Заполнение бумажных бланков на компьютере
В нашем родном отечестве сложно отыскать человека, который бы не сталкивался с бумажной волокитой, присущей большинству государственных (и не только) учреждений. Взять, к примеру, тот же «Сбербанк»: любая операция перевода наличности, оплаты всевозможных услуг или налогов влечет за собой кропотливый процесс ручного заполнения соответствующих бланков. Не дай бог, укажешь не ту цифру в банковских реквизитах или поставишь лишнюю закорючку в форме, и придется переписывать все заново. Сопя, ругаясь, но переписывать.
Между тем, сэкономить время и сберечь нервы очень просто. Для этого необходимо лишь обзавестись такой полезной программой, как Form Pilot от софтверной компании «Два пилота».
Остальные две версии, Pro и Office, оптимизированы для работы с большим количеством форм и многостраничными документами. В обеих программах внедрена поддержка баз данных с возможностью импорта/экспорта информации, добавлена функция сохранения документов в формате PDF. О цене этих продуктов мы умолчим, скажем лишь, что крупным компаниям это вряд ли дорого станет.
Вне зависимости от версии взаимодействие с Form Pilot строится из следующих последовательных шагов:
Напоследок нельзя не упомянуть о любопытной схеме «апгрейда» Form Pilot. То есть для перехода на более старшую версию приложения вовсе не обязательно раскошеливаться на полную ее стоимость, достаточно лишь доплатить разницу между ними и стать полноправным владельцем новой программы.
Постраничное заполнение формы Р21001 на регистрацию ИП в 2021 году
Заявление по форме Р21001
1. Способы заполнения и оформление заявления Р21001
Заявление о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя подается по форме Р21001.
Заполнить заявление можно следующими способами:
Учтите следующие правила заполнения заявления:
2. Постраничное заполнение формы Р21001
Обратите внимание на рекомендации по заполнению каждого листа заявления, они актуальны для 2021 года.
2.1. Страница 001
1. Впишите свои фамилию, имя и отчество (если оно есть) на русском языке. Иностранцы и лица без гражданства указывают ФИО в русской транскрипции.
1.1. Заполняют иностранцы и лица без гражданства. Здесь вносятся ФИО с использованием букв латинского алфавита. Если к вам это не относится, оставьте пункт пустым.
2. ИНН. Если он у вас уже есть, его обязательно нужно указать.
3. Укажите свой пол: поставьте нужную цифру в клетке.
5. Отразите ваше гражданство, выбрав цифру из списка:
Затем иностранные граждане вписывают код своей страны по Общероссийскому классификатору стран мира.
2.2. Страница 002
6. Данные документа, удостоверяющего личность. Чаще всего это паспортные данные. Их нужно внести так:
6.1. Вид документа. Впишите подходящий код. Для паспорта граждан РФ предусмотрен код «21».
Подпункты 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 заполняются на основании данных российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет сведения своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.
7. Адрес места жительства или пребывания на территории РФ. После изменений ФНС от 25.11.2020 г. появились новые поля для более удобного написания адреса. Индекс теперь не нужен. Адресные элементы указываются согласно сведениям, содержащимся в Государственном адресном реестре. Адрес вносится так:
7.1. Субъект РФ. Следует внести двухзначный код вашего субъекта.
7.2. Муниципальное образование. Им может быть муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Впишите цифровое значение его вида и наименование.
Не знаете название вашего муниципального образования и не уверены, что укажете адрес правильно? Наш онлайн-сервис при заполнении документов для открытия ИП сам верно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!
7.3. Населенный пункт. Это город, деревня, село и прочее. Указываются вид и наименование.
Далее вносятся элементы:
Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 7, корпус А, квартира 65, комната 1. В этом случае правильно написать:
2.3. Страница 003
В начале этой страницы продолжается заполнение адреса места жительства индивидуального предпринимателя, как мы рассмотрели выше. Далее идет пункт 8, который предназначен для иностранных граждан и лиц без гражданства.
Эта категория заявителей в п. 8.1 должна указать код документа, который дает право на проживание в РФ: вид на жительство (1) или разрешение на временное проживание (2). Далее в пункте 8 укажите данные выбранного документа.
