Я подала документы на ИП из другого города
Наталья решила зарегистрировать ИП. Она живет в Москве, но прописана в Тамбове, поэтому Наталья подала документы через сайт налоговой, а подписать не смогла. Вот как это получилось.
С чего я начала
Я хотела открыть ИП удаленно, чтобы не ездить в Тамбов. Для этого нужно было подать документы через сайт налоговой и подписать электронной подписью.
Электронную подпись я купила, но дальше что-то пошло не так. Я так и не смогла установить ее на компьютер, поэтому пришлось подавать документы через сайт, но без подписи.
Полностью зарегистрировать ИП удаленно так не получится — подписывать документы всё равно придется лично в налоговой. Но у этого способа тоже есть свои плюсы, о них расскажу дальше.
Как зарегистрировать ИП
Подала документы
Для подачи документов есть специальный сервис. Я зашла на сайт налоговой, выбрала раздел «Сервисы и госуслуги» → «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Затем выбрала ИП. Открылось описание сервиса и что можно сделать. Нажала «Регистрируем физическое лицо в качестве ИП», а потом — «Заполнить новое заявление».
Потом подтвердила согласие на обработку персональных данных. Ниже выбрала вид заявления — для регистрации ИП нужна форма Р21 001.
В новом окне выбрала второй раздел — в электронном виде без электронной подписи. Такое заявление рассматривают три дня и отвечают по электронной почте.
После этого меня ждали этапы: заполнить данные, оставить контакты и выбрать способ получения готовых документов. Затем сервис проверил информацию.
Если проверка пройдет успешно, сайт сформирует готовое заявление. Его нужно скачать и на всякий случай перепроверить свои данные.
На сайте налоговой можно сразу оплатить госпошлину. Кнопка «Оплатить пошлину» — чуть ниже заявления. Нажимаете, открывается окно с реквизитами и способами оплаты.
Оплатить можно через банк, электронный кошелек, Госуслуги — как удобнее. Я зарегистрирована на портале Госуслуг, поэтому щелкнула на логотип и оплатила банковской картой. Квитанцию об оплате я попросила в личном кабинете своего банка, распечатала и взяла с собой. Но это необязательно.
На последнем этапе сайт предложит проверить реквизиты налоговой и расскажет, сколько ждать. Нажимаю финальную кнопку, и готово.
Через два дня на мою электронную почту пришло письмо от налоговой. У меня не было электронной подписи, поэтому меня пригласили приехать в инспекцию. На месте уже были мои документы, мне осталось только подписать их.
У этого способа есть свои плюсы:
Допустила ошибки
В самом начале я прочитала в интернете, что ИП регистрируют по месту жительства. Решила, что смогу всё сделать по адресу съемной квартиры в Москве — я же там живу. Подготовила документы, оплатила пошлину. Но оказалось, что по месту жительства — это по месту прописки.
Когда я делала электронную подпись, то не представляла, как настраивать компьютер и подписывать документы с ее помощью. Всё это нужно сразу узнавать у сотрудников центра, который выдает подпись.
Если решите подавать заявление с электронной подписью, есть хорошая новость: теперь в этом случае не нужно платить пошлину в 800 рублей. Главное — разобраться с ее установкой заранее.
Особенности регистрации ИП не по месту жительства или прописки
Гражданин России вправе выбирать самостоятельно, где ему заниматься бизнесом. Вместе с тем в стране ведется учет населения по месту жительства или временного пребывания. Это накладывает определенные ограничения, ведь отдельные действия проводятся строго по месту регистрации. Давайте разберемся, можно ли открыть ИП в другом городе без прописки, а также рассмотрим, как вести предпринимательскую деятельность в таких условиях.
Что говорит закон
Регистрация ИП производится по закону 129-ФЗ от 8 августа 2001 года. В пункте 3 статьи 8 сказано, что индивидуальный предприниматель встает на учет по месту жительства. Законодательство не делает никаких исключений из этого правила. Это означает, что открыть ИП в другом городе нельзя — это производится по адресу постоянной прописки в соответствии со штампом в паспорте. Если гражданин подаст документы в ИФНС того населенного пункта, где у него нет постоянной либо временной прописки, то он получит отказ.
