Проверьте данные о фирме в госреестре, пока ее оттуда не исключили
В интернете полно грозных статей и заголовков. Владельцы фирм испугались, что их бизнес внезапно прикроют. На самом деле всё не так страшно. Если знать, как это работает, и подготовиться, вам ничего не грозит.
За что фирму могут исключить из ЕГРЮЛ по новым правилам?
Новые правила ввел закон № 488-ФЗ. С 1 сентября 2017 года в законе о регистрации юрлиц появились еще два условия для исключения фирмы из реестра.
Теперь компанию могут исключить из ЕГРЮЛ :
Тогда налоговики могут без разрешения владельца бизнеса фактически закрыть компанию. Она не сможет открывать расчетные счета, подписывать договоры и получать деньги. А если попытается, нарушит закон.
Просто так восстановить запись в реестре после исключения тоже нельзя. Придется открывать новую фирму.
Какие сведения могут быть недостоверными?
Это сведения, которые можно изменить после регистрации или формально указать в документах. Например об адресе или директоре.
Иногда при регистрации компании указывают один адрес, а на самом деле компания работает в другом месте. А там, где она числится, нет ни склада, ни офиса, ни производства — просто адрес для налоговой. Бизнесмен может вообще забыть, какой адрес указан в учредительных документах. Регистрация была давно, потом сменили десять офисов, открыли филиалы в регионах, а изменения внести забыли. Работают честно, а у налоговой претензии.
С директорами такая же история. По документам может проходить один человек, а на самом деле компанией руководит другой. А тот, кого налоговая считает директором, не принимает никаких решений, не ходит в банк, не подписывает документы и часто даже не в курсе, что он где-то директор.
Что сделает налоговая, если обнаружит такое?
Налоговая постоянно ищет недостоверные сведения. У нее свои способы это узнать. Поводом может быть даже заявление конкурента. Если найдут, пришлют официальное уведомление.
У компании есть месяц, чтобы предоставить правдивую информацию или убедить налоговую, что нарушений нет. Если за это время ничего не сделать, в реестре появится отметка о недостоверных сведениях.
Потом ждут минимум полгода. Если даже после этого не будет новых данных, по новым правилам фирму могут исключить из реестра.
Налоговая не сразу исключает фирмы. Если компания недавно сменила адрес, это не значит, что ее внезапно закроют. Хотя о смене данных нужно сразу сообщать в налоговую, но, даже если не успели, есть время навести порядок в документах.
Как узнать, какие записи есть в реестре?
Эта информация в открытом доступе. Можно проверить данные любой фирмы — не только своей. Всего за полгода в реестр внесли 300 тысяч таких записей.
Например, удобно проверять партнеров: вдруг о них есть недостоверные сведения. Налоговая может закрыть такую компанию, тогда будет сложно получить товар или деньги.
Данные о предстоящем исключении из реестра заранее публикуют в «Вестнике государственной регистрации».
В общем доступе есть данные о массовых адресах и директорах. Проверка бесплатная.
Если нет недостоверных данных, фирму не исключат?
Еще фирму могут исключить из реестра, если она больше года не пользуется хотя бы одним расчетным счетом и не сдает отчетность. Процедура будет такой же.
Фирму исключат бесплатно? Это же отличная схема, чтобы избавиться от ненужной компании, даже с долгами и штрафами.
Фирму исключат бесплатно, но избавиться от долгов не выйдет.
Если компания в стадии банкротства, из реестра ее не исключат. Если официально банкротства нет, всё равно будут учитывать интересы кредиторов. Через суд они смогут оспорить решение налоговой об исключении должника из реестра.
Избавиться от штрафов тоже не получится. Фирму исключат, а руководство всё равно могут привлечь к ответственности за нарушения.
Исключение из реестра — это право, а не обязанность налоговой. Даже с неправильным адресом и без отчетности компания может несколько лет числиться в реестре. Всё это время директору и фирме будут начислять штрафы, а долги никуда не денутся.
Зачем это нужно? Опять кошмарят бизнес?
Так налоговая борется с обналом и однодневками. Если фирма зарегистрирована по массовому адресу или оформлена на подставное лицо, скорее всего, она занимается чем-то незаконным. Например, помогает уходить от налогов, обналичивает преступные доходы или служит для кого-то прикрытием.
