Замена загранпаспорта до и после истечения срока: документы, стоимость и время замены в 2021 году
Сегодня граждане России имеют возможность выбрать, по какому образцу сделать загранпаспорт. Это может быть документ старого образца, который действителен 5 лет. Удостоверение нового образца, содержащее микрочип с персональными данными, подлежит обмену через 10 лет. Замена загранпаспорта производится не только по истечении срока, но и, например, при смене фамилии.
Причины, по которым необходимо менять загранпаспорт
Истекший срок действия – самая распространенная причина замены загранпаспорта. У многих возникает вопрос, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт.
Подают заявку на замену заранее, потому что на оформление уйдет некоторое время. Если документ нужен постоянно, тогда важно не затягивать с процедурой, чтобы не остаться без паспорта.
Однако раньше, чем за полгода, подавать заявление нельзя.
Загранпаспорт подлежит замене, если имеются причины считать его недействительным. Испортить документ может даже штамп, который поставили не в том месте. Загранпаспорт считается недействительным также, если он износился и в результате стали нечитаемыми отметки или записи.
Нужно понимать, что загранпаспорт удостоверяет личность владельца за пределами РФ, поэтому владелец должен бережно относиться к документу, чтобы избежать проблем за границей.
Существует еще одна распространенная причина, по которой требуется обмен загранпаспорта: если произошла смена личных данных, например фамилии после вступления в брак, документ будет считаться недействительным.
Если истек срок действия
Продление загранпаспорта для граждан РФ не предусмотрено законодательством, при истечении срока действия документа законодательство РФ предусматривает только его замену. Подавать заявку на получение нового документа можно уже за полгода до указанной в паспорте конечной даты. Владелец, который упустил время, должен знать, что делать, если истек срок действия загранпаспорта.
По сути повторное получение ничем не отличается от получения паспорта впервые. Пошагово процедура идентична.
Прежде всего подается заявление. Сделать это можно двумя способами: при личном визите в ГУВМ МВД, МФЦ (Мои документы) и через интернет (сайт gosuslugi.ru). Остальные этапы осуществляются только в миграционной службе.
В загранпаспорт внесены ошибочные данные
Даже если документ получен недавно, но в нем указаны ошибочные данные, он считается недействительным и подлежит немедленному обмену. Чаще всего подобные проблемы случаются, когда заявитель неверно заполнил анкету.
Обмен загранпаспорта на новый придется производить, даже если замечена одна неверная буква в фамилии/имени.
Ошибка из-за невнимательности повлечет дополнительные финансовые расходы: в загранпаспорте ошибка недопустима и если она появилась по вине заявителя, тому придется повторно платить госпошлину за новый документ.
Смена фамилии после вступления в брак
Тогда к пакету документов, который подается для получения нового удостоверения, прилагается в числе прочих свидетельство о браке.
Более подробную информацию о процедуре замены загранпаспорта после замужества читайте в статье «Замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества».
Сроки замены и стоимость услуги
Стоит отметить, что можно получить скидку при оплате безналичными способами: банковской картой или через электронный кошелек WebMoney, а также со счета мобильного телефона. Подробности читайте в публикации «Сколько стоит загранпаспорт».
На вопрос, как долго придется ожидать получения нового паспорта, ответить однозначно нельзя. Срок замены загранпаспорта зависит от:
Статьей 10 Федерального закона РФ от 15.08.1996 г. N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» определено, что срок изготовления заграничного паспорта составляет:
Можно ли срочно заменить загранпаспорт
Чтобы иметь всю необходимую информацию по данному вопросу, ознакомьтесь со статьей «Срочное оформление загранпаспорта».
Старый или новый образец: что выбрать
Чтобы получить объективное представление по этому вопросу, стоит ознакомиться с публикацией «Сравнение загранпаспорта нового и старого образца».
Пройдите социологический опрос!
Из каких этапов состоит процедура обмена
Для оформления заграничного паспорта россиянину необходимо собрать пакет документов, определиться с типом удостоверения и подать заявление. Список документов, которые подаются в ГУВМ МВД, стандартный.
Как упоминалось выше, подать заявление можно через интернет, что значительно сэкономит время.