Но люди традиционно перемещаются в города покрупнее, где больше возможностей. Далеко не всегда при этом человек может оформить регистрацию. Значит ли это, что он лишен права открыть ИП и заниматься бизнесом в другом городе, где живет без прописки? Нет, не значит — из этой ситуации есть законный выход.
Варианты решения проблемы
Итак, открыть ИП не по месту прописки нельзя. Поэтому человек встает на учет как предприниматель по адресу постоянного жительства, то есть в населенном пункте, в котором он прописан. А деятельность ведет в том городе, где проживает — законодательство РФ этого не запрещает. Чтобы открыть ИП, можно просто посетить населенный пункт своей прописки. Но есть и другие способы, не требующие присутствия гражданина.
Действие через доверенное лицо
Будущий предприниматель может привлечь к постановке на учет любого, кому он доверяет в городе своей постоянной регистрации, например, родственника или друга. Но большую часть работы придется сделать самому.
Прежде всего нужно заполнить заявление на открытие ИП по форме Р21001, утвержденной приказом ФНС № ММВ-7-6/25@. Подписывать заявление не нужно! Затем будущему ИП предстоит посетить нотариуса, у которого необходимо:
Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.
Если ИП собирается применять УСН, целесообразно оформить уведомление о переходе на этот режим и заверить его у нотариуса вместе с другими документами.
Направление комплекта документов почтой
При постановке предпринимателя на учет через почту требуются те же документы, кроме доверенности. Так что этот вариант более экономичный. Документы нужно отправить ценным письмом с описью. Комплект для регистрации ИП направляется не в территориальную инспекцию, а в регистрирующий налоговый орган. Найти такую ИФНС по месту прописки можно через специальный сервис налоговой службы. Например, для москвичей это инспекций № 46, а для тех, кто прописан в Санкт-Петербурге — № 15.
Подача документов в электронной форме
А теперь о том, как открыть ИП вовсе без привлечения посредников. Если прописка в другом городе, зарегистрироваться можно удаленно — через интернет.
Сначала гражданин должен получить сертификат электронной подписи физического лица в любом удостоверяющем центре. Затем он готовит заявление Р21001 в электронной форме. Госпошлину в случае с открытием ИП через интернет платить не придется. Также не нужно заверять у нотариуса копию паспорта и подпись на заявлении.
Таким образом, при подаче документов дистанционно через интернет достаточно заявления по форме Р21001, а также уведомления о переходе на УСН (если она будет применяться). Документы следует подписать электронной подписью и направить в ФНС. Для этого есть специальный сервис, но можно использовать портал госуслуг.
Вне зависимости от способа подачи документов итоги их рассмотрения будут направлены на адрес электронной почты. Такое правило установлено с конца апреля 2018 года. Это произойдет не позднее 4 рабочего дня после подачи документов. При благоприятном исходе гражданин получит статус ИП, о чем будет свидетельствовать лист записи реестра. После этого можно приступать к деятельности.
Взаимодействие с ФНС
Если после регистрации ИП работает в другом регионе, встает вопрос с подачей отчетности и общением с инспекцией по прочим вопросам. Однако сегодня это не является проблемой, поскольку все взаимодействие можно вести в электронной форме, находясь даже на другом конце страны. Для этого предприниматель должен оформить электронную подпись, хотя в некоторых случаях можно обойтись и без нее.
Общение с налоговым органом будет несложным, если ИП выбрал один из льготных налоговых режимов, а именно:
ПСН. Предприниматель вправе купить патент в любом регионе, где планирует вести бизнес. Например, тот же предприниматель из Самары может приобрести патент на розничную торговлю в ИФНС Балашихи. Для этого ему достаточно подать заявление о покупке патента местную инспекцию. При этом он сможет открыть небольшой магазин в любом городе Московской области, ведь патент дает право работать на территории всего региона. А вот Москва является отдельным субъектом, поэтому для магазина в столице ИП нужен московский патент. Никаких деклараций на ПСН подавать не нужно.