Принудительная ликвидация компаний
Бывает такое: налоговая присылает письмо владельцу компании, что в ЕГРЮЛ — реестре юрлиц — записаны недостоверные сведения. Исправить нужно за 30 дней, иначе через полгода компанию ликвидируют без суда. Оказывается, теперь это законно и может случиться с каждым. Предприниматели публикуют такие письма от налоговой на своих страницах в фейсбуке и спрашивают, что делать. Вот об этом расскажем.
Поправки в законе
С 1 сентября 2017 года в законе о государственной регистрации появились поправки. Теперь налоговая может исключать из реестра компании:
Со вторым пунктом понятно — налоговая помогает компаниям-банкротам. Поэтому будем разбираться с первым пунктом, он опаснее.
До этих поправок налоговая тоже могла ликвидировать компании, если за последний год:
Налоговая считала, что такая компания не работает. Значит, не надо занимать место в реестре.
Теперь налоговая может исключать из реестра компании, которые работают, получают деньги от клиентов, платят налоги, но подали о себе неправильные данные в реестр юридических лиц.
Исключение компаний с недостоверными сведениями — еще один способ налоговой бороться с фирмами-однодневками. Она хочет убедиться, что компании работают в реальности, у них есть офис и сотрудники. Фирмы-однодневки обычно покупают юридический адрес подешевле и для отвода глаз, а сами занимаются обналичкой.
Недостоверные сведения
Недостоверные сведения — любые несовпадения реальных данных о компании с теми, что записаны в реестре. Это все данные, которые компании подают при регистрации. Они есть в законе о государственной регистрации.
Все компании разом налоговая проверить не может, поэтому опирается на признаки подозрительных компаний. Она описала их в отдельных письмах. Они разные для компаний, которые зарегистрировались до и после 1 августа 2016 года. Вот признаки для компании, которые зарегистрировались до 1 августа 2016 года:
Это признаки недостоверности для компаний, которые зарегистрировались после 1 августа 2016 года:
Хорошо, если у вашей компании нет этих признаков. Но расслабляться всё равно не стоит. Под подозрение налоговой могут попасть компании, у которых всё хорошо с директорами и учредителями.
Чаще всего налоговая обращает внимание на компании, у которых не совпадает юридический и фактический адреса. Компания работает в одном месте, но в реестре юридических лиц записан другой адрес. Для налоговой это странно, потому что так обычно делают фирмы-однодневки. Они не хотят тратить деньги на офис, поэтому покупают адрес подешевле. Налоговая с такими фирмами борется.
Налоговая обращает внимание на компании, у которых не совпадает юридический и фактический адреса
Как налоговая выявляет нарушения
Налоговая проверяет массовость адреса и совпадение юридического и фактического адреса.
Для проверки массовости есть сервис на сайте налоговой. Пишете адрес и смотрите, сколько еще компаний зарегистрировались по этому адресу. Если больше пятидесяти и это не бизнес-центр, налоговая может прислать письмо и потребовать разъяснения. Такое может случиться, если компания работает в бизнес-центре, но забыла записать в ЕГРЮЛ номер офиса.
Чтобы проверить совпадение юридического и физического адреса, налоговая может выехать по адресу регистрации компании. Она смотрит, сколько людей в офисе, составляет акт и просит директора подписать его. Если директора нет на месте, подписывает любой сотрудник.
Чтобы проверить совпадение юридического и физического адреса, налоговая может выехать по адресу регистрации компании.
Если налоговая не найдет компанию по юридическому адресу или заподозрит адрес в массовости, она пришлет письмо директору и учредителям и потребует за 30 дней внести правильную информацию в реестр. Иначе через полгода налоговая сделает отметку о ликвидации в Вестнике государственной регистрации, а еще через три месяца ликвидирует компанию из реестра. Получается, у компании есть десять месяцев, чтобы исправить ситуацию. Но лучше не затягивать.
Даже если письмо от налоговой не приходит, компания все равно может пострадать, если ее юридический и фактический адреса не совпадают. На портале Клерк.ру юрист рассказывал две ситуации:
В Москве работала компания, у которой не совпадал юридический и фактический адрес компании. Налоговая не обращала на это внимание десять лет.
Директор решил перевести офис из Москвы в область и сделать новый адрес юридическим. Он подал заявление в реестр о смене адреса. Налоговая обнаружила, что его текущий адрес не совпадает с юридическим и отказала в изменении данных.
Компании нужно сначала снять ненужный офис в районе той налоговой, где компания зарегистрировалась десять лет назад, и внести изменения в ЕГРЮЛ. Как только налоговая удалит отметку о недостоверности, можно регистрироваться по новому адресу.