В пункте 9 по желанию можно указать адрес электронной почты индивидуального предпринимателя. Это может быть полезно для связи партнеров и клиентов с бизнесменом, ведь адрес из этого поля будет виден публично в ЕГРИП. Не путайте его с тем контактным электронным адресом, который проставляется на листе Б. Эти адреса для разных целей, но могут совпадать.
2.4. Лист А
На этом листе нужно перечислить виды деятельности, которыми вы планируете заниматься: один основной и неограниченное количество дополнительных кодов ОКВЭД. Чтобы правильно вписать нужные вам коды, найдите подходящие виды деятельности в справочнике. В 2021 году надо использовать справочник ОКВЭД-2, другие редакции устаревшие. Можно указывать не узкие виды деятельности (шестизначные коды), а целые группы, в которых не менее 4 цифр. Полностью обязательно указывать только лицензируемые виды деятельности. На одном листе можно указать до 68 дополнительных кодов, при необходимости распечатайте 2 или больше Листов А и пронумеруйте их.
2.5. Лист Б
После регистрации физического лица в качестве ИП налоговая направляет заявителю документы в электронном виде на указанный им на листе Б адрес электронной почты.
С 25.11.2020 года в форме Р21001 в пункте 2 листа Б можно поставить отметку о получении регистрационных документов и на бумажном носителе, при необходимости. В этом случае бумажный вариант готовых документов можно забрать в месте их подачи: в регистрационной налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы).
В пункте 3 напишите свой номер телефона. Напоминаем, не используйте скобки, пробелы, прочерки. Если вносите российский номер, он должен начинаться с +7, даже стационарный.
В случае, когда регистрационные документы направляются в электронном виде с помощью ЭЦП, в пункте 3 не нужно указывать ФИО и ставить личную подпись.
Графы пунктов 4 и 5 заполняются должностными лицами, оставьте их пустыми.
3. Подача заявления на регистрацию ИП в налоговую
Документы для регистрации ИП можно подать одним из следующих способов:
Можно ли заполнять ТТН частично ручкой, а частично на компьютере? Или ждать придирки от ИФНС?
Можно ли заполнять товарно-транспортные накладные и печатным и ручным способом? Не будут ли придираться налоговики? В некоторых случаях, как выяснилось, придираются.
«Заполнение ТТН. Часть информации заполнена на ПК. А ФИО водителя и номер авто — вписано ручкой. Печати все стоят. Такое допускается? ИФНС не будет придираться к таким документам?».
Как говорится, «не подавайте им идей!».
А вот что пишут в комментариях:
«Ст. 9 Закона от. 06.12.11 402-ФЗ и НК не содержат запрета заполнять первичные учётные документы комбинированным способом. Так — убедительно?:-)».
Правда, все зависит от того, «в какой комнате сидит инспектор»:
«Теоретически не должны. А на практике. Байке уже лет 20. Звоним в налоговую знакомому инспектору. Вопрос по заполнению декларации по НДС в какой-то нестандартной ситуации. По какой строке отразить? Просят перезвонить минут через 20. Перезваниваем. Отвечают: В нашей комнате отражают вот по этой строке. Как в других — не знаем».
Немного не по теме, но тоже о заполнении товарных накладных:
«Сейчас у меня 4 требования. Так вот в них новая формулировочка по ТТН и путевые: „заполненные должным образом — указанием Ф.И.О. водителя (полностью), наименование и рег. номера ТС и далее по списку реквизитов.“ Бывает указана только фамилия водителя, а имя и отчество всегда только инициалы. Жду когда в ТН появится ИНН водителя😁».
И опять же, не подавайте им идей.
А вот снова про придирки к заполнению ТТН:
«Выездная налоговая „придралась“- по другому выразиться немогу)), к частичному заполнению от руки путевых листов и ТТН, почему мы частично заполняем ручкой, пояснили как есть: основные реквизиты заполняем в офисе, оставшиеся на пунктах погрузки, так как от офиса пункты погрузки находятся в сотнях км, нам устно пояснили что так делать нельзя, на наш письменный запрос почему так делать нельзя и где это „нельзя“ прописано, нам никто не ответил».