УСН. На этом налоговом спецрежиме предприниматель должен подавать только одну декларацию в год. Ее можно направить почтой, передать с доверенным лицом или дистанционно (для этого у ИП должна быть ЭЦП, как выбрать подходящую ЭЦП читайте в нашей статье).
Общение с контролирующими органами будет более плотным, если предприниматель наймет работников. В таком случае рекомендуется оформить сертификат электронной подписи ИП — это значительно упростит взаимодействие с ИФНС и фондами.
Если нет прописки в паспорте
Практика показывает, что ИФНС ставят предпринимателей на учет по временной регистрации сроком от 6 месяцев. Следует помнить, что как только ее срок подойдет к концу, предприниматель с учета будет снят.
При отсутствии постоянной или временной прописки стать предпринимателем не получится. Впрочем, это вполне логично, ведь любой бизнес-субъект должен был прикреплен к какому-то адресу, а через него — к налоговому органу. С организациями вопрос решается иначе — они обязаны иметь юридический адрес. Для физлиц такого не предусмотрено, поскольку аналогом юридического адреса выступает прописка. Так что единственный способ открыть ИП без прописки — получить временную регистрацию по месту пребывания.
Выводы
Итак, мы разобрались, как открыть ИП и работать не по месту постоянной регистрации. Отсутствие местной прописки не является преградой для ведения бизнеса в форме индивидуального предпринимательства. Однако встать на учет предпринимателю придется в городе, где он зарегистрирован постоянно. Сделать это можно удаленно, в том числе и через интернет, если оформить ЭЦП. А вот вовсе без прописки стать ИП нереально — для этого нужно зарегистрироваться хотя бы временно на срок от 6 месяцев.
Я ИП и переезжаю в другой регион
Я индивидуальный предприниматель. Постоянно зарегистрирован по месту жительства и имею небольшой бизнес в одном городе. Бизнес привязан к месту, то есть переместить его нельзя. По семейным обстоятельствам назревает переезд в другой регион. На новом месте мне придется сделать себе постоянную прописку.
В связи с этим у меня такие вопросы. Что делать с регистрацией ИП? Можно ли остаться зарегистрированным не по месту жительства или нужно вставать на учет в ИФНС по месту новой прописки? Какие действия от меня требуются в этой ситуации?
Сергей, когда ИП меняет постоянное место жительства, это не означает, что бизнес, который был на прежнем месте, придется закрывать. С ним все останется как было.
Но ваш переезд в другой регион и смена адреса постоянного места жительства действительно повлечет за собой перерегистрацию в ИФНС и фондах — ПФР и, если есть работники, ФСС. Правда, по большей части этот процесс пройдет без вашего участия. Однако не исключено, что вам все же придется предпринять какие-то действия.
Перерегистрация в новой ИФНС
Когда вы зарегистрируетесь по новому месту жительства, миграционное управление МВД в течение 10 рабочих дней само уведомит об этом вашу новую налоговую инспекцию.
Налоговики, как только получат эти сведения, за 5 рабочих дней должны сделать следующее:
Как только обновятся данные в ЕГРИП, инспекция сама в течение 5 рабочих дней сообщит новые сведения об адресе ИП в ПФР, ФСС и Росстат. Что касается фонда обязательного медстрахования (ФОМС), то налоговики еще с 2017 года ежеквартально сами направляют туда сведения обо всех изменениях.
То есть на этом этапе в отношении налоговой перерегистрации ИП самому ничего делать не нужно.
Когда у человека меняется ИФНС, новое свидетельство о постановке на налоговый учет ему не выдают. ИНН у него тоже остается прежним. На руки выдадут либо направят по почте только уведомления о постановке на учет и о снятии с учета.
Важно. Человека снимают с учета в старой ИФНС только после того, как он зарегистрируется по новому месту жительства. Если ИП выпишется из старой квартиры и по каким-либо причинам не пропишется в новой, то так и будет числиться в своей старой налоговой.
