зарегистрировать ип не по месту регистрации физ лица
8 МИН
Адрес ИП. Главное по теме
Разбираемся, есть ли у ИП юридический адрес, как регистрировать филиалы и что делать, если местонахождение меняется.
Что может быть адресом ИП?
Понятие юридического адреса применяется только по отношению к организациям. Им может быть офис, склад, магазин, собственное помещение учредителя и даже квартира руководителя, в которой он прописан. В случае с ИП государственные органы не применяют термин «юридический адрес», а говорят и пишут «место жительства физического лица, вставшего на учёт в качестве ИП».
Предприниматель регистрируется только по месту жительства — постоянной прописки или временной регистрации, подтверждённых документами. Это может быть жилое помещение любого типа:
Прописка ИП указывается в договорах с клиентами, контрагентами и покупателями. С согласия предпринимателя по этому адресу налоговая может провести выездную проверку.
Регистрация ИП невозможна по месту пребывания: например, по адресу гостиницы, хостела, дома отдыха, пансионата, медицинского учреждения и т. п.
ИП отсутствует по месту регистрации, это проблема?
Ставить в известность налоговую и другие госорганы не нужно. Но учитывайте, что даже если вы находитесь по другому адресу, почта продолжит приходить по месту прописки ИП. Все письма, отправленные по «юридическому» адресу, считаются автоматически полученными.
Можно ли зарегистрироваться по фактическому адресу?
Нет. Закон запрещает это, так как арендованные для бизнеса помещения могут не иметь точного адреса, как в случае павильонов в торговом центре.
При этом реальную деятельность можно вести по адресу магазина, мастерской, салона красоты и других объектов, как и снимать офис для работы и встреч с деловыми партнерами. Всё это законно, главное — не забывать, что вся официальная и деловая корреспонденция приходит именно по месту регистрации.
Можно ли зарегистрироваться по адресу временной прописки?
Да, при соблюдении двух условий:
Такая регистрация влечёт неудобства. Когда срок действия справки закончится, статус ИП будет автоматически аннулирован. Чтобы не допустить этого, нужно своевременно продлить прописку и сообщить об этом в местную налоговую.
Иностранцы и лица без гражданства могут встать на учёт в качестве ИП по адресу, где получили вид на жительство или разрешение на временное пребывание.
Нужна ли регистрация адреса при открытии нового филиала?
Зависит от применяемой системы налогообложения.
Допустим, вы открываете новые точки продаж в двух районах города. Если применяете УСН, не нужно сообщать ФНС о расширении деятельности. А вот если вы на патенте, придётся поставить каждый из филиалов на учёт в налоговых инспекциях соответствующих районов.
Как сменить адрес ИП?
С 2011 года не нужно уведомлять ФНС о смене прописки, все изменения вносятся в документы ИП без вашего участия.
Происходит это так:
Иногда система не срабатывает должным образом или нет возможности ждать 15 рабочих дней. В этих случаях можно самостоятельно подать уведомление в ИФНС о внесении изменений в ЕГРИП. Запрос обработают в течение 5 рабочих дней.
После смены прописки ИП закрепляют за другой налоговой инспекцией. В какую именно — можно посмотреть на сайте ФНС, по новому адресу система автоматически выдаст номер и реквизиты налогового отделения. ИНН и ОГРН остаются прежними, поэтому нет необходимости вставать на учёт повторно.
Как узнать адрес предпринимателя по ИНН?
ИНН — идентификационный код, который присваивается физическому лицу для контроля уплаты налогов. Цифры этого кода не случайны и имеют конкретное значение:
Чтобы узнать адрес ИП по ИНН, обратитесь с письменным или электронным запросом в налоговую инспекцию и получите выписку из ЕГРИП.
Данные реестра постоянно обновляются — можно получить сведения даже о новых предпринимателях и ликвидированных ИП.
Вот пошаговая инструкция, как узнать адрес ИП с помощью ИНН:
Юридический адрес ИП: для чего нужен и как его сменить
Обычно индивидуальный предприниматель ведет свою деятельность не там, где живет.
Чаще всего для работы он арендует или покупает магазин, офис, склад, кафе. Так как адреса места жительства ИП и места его работы различаются, возникает вопрос, какой из них можно использовать в договорах, документах на отгрузку, переписке с контрагентами — юридический или фактический.
Что такое юридический адрес ИП
Юридические лица в России — ООО, АО и другие — по закону обязаны иметь собственный адрес. По правилам организация регистрируется по месту нахождения своего постоянно действующего исполнительного органа. Например, директора, если это ООО. Это и есть юридический адрес компании. Его указывают в ЕГРЮЛ — Едином государственном реестре юридических лиц.