Другой компании налоговая отказала в ликвидации.
Компания подала заявление о ликвидации, но налоговая его отклонила. За неделю до этого налоговая поставила отметку о недостоверности данных: юридический и фактический адреса не совпадали.
Компании нужно сначала арендовать офис в районе своей налоговой и внести изменения в реестр. Потом налоговая снимет отметку о недостоверных данных и только тогда рассмотрит заявление на ликвидацию.
В практике наших бухгалтеров тоже был случай, когда работающей компании налоговая прислала письмо.
Несколько компаний работали в одном большом офисе — технопарке. Находиться в этом технопарке можно было с условием, что юридический адрес будет в этом месте. Но отдельных офисов не было, все работали в одном помещении.
Налоговая заподозрила регистрацию по массовому адресу и прислала письмо. Объяснить налоговой, что компании работают в опенспейсе не получилось. Пришлось разбивать большой офис на несколько маленьких и давать им номера.
Налоговая может не трогать компанию годами, а потом придется потратить деньги на ненужный офис или беготню с бумагами. И это не пустые угрозы. С января по май 2017 налоговая поставила 300 000 отметок о недостоверных данных компаниям.
Что делать
Если у вас юридический адрес отличается от фактического, советуем:
Если адреса совпадают, а письмо от налоговой всё равно пришло, отправьте ей ответ с копией договора на аренду.
Последствия
В самом плохом варианте компанию ликвидируют, но еще грозит штраф и дисквалификация директора.
Если налоговая впервые ставит отметку о недостоверности, по статье 14.25 КоАП директор может получить штраф от 5000 до 10 000 рублей.
Дисквалификация грозит, если за директором два таких нарушения. Он не сможет быть директором никаких компаний от года до трех.
Короче
Кому грозит
юридический и фактический адреса не совпадают;
компания зарегистрировалась по массовому адресу;
неправильные данные о директоре и учредителях;
другие неправильные сведения о компании в реестре юрлиц.
Как действовать
зарегистрироваться по фактическому адресу и внести изменения в ЕГРЮЛ;
если невозможно зарегистрироваться по фактическому адресу, сделать представительство по юридическому адресу;
проверить адрес компании в ЕГРЮЛ и написать правильный;
раз в месяц проверять отметки в «Вестнике государственной регистрации»;
если сведения правильные, но всё равно пришло письмо, отправить налоговой ответ с копией договора аренды.
10 МЕСЯЦЕВ
есть у компании, чтобы внести правильные данные в реестр
Можно ли ликвидировать ооо с недостоверным адресом
I этап
II этап
III этап
Пара советов о погашении задолженности
Следует отметить, что иногда на практике мероприятия по 3 этапу разделяются на 2 самостоятельных этапа, не зависящих друг от друга.
Например, если компания не успела покрыть всю задолженность перед кредиторами, она может утвердить промежуточный ликвидационный баланс с кредиторской задолженностью и подать его на государственную регистрацию.
Однако мы рекомендуем нашим клиентам по возможности сразу погасить кредиторскую задолженность и одновременно подать на регистрацию промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) и ликвидационный баланс (ЛБ).
Чтобы свести до минимума сроки ликвидации компании и не растягивать эту процедуру, перед запуском ликвидации мы производим сверки с налоговой и внебюджетными фондами, а также другими кредиторами, выявляем общую задолженность и формируем график погашения.
Первая проблема, с которой мы столкнулись
Для решения этой проблемы было принято решение – оплачивать задолженность от имени ликвидатора. Однако данный способ погашения задолженности подразумевает определенные трудности.
Во-первых, необходимо привязать платежи от ликвидатора к компании.
Во-вторых, чтобы это сделать, необходимо выезжать в налоговую и фонды и идентифицировать платежи.
Несмотря на ряд бюрократических трудностей, мы успешно справились с поставленной задачей.
Адрес компании был признан недостоверным
Немаловажным условием при ликвидации компании является надлежащее уведомление кредиторов о ликвидации компании по достоверному адресу (места нахождения) компании.
Если уведомление содержит недостоверные сведения, например, адрес указан некорректно, компании необходимо повторно публиковать сообщение, чтобы не нарушить права кредиторов, имеющих право заявиться к компании по адресу для взыскания задолженности.
В случае с нашим клиентом из-за проблем с арендодателем (несвоевременная оплата арендной платы), арендодатель внес недостоверные сведения по адресу в ЕГРЮЛ на этапе утверждения промежуточного баланса компании.