Перерегистрация в ПФР и ФСС
Сейчас ИП может быть зарегистрирован в пенсионном фонде только как плательщик взносов за себя.
Для перерегистрации в ПФР предпринимателю ничего не нужно. Все сделают за него. Новый территориальный орган ПФР автоматом поставит его на учет в течение 3 рабочих дней после того, как получит из ИФНС данные о смене адреса. ИП придет электронное уведомление о регистрации: либо на электронную почту, если она есть в госреестре, либо на портал госуслуг. Если нужно бумажное уведомление, придется пойти в новое отделение ПФР и сделать там запрос об этом.
Важно. Если меняется регион места жительства ИП, то в уведомлении из ПФР будет указан его новый регистрационный номер как плательщика взносов, ведь в этот номер зашиты код субъекта РФ, код района (города) и порядковый номер записи о физлице в территориальном органе ПФР.
ИП указывает регистрационный номер в отчетности, которую сдает в пенсионный фонд на своих работников, если они у него есть. Если уведомление из ПФР вдруг запаздывает, можно узнать номер, запросив бесплатную электронную выписку на сайте ФНС.
На учете в ФСС предприниматели стоят в двух случаях:
Если вы стоите на учете по этим двум основаниям, то у вас есть два регистрационных номера. Но в ФСС, в отличие от ПФР, эти номера при смене места жительства не меняются.
И в том и в другом случае перерегистрация в ФСС по новому месту жительства потребует от ИП самостоятельных действий. В течение 15 рабочих дней со дня изменения данных в паспорте ему надо будет подать — лично, по почте или через госуслуги — в свое прежнее отделение ФСС заявление по одной из следующих форм:
Можно подать и оба заявления. Получив заявление, старое отделение ФСС в течение 5 рабочих дней передаст ваше учетное дело в новое отделение. А оно за 3 рабочих дня со дня получения дела должно зарегистрировать ИП и направить ему уведомление о регистрации.
Надо ли перерегистрировать ККТ, если у ИП она есть
Перерегистрация кассовой техники нужна, только если меняются какие-то данные, указанные в карточке ККТ при первичной регистрации кассы. В их числе, например, есть адрес установки кассового аппарата.
В вашем случае бизнес никуда не переезжает. То есть адрес установки кассы остается прежним. А значит, перерегистрировать ККТ не нужно.
Переоформление лицензии
Если ИП занимается деятельностью, для которой требуется лицензия, то при смене места жительства он должен переоформить текущую лицензию.
Кого еще ИП должен уведомить о новом адресе
Если ИП должен подавать такое уведомление, то об изменении адреса регистрации ему также нужно сообщить в течение 10 рабочих дней с даты внесения записи в ЕГРИП.
И конечно же, предпринимателю обязательно надо сообщить об изменении адреса постоянной регистрации в свой банк и своим контрагентам.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Регистрация ИП по месту деятельности
Расскажем, как зарегистрировать ИП, если вы живёте не по месту регистрации, и как переписываться и отвечать на требования налоговой, которая находится в другом регионе.
Регистрация ИП
Налоговая регистрирует ИП по месту прописки. Других вариантов нет: нельзя прийти в любую налоговую и подать документы на регистрацию. Что делать?
Первый способ: приехать в место прописки. Это не самый удачный вариант, если вы живёте в Москве, а регистрируете ИП во Владивостоке. Расходы на такую поездку могут не окупиться.
К тому же регистрация займёт время: съездить на один день не получится. Придётся ждать ещё три дня, пока налоговая примет решение и подготовит документы.
Второй способ: найти представителя в регионе регистрации. Ехать никуда не придётся, но нужно будет заплатить за работу представителя и за услуги нотариуса, который заверит документы. Общение с представителем может затянуться надолго, если регионы находятся далеко друг от друга.
Третий способ: отправить и получить документы почтой. В этом случае можно сделать всё самостоятельно. Оплатить пошлину, отправку ценного письма и услуги нотариуса, который заверит копию паспорта и заявление о регистрации.