Больше подробностей о данной процедуре читайте в статье «Получение загранпаспорта».
Перечень документов
Для получения нового загранпаспорта в 2021 году потребуются ксерокопии внутреннего паспорта гражданина РФ и первой страницы старого загранпаспорта. Также подлежит заполнению специальная анкета.
Для бумажного паспорта понадобятся 4 фотографии формата 35х45 мм, для биометрического – 2 фотографии такого же размера. Мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет потребуется еще справка по форме 032 из военного комиссариата.
Когда все документы собраны, можно отправляться в миграционную службу или зайти на портал Госуслуги, чтобы провести онлайн-подачу заявления.
Но дистанционно пройти процедуру полностью в любом случае не удастся: замена загранпаспорта в ГУВМ (УФМС) требует личного присутствия на этапе получения документа.
Как заменить загранпаспорт через портал Госуслуги
Портал Госуслуги позволяет своим пользователям подать заявление на получение паспорта старого или нового образца онлайн в любое время. Но вначале необходимо зарегистрироваться на сайте и создать личный кабинет.
Чтобы поменять загранпаспорт через интернет, необходимо на главной странице портала выбрать категорию услуг “Паспорта, регистрации, визы”
или выбрать “Получить загранпаспорт” в разделе “Популярное на портале”.
Затем выбрать тип паспорта: старого образца или биометрический нового поколения.
После того как заявитель заполнит анкету, загрузит фотографию и нажмет кнопку «Получить услугу», он сможет отслеживать статус своего заявления в личном кабинете.
Сразу после регистрации и обработки анкеты в мобильном приложении или в СМС придет уведомление: будут указаны время и место, куда и с какими документами необходимо прийти. Как правило, заявителю предлагается обратиться в подразделение ГУВМ МВД РФ по месту жительства.
Замена загранпаспорта несовершеннолетнему
Родители, которые планируют отдыхать с детьми за границей, тоже оказываются перед выбором типа заграничного паспорта. Дети, когда растут, сильно меняются внешне, и поменять загранпаспорт ребенку до 14 лет придется как минимум раз: оформлять удостоверение личности старого образца дешевле и проще.
Подведем итог
Как осуществляется замена загранпаспорта в 2020 году
Причины, приводящие к необходимости замены заграничного паспорта, можно условно разделить на две группы. К первой можно отнести случаи, когда документ в силу разных обстоятельств теряет свою юридическую силу, например, в связи с:
Таким образом, существует целый ряд причин, которые приводят к необходимости менять загранпаспорт раньше срока.
Следует иметь виду, что сотрудники ГУВМ МВД ни при каких обстоятельствах не имеют права отклонить заявку на замену документа, а если такое все же происходит, нужно смело обращаться с жалобой на их действия к руководству подразделения.
Рассмотрим самые популярные причины для замены документа подробнее.
Если истек срок действия загранпаспорта
Если вкралась ошибка
Несмотря на то что на всех этапах оформления заграничного паспорта сотрудники ГУВМ МВД (ранее ФМС) осуществляют строгий контроль за правильностью вносимых данных, людям иногда свойственно ошибаться. Поэтому если вы обнаружите неправильное написание своих паспортных данных либо ошибку в другой информации о себе, следует помнить о том, что наличествующая в загранпаспорте ошибка является основанием для его замены. При этом документ, содержащий эту ошибку, теряет свою законную силу.
Если произошла смена фамилия
Наиболее частой причиной изменения фамилии среди граждан России является замужество. И хотя де-юре загранпаспорт в такой ситуации остается действительным, де-факто разные фамилии в загранпаспорте и других документах могут стать поводом для дополнительной проверки личности и даже отказа во въезде в некоторые страны.
На какой загранпаспорт лучше менять: на старый или новый
Самое важное для путешественников преимущество документа с биометрическими данными – ускоренное прохождение процедуры идентификации личности на таможенных пунктах, оборудованных устройством считывания информации с находящегося в документе микрочипа.
Чаще всего такие пропускные пункты встречаются на границах ЕС и США, хотя их можно найти и в других странах.
Таким образом, замена загранпаспорта на биометрический не является обязательной процедурой, поскольку юридически действительны оба формата документа. Тем не менее загранпаспорт нового поколения действует дольше и дает его владельцу возможность ускоренного прохождения погранично-таможенного контроля в некоторых странах.