В таком случае компании необходимо было оперативно менять адрес компании.
Если недостоверный адрес компании прописан в Уставе, необходимо вносить изменения в Устав при смене адреса, так как у ликвидатора нет полномочий по подаче документов на гос. регистрацию в налоговый орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
В таком случае необходимо выходить из процесса ликвидации, вносить изменения в ЕГРЮЛ по адресу и только по истечении 6 месяцев есть возможность повторно запускать ликвидацию компании.
В уставе компании нашего клиента адрес был прописан в соответствии с действующим требованиями законодательства, а именно: указывается наименование населенного пункта (муниципального образования), например, город Москва.
Таким образом, ликвидатор компании обладал соответствующими полномочиями по смене адреса компании, не пришлось выходить из процедуры ликвидации, то есть терять сроки и значительные денежные средства.
Однако пришлось делать повторную публикацию о ликвидации во избежание нарушения прав кредиторов на уведомление о ликвидации компании.
Налоговики не исключают компанию из ЕГРЮЛ, она висит с пометкой. Стоит их поторопить?
Компания висит в ЕГРЮЛ с недостоверностью сведений об адресе и пометкой на предстоящее исключение из реестра. Как поторопить налоговиков с исключением?
«Налоговая ликвидирует ООО ( недостоверность адреса). 22.04.20 г. Публикация в вестнике. По истечении 3 месяцев после публикации должна быть организация ликвидирована (23,07.20 г.) Но до сих пор в ЕГРЮЛ висит запись — налоговым органом принято решение о предстоящем исключении ООО из ЕГРЮЛ. Что они тормозят не исключают? Или я неправильно понимаю — срок 3 мес. Со дня публикации? Поделитесь своим мнением, пожалуйста».
Вообще, налоговики часто эти правила сами же и нарушают. Компания может несколько лет провисеть в ЕГРЮЛ с пометкой о предстоящем исключении, а могут и вполне рабочую компанию очень быстро исключить из-за недостоверного адреса.
Как пишет ниже автор поста, там недостоверность адреса, единственный участник, он же директор, решил таким образом избавиться без затрат от компании. И заодно получить статус безработного.
Вот что пишут в комментариях:
Кто-то советует писать жалобы или письма в налоговую. А кто-то не советует:
«Не подталкивайте, а то нарветесь на выездную, которую они должны проводить, но не всегда это делают».
Вообще, выездная в этих случаях очень зависит от оборота и применяемой системы налогообложения. И компаниб на УСН с малыми оборотами никто трогать не будет.
Кто-то своими случаями делятся:
«У знакомых такая же ситуация. Публикация от 26.10.2019! До сих пор не ликвидированы. ».
«Была такая же ситуация. Звонила в ФНС, в течении 10 дней внесли запись».
«У меня одно ООО года два или три висело в ЕГРЮЛ после решения о ликвидации».
«У меня несколько фирм год провисели с недостоверностью. И только в июне-июле всех на ликвидацию поставили хором».
Вообще, по недостоверности исключать должны через полгода.
А подытожим таким мнением:
«Налоговая сейчас занята другим — встречки шлют. Это во-первых, а во-вторых, им же вроде сказали не ликвидировать до осени, чтобы компании успели все дооформить».
В таком деле проще все самим сделать. А не дожидаться налоговиков. Да и в случае принудительного исключения есть ряд проблем для директора и участников.
Закрытие недействующего ООО
Может ли налоговая в одностороннем порядке закрыть недействующее ООО с нулевым балансом? Деятельность никогда не велась, контрагентов нет, счетов нет. ООО находится в стадии ликвидации. Что будет, если я прекращу подавать нулевые отчетности?
Всем понятны причины, по которым собственник стремится избавиться от ставшего ненужным бизнеса. Но иногда закрытие происходит не по его желанию, а по воле контролирующих органов.
Содержание
В каких случаях юрлицо исключается из ЕГРЮЛ
Из реестра исключается недействующее лицо. Таким оно является, если в течение последних 12 месяцев:
Требуется одновременное наличие двух этих признаков (п. 2 ст. 21.1 Закона о регистрации ). Если фирма не отчитывается, но есть движения по счету, либо, наоборот, счета замерли, но нулевая отчетность сдается, — исключить из реестра нельзя.
С 1 сентября 2017 г. добавлено еще два случая, когда возможно исключение (п. 5 ст. 21.1 Закона о регистрации).