Причем, пригласили налоговиков съездить на одно из мест, где иногда их заполняют:
«Я устно пригласила их на месторождения, при −30 подумать о верном заполнении, так еще и обиделись».
И еще про придирки налоговиков:
«У меня пару раз в своё время были придирки налоговой на пустом месте. Они мне открытым текстом объясняли, что лично они полностью со мной согласны. Но из вышестоящей прямо указали делать только вот так, а они чиновники: что сверху указали, то и делают. Вот лично несколько раз был свидетелем: пока работала на земле, в ИФНС, была грамотным и вменяемыми специалистом, с ней можно было спорить, доказывать, и если докажешь, то соглашалась. Перевели с повышением в городскую, и куда делась её логика и здравый смысл. И мнение её единственно правильным стало, и не подлежащим обсуждению».
К сожалению, так бывает. Коллеги, а у вас налоговики к чему придираются?
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».
Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь
Можно ли заполнять документы на компьютере
Шаг 1.
Скачайте и установите последнюю версию оригинального просмотрщика Adobe Reader.
Шаг 3.
Введите данные, которые должны располагаться в полях формы в документе, не непосредственно в них, а в текстовый редактор. Для каждого нового поля используйте отдельную строку. Документ сохраните.
Шаг 5
Нажмите, чтобы выбрать нужные параметры, например, переключатели. Нажмите внутри текстового поля для ввода текста.
В ситуациях, при которых возможен ввод текста в поле формы, инструмент «Рука» превращается в I-образный курсор. Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.
Заполняемые поля формы выделены цветом (по умолчанию светло-синим). Все обязательные поля обведены тонкой рамкой другого цвета (по умолчанию красный цвет).
Нажмите на клавиатуре клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю, или клавиши Shift+Tab, чтобы перейти к предыдущему полю.
Шаг 6
Сохраните PDF-форму. Чтобы сохранить заполненную форму, выберите Файл > Сохранить как и переименуйте файл.
Шаг 7
Печать PDF-форм
7.1. Нажмите кнопку Печать или выберите команду Файл > Печать.
7.2. Выберите принтер из меню в верхней части диалогового окна «Печать».
7.3. В диалоговом окне выберите необходимые вам параметры, а затем нажмите кнопку «ОК» (Печать).
Шаг 8
Подайте документы в Роспатент
Неэлектронная подача заявки
Непосредственно в пункт приема заявок:
Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1
понедельник – четверг: 9:30–17:45; пятница: 9:30–16:45; перерыв: 12:30–13:00;
Почтовым отправлением по адресу:
Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация.
Правила заполнения формы Р21001
Содержание:
При регистрации индивидуального предпринимательства обязательна подача в налоговую формы заявления Р21001, ошибки в которой могут стать причиной отказа в создании ИП. Как правильно заполнить форму Р21001 — читайте в этой статье.
Требования к заполнению формы Р21001
Форма заявления о регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя Р21001 введена в ноябре 2020 года приказом ФНС РФ № ЕД-7-14/617@. В форме указываются такие данные:
паспортные данные или данные документа, удостоверяющего личность;
сведения о регистрации на территории РФ;
виды деятельности (коды ОКВЭД).
Бланк Р21001 состоит из пяти страниц, которые заполняются:
чёрной ручкой (если заполняется от руки);
шрифтом Courier New размера 18 чёрного цвета (если заполняется на компьютере);
каждая буква или цифра вписывается в отдельную клетку, не выходя за её границы;
с учётом правил сокращений наименований документов, названий стран, регионов, районов;
без исправлений, зачёркиваний, стираний;
Лист «Б» (ФИО и подпись заявителя) заполняется в присутствии налогового инспектора в налоговой при подаче документов.
Инструкция по заполнению формы Р21001
На сайте налоговой размещена официальная инструкция по заполнению бланка Р21001, которая может показаться запутанной и сложной. Вот простая инструкция по заполнению каждого раздела формы:
ФИО. Все персональные данные: фамилия, имя и отчество вписываются в отдельной строке, без переносов. Если в паспорте отсутствует отчество, то оно не вписывается в бланк. Иностранные граждане могут указать свои данные дважды: на русском языке и латинским буквами.
ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика указывается только при наличии. Если ИНН отсутствует, поле не заполняется. Налоговая самостоятельно присвоит его после оформления ИП, выдав вместе со справкой о постановке на налоговый учёт и другими документами.
Пол. Если заявитель мужского пола, то в клеточке ставится цифра «1», если женского — цифра «2».
Сведения о рождении. Дата рождения указывается в формате «день-месяц-год». Место рождения указывается точно так, как указано в паспорте или другом документе, удостоверяющем личность. Иностранцы и лица без гражданства эти данные не указывают.
Гражданство. Граждане РФ в клеточку вписывают цифру «1», иностранцы — «2», апатриды — «3».
Сведения о документе, удостоверяющем личность. В этом разделе указываются данные паспорта: серия и номер, дата выдачи, название государственного органа, выдавшего его, и код подразделения.
Адрес места жительства. Вписывается адрес постоянной регистрации заявителя, даже в случае временной регистрации по другому адресу. Адрес вносится идентично тому, как он указан в Государственном адресном реестре и с учётом правил сокращений адресных объектов.
Сведения о регистрации на территории РФ. Раздел «8» предназначен для заполнения иностранными гражданами или лицами без гражданства. Здесь нужно указать реквизиты документа регистрации, подтверждающего право на проживание в РФ.
Адрес электронной почты индивидуального предпринимателя.
Лист «А» бланка Р21001 с указанием кодов по «Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполняется слева направо. Особенности его заполнения:
указываются коды по справочнику ОКВЭД 2;
указываются коды из 4 цифр и более;
не рекомендуется указывать более 69 кодов.
Сначала вносится код основного вида деятельности, а затем все остальные.
На листе «Б» заявитель должен подтвердить достоверность указанной в бланке информации своей подписью. Здесь указывается адрес электронной почты, если заявитель хочет в дальнейшем получать документы от налоговой в электронном формате. Для получения документов от налоговой в бумажном формате нужно поставить цифру «1» в клеточке под подписью «выдать на бумажном носителе». Номер мобильного телефона указывается без скобок, пробелов и прочерков и должен начинаться с «+7».
Необходимые документы
Вместе с заявлением на государственную регистрацию физического лица в статусе ИП в налоговую нужно предоставить:
квитанцию об оплате госпошлины — 800 рублей;
копию паспорта (требует нотариального заверения, если заявление подаётся через уполномоченного представителя);
нотариально заверенную доверенность, если все документы подаются через уполномоченного представителя.
В дополнение можно приложить заявление о применении упрощённой системы налогообложения (УСН), на которую можно перейти в течение 30 дней после регистрации ИП. После этого срока и при отсутствии заявления о переходе на упрощённую систему налогообложения ИП будет автоматически назначен общий налоговый режим.
Основные вопросы по заполнению формы Р21001
Сколько нужно подавать экземпляров заявления?
Подавать нужно один экземпляр, но по желанию можно распечатать несколько вариантов, чтобы в случае ошибки или порчи первого бланка его можно было сразу заменить.
Нужно ли сшивать страницы бланка?
Бланк по форме Р21001 не требует сшивания. Также нельзя скреплять листы степлером или булавкой. Возможно скрепление листов скрепкой, чтобы не допустить повреждения бумаги.
Можно ли распечатать заявление с двух сторон листа?
Правила заполнения формы Р21001 на 2021 год не содержат прямого запрета на двустороннюю печать, но ранее бланк распечатывался только на одной стороне. Поэтому рекомендуем не использовать двустороннюю печать, так как это может стать причиной отказа в принятии документов и отказа в регистрации ИП.
Нужно ли заверять у нотариуса заявление и копию паспорта?
При подаче документов лично в налоговой инспекции заверять копии документов у нотариуса не требуется. Нотариальное заверение необходимо только в случае, если документы подаются через представителя или почтовым отправлением.
Можно ли заполнять вручную?
Правила допускают заполнение формы от руки. Для этого рекомендуется использовать ручку с чернилами чёрного цвета, хотя прямого запрета на использование чернил другого цвета нет. Главное, чтобы в форме не было клякс и все знаки были написаны разборчиво, потому что форма Р21001 проверяется компьютером и при обнаружении ошибок будет автоматически забракована.