По юридическому адресу для компании направляют все юридически значимые сообщения. Если организация не находится по своему юрадресу и из-за этого не получила сообщение, по закону оно все равно считается полученным.
У ИП ситуация иная. В законодательстве нет понятия «юридический адрес ИП». Предпринимателей регистрируют по месту жительства или месту пребывания и именно этот адрес указывают в ЕГРИП — Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
Место жительства — это адрес, по которому человек постоянно или большую часть времени проживает, он указан у него в паспорте на 5—12 страницах. Местом жительства могут быть жилой дом, квартира, комната, жилое помещение специализированного жилищного фонда или любое другое жилое помещение.
Место пребывания — адрес, по которому человек живет временно. Местом пребывания могут быть гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, туристская база, медицинская организация, колония или другое подобное учреждение.
Офис, в котором предприниматель работает, местом его жительства или пребывания не считается. То есть формально у индивидуального предпринимателя нет юридического адреса — адрес его места жительства называют так по аналогии с юридическим адресом организации.
Что может быть адресом ИП
В законе о праве граждан РФ на свободу передвижения сказано, что гражданин может быть зарегистрирован только в жилых помещениях. В нежилом помещении — офисе, магазине или складе — зарегистрироваться невозможно. Поэтому адресом ИП может быть только жилое помещение: жилой дом, комната, квартира, общежитие или любое другое жилье, в котором предприниматель постоянно или временно прописан.
Предприниматель может указывать на своей вывеске, в письмах, договорах и других документах адрес своего офиса, магазина или склада, но юридическим такой адрес не считается.
Если с предпринимателем возник спор, то всю корреспонденцию лучше отправлять по адресу его места жительства. Письма из налоговой, суда и других государственных органов ИП тоже будет получать по адресу прописки.
Как зарегистрироваться в качестве ИП, если нет своего жилья?
Хочу открыть ИП, но собственник квартиры против того, чтобы я оформлял его по месту регистрации.
Какие для меня как для физического и юридического лица могут наступить последствия, если меня выпишут из квартиры после оформления ИП? Как смягчить или предотвратить эти последствия?
Тимофей, прежде чем я отвечу на ваши вопросы, давайте сразу определимся с терминами. ИП — это не юрлицо.
Юридическое лицо — это организация, коммерческая или некоммерческая. А ИП — это человек, у которого просто есть статус предпринимателя. Этот статус дает ему дополнительные права, но в то же время накладывает и дополнительные обязанности.
То есть ИП Сидоров Ф. Ф. и Федя Сидоров — это один и тот же человек. Почему некоторые думают иначе, мы недавно разбирали.
Т—Ж уже писал подробную инструкцию, как открыть ИП, поэтому я сосредоточусь только на том, что связано с адресом.
По какому адресу можно зарегистрироваться как ИП
ИП регистрируются строго по месту своего жительства. Это может быть дом, квартира, комната или другое жилое помещение, в котором гражданин зарегистрирован или постоянно или преимущественно проживает, например по договору соцнайма.
Проще говоря, зарегистрироваться как ИП можно только по месту своей постоянной прописки. Человек может открыть ИП по адресу временной регистрации — месту пребывания, — только если у него в принципе нет постоянной прописки.
Независимо от того, по какому адресу регистрируется ИП, он не должен получать согласие собственника на такую регистрацию. Никто не будет уведомлять собственника, что по адресу его квартиры зарегистрировался ИП.
К примеру, человек живет в Москве по временной регистрации, а постоянно прописан в Туле. Значит, ему придется регистрировать ИП в Туле. Для этого необязательно туда ехать — можно подать документы дистанционно:
Адрес, по которому зарегистрируется ИП, будет фигурировать в Едином госреестре индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП. Именно по этому адресу налоговики будут связываться с ИП.
Что делать, если у ИП меняется адрес регистрации
Когда у ИП меняется постоянная прописка, при регистрации по новому адресу ему не надо никого об этом уведомлять. Налоговики сами все узнают и даже поставят ИП на учет в новой ИФНС. Т—Ж не так давно писал, как это происходит.
А если у ИП меняется адрес временной регистрации, предприниматель обязан в течение трех рабочих дней уведомить об этом свою ИФНС. Для этого надо подать заявление по установленной форме с заполненным титульным листом и листом В.
Вы опасаетесь, что собственник выпишет вас из квартиры, если узнает про регистрацию ИП. По закону выписать из квартиры человека, который там постоянно прописан, без его согласия можно только через суд. Либо этот человек должен умереть или бесследно исчезнуть.