Как происходит процедура замены
Процедура замены заграничного паспорта мало чем отличается от процедуры его получения впервые. Заявление подается в ГУВМ МВД (ФМС) как путем личного посещения, так и через интернет. Документ как старого, так и нового образца также можно оформить, обратившись в один из центров «Мои документы».
Обращаться с заявлением можно как в отделение ГУВМ МВД по месту регистрации, так и по месту фактического жительства или временного пребывания.
Список документов, необходимых для получения нового документа, включает в себя:
Могут понадобиться и другие документы:
Если вы планируете заняться оформлением документа в ближайшее время, стоит рассмотреть подробную инструкцию в статье «Получение загранпаспорта».
Как поменять загранпаспорт через «Госуслуги»
Замена загранпаспорта через интернет может сэкономить не только время, но и деньги, ведь при замене/оформлении этого документа через сайт «Госуслуги» действует 30 % скидка на уплату госпошлины безналичным способом. Услуга доступна пользователям, зарегистрированным в системе ЕСИА. Чтобы получить новый документ, нужно зайти на портал, сделать выбор между старым и новым вариантом заграничного паспорта, заполнить анкету и прикрепить фото.
О том, как все это сделать правильно, читайте в статье «Поменять загранпаспорт через интернет».
Когда пойдете за загранпаспортом в ГУВМ МВД, не забудьте взять с собой указанный выше пакет документов – несмотря на внесение и проверку данных в электронном виде, бумажные документы все равно необходимы для получения готового загранпаспорта.
Как долго происходит замена паспорта и сколько это стоит
Точно сказать, насколько быстро с момента подачи заявки вы получите на руки готовый документ, практически невозможно. Тем не менее существуют установленные законом сроки замены загранпаспорта, которые составляют:
Наличие доступа к государственной тайне и другим секретным сведениям продлевает эти сроки на 4 месяца.
Кроме того, фактический срок получения нового документа зависит еще от ряда факторов. Например, в случае срочного оформления загранпаспорт старого образца можно получить уже через 3 дня, а вот биометрический делается не меньше недели.
Если вы хотите точнее спланировать время перед путешествием, стоит более подробно изучить сроки изготовления загранпаспорта.
Российским законодательством предусмотрена возможность ускоренной замены документа, удостоверяющего личность гражданина РФ, в следующих случаях:
Некоторые фирмы предлагают клиентам получить загранпаспорт в течение двух недель. Зачастую деятельность таких фирм связана с коррупцией либо с обычным мошенничеством, поэтому их стоит избегать.
Как поменять загранпаспорт ребенку
Любителей путешествий всей семьей часто интересует вопрос о том, как можно правильно и без проблем поменять загранпаспорт ребенку до 14 лет. Фактически эта процедура такая же, как и для взрослых, однако понадобятся несколько иные документы.
В частности, необходимо свидетельство о рождении ребенка. Также понадобятся российские паспорта родителей, в которые обязательно должна быть вписана информация о ребенке. Для сирот потребуются акты о назначении опекуна.
В ходе проведения необходимых по закону процедур (кроме сдачи биометрических данных при замене паспорта на документ нового образца) личное присутствие ребенка не требуется (хотя и не ограничивается), следовательно, родители или опекуны могут поменять документ ребенку без его участия.
Более подробно об этом читайте в статье «Как оформить загранпаспорт ребенку».
Ответы на часто задаваемые вопросы
Если обмен производится в связи с истечением срока действия паспорта, сдавать его, несмотря на то, что старый документ к моменту замены уже считается недействительным, не обязательно – он проштамповывается сотрудником ГУВМ МВД, из него вырезается номер и подпись владельца, и в таком виде его возвращают хозяину. Действительные же загранпаспорта при обмене придется сдать, но и тут бывают исключения – например, в том случае, если в паспорте остаются действующие визы стран, в которые в ближайшее время планируется поездка. Тем не менее многие юристы советуют после замены выбросить просроченный загранпаспорт во избежание кражи или путаницы.
Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока
Получить новый загранпаспорт взамен старого можно, не дожидаясь окончания его пригодности. Никаких законных препятствий к обмену нет – заявление можно подавать практически в любой момент при наступлении рассмотренных выше причин.
Нужно ли платить штраф, если истек срок действия загранпаспорта
Можно ли оформить новый загранпаспорт РФ за пределами РФ
В настоящий момент такая возможность предусмотрена только для двух категорий граждан: для тех, кто имеет другое гражданство помимо российского, и для обладателей долгосрочных виз. Такие лица могут получить новый документ в консульстве России в той стране, в которой они находятся. Для остальных категорий граждан обмен загранпаспорта на новый осуществляется в отделениях ГУВМ МВД по возвращении в РФ. Если вы путешествуете по туристической визе и потеряли этот важный документ, вам следует обратиться в российское консульство за Свидетельством на возвращение, которое позволит вам одноразово пересечь российскую границу и подать заявку на получение нового документа.
В заключение
При оформлении загранпаспорта ребенку нужно обратить внимание на отличия в пакете необходимых документов и не забыть взять с собой свидетельство о его рождении.
Стоимость и сроки получения документа разнятся, но в целом обновить загранпаспорт можно успеть за месяц максимум за 5000 рублей.
Возможна ли замена загранпаспорт раньше срока
Что вызывает досрочную замену паспорта
Даже, если действующий загран является актуальным в течение еще нескольких месяцев или лет, но есть необходимость произвести обмен документа, то сделать это вполне реально. Нужно только ответственно подойти к этому процессу, изучив все тонкости и нюансы. Среди основных причин, которые становятся основаниями для обмена одного паспорта на другой, эксперты часто выделяют:
Учреждения, где проводится досрочный обмен
Стоит учитывать, что не во всех отделениях миграционной службы или многофункциональных центрах есть бланки паспортов старого образца. Поэтому выбор будет один – соглашаться на получение биометрического паспорта. Новый заграничный документ отличается большим сроком действия – выдается на 10 лет, а также тем, что во многие страны не надо открывать визу для совершения туристических поездок.
Какие бумаги нужны
Сотрудники ГУВМ (ФМС), отвечая на вопрос заявителей «а можно ли поменять загранпаспорт раньше срока?», одновременно рассказывают о том, какие бумаги для этого нужно предоставить. В перечень необходимых документов входят:
Проблемы с заменой паспорта могут возникнуть, если до окончания срока действия осталось больше полугода. В этом случае, работники ГУВМ (ФМС) имеют право отказаться принимать документы на обмен паспорта. Выхода есть два:
Сроки и оплата
Состояние готовности документа можно проверять двумя способами:
О проверке готовности документов в МФЦ можно узнать в этой статье. Таким образом, замена заграничного паспорта, если срок действия еще не истек, возможно. Только нужно соблюдать все нормативные требования законодательства, учитывать нюансы получения документа.
Замена загранпаспорта до истечения срока действия
Представить себе современного человека без загранпаспорта невозможно. Этот документ просто обязан быть всегда под рукой. Акцентировать внимание на том, чтобы он удовлетворял установленным нормам необходимо, в противном случае, он станет непригодным и использовать его будет невозможно. Замена загранпаспорта может быть произведена ввиду убедительных причин, в некоторых случаях еще до истечения срока действия.
Когда требуется замена
Безусловно, истечение срока годности — это повод для обмена, однако, в определенных случаях загранпаспорт подлежит обязательному обмену и считается непригодным к использованию. Наиболее распространенными из них являются:
Поэтому на вопрос, можно ли раньше срока окончания заменить данный документ, удостоверяющий личность, ответ должен следовать положительный. Однако, нередки случаи, когда заявителю приходится сталкиваться с нежеланием принять пакет документов.
Досрочный визит в миграционную службу по вопросу обмена загранпаспорта требует уважительных оснований, которые должны быть указаны в заявлении.
Имеются жизненные ситуации, которые могут быть исключением из правил. Например, если заявитель планирует продолжительную поездку, а срок действия существующего паспорта во время таковой закончится. Можно ли произвести обмен в таком случае? Безусловно, да. Законодательством это не запрещается. Причем на сегодняшний день в нем нет ни одного ограничения, которое бы препятствовало замене такого документа.
