Минтруд России разъяснил порядок внесения в трудовую книжку записей об увольнении с работы по совместительству
 |
| fotoevent.stock / Depositphotos.com |
Согласно п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (письмо Минтруда России от 15 ноября 2018 г. № 14-2/В-913).
Как отмечают специалисты Минтруда России, срок внесения в трудовую книжку записи о работе по совместительству, а также порядок внесения таких записей нормативно не определены. На практике указанные записи вносятся как в хронологическом порядке, так и блоками: запись в трудовую книжку о работе по совместительству (одновременно о приеме и увольнении) вносится после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу по совместительству и о прекращении данного трудового договора.
Чиновники также полагают допустимым указание в записях о работе по совместительству наименований соответствующих организаций.
Может ли быть внесена в трудовую книжку запись о работе по совместительству не в хронологическом порядке?
Однако согласно части пятой ст. 66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы (на основании документа, подтверждающего работу по совместительству) ПО ЖЕЛАНИЮ работника (см. также п. 20 Правил, п. 3.1 Инструкции).
При этом право работника на внесение в трудовую книжку сведений о работе по совместительству не ограничено сроком.
Следовательно, ПОСЛЕ обращения работника и предъявления приказа о его приеме на работу по совместительству работодатель по основному месту работы ДОЛЖЕН внести в трудовую книжку работника по его просьбе сведения о работе по совместительству.
Эти сведения вносятся в трудовую книжку в порядке, предусмотренном п. 3.1 Инструкции, независимо от даты обращения работника с такой просьбой.
Следовательно, сведения о работе по совместительству следует оформлять после последней записи, имеющейся в трудовой книжке работника.
Согласно п. 3.1 Инструкции при заполнении сведений о работе по совместительству в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, а не дата внесения записи.
Именно такой порядок внесения сведений о работе прямо соответствует требованиям Инструкции.
То есть, если при обращении работника к работодателю по основному месту работы с просьбой о внесении в трудовую книжку сведений о работе по совместительству окажется, что дата приема на работу по совместительству более ранняя, чем дата приема на работу по основному месту работы, то сведения о работе по совместительству будут внесены в трудовую книжку работника без соблюдения хронологии его трудовой деятельности.
При таких обстоятельствах, оценивая в совокупности положения части пятой ст.66 ТК РФ, п.20 Правил и п.3.1 Инструкции, следует сделать вывод, что внесение сведений о работе по совместительству не в хронологическом порядке НЕ ПРОТИВОРЕЧИТ трудовому законодательству.
ВЫВОД: Запись о работе по совместительству в трудовой книжке может быть внесена не в хронологическом порядке.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арзамасцев Александр
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Величко Елена
Тверь
Работа по совместительству: как оформить правильно
Кому нельзя работать по совместительству? Как принимать на работу совместителя? Чем совместительство отличается от совмещения?
Определение совместительству дается в ст. 282 ТК: это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Совместительство бывает двух типов:
Элементы совместительства указаны в ч. 1, ч. 2 и ч. 3 ст. 282 ТК:
Кому нельзя работать по совместительству
Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает ст. 282 ТК.
В ст. 329 ТК указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.
Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК).
Кроме того, по совместительству, согласно ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-Ф3, не может работать адвокат.
Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.
Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК).
Специфика приема на работу по совместительству
Документ об образовании или его заверенная копия станут необходимы в том случае, если работа требует специальных знаний и их необходимо подтвердить.
В некоторых случаях от совместителя нужно затребовать дополнительные документы:
Как правильно оформить трудовой договор с совместителем
Письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357 напоминает о том, что при внутреннем совместительстве помимо основного трудового договора с работником должен быть заключен второй трудовой договор о работе по совместительству и, следовательно, издан дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству.
Договор с совместителем заключается в те же сроки, что и с работником, для которого работа является основной. Причем трудовое законодательство позволяет совместителю заключать его с неограниченным количеством работодателей (конечно, если иное не предусмотрено федеральным законом).