Поэтому, как я понимаю, у вас именно временная прописка, которую хозяин квартиры может не продлить. Или, например, просто напишет заявление и отменит регистрацию в любой момент без вашего согласия.
В этом случае надо разобраться, как собственник может узнать, что вы зарегистрировали по его адресу ИП. Вот какие есть варианты.
Во-первых, собственник может целенаправленно запросить бумажную выписку из ЕГРИП, где будет указан адрес регистрации предпринимателя. В электронной выписке, которую можно получить электронно, его адрес не указывается.
Честно признаюсь, у меня нет идей, как можно предотвратить подобный визит.
Во-вторых, он может узнать о регистрации случайно, например если найдет в почтовом ящике письмо для вас из налоговой.
Чтобы этого избежать, заведите себе на сайте ФНС личный кабинет налогоплательщика — тогда общаться с налоговиками вы будете электронно. Либо подайте в свою ИФНС заявление, чтобы всю корреспонденцию для вас направляли по другому адресу.
Если все же собственник квартиры вас выпишет, вам нужно будет как можно быстрее найти новый адрес, по которому вы зарегистрируетесь по месту пребывания. Новый адрес надо будет сообщить в инспекцию по месту временной прописки, чтобы избежать штрафа.
Но если с момента, когда вы должны были сообщить в ИФНС новый адрес, но не сделали этого, пройдет больше года, то штрафа можно уже не бояться. Срок давности привлечения к ответственности по этому нарушению истечет.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Артур, у собственника жилья, где ИП временно зарегистрирован, никаких проблем из-за этого быть не может. Квартирой он никак не рискует. Не «на его адрес оформлено ИП», а человек, который временно проживает по этому адресу, приобретает статус ИП. И все. Он что, тем самым, в залог эту квартиру отдает, что ли?
Марина, причем тут риск потери квартиры? Вы о чем? Я говорю о том, что неизвестно чем занимается ИП и какая у него деятельность. А искать такого человека будут по этому адресу. Может быть вы сталкивались когда ваш адрес оставляют для какого-нибудь кредита, а вас как собственника достают и портят жизнь. Удовольствие для хозяина еще то. Далее, потенциальный покупатель захочет купить квартиру и просто в поиске введет адрес. А там некий ИП какую-то деятельность ведет. Шансы отказа от сделки увеличиваются. И ваши статьи именно к такому приводят, давая советы как скрыть. Вместо того, чтобы уведомить собственника и договориться. Вообще, конечно, фантастика давать такие советы. Давайте еще давать советы как обмануть банки, государство, как не платить налоги. Совсем что ли?
Для тех, кто не понял. Цитата из Тинькофф журнала: «В этом случае надо разобраться, как собственник может узнать, что вы зарегистрировали по его адресу ИП. Вот какие есть варианты.»
Далее «Во-вторых, он может узнать о регистрации случайно, например если найдет в почтовом ящике письмо для вас из налоговой.»
Надо же! Какие плохие собственники. Узнать хотят о своей собственностим
Далее «Чтобы этого избежать, заведите себе на сайте ФНС личный кабинет налогоплательщика — тогда общаться с налоговиками вы будете электронно»
Чтобы этого избежать? Подскажите, пожалуйста, как можно получить постоянную регистрацию чтобы собственник не узнал?
Мда. Журналистика, которые мы заслужили
Борис, в электронной выписке нет данных о месте жительства ИП
Борис, «Запрос о предоставлении государственной услуги при предоставлении содержащихся в ЕГРИП сведений о месте жительства конкретного индивидуального предпринимателя представляется в виде БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТА непосредственно физическим лицом, запрашивающим такие сведения, в любой налоговый орган, уполномоченный на предоставление сведений из ЕГРИП. Одновременно с запросом указанным физическим лицом представляется документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации».
Комментарий удален пользователем
Комментарий удален пользователем
Борис, осталось понять, зачем собственнику в принципе искать арендатора с временной регистрацией в ЕГРИП.
Сижу я такой, смотрю в окно, и тут озарение: «Ба! Я же Тюлькина в ЕГРИП не проверил. Ну-ка, ну-ка».
Борис, так ведь и не проверишь) выписка не дает адреса ИП
Дмитрий, ибо он по сути физлицо, а дальше закон о перс. данных и прочая аяйка
Антон, спасибо, интересен был опыт тех, кто будучи ИП лишился таки прописки))
мой, можно вообще не ездить в налоговую! Для этого достаточно оформить ЭЦП, скачать с сайта налоговой программы для формирования форм заявлений и для формирования пакетов для отправки, заполнить заявления, сформировать пакеты для отправки, отправить электронно и ждать результат. Опять же, экономия на госпошлине и нотариусе.
