Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция
Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.
1 шаг. Принять решение о ликвидации
Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.
В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:
2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую
В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:
Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.
Как подать документы:
Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.
Уведомлять ПФР и ФСС о ликвидации больше не нужно, налоговики сделают это самостоятельно.
3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам
4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении
5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую
Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме №1, и добавляют сведения:
Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.
Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.
6 шаг. Рассчитаться по долгам
Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:
Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:
Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.
7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс
После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.
8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу
В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:
Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.
Снять кассу с учёта в налоговой можно несколькими способами: подать заявление в инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Срок подачи заявления законодательно не ограничен.
9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО
После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:
Подайте документы одним из способов:
Кто может помочь с документами
Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.
А что если не закрывать ООО?
Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.
Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.
Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:
Как закрыть ООО в Эльбе
Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.
В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я хочу сдать отчёт при закрытии ООО». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.
Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.
Статья актуальна на 01.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Ликвидация ИП и ООО через Госуслуги
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Это быстро и бесплатно!
Открыть своё дело в РФ намного проще, чем потом ликвидировать юридическое лицо. Вот почему часто многие прибегают к альтернативной ликвидации (перепродажа, поглощение и многие другие способы, которые реализуются вместо полного закрытия ООО). Если же придётся юридически полностью закрыть ООО, то важно пройти все этапы в государственных органах.
Что необходимо сделать перед закрытием ООО
Сложность процедуры закрытия любого бизнеса связана с тем, что государство заботится о социальной защищённости работников компании, а также о том, чтобы все долговые обязательства были погашены. Именно поэтому прежде чем официально закрыть ООО, необходимо:
Кстати, подавая документы в ФНС за работников, важно не забыть и о себе. Учредитель должен подать в ПФР и ФСС сведения, оплатить взносы также и за себя не позднее 15 дней после официальной ликвидации ООО.
Существует чёткий пошаговый план ликвидации ООО, которого нужно придерживаться, чтобы в дальнейшем избежать спорных вопросов:
Какие потребуются документы
Каким бы способом ни закрывали ИП или ООО, перечень предоставленных документов будет стандартным, отличается лишь форма заполняемого заявления. Из официальных документов берутся сведения, которые указываются в заполненном заявлении формы Р15001 (для ООО).
Перечень обязательных документов включает в себя:
При личном обращении могут потребоваться документы человека, который обращается для закрытия ООО. В случае если он не является тем, кто имеет право на совершение подобных действий, потребуется дополнительно нотариально заверенная доверенность.
Заявления на ликвидацию через госуслуги
Заявление включает в себя основную информацию об ООО, участниках, причинах закрытия. Форма стандартна, независимо от способа подачи.
Пошаговая инструкция закрытия ИП через госуслуги
Процедура закрытия ИП через Госуслуги происходит по такой схеме:
Далее, проходим по ссылке на сайт ФНС в раздел – «Создай свой бизнес» и выбираем пункт – «Прекращение деятельности».
Самостоятельно закрываем ИП на портале Госуслуги
Пошаговая инструкция по закрытию ИП через МФЦ
Пошаговая инструкция закрытия ООО через госуслуги
Какие ещё есть варианты закрытия
Не только через портал Госуслуги возможно закрыть ООО. А также это можно сделать одним из способов:
Каждый вариант полностью законный, они равнозначны между собой, поэтому каждый имеет право выбрать тот способ, который для него максимально удобен.
Сроки закрытия ООО
Если не хватает каких-то документов, об этом должны уведомить.
При обращении лично выдаётся дополнительно расписка о приёме документов с их чётким перечнем, основными сведениями, а также с указанием даты и времени приёма документов на рассмотрение.
Если берётся ликвидация ООО в целом, то нет каких-то чётких законодательно предусмотренных временных рамок. Всё зависит от того, как обстоят дела на предприятии (речь идёт о закрытии ООО добровольно по своей инициативе). Можно встретить информацию о лимитах минимального времени, отведённого на каждый этап. В остальном всё зависит от того, приходится ли закрывать ООО с долгами, каковы претензии кредиторов, насколько исправно были поданы необходимые отчётности.
Кстати, часто можно встретить информацию о том, что альтернативная ликвидация занимает больше времени. На самом деле это не так и многие способы помогают как раз разобраться с вопросами закрытия бизнеса намного быстрее.
Каким бы способом не было принято решение закрыть ООО, очень важно ответственно подойти к данному вопросу, чтобы в дальнейшем не возникало никаких проблем. Следует понимать, что если будут существовать финансовые претензии, то ответственность всё равно ляжет на руководство компании даже после её закрытия. Вот почему в идеале изначально разобраться со всеми требованиями кредиторов, а уже затем ликвидировать ООО.
В идеале просто доверить решение этих вопросов профессиональной организации, которая поможет собрать полный пакет документов и затем всё оформить. В этом случае договор с организацией-посредником будет являться гарантией того, что при каких-либо выявленных нарушениях ответственность ляжет не на учредителей ООО.
Важно понимать, что специализированные компании знают тонкости законодательных требований. Это даст возможность выиграть время, которое в других ситуациях потребуется потратить на то, чтобы разобраться с процедурой ликвидации.
Как закрыть ООО
И нужна ли для этого помощь юриста
Когда закрывают ООО, обычно идут по пути ликвидации или реорганизации. Еще компанию можно продать, но это тема отдельной статьи. В этот раз разберемся с ликвидацией.
Ликвидация — процесс закрытия компании. Ликвидация может быть принудительной или добровольной. Принудительную обычно инициирует налоговая. Добровольную — учредители компании.
Осенью 2018 года я занималась добровольной ликвидацией компании. Это значит, что компания полностью прекратила свою деятельность и закрыла все долги — сейчас ее нет.
Ну тут все просто
Причины ликвидации ООО
Нет утвержденного списка причин, по которым ООО ликвидируется добровольно. Но, на мой взгляд, в этом должен быть здравый смысл: например, бизнес не приносит дохода, на который рассчитывали, или что-то в этом духе.
Если вы просто хотите заняться чем-то другим — не искусство продавать, а вещи из Китая возить, — то я бы посоветовала просто сменить коды ОКВЭД, а не закрывать ООО. Компании без сотрудников и оборотов в большинстве случаев необходимо только сдавать нулевые отчеты, а регулярно платить в бюджет не нужно.
Кто такой ликвидатор компании
Учредители общества доверяют ликвидатору решать все вопросы по закрытию компании: на это у него уйдет от трех месяцев до одного года. Ликвидатором может стать участник ООО, наемный сотрудник или кто-то совершенно не связанный с компанией.
минимум займет закрытие ООО
Закрытие компании начинается с решения: участники ООО должны решить, причем единогласно, что пора закрываться.
Это решение нужно зафиксировать документально — в протоколе общего собрания. Если участник один, то он просто составляет решение. В документе пишем о том, что создается ликвидационная комиссия или назначается ликвидатор.
Утвержденного шаблона протокола нет, но важно указать в документе:
Добавьте в текст протокола: «Подлинность Протокола собрания участников общества, а также подлинность принятых на собрании решений подтверждается наличием на Протоколе подписей всех участников общества и не требует нотариального заверения», — так вам не нужно будет заверять его у нотариуса в присутствии всех участников.
В причинах ликвидации лучше указать что-то формальное: например, отсутствие финансово-хозяйственной деятельности. Еще в решении должно быть указано имя ликвидатора.
В моем случае нотариус смотрел только устав, но я знаю, что в подобных случаях у моих знакомых просили полный комплект учредительных документов:
я заплатила за заверение подписи у нотариуса
Чтобы с первого раза заполнить Р15001 и другие формы, я скачала «Программу подготовки документов для государственной регистрации» с сайта налоговой. Работает только на Виндоусе.
Сообщить — значит подать документы в налоговую, где компанию регистрировали. В Санкт-Петербурге это Межрайонная инспекция ФНС № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации), в Москве — МИФНС России № 46 по Москве (Единый центр регистрации).
Документы, которые нужно подать:
Документы можно сдать любым способом:
Через пять рабочих дней после начала ликвидации получаем лист записи из ЕГРЮЛ с записью «организация в процессе ликвидации». Запись о компании в ЕГРЮЛ можно посмотреть на сайте налоговой по ИНН или названию компании. Пенсионный фонд и фонд социального страхования уведомлять о закрытии ООО не нужно, этим занимается налоговая.
Всего за закрытие на нотариуса я потратила 7420 Р : заверка подписей на трех заявлениях, отправка документов, выписка из ЕГРЮЛ.
Как только получили лист записи из налоговой, нужно подать информацию о ликвидации в специальное СМИ — «Вестник государственной регистрации». «Вестник» публикует заметку о ликвидации ООО — и в течение двух месяцев с момента публикации к вам могут обратиться кредиторы с требованиями.
я заплатила за публикацию заметки о ликвидации ООО
На сайте «Вестника» нужно регистрироваться: понадобится указать фамилию, имя, логин, адрес, телефон, ИНН. Вестник выходит раз в семь дней, вот график на 2019 год.
Дальше нужно заполнить бланк-заявку на публикацию сообщения и приложить документы:
Документы нужно либо загрузить в личный кабинет и подписать КЭП, либо привезти оригиналы в редакцию. Если вы сдавали электронную отчетность, то, скорее всего, у вас есть КЭП — быстрее и удобнее будет загрузить документы через сайт.
Дальше нужно связаться с кредиторами и сообщить, что вы собираетесь ликвидировать компанию. Это нужно сделать на случай, если кредитор не просматривает каждый новый выпуск «Вестника».
Кредиторами считаются компании, которым вы должны денег. Например, вам поставили товар, была предоплата, а оставшуюся часть денег вы не заплатили. В этой ситуации поставщик — ваш кредитор.
Уведомить нужно письменно, и это проще всего сделать по почте — отправить письмо с уведомлением о вручении.
Отправить уведомления нужно не позже даты выхода заметки в СМИ. Реакцию кредиторов ждем в течение двух месяцев с момента публикации новости в «Вестнике».
У моей компании кредиторов не было, поэтому мы ничего не рассылали, а после заметки в СМИ никто не заявлял требований.
Как проходит ликвидация ООО через Госуслуги
Чтобы открыть или закрыть любое предприятие, необходимо обратиться государственные службы и предоставлять пакет документов. Сегодня благодаря развитию современных технологий многие шаги доступны не только в отделении, но и в режиме онлайн, через специальные сервисы. Так, возможна ликвидация ООО в Госуслуги – специальный портал, на котором можно получать сведения о текущих задолженностях и налогах, регистрировать новые предприятия и, конечно же, их закрывать. Такой вариант избавляет вас от необходимости стоять в очередях или тратить время на поездки по городу, поэтому настоятельно рекомендуем им воспользоваться.
Подготовка к ликвидации
Прежде чем воспользоваться сервисом, необходимо подготовиться. Первое и важное требование – наличие электронной подписи. Вам предстоит загружать цифровые версии документов и их нужно как-то подтвердить, иначе они не будут иметь юридической силы. Следовательно, закрыть ООО в Госуслуги не получится, потому что налоговая служба не будет рассматривать запрос.
Получить подпись можно в специальных аккредитованных центрах. Если же она у вас есть, предстоит решить следующие вопросы:
Если всё сделано, начинается непосредственно ликвидация ООО через Госуслуги.
Закрытие компании
Важно отметить, что технически весь процесс осуществляется не через сервис Госуслуги, а на портале ФНС. В сервисе можно закрыть только ИП, а также получить информацию о том, как закрыть ООО:
На сайте есть ссылка, ведущая на нужный раздел на портале ФНС. Перейдя на него, вы сможете закрыть ООО через Госуслуги, выполнив такие шаги:
После этого запрос с пакетом будет отправлен в налоговую службу. Узнать статус операции можно из личного кабинета.
Альтернативные способы
Теперь вы знаете, можно ли закрыть ООО через Госуслуги с использованием онлайн-сервиса ФНС. Главным условием является наличие цифровой подписи для подтверждения юридической силы подаваемых документов. Если же у вас её нет или в вашем регионе отсутствует возможность удалённой ликвидации, придётся воспользоваться альтернативными решениями:
Наши специалисты помогут справиться с любым вариантом ликвидации компании.
Как закрыть ИП через Госуслуги
Госуслуги — универсальный государственный портал, через который граждане получают различные услуги дистанционно или наполовину онлайн. Здесь можно подать заявление на замену паспорта, на получение справки 3-НДФЛ, на прописку и многое другое. Но можно ли через Госуслуги закрыть ИП — это и рассмотрим.
Стать индивидуальным предпринимателем через госпортал нельзя, нужно обязательно обращаться в ФНС лично. Но закрытие — другое дело: сняться с учета проще, чем на него встать. Как закрыть ИП через Госуслуги, реально ли провести эту процедуру через госпортал — подробно на Бробанк.ру.
О закрытии ИП
Если вы приняли решение прекратить предпринимательскую деятельность, нужно оперативно сняться с учета. Только после того как ваше имя будет вычеркнуто из Единого реестра индивидуальных предпринимателей, пропадет необходимость регулярно подавать налоговые декларации и делать взносы в ПФР.
Ключевой момент — именно взносы в ПФР и Фонд медицинского страхования, которые серьезно бьют по карману предпринимателя, особенно если он ведет небольшую деятельность. Если налоговую декларацию можно подать нулевую, то от взносов не отвертеться.
Что обязан платить ИП по закону в 2020-2021 году:
Если просто прекратить деятельность и не закрыть ИП, ПФР и ОМС продолжат выставление счетов. Возникнут долги, которые предприниматель будет обязан платить, несмотря на нулевую выручку.
Если за ИП числятся долги, это не станет препятствием на пути к закрытию. Предприниматель — это физическое лицо, и долги, числящиеся за ИП, перейдут уже на гражданина. Если оплата налогов и взносов не проходит, госорганы обратятся в суд и будут взыскивать задолженности принудительно через приставов.
Как можно закрыть ИП через Госуслуги
Процесс закрытия регламентирован, как и постановка предпринимателя на учет. Если обратиться к порталу государственных услуг, то появится информация о процессе закрытия ИП. И сделать это онлайн через госпортал невозможно.
Система сообщает о том, что закрытие предпринимательской деятельности проходит путем обращения гражданина в ФНС. Заявление можно подать лично либо через почту, отправив его заказным письмом. Так что, закрыть ИП через Госуслуги невозможно, заявление онлайн через портал не принимаются.
В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС также нет функции отправки заявления на закрытие ИП онлайн. Нужно лично обращаться в налоговую службу.
Формирование заявления на прекращения деятельности
Гражданин должен составить заявление, которое передаст в ФНС лично или отправит его почтой. На Госуслугах его не сформировать, но бланк можно скачать на сайте налоговой службы и заполнить его вручную либо внести информацию печатным образом через компьютер или иное устройство.
Что нужно внести в заявление:
Как видно, много информации ФНС не просит, все необходимые данные она возьмет из своей базы данных. Отметки ниже — служебные, они будут заполняться сотрудниками налоговой службы.
Предприниматель формирует заявление, распечатывает его и ставит свою подпись. Теперь можно передавать его налоговой лично или по почте.
Оплата госпошлины
За оформление прекращения предпринимательской деятельности гражданин должен заплатить госпошлину. Она невелика, составляет 160 рублей. Как и на портале Госуслуги, на сайте ФНС также реализована возможность оплаты пошлин онлайн. То есть вы и заявление можете скачать и заполнить удаленно, и пошлину оплатить, не выходя из дома.
Ссылку на вход в сервис оплаты госпошлин в адрес ФНС можно увидеть на странице сайта “Я хочу прекратить деятельность ИП”. Нужно нажать на кнопку “Перейти”:
Выбираете тип плательщика — индивидуальный предприниматель и вид документа — расчетный:
Откроется форма для введения реквизитов. По умолчанию она пустая. Сначала нужно выбрать, за что будет оплачена госпошлина — выбираем “Регистрация ИП”. В поле ниже появятся на выбор регистрация за 800 рублей и прекращение деятельности за 160.
На следующей странице система предложит проверить внесенные данные и попросит указать адрес регистрации плательщика. После — представиться и указать свой ИНН. Просто заполняйте все поля, что просит сервис:
Далее нужно выбрать способ оплаты. Это может быть банковская карта или сайт одной из кредитных организаций. Выбираете удобный метод и проводите оплату:
Если онлайн-оплата неудобна, можно распечатать квитанцию и оплатить ее через кассу любого банка. Но учтите, что банк может брать плату за проведение платежа согласно своим тарифам. При оплате онлайн сохраните квитанцию и распечатайте ее, приложите к заявлению.
Личная передача документов в ФНС
Можно принести самостоятельно или передать через доверителя (при наличии оформленной доверенности). Кроме отделений налоговой службы передать заявление можно и через МФЦ.
Можно прийти в ФНС в порядке общей очереди или записаться на прием через интернет на определенную дату и число. Форму записи найдете на портале ФНС. Нужно представиться, указать свой ИНН, выбрать повод обращения, указать регион и удобное отделение ФНС.
Выбираете удобную дату и время посещения, подтверждаете действие:
После передачи документов они рассматриваются. По истечении 6 рабочих дней после приема заявления предприниматель исключается из ЕГРИП. В подтверждение он может посетить ФНС и взять лист записи ЕГРИП, также документ могут прислать почтой.
Фактически выписка из ЕГРИП будет выполнена. Но для спокойствия лучше получить документ, это подтверждающий.
Удаленная передача документов
Через Госуслуги документы в налоговую не передать, но если у предпринимателя есть электронная цифровая подпись, он можете направить документы через специальный сервис налоговой службы. В этом случае ИП подтверждает действие электронной подписью, ходить никуда не нужно.
Также заявление и квитанцию можно направить почтой по адресу необходимой ФНС. Отправка обязательно делается заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью.
После отправки документов в ФНС
Есть еще Пенсионный фонд, перед которым предприниматель также держит отчет. Но в случае закрытия ИП посещать ПФР и уведомлять его о закрытии дела не обязательно. Налоговая служба сама после закрытия ИП направит сведения в ПФР. В этот орган госпошлину платить не нужно.
Если у ИП были сотрудники, то прежде чем заниматься вопросом закрытия ИП, нужно решить дела с сотрудниками. Предпринимателю нужно заблаговременно в письменной форме предупредить сотрудников о закрытии предприятия, стандартно это делается за 2 недели до подачи заявления в ФНС.
На моменты закрытия все сотрудники должны быть официально уволены, об этом необходимо уведомить Центр Занятости по месту проживания ИП. В трудовой работников проставляется соответствующая запись. Только после этого можно закрывать ИП, не забыв о необходимости оплатить последние страховые взносы за сотрудников.