Обязательные элементы трудового договора с совместителем:
В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной (другой) нормы рабочего времени (нормы рабочего времени для другого учетного периода), установленной для совместителя. Но есть ряд исключений из общего правила, зафиксированные в ст. 284 ТК:
Во все перечисленные выше периоды человек может работать по совместительству полный рабочий день.
Запись в трудовой книжке сведения о работе по совместительству делается только основным работодателем (ст. 66 ТК), но при определенных условиях:
То есть работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству.
В трудовом договоре с совместителем может содержаться указание на его срочный характер. Заключение с совместителем срочных трудовых договоров по соглашению сторон предусматривает ч. 2 ст. 59 ТК.
Как производится оплата труда совместителей
Оплата труда может быть разных типов:
Если совместителю установлена повременная оплата труда или оплата труда нормированных заданий, то выплаты производятся с учетом конечных результатов за фактически выполненный объем работ.
На совместителей не распространяются гарантии и компенсации, связанные с совмещением работы с получением образования. Они предоставляются работникам только по основному месту работы. Такое же правило действует и для тех, кто осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Зато совместитель может рассчитывать на полный объем других гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.
Отпуск для совместителей
Главное правило, которое в данном случае действует, заключается в следующем: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется совместителю одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы. Причем это обязанность работодателя.
Что делать, если работник на момент наступления отпуска по основному работу человек не отработал шести месяцев по совместительству? В этой ситуации работодателю придется предоставить ему отпуск авансом.
Как правильно поступить работодателю, если совместитель обращается к нему с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании того, что отпуск по работе по совместительству меньше отпуска по месту основной работы? Ответ на этот вопрос дается в ст. 286 ТК: работодатель обязан выполнить эту просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, не хватающих до продолжительности отпуска на основной работе.
Увольнение совместителей
Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.
Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.
При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:
Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:
«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».
Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.
В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.
В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.
Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.
Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.
Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений.
Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.
Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.
И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений.
Совмещение и совместительство: чем отличаются?
В отличие от работы по совместительству совмещение профессий (должностей) подразумевает, что работник со своего письменного согласия может в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности), но за дополнительную оплату.
Но есть много других отличий, которые мы приводим ниже:
| Критерии | Совместительство | Совмещение |
|---|---|---|
| Продолжительность рабочего времени | ||
| Работодатель | Работа может выполняться как у основного работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее). | Работа выполняется только у одного работодателя. |
| Оформление трудовых отношений | Заключается трудовой договор, в котором обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству. | Трудовой договор не заключается. Условия выполнения дополнительной работы указываются в соглашении о совмещении. |
| Испытательный срок | Может быть при соглашении сторон. | Не устанавливается. |
| Оплата труда | Осуществляется в соответствии с правилами, установленными у конкретного работодателя на конкретной должности (оклад, надбавки, премии и т.д.). | Размер доплаты установляется по соглашению сторон с учетом объема и условий работы. |
| Отпуск | Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. | Продолжительность отпуска по совмещаемой должности никак не влияет на продолжительность отпуска совмещающего работника. |
| Личная карточка работника | Оформляется новая личная карточка. | Форма личной карточки не предусматривает внесение сведений о дополнительной работе. |
| Трудовая книжка | Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66). | Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся. Если работнику в дальнейшем понадобятся эти сведения работодатель выдает справку о том что в такой-то период работник выполнял определенные виды работ периода временной нетрудоспособности командировки отпуска. |
| Периоды временной нетрудоспособности | В случае если сокращается вакантная должность, по которой обязанности выполнялись в порядке совмещения, никаких гарантий и компенсаций работнику, выполнявшему эти обязанности, не положено. |
* Работник может выполнять дополнительную работу путем совмещения должностей (профессий) на основной работе или по совместительству. В результате возможны разные схемы организации его трудовой деятельности:
Законодательная база для совместительства подведена в гл. 44 ТК и ст. 60.1 ТК. Совмещению профессий (должностей) посвящены ст. 60.2 и 151 ТК.
Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.
Оформление работы по совместительству в трудовой книжке
Если сотрудник в дополнение к своим постоянным и основным трудовым обязанностям работает на условиях совместительства на каком-то ином предприятии, законодатель предоставляет ему право сделать в трудовой книжке запись об этом (ст. 66 ТК РФ).
Важно! Соответствующую запись должен вносить основной работодатель. Если сотрудник трудится по совместительству втайне от руководства, отразить в книжке этот факт без раскрытия по месту главной работы не получится.
Для того чтобы совместительство было отражено в трудовой книжке, специалисту следует представить кадровикам подтверждающий документ (к примеру, заверенный приказ второго работодателя или справка от него).
Важно! Каких-либо исключений или особого порядка для внутреннего совместительства не предусмотрено. Следовательно, в таком случае работодатель также может сделать в трудовой книжке запись о совместительстве, пусть и внутреннем.
Однако этого не следует делать при совмещении сотрудником должностей внутри одной компании.
Правила внесения записи о совместительстве в трудовую книжку
С 01.09.2021 правила ведения трудовых книжек регулирует приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н (далее Правила).
Подробнее о том, как вести трудовую книжку в бумажном виде с 1 сентября 2021 г., читайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Трудовые книжки нового образца нужно применять с 01.01.2023. Надо ли обменивать старые трудовые работников на новые и что делать с неизрасходованными к 2023 году бланками старого образца, читайте здесь.
Порядок и принципы оформления работы по совместительству в трудовой книжке прописаны в п. 11 Правил.
В частности, факт совместительства подлежит отражению в разделе «Сведения о работе»:
Скачать образец оформления совместительства в трудовой книжке вы можете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Обращаем внимание, что запись о совместительстве специалиста может и не соответствовать хронологии событий. К примеру, если лицо, трудившееся где-то совместителем еще до устройства на основную работу у данного работодателя, пожелало внести в книжку запись о совместительстве уже после оформления в новую компанию.
Тогда хронологически такая запись будет идти после записи, свидетельствующей о найме в основную фирму, хотя трудовой договор с этим лицом как с совместителем был заключен гораздо раньше.
ТК РФ и Правила это допускают, ведь специалист сам вправе решать, когда отражать сведения о дополнительно занимаемой должности в трудовой книжке и отражать ли вообще (ст. 66 ТК РФ).
О том, как в целом должна заполняться трудовая книжка, читайте в этой статье.
Итоги
Вносить запись о совместительстве в трудовую книжку специалиста имеет право только его основная фирма-работодатель. Главное, чтобы в книжке было прописано, что такую-то должность специалист занимает на условиях совместительства, а также были указаны реквизиты подтверждающего документа. При этом такая запись может нарушать хронологическую последовательность фактов трудовой биографии сотрудника.
Как быть, если в трудовую книжку своевременно не внесли запись о работе по совместительству?
Часто бывает, что человек трудится не только на основной работе, но и подрабатывает на полставки в другой организации. Вносить ли об этом отдельную запись в трудовую книжку или нет, сообщать ли об этом руководству или не стоит – личное дело каждого сотрудника. Вот, например, для увеличения трудового стажа, это лучше сделать. Но как быть, если не своевременно внесли запись о совместительстве в трудовую книжку, и можно ли исправить ситуацию?
Совместительство: вид трудового соглашения или его условие?
Споры по поводу данного вопроса ведутся уже давно. Согласно действующему ТК, совместительство является ничем иным, как выполнением сотрудником другой оплачиваемой работы на условиях составленного с работодателем трудового соглашения в свободное от основной службы время. Сразу стоит оговориться, что совместительство может осуществляться и на месте постоянной работы (внутренние совместительство), и в сторонних организациях (внешнее совместительство).
Внутреннее совместительство – явление сейчас довольно распространенное. Ведь далеко не многие работодатели хотят открывать новую должность и нанимать новую штатную единицу. Вот и получается, что один сотрудник, помимо своих прямых обязанностей, выполняет еще и ряд других.
Внешнее совместительство также нередко встречается. Немногие могут обеспечить себе достойную жизнь на одну зарплату, получаемую на основном месте работы.