Т.е если к примеру ИП выбрал УСН 6%, то он и будет платить налог в размере 6% от выручки + 1% ПФР свыше 300 000, зато чтобы воспользоваться своими кровно заработанными при той же УСН у ООО, ему надо будет заплатить 6% налог +13% НДФЛ + 1% ПФР свыше 300 000.
Так себе совет )
Не говоря уже про поиск юридического адреса для компании, выездные проверки и вообще кучи всего о чем ИП даже не задумывается.
Даниил, с точки зрения регистрации проще ИП, так как не надо заморачиваться с юридическим адресом.
С точки зрения ответственности проще ООО, так как ИП несет ответственность всем своим имуществом физлица.
У меня ИП с 2010 года, ООО с 2019, причем по месту регистрации, т.е в квартире. Мне три раза отказывали в регистрации ООО, пока я не обратился в вышестоящий орган. В итоге попросили забрать заявление и зарегистрировали по адресу прописки.
По поводу мечты, все просто. Купите прописку на месяц, этого достаточно чтобы зарегистрировать ИП. С временной пропиской и ООО сложнее.
Akanochi, конечно можете. Много кто предоставляет адреса для регистрации организаций. Если арендуете помещение или склад, то тоже можно договориться.
мой, адреса предоставляют для юридического адреса компании, который не имеет ничего общего с регистрацией учредителя.
Да, и ещё риск штрафа за нарушение миграционного законодательства. ))
Akanochi, В законодательстве Российской Федерации не указаны ограничения для потенциальных учредителей ООО, не имеющих постоянной или временной регистрации на территории страны или за ее пределами. Лица без регистрации имеют те же права, что и другие жители, поэтому если зарегистрировать ООО без прописки, то это не будет прямым нарушением закона. По факту у вас просто не примут заявление или откажут в разрешении на регистрацию. Причина – в оставшихся пустыми графах формы Р11001, обязательных к заполнению.
В заявлении на создание юридического лица обязательно должен быть указан адрес постоянной или временной прописки (регистрации) учредителя. Данные поля ни в коем случае нельзя оставлять пустыми, так как это будет нарушением правил заполнения заявления. Указывать необходимо достоверный адрес, поскольку он будет сверяться с вашим паспортом или другими официальными бумагами, служащими подтверждением предоставленной информации.
В статье 53 ГК РФ говорится, что регистрация должна производиться по местонахождению гендиректора (учредителя). Подтверждением местонахождения является как раз прописка.
Регистрация ИП по месту деятельности
Расскажем, как зарегистрировать ИП, если вы живёте не по месту регистрации, и как переписываться и отвечать на требования налоговой, которая находится в другом регионе.
Регистрация ИП
Налоговая регистрирует ИП по месту прописки. Других вариантов нет: нельзя прийти в любую налоговую и подать документы на регистрацию. Что делать?
Первый способ: приехать в место прописки. Это не самый удачный вариант, если вы живёте в Москве, а регистрируете ИП во Владивостоке. Расходы на такую поездку могут не окупиться.
К тому же регистрация займёт время: съездить на один день не получится. Придётся ждать ещё три дня, пока налоговая примет решение и подготовит документы.
Второй способ: найти представителя в регионе регистрации. Ехать никуда не придётся, но нужно будет заплатить за работу представителя и за услуги нотариуса, который заверит документы. Общение с представителем может затянуться надолго, если регионы находятся далеко друг от друга.
Третий способ: отправить и получить документы почтой. В этом случае можно сделать всё самостоятельно. Оплатить пошлину, отправку ценного письма и услуги нотариуса, который заверит копию паспорта и заявление о регистрации.
Четвёртый способ: в электронном виде через Госуслуги. Вам понадобится электронная подпись.
Совет 1. Юристы и компании-посредники не рекомендуют отправлять документы в налоговую почтой, потому что письмо с заявлением может потеряться по дороге. Это похоже на боязнь авиакатастроф: они случаются гораздо реже, чем мы это себе представляем. Ценные письма с уведомлением о вручении теряются очень редко, поэтому смело всё отправляйте.
Совет 2. Вместе с документами на регистрацию отправьте заявление с просьбой направить документы по фактическому адресу, чтобы налоговая не отправила документы по месту прописки. Шаблон заявления
Сразу после регистрации
1. Примерно через месяц после отправки документов в налоговую вам придёт заказное письмо с листом записи Единого госреестра ИП. С этим документом можно открывать расчётный счёт в банке.
