можно ли заменить скан документа фотографией

12 способов отсканировать документы при помощи телефона

Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже — пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.

Evernote (Android, iOS)

Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote — это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.

Отсканированный Evernote документ

В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая — сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.

Второй вариант — сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.

Google Drive (Android, iOS)

Google Drive — облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.

Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:

Сканируем в Google Drive

CamScanner (Android, iOS)

В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.

Office Lens (Android, iOS)

Office Lens — мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.

«Скан» презентации

Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)

Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.

Подписываем отсканированный документ

SkanApp (Android)

SkanApp — программа для автоматического сканирования длинных или многостраничных документов. Для этого вам понадобится специальный штатив или прямые руки, палка и стакан.

Photomyne (Android, iOS)

Photomyne — самый быстрый и простой способ оцифровать ваши фотографии и поделиться ими с вашими друзьями и близкими.

TextGrabber (Android, iOS)

ABBYY FineScanner (Android, iOS)

Ещё одна программа для сканирования документов от ABBY. Если TextGrabber больше подходит для «сбора» текста, то это уже полноценный карманный сканер. Поддерживается редактирование и аннотация сканов.

Mobile Doc Scanner (Android)

ScanBee (iOS)

ScanBee отличный сканер для iPhone. Файлы сохраняются в PDF с возможностью быстро поделиться ими. Для улучшения изображений используются различные фильтры.

Smart PDF Scanner (iOS)

Smart PDF кроме сканирования умеет объединять сканы в документы, печатать по AirPrint и делиться с друзьями.

А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?

Источник

Опасность отправки отсканированных документов

Многие компании, такие как, Webmoney, Яндекс.Деньги, Paypal, при прохождении идентификации требуют предоставить копию документа, удостоверяющего личность.

Сегодня данное явление считается обычным, в результат чего легко забыть об опасности. Как сделать скан паспорта будет описано ниже.

Многим злоумышленникам не обязательно иметь отсканированный паспорта, они могут создать дубликат только по известным данным. Кроме этого, существуют специальные программы, которые осуществляют поиск цветного скана паспорта по заданным данным.

Советы по защите скана паспорта

Оптимальный вариант – отказаться от сканирования паспорта. Если без этого не обойтись, то стоит придерживаться следующих советов:

До того, как сделать скан или сфотографировать документа, стоит закрыть листом белой бумаги эти данные либо использовать графический редактор.

Советы по нанесению водяного знака

В сети Интернет можно найти видео, как с помощью графического редактора нанести водяной знак на отсканированный документ. Водяные знаки можно размещать не только на отсканированных документах, но и на фотографиях, изображениях.

Понятие «скан паспорта» имеет условный характер. Так как технологии постоянно развиваются, зачастую сканер заменяют цифровой фотокамерой либо камерой современного мобильного телефона.

Когда речь идет о персональных данных, стоит проявлять максимальную бдительность. Одно неверное решение и документы окажутся в руках мошенников.

Источник

Достаточно ли скана документа для защиты прав?

Я покупаю путевки в Турцию через безымянного турагента из Подмосковья — так дешевле, агент проверенный. Контактное лицо (он же директор) не особо беспокоится о качестве оформляемых документов и присылает мне сканы договора и платежки. Я как-то просил передать оригиналы, но турагент заверил, что и сканов достаточно.

В последнее время многие компании, которые оказывают самые разные услуги, присылают только скан документов в подтверждение оказанных услуг. Такой «электронный документооборот» вызывает у меня большие вопросы: это вообще законно?

Скажите, достаточно ли в случае чего сканов для защиты своих прав или все-таки надо оригинал на руки получить?

Да, сканов почти всегда достаточно и для признания сделки действительной, и для защиты прав.

Что такое скан документа

Сканированная копия документа — это электронный документ, который передается по различным каналам связи: по электронной почте, в «Вотсапе», в «Телеграме», в любых социальных сетях или даже по смс.

Электронный документ — это еще один способ подтверждения ваших договоренностей с другой стороной.

Гражданский кодекс не возражает против такого подтверждения. Главное, что вы должны сделать, получив скан, — проверить, понятно ли, кто его отправил.

Так, если у вас договор с турагентством «Солнечный лучик», а скан вам отправил во Вконтакте человек с ником Черный рыцарь, обязательно перезвоните в агентство и попросите направить скан с официального адреса. Это поможет предотвратить проблемы, если вдруг вы пойдете в суд позже.

Как правильно обмениваться сканами

Сканируйте документы в высоком разрешении, в цвете, если есть такая возможность. Следите за тем, чтобы подписи было хорошо видно.

Не отправляйте «голый» файл в письме или сообщении. Напишите хотя бы пару строк в качестве пояснения.

Арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении по делу А32-19429/2014 признал,
что переписки с файлами и пояснениями достаточно,
чтобы понять, что стороны договорились о чем-либо

Предложите контрагенту вставить в договор пункт о действительности сканов и определите адреса электронной почты, с которых вы будете отправлять документы.

Пункт может выглядеть примерно так:

1.1. Стороны договорились, что настоящий договор может быть заключен путем обмена документами с помощью электронной почты (email) или других электронных средств связи.

Электронные письма отправляются со следующих адресов:

1.2. Передаваемые документы должны быть подписаны сторонами (их уполномоченными представителями) и скреплены печатью, а используемый способ связи должен позволять достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

1.3. При соблюдении указанных условий отсканированные копии настоящего договора имеют юридическую силу оригинала.

Если другая сторона не спорит, что договор существует и заключен на определенных условиях, проблем в будущем возникнуть не должно.

Если другая сторона возражает, что договор был

Ваш контрагент может неожиданно возразить, что никакого скана он не подписывал. Но тогда ему придется доказать что-то из нижеперечисленного:

Суды в большинстве случаев отклоняют подобные заявления, но бывали и другие решения. Например, арбитражный суд Московского округа в постановлении по делу № А40-118301/2015 не смог установить, были у человека, который вел переписку и согласовывал договор, такие полномочия или нет. Договор признали незаключенным.

Поэтому если подписываете с компаниями договор об оказании услуг по электронной почте, просите прислать вам скан доверенности или другого документа, который дает человеку, подписавшему договор, такое право.

Если ваш контрагент уже начал исполнять договор — например, прислал вам ваучеры для заселения в отель или билеты на самолет в Анталью, — а потом решил оспорить существование договора, он тоже не совсем прав. Суды утверждают, что даже частичное исполнение договора говорит о том, что другая сторона его признает. Например, так решил центральный районный суд города Барнаула в решении по делу № 2-17610/2015.

Как суды относятся к сканам

Суды общей юрисдикции (те, где граждане судятся между собой) были бы вам очень благодарны за оригиналы документов, но в большинстве случаев и копий достаточно.

Исключение — если стороны представляют разные копии одного и того же документа и у суда нет других доказательств, которые помогли бы ему понять, как выглядел оригинал. В таком случае суд просто игнорирует этот документ и то обстоятельство, которое он подтверждает.

Когда сканов недостаточно

Если вы ведете предпринимательскую деятельность и, следовательно, отчитываетесь перед налоговыми органами, обязательно требуйте оригиналы первичных документов — актов приемки, накладных.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Источник

Сканировать или фотографировать? Как выбрать технологию

Обе технологии имеют право на существование, но ориентированы на решение разных задач. Там где сканирование эффективно, фотографирование может быть невыгодно. И наоборот. Так какую технологию применить для создания цифровой копии документов?

Сканирование и фотографирование – две технологии, имеющие одни корни. В основе обеих лежит получение цифровых изображений путем восприятия светового потока от первичного изображения. Более того, сканирование «выросло» из фотографирования, и основой многих планетарных сканеров и сегодня являются фотоаппараты. Но профессиональная сканирующая техника сделала шаг вперед, и разработчики уделили внимание не только качеству получаемых изображений, а также производительности и надежности.

Выбор способа оцифровки определяется самими документами и объектами. Фактически есть три технологии.

По словам экспертов корпорации ЭЛАР, можно четко провести черту между задачами, в которых преимущества имеет одна или другая технология.

Фотографирование

Требуются: фотоаппарат, осветительная аппаратура, опытный фотограф.

Фотографирование позволяет получать качественные цифровые изображения любых объектов: документов, предметов, интерьеров. Но имеет ключевой недостаток – низкую производительность.

Зачастую чтобы сделать один снимок, фотограф тратит 1–2 часа на поиск необходимого ракурса и выставление правильного освещения. Логично, что с такими временными издержками для массовых задач фотосъемка не применяется. Сегодня ее ниша – те работы, для которых сканеры принципиально не предназначены:

• оцифровка объемных предметов (например, музейных экспонатов),
• оцифровка сверхбольших плоских объектов, в том числе в интерьере (например, картины и декорации),
• оцифровка в случаях, когда перемещение объектов невозможно или нежелательно (например, интерьеров).