Если вам пришлось столкнуться с отказом в принятии заявления должностным лицом, то следует обратиться к начальнику данного подразделения для устранения проблемной ситуации.
Произвести обмен можно когда угодно, но при условии, что для этого имеются достаточно убедительные основания. В случае, когда перечисленные выше причины отсутствуют, то замена загранпаспорта будет произведена без проблем, если до истечения его срока действия не менее полугода.
Загранпаспорт: выбор образца
Когда человек сталкивается с проблемой замены старого документа, то он начинает задаваться вопросом, можно ли продлить старый? Сотрудники государственных органов единогласно убеждают в том, что никаких проблем не возникнет.
Сегодня наши соотечественники, меняя этот документ, начинают задумываться о типе нового документа. Оба паспорта равносильны и имеют аналогичную юридическую силу.
В случае, когда должностные лица миграционной службы настаивают на оформлении определенного типа такого документа, то рассматривать их действия можно как незаконные. Такое их поведение может послужить причиной для обращения в вышестоящие органы.
Замена заграничного паспорта на биометрический документ не является обязанностью гражданина РФ.
В случае, если заявитель принимает решение оформить загранпаспорт старого образца после того, как у него был документ нового, то это исключительно его право.
Подробно об оформлении загранпаспорта ребенку до 14 лет читайте по ссылке.
Наличие ошибки
Вероятность того, что в ходе оформления документа должностное лицо миграционной службы допустит ошибку, хоть и не большая, но все-таки имеется. Чтобы в последующем избежать неприятных последствий и недоразумений, следует при получении загранпаспорта его тщательно осмотреть и выверить все сведения, которые в нем указаны. Это касается их соответствия действительности, наличию помарок, неустановленных записей и опечаток, а также наличию технического брака.
Если в документе, удостоверяющем личность, имеется ошибка, то он в обязательном порядке подлежит замене. В данном случае повторно предоставлять документы, а также уплачивать государственную пошлину за совершения административной процедуры не требуется. Заявителю необходимо лишь принести одну фотографию, установленного образца. На законодательном уровне прописано, что после устранения брака и несоответствий, загранпаспорт должен быть оформлен в течение 2-х часов. В случае отсутствия такой возможности, его замена должна быть произведена в минимальные сроки.
Новые стандарты транслитерации внесли некоторую неясность. Многим претендентам кажется, что их персональные данные, а именно имя и фамилия, указываются неверно. Однако, перевод их осуществляется специальной программой, которая полностью исключает опечатки. В случае, если на русском языке сведения были поданы корректно, латинскими буквами они будут указаны верно.
Однако, ввиду того, что правила были обновлены относительно недавно, могут иметь место несоответствия в ранее выданном и новом документах.
Замена заграничного паспорта по причине ошибок в транслитерации может быть произведена только в том случае, если заявителем представлены убедительные доказательства в необходимости проведения данной административной процедуры.
Документы
Стоит отметить, что замена загранпаспорта подразумевает его оформление с нуля. Для сотрудников миграционной службы нет существенной разницы в том, впервые оформляется данный документ, либо производится его замена. Поэтому заявителем предоставляется такой же пакет документов, как и при первом обращении.
Для оформления заграничного паспорта старого образца заявителем должны быть представлены:
Что касается биометрического паспорта, то перечень документов такой же, однако, фотоснимки должны быть представлены в количестве двух штук, уплачена госпошлина в другом размере, а анкета заполнена по другой форме и иным правилам.
Стоит отметить, что анкета — это «лицо» заявителя. В ней он указывает свои персональные данные, которые необходимы должностным лицам миграционной службы для принятия решения, может ли претендент пересекать границы родной страны. Очень важно неукоснительно следовать четким инструкциям, которые предъявляются к заполнению анкеты. Поскольку даже неправильный шрифт может послужить причиной отказа в получении желанного документа.
Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца смотрите по ссылке.
Срочная замена
Однако, в некоторых случаях наши соотечественники пользуются услугами фирм, которые обязуются произвести замену в кратчайшие сроки. Как правило, такие организации имеются лишь в крупных городах России, да и стоимость оказываемых ими услуг внушительная. Кроме этого, высока вероятность столкнуться с мошенниками.