Если анализировать трудовое право, то дать однозначного ответа, чем же является совместительство – видом договора или одним из его условий, не представляется возможным. В перечень обязательных условий, которые необходимо внести в трудовой договор, совместительство не включено. Но с другой стороны, в отдельной статье приведены правила, которым необходимо следовать при подписании трудовых договоров по совместительству. Вот почему вопрос так и остается открытым. Пока на законодательном уровне основные понятия, нормы и правила не будут утверждены, споры не утихнут.
Нужна ли в трудовой книжке запись о совместительстве?
Вопрос о том, нужна ли запись в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству, довольно часто возникает у специалистов по кадрам. Впрочем, вопрос этот должен больше волновать именно работников, поскольку подобные записи вносятся по их желанию. Причем, совсем не важно, что это внешнее совместительство. Запись о любом из видов совместительства вносится на основном месте работы.
К сожалению, в России складывается ситуация, когда соответствующие пометки в трудовую заносятся крайне редко, так как работник зачастую просто боится, что руководитель узнает о подработке. Естественно, это потом не лучшим образом сказывается на размере пенсии.
Порядок внесения в трудовую книжку пометки о совместительстве
Итак, все записи о работе по совместительству осуществляются на месте постоянной работы по желанию самого сотрудника. По первому его требованию отдел кадров должен внести в документ соответствующую запись. Каковы же основные правила заполнения трудовых книжек по совместительству, которые предусматривает ныне действующее законодательство?
Полностью аналогично осуществляется и запись об увольнении с работы по внешнему совместительству.
Преобразование совместительства в основное место службы: возможно ли?
Нередки случаи, когда совместитель просит переоформить его на полную ставку. Значит, со своей постоянной работы он уволился и трудовая книжка у него на руках. Естественно, возникает некоторая коллизия: работник так и остается совместителем, не имея при этом основной работы. Не происходит ли в этом случае автоматического преобразования совместителя в постоянного работника компании?
Конечно, об этом не может быть и речи. Доказательств этому несколько. Во-первых, совместитель ни в коей мере не обязан сообщать своему работодателю об увольнении с основного места службы. А во-вторых, изменение сторонами условий подписанного ранее трудового соглашения допускается лишь по обоюдной договоренности сторон.
Запись о совместительстве не была внесена вовремя: как быть?
Многие работники, увольняясь с основной работы, до этого не внеся в трудовую записи о внешнем совместительстве, остаются, можно сказать, ни с чем. Книжка на руках, а подтверждения работы на полставки в другой организации нет. Итак, что будет, если такую запись не внесли в трудовую книжку своевременно? Можно ли отразить в документе, что человек был устроен по совместительству в другой организации, прежде чем уволился с постоянного места службы?
К сожалению, сделать уже ничего нельзя. По законодательству подобные отметки ставятся только на основном месте службы. А поскольку основной работы теперь нет, то и некому, соответственно, вносить какие бы то ни было изменения.
В сложившейся ситуации соответствующая запись о внешнем совместительстве может быть занесена в трудовую только тогда, когда появится новая постоянная работа. По описанным выше правилам здесь можно осуществить отметку. Причем в данном случае соблюдать строгую хронологию нет необходимости.
Бывают и другие ситуации. Например, работник ушел с основного места службы и теперь переходит работать на постоянной основе в ту фирму, где параллельно работал по совместительству. Процедура, предусматривающая какие-либо изменения трудового соглашения по совместительству на обычный трудовой договор, трудовым кодексом и законодательством не предусмотрены. Как правило, при таком стечении обстоятельств, в двустороннем порядке расторгается договор о внешнем совместительстве. А вместо него заключается новый трудовой договор на постоянное место службы.
Если работник не желает (или работодатель не предлагает ему этого), чтобы работа по совместительству стала основной, придется ждать того момента, когда появится новое место. Иных выходов нет.
Как многим стало понятно, при внесении тех или иных данных в трудовую книжку могут возникать самые разные вопросы. Вероятно, их не появлялось бы столь много, будь наш трудовой кодекс более четким и продуманным. По мнению специалистов, он уже давно требует определенных доработок, поскольку времена меняются, появляются многие нюансы. Как раз такие нюансы, как работа по совместительству.