Пример профессионально выполненной макросъемки монеты

У фотосъемки есть и значимая организационная особенность: она практически всегда осуществляется на территории заказчика. С одной стороны, это плюс, так как нет потребности в вывозе объектов съемки. С другой стороны, часто требуется сложное согласование и контроль доступа фотографа в помещения.

Использовать фотографирование для оцифровки документов невыгодно:
процесс будет долгим и дорогим.

Невнимание к деталям привело к тому, что начатое в 2011 г. масштабное сканирование архивов БТИ во многих регионах было подменено некачественным фотографированием. Как результат – абсолютное несоответствие ресурса заявленным целям: без индексирования поиск информации оказался почти невозможен, фотографии обладали геометрическими дефектами и не передавали мелких элементов чертежей и кадастровых документов.

На больших объемах документов сканирование можно заменить фотографированием только со значительным снижением качества. В российской практике были прецеденты, когда по признаку наименьшей цены работы выигрывались и реализовывались группами студентов с мобильными телефонами. О качестве здесь речи не шло.

Чтобы обезопасить себя от такой ситуации при оцифровке документов, необходимо включить пункт о невозможности фотографирования в техническое задание.

Сканирование

Во всех случаях оцифровки сшитых и расшитых документов быстрее и дешевле использовать сканирование. Наиболее просто дела обстоят с расшитыми документами: в распоряжении огромный выбор документных сканеров различной производительности – от 20 до 340 страниц в минуту. Сканирующим элементом является CCD-сенсор – линейный светочувствительный элемент, способный считывать информацию с документа на огромной скорости и в достаточном для большинства задач разрешении 300–600 dpi.

Ввиду доступности оборудования, услуги сканирования расшитых документов оказываются многими компаниями.

Сканирование часто проводится на территории заказчика. Высокопроизводительное оборудование позволяет выполнить эти работы значительно быстрее, благодаря чему сокращаются затраты, а документы изымаются из деятельности компании на минимальный срок

Однако массовое сканирование накладывает повышенные требования к надежности техники. Ресурс обычного офисного сканера составляет 100–200 тыс. документов, после этого требуется смена изношенных элементов. Затраты на обслуживание растут, что приводит к увеличению стоимости самих услуг.

Специализирующиеся на массовой оцифровке компании используют профессиональные сканеры с ресурсом в миллионы листов. Поэтому при сканировании больших объемов могут предлагать более низкую цену.

При выборе подрядчика нужно обращать внимание на следующие моменты: какие гарантии безопасности документов (изношенность оборудования ведет к повышенной вероятности повреждения документов) он дает; сможет ли он выполнять индексирование документов параллельно со сканированием, чтобы не затягивать сроки и не увеличивать стоимость работ.

Для сканирования сшитых документов применяются планетарные (книжные) сканеры.

В основе планетарного сканера – фотоаппарат или профессиональная матрица с повышенной светочувствительностью. Все остальные элементы направлены на обеспечение производительности и удобства

• формат сканера. Наиболее популярен формат А2. Формат А3 менее универсален при той же цене, формат А1 дороже;
• разрешение. Для документов с мелкими или нечеткими графическими элементами разрешения 300 dpi может быть не достаточно;
• предоставляемую техническую поддержку в регионе. Этот пункт важен, так как фотоаппараты имеют ограниченный ресурс срабатываний затвора.

Опять же, специализированные компании для большей производительности и снижения стоимости в большей степени используют сканеры на базе светочувствительных CCD-матриц.

В составе крупнейшего оператора оцифровки (ЭЛАР) – более 300 единиц планетарных сканеров для выполнения масштабных проектов.

Оцифровка сшитых документов – гораздо более медленный и дорогостоящий процесс по сравнению со сканированием расшитых. Поэтому для ускорения и удешевления работ, а также для сокращения сроков изъятия документов из текущей деятельности надо: либо выбирать компанию, которая может выделить на проект достаточный парк сканеров и персонал; либо расшивать документы. Известны примеры, когда компании приказом вводили возможность расшивки дел на период сканирования и значительно экономили средства (стоимость расшивки, сканирования на документном сканере и обратной сшивки часто ниже стоимости полистного сканирования на планетарном сканере).