Четвёртый способ: в электронном виде через Госуслуги. Вам понадобится электронная подпись.
Совет 1. Юристы и компании-посредники не рекомендуют отправлять документы в налоговую почтой, потому что письмо с заявлением может потеряться по дороге. Это похоже на боязнь авиакатастроф: они случаются гораздо реже, чем мы это себе представляем. Ценные письма с уведомлением о вручении теряются очень редко, поэтому смело всё отправляйте.
Совет 2. Вместе с документами на регистрацию отправьте заявление с просьбой направить документы по фактическому адресу, чтобы налоговая не отправила документы по месту прописки. Шаблон заявления
Сразу после регистрации
1. Примерно через месяц после отправки документов в налоговую вам придёт заказное письмо с листом записи Единого госреестра ИП. С этим документом можно открывать расчётный счёт в банке.
2. Затем придётся подумать о том, как выплачивать фиксированный взнос в ПФР и ФОМС. Налоговая передаёт данные о регистрации ИП в ПФР через три дня после регистрации. К тому моменту, когда вы получите письмо с документами, регистрационный номер уже будет. Чтобы его узнать, выберите один из вариантов:
3. Поменяйте данные для отправки писем. Иначе придётся с каждой налоговой декларацией отправлять заявление с просьбой доставить почту по адресу нахождения, а не прописки. Если налоговая будет отправлять все письма и требования по адресу прописки, то вы их просто не получите: пропустите важное письмо или не успеете разрешить проблемную ситуацию мирно, без выплаты штрафа.
Как поменять адрес?
— Подождите: налоговая пришлёт письмо с просьбой заполнить заявление по форме № 1А, чтобы сменить адрес для отправки писем. Скорее всего, это произойдёт после того, как вы отправите очередную декларацию и приложите к ней заявление в произвольной форме.
— Можно заполнить заявление самостоятельно и не дожидаться письма. Не забывайте, что в налоговую отправляют только ценные письма с описью вложения.
Примерно через месяц из налоговой придёт подтверждение того, что адрес изменён. После этого все письма из налоговой, в том числе квитанции на оплату транспортного налога, будут приходить не по месту прописки, а по фактическому адресу.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
В процессе работы
Если вы общаетесь с налоговой через почту в повседневной работе, могут быть сюрпризы. Посмотрим, как переписываться с налоговой и как отвечать на требования.
Как переписываться с налоговой
Каждый год вы будете отправлять налоговую декларацию и не понимать, принята она или нет. Об ошибках вполне можно узнать после того, как налоговая проведёт камеральную проверку и наложит на вас штраф.
Письма из налоговой, особенно если она находится очень далеко, приходят с опозданием. И здесь не всё зависит от Почты России. Дело в том, что письмо может пролежать в налоговой неделю или даже две, прежде чем его отправят. В результате вы можете получить уведомление о том, что на вас наложен штраф, потому что никак не отреагировали на письмо, которое ещё не получили.
Паниковать не стоит. Налоговая обычно отправляет заказные письма, поэтому дата вручения письма отражается в документах и считается датой ознакомления. С даты вручения письма начинается отсчёт того срока, в течение которого вы должны предоставить сведения в налоговую.
Допустим, налоговая отправляет требование от 15 июня, которое вы получаете через месяц — 14 июля. В письме указано, что в течение 5 рабочих дней вы должны предоставить пояснения в налоговую. В этом случае отсчёт начнётся с 14 июля.
За 5 рабочих дней внимательно прочитайте письмо и поймите, чего на самом деле хочет налоговая, нет ли ошибок в её требованиях. В налоговой работают люди. Некоторые из них работают недавно и ещё не знают всех тонкостей работы с документами и плохо разбираются в законодательстве.
Например, на вас могут наложить штраф за то, что в декларации оказался фиксированный взнос выше установленной суммы. Такую ошибку налоговая допускала в 2017 году, когда было непонятно, является ли 1% от суммы, превышающей 300 тысяч рублей, фиксированным взносом, и можно ли его вычитать из налога по УСН.