Если же регистрирующий орган примет указанное решение и лишь потом узнает об инициированном банкротстве, юридическое лицо не будет исключено из реестра.
Когда налоговая запустит процедуру ликвидации юрлица?
До сих пор можно было ответить на этот вопрос так: когда дойдут руки до вашей неработающей компании. Требовалось на это порою до четырех лет. Теперь же, как мы отметили выше, появилась возможность ускорить процесс.
В ожидании прекращения юридического лица руководитель рискует сполна набрать административных штрафов. Например, по ст. 119, 126 Налогового кодекса РФ, ст. 13.19, 15.5 КоАП РФ.
В любом случае, прежде чем все бросать на самотек, желательно закрыть счета, погасить долги и провести сверки.
Можно ли исключить из ЕГРЮЛ, если есть долги?
Да, регистрирующий орган может исключить из реестра лицо, имеющее задолженность. При этом долг перед бюджетом налоговая может расценить как безнадежный к взысканию. Что касается остальных обязательств, то тут все зависит от инициативности и расторопности кредиторов. Они либо остановят начатый налоговой службой процесс, либо нет.
Как происходит исключение юрлица из реестра?
Выявив наличие оснований для исключения из ЕГРЮЛ, регистрирующий орган принимает решение о предстоящем исключении.
В течение трех дней с момента принятия такое решение публикуется в Вестнике государственной регистрации. Проверить, не начался ли административный процесс исключения из реестра в отношении вашей компании или контрагента, можно на сайте вестника.
Одновременно с решением будут опубликованы сведения о том, как и куда подавать свои возражения по поводу грядущего исключения из реестра.
Если в течение трех месяцев с момента публикации от заинтересованных лиц не поступят заявления, юридическое лицо будет исключено из ЕГРЮЛ.
Как остановить исключение из реестра?
Согласно действующей редакции закона подача заявления самим юридическим лицом, кредитором или иным заинтересованным лицом делает невозможным административное исключение из реестра. Никаких требований к такому заявлению не предъявляется.
С 1 сентября 2017 г. остановить запущенный механизм стало сложнее (см. п. 4 ст. 21.1 Закона о регистрации).
Во-первых, содержание заявления. Оно должно быть мотивированным. Таким образом, подразумевается, что неубедительное возражение не будет принято налоговой службой во внимание.
Во-вторых, форма заявления. Она будет утверждена отдельно.
В-третьих, способ подачи. Теперь, если подавать заявление в форме электронного документа, то с электронной подписью. Если же почтой, то с заверенной нотариально подписью. При непосредственном представлении документов нужно предъявить документ, удостоверяющий личность. Представитель же (не руководитель) дополнительно прилагает нотариально удостоверенную доверенность или ее нотариальную копию.
Если все перечисленные требования и трехмесячный срок соблюдены, юридическое лицо из реестра исключено не будет.
Альтернативный вариант – начать банкротство.
Последствия исключения из реестра
Прекращение лица и обязательств
В целом последствия исключения недействующего лица аналогичны последствиям ликвидации (ст. 64.2 ГК РФ). В ЕГРЮЛ вносится запись с указанием способа прекращения.
Обязательства юридического лица прекращаются. Если только не встает вопрос о субсидиарной ответственности.
Субсидиарная ответственность
Еще одна новелла, вступившая в силу с 28 июня 2017 г. Ранее участники и руководители ООО, а также лица, способные давать им указания, могли быть привлечены к субсидиарной ответственности по обязательствам этого общества только в рамках процедуры банкротства. Теперь в силу п. 3.1 ст. 3 Закона об ООО это возможно и после административного исключения из ЕГРЮЛ.
Критерий: неисполнение обязательства общества обусловлено тем, что перечисленные лица действовали недобросовестно или неразумно. Речь при этом идет о любых обязательствах, сохранившихся на момент исключения. Уйти от долгов, просто забыв про общество, уже не получится.
На акционерные общества новое правило не распространяется.
Распределение имущества
Даже у недействующей компании может обнаружиться имущество. Либо участники о нем действительно забыли. Либо они сознательно выжидали, когда налоговая сделает свое дело, чтобы уже без кредиторов поделить остатки. Впрочем, забрать себе то, что принадлежало юридическому лицу, получается не всегда.
Таким образом, если прекратить сдавать налоговую отчетность, то ИФНС ликвидирует организацию по своему решению в течение 12 месяцев.