Технологии сканирования и фотографирования сегодня гармонично сосуществуют. В оцифровке документов государственных учреждений и коммерческих компаний используется преимущественно сканирование. В отрасли культуры часто без фотосъемки не обойтись, но при этом учетные документы сканируются на планетарных сканерах, а картотеки – на документных.

Задачу определения оптимальных технологий можно переложить на аутсорсинговую компанию, заказав экспертизу. Главное – не забывать, что сканирование потребует подготовки.

Источник

Хочу рассказать о простой, но в какой-то момент ставшей незаменимой программке Adobe Scan. Это приложение на смартфоне, которое максимально похоже переводит фото документов в отсканированный вид. Приложение есть как для платформы Android, так и для iOS.

Кому будет интересно и полезно?

Людям по роду деятельности связанным с документами, но без доступа к сканеру.

Итак, подробнее о функциях и работе.

Приложение называется Adobe Scan, оно совершенно бесплатно и без рекламы. Вот ссылки на него на маркетах:

Скачиваем, устанавливаем, запускаем. При первом запуске сразу же начинается поиск документа, который нужно “отсканировать”. Как только приложение находит в поле зрения что либо напоминающее документ, оно автоматически делает снимок. После этого определяет границы документа и предлагает продолжить или переснять.

После того как сохранение в pdf закончилось, появятся опция “Поделиться”. Там доступны несколько вариантов: “Поделиться ссылкой”, “Отправить по почте” и “Отправить копию”.

Опции “Поделиться ссылкой” и “Отправить по почте” генерят ссылку на Драйве, которая собственно и отправляется. Опция “Отправить копию” отправляет копию файла любым мессенджерам, программам или людям через ваш смартфон.

Также в приложении есть достаточно расширенный редактор, если есть необходимость что-то изменить уже в готовом файле. Опций предостаточно: кроп изображения, поворот, удаление объектов и т.д.

Ну и в завершении, для примера, один и тот же разворот инструкции, обработанный тремя разными способами. Старый добрый сканер, камера смартфона и камера смартфона + инженеры Adobe.

Самые лучшие показатели конечно у изображения полученного на физическом сканере. Самый высокий уровень детализации, глубина тонов и качество картинки без деформаций.

Изображение полученное с помощью приложения Adobe Scan. Размер файла ограничивается разрешением камеры телефона, присутствуют перспективные искажения из-за наклона камеры во время съемки, пережата контрастность.

Ну и фото на телефон.

Надеюсь кому-то эта информация пригодится. Мне вот до сих пор частенько присылают фото документов в таком качестве, что я не могу разобрать, что там написано.

Я не знаю по поводу Android, но на iOS то все это нахрена? Давно уже есть встроенный сканнер в «Заметках». Работает точно также, как и все аналоги. Возможно, многие этого не знают, но нужно зайти в «Заметки». нажать на кнопку «Новая заметка», потом на значок фото и выбрать «Отсканировать документы»

Поставил сию прогу, открыл, она попросила зарегистрироваться или куда там войти не давая ее без этого использовать. снёс это говнище

Он же водяные знаки ставит и требует аккаунта adobe.

а чем это лучше чем прога от ABBYY? FineScanner, кажется.

С Андроидом понятно, а чем встроенный в ios сканер не устраивает?

Юзал и MS Lens и Adobe. В итоге остановился на Adobe

головная боль людей из мало-мальски секретных организаций

Как отключить рекламу в Яндекс.Погоде

Случайно нашёл, как просто и бесплатно отключить рекламу в Яндекс.Погоде. Может быть все и так знают, но за всё время на Пикабу я этого не видел.
Так приложение выглядело до:

Заходим в настройки в правом верхнем углу, листаем вниз и ждём на кнопку «О приложении».

Включаем ползунок «не показывать рекламу».

И всё готово! Больше нет рекламы!

Telegram под Android для «пиратов»

Вы удивитесь, уважаемые пикабушники, но выпущена официальная версия Telegram под Android без ограничений на пиратский контент. Источник

Как было раньше? Для того, чтобы на Андроид работал бот Флибуста, мы создавали группу, включали туда, как участника, давали ему права админа и так обходили ограничения.

Теперь всё работает без этих «плясок». Запустили бот, вписали название или автора книги, качаем/читаем.

Кратенько, о установке приложения из файла APK. Скачиваем файл с официального сайта (ссылка выше или ТЫК). Открываем скачанный файл и даём «разрешение на установку из неизвестных источников».

Становится приложение рядом с версией из Плей Маркета, но рекомендую старую версию удалить.