Как реагировать на требования налоговой
Нужно отвечать на все письма, в которых налоговая требует направить документы или явиться. Лучше отвечать письменно, чтобы каждое действие было зафиксировано и подтверждено документом: кассовым чеком почты и описью. Всё это понадобится, если вам придётся отстаивать правоту в суде.
Если в отношении ИП началось разбирательство, вы точно знаете, что ничего не нарушали и все документы у вас в порядке, то бояться нечего. Налоговая просто выполняет свою работу и ведёт проверку по регламентам до победного конца.
Налоговая может вызвать вас, чтобы вручить решение, которое она приняла после того, как рассмотрела материалы проверки. На вручение решения можно не явиться, тогда его отправят почтой.
Что нельзя делать ни в коем случае: не ответить на требование и не предоставить документы, которые запрашивает налоговая. Чтобы составить грамотный ответ, тщательно изучите ситуацию: просмотрите налоговую декларацию, поймите, есть ли в ней ошибки и какие, найдите законодательные и подзаконные акты, которые не учёл инспектор.
Вам будет проще, если вы следите за новостями и изменениями в законах или если у вас есть хороший юрист.
Как упростить взаимодействие с налоговой?
Радикальный способ — прописаться. Но такая возможность есть не всегда.
Лёгкий способ — получить электронную подпись. Она избавит сразу от нескольких проблем:
Статья актуальна на 03.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Юридический адрес ИП: для чего нужен и как его сменить
Обычно индивидуальный предприниматель ведет свою деятельность не там, где живет.
Чаще всего для работы он арендует или покупает магазин, офис, склад, кафе. Так как адреса места жительства ИП и места его работы различаются, возникает вопрос, какой из них можно использовать в договорах, документах на отгрузку, переписке с контрагентами — юридический или фактический.
Что такое юридический адрес ИП
Юридические лица в России — ООО, АО и другие — по закону обязаны иметь собственный адрес. По правилам организация регистрируется по месту нахождения своего постоянно действующего исполнительного органа. Например, директора, если это ООО. Это и есть юридический адрес компании. Его указывают в ЕГРЮЛ — Едином государственном реестре юридических лиц.
По юридическому адресу для компании направляют все юридически значимые сообщения. Если организация не находится по своему юрадресу и из-за этого не получила сообщение, по закону оно все равно считается полученным.
У ИП ситуация иная. В законодательстве нет понятия «юридический адрес ИП». Предпринимателей регистрируют по месту жительства или месту пребывания и именно этот адрес указывают в ЕГРИП — Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.
Место жительства — это адрес, по которому человек постоянно или большую часть времени проживает, он указан у него в паспорте на 5—12 страницах. Местом жительства могут быть жилой дом, квартира, комната, жилое помещение специализированного жилищного фонда или любое другое жилое помещение.
Место пребывания — адрес, по которому человек живет временно. Местом пребывания могут быть гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, туристская база, медицинская организация, колония или другое подобное учреждение.
Офис, в котором предприниматель работает, местом его жительства или пребывания не считается. То есть формально у индивидуального предпринимателя нет юридического адреса — адрес его места жительства называют так по аналогии с юридическим адресом организации.
Что может быть адресом ИП
В законе о праве граждан РФ на свободу передвижения сказано, что гражданин может быть зарегистрирован только в жилых помещениях. В нежилом помещении — офисе, магазине или складе — зарегистрироваться невозможно. Поэтому адресом ИП может быть только жилое помещение: жилой дом, комната, квартира, общежитие или любое другое жилье, в котором предприниматель постоянно или временно прописан.
Предприниматель может указывать на своей вывеске, в письмах, договорах и других документах адрес своего офиса, магазина или склада, но юридическим такой адрес не считается.
Если с предпринимателем возник спор, то всю корреспонденцию лучше отправлять по адресу его места жительства. Письма из налоговой, суда и других государственных органов ИП тоже будет получать по адресу прописки.