2. Затем придётся подумать о том, как выплачивать фиксированный взнос в ПФР и ФОМС. Налоговая передаёт данные о регистрации ИП в ПФР через три дня после регистрации. К тому моменту, когда вы получите письмо с документами, регистрационный номер уже будет. Чтобы его узнать, выберите один из вариантов:
3. Поменяйте данные для отправки писем. Иначе придётся с каждой налоговой декларацией отправлять заявление с просьбой доставить почту по адресу нахождения, а не прописки. Если налоговая будет отправлять все письма и требования по адресу прописки, то вы их просто не получите: пропустите важное письмо или не успеете разрешить проблемную ситуацию мирно, без выплаты штрафа.
Как поменять адрес?
— Подождите: налоговая пришлёт письмо с просьбой заполнить заявление по форме № 1А, чтобы сменить адрес для отправки писем. Скорее всего, это произойдёт после того, как вы отправите очередную декларацию и приложите к ней заявление в произвольной форме.
— Можно заполнить заявление самостоятельно и не дожидаться письма. Не забывайте, что в налоговую отправляют только ценные письма с описью вложения.
Примерно через месяц из налоговой придёт подтверждение того, что адрес изменён. После этого все письма из налоговой, в том числе квитанции на оплату транспортного налога, будут приходить не по месту прописки, а по фактическому адресу.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
В процессе работы
Если вы общаетесь с налоговой через почту в повседневной работе, могут быть сюрпризы. Посмотрим, как переписываться с налоговой и как отвечать на требования.
Как переписываться с налоговой
Каждый год вы будете отправлять налоговую декларацию и не понимать, принята она или нет. Об ошибках вполне можно узнать после того, как налоговая проведёт камеральную проверку и наложит на вас штраф.
Письма из налоговой, особенно если она находится очень далеко, приходят с опозданием. И здесь не всё зависит от Почты России. Дело в том, что письмо может пролежать в налоговой неделю или даже две, прежде чем его отправят. В результате вы можете получить уведомление о том, что на вас наложен штраф, потому что никак не отреагировали на письмо, которое ещё не получили.
Паниковать не стоит. Налоговая обычно отправляет заказные письма, поэтому дата вручения письма отражается в документах и считается датой ознакомления. С даты вручения письма начинается отсчёт того срока, в течение которого вы должны предоставить сведения в налоговую.
Допустим, налоговая отправляет требование от 15 июня, которое вы получаете через месяц — 14 июля. В письме указано, что в течение 5 рабочих дней вы должны предоставить пояснения в налоговую. В этом случае отсчёт начнётся с 14 июля.
За 5 рабочих дней внимательно прочитайте письмо и поймите, чего на самом деле хочет налоговая, нет ли ошибок в её требованиях. В налоговой работают люди. Некоторые из них работают недавно и ещё не знают всех тонкостей работы с документами и плохо разбираются в законодательстве.
Например, на вас могут наложить штраф за то, что в декларации оказался фиксированный взнос выше установленной суммы. Такую ошибку налоговая допускала в 2017 году, когда было непонятно, является ли 1% от суммы, превышающей 300 тысяч рублей, фиксированным взносом, и можно ли его вычитать из налога по УСН.
Как реагировать на требования налоговой
Нужно отвечать на все письма, в которых налоговая требует направить документы или явиться. Лучше отвечать письменно, чтобы каждое действие было зафиксировано и подтверждено документом: кассовым чеком почты и описью. Всё это понадобится, если вам придётся отстаивать правоту в суде.
Если в отношении ИП началось разбирательство, вы точно знаете, что ничего не нарушали и все документы у вас в порядке, то бояться нечего. Налоговая просто выполняет свою работу и ведёт проверку по регламентам до победного конца.
Налоговая может вызвать вас, чтобы вручить решение, которое она приняла после того, как рассмотрела материалы проверки. На вручение решения можно не явиться, тогда его отправят почтой.
Что нельзя делать ни в коем случае: не ответить на требование и не предоставить документы, которые запрашивает налоговая. Чтобы составить грамотный ответ, тщательно изучите ситуацию: просмотрите налоговую декларацию, поймите, есть ли в ней ошибки и какие, найдите законодательные и подзаконные акты, которые не учёл инспектор.
Вам будет проще, если вы следите за новостями и изменениями в законах или если у вас есть хороший юрист.
Как упростить взаимодействие с налоговой?
Радикальный способ — прописаться. Но такая возможность есть не всегда.
Лёгкий способ — получить электронную подпись. Она избавит сразу от нескольких проблем:
Статья актуальна на 03.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур