можно ли ламинировать свидетельство о браке по закону 2021
Можно ли заламинировать свидетельство о браке?
Для того, чтобы продлить век самых важных документов, некоторые рекомендуют их заламинировать.
Благодаря этому ценные бумаги не намокают, не порвутся и не истреплются.
С другой стороны, в дальнейшем часто именно с ламинированными документами возникают неожиданные проблемы. В этой статье мы рассмотрим, можно ли ламинировать свидетельство о браке в 2021 году.
Свидетельство о браке – ценный документ
Свидетельство о регистрации брака – это основной документ любой семьи, которая официально зарегистрировала свой союз.
Его выдает орган ЗАГСа непосредственно после регистрации брака и в течение всей жизни его использует муж и жена для проведения ряда важных юридических процедур.
Свидетельство о браке в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:
В случае, если с документом что-то произошло, в результате чего его уже нельзя использовать, то тогда придется либо получить новое свидетельство, либо получить его копию.
Именно поэтому некоторые граждане РФ пытаются заламинировать документ, желая сохранить его первозданный вид. Если говорить о нашем законодательстве, то можно ли заламинировать свидетельство о браке в РФ?
Законно ли ламинировать документы?
Данный вопрос вызывает немало разногласий.
Некоторые категорически запрещают это делать, другие же считают, что покрытие важных бумаг пластиком – это единственный способ сохранить их от какой-либо порчи. Но так ли это?
Стоит признать, что, согласно закону Российской Федерации, прямого запрета на ламинирование свидетельства о браке просто не существует. Действительно ли оно после покрытия пластиком? Да, таким образом документ никак не утрачивает собственную юридическую значимость.
Более того, в некоторых случаях разрешено ламинировать документы (если их сдают на архивное хранение).
Итак, можно прийти к следующим выводам:
Несмотря на отсутствие явного запрета, часто между сотрудниками государственных органов и гражданами на этой почве возникают конфликты.
Недостатки ламинирования документов
Как правило, государственные служащие не предупреждают граждан о возможных последствиях этого шага.
Так почему же нельзя ламинировать свидетельство о браке?
Данную процедуру нежелательно проводить, поскольку:
Благодаря такому размышлению многие пришли к выводу, что лучше постараться своими силами сохранить свидетельство о заключении брака, без его покрытия пластиком.
Например, надолго сохранить документ можно и без ламинирования, если:
Все вышеприведенные методы хранения свидетельства о заключении брака проверены временем и зарекомендовали себя как предельно простые, с одной стороны, а, с другой, — очень надежные.
Видео: Можно ли ламинировать документы?
Прокурор разъясняет
В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.
Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.
В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.
Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.
Прокуратура
Ульяновской области
Прокуратура Ульяновской области
17 апреля 2020, 09:44
Можно ли ламинировать документы и какие последствия после этого могут возникнуть?
В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.
Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.
В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.
Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.
О ламинировании свидетельства о браке
Любые документы, выдаваемые гражданам различными учреждениями, рассчитаны на долговременное действие. Поэтому люди стараются сберечь их от потери, разрушения или преждевременного изнашивания. С этой целью бумаги прячутся в сейфы, секретеры, портфели. Их заворачивают в фольгу, целлофановые пакеты, помещают в конверты. Иногда их ламинируют, хотя не все уверены, можно ли применять такую технологию в отношении важных документов, в том числе и свидетельства о заключении брака.
Документ – свидетельство о браке
Заключение семейных уз нуждается в официальном оформлении. Для этих целей закон предусмотрел выдачу специального документа. Он называется свидетельством о браке, и может понадобиться в следующих ситуациях:
Свидетельство можно получить в ЗАГСе или, при его отсутствии, в органах местного самоуправления. На вид – это бланк формата А4, одна сторона которого содержит нужную информацию. Документ о браке должен содержать определенные сведения:
Документ бессрочный. В случае потери можно выписать дубликат, но за повторную выдачу необходимо заплатить государственную пошлину. Выданное ранее свидетельство о регистрации брака аннулируется и теряет свою законную силу. При разводе выдается другой документ.
Ламинация
Многих интересует вопрос о том, как лучше сохранять важные документы. Одни считают, что проще и целесообразнее ламинировать свидетельство о браке, чтобы надежно сохранить его от механических повреждений. Необходимо отметить, что проведение такой процедуры не желательно по следующим причинам:
Ламинация, как таковая, не находится под запретом. Свидетельство тому – выдача некоторых документов, уже покрытых пленкой, например, водительские удостоверения, СНИЛС и другие. Однако самостоятельная обработка бумаги может обернуться значительными неудобствами. Так, при обращении в государственные органы или к нотариусу могут попросить замены заламинированных образцов.
Должностное лицо, отказавшееся принять документ, может сослаться на статью 2 Федерального закона № 183 от 12.11.2012 года, которая приравнивает пленочное покрытие к порче бумаги и требует ее замены.
Кроме свидетельства о браке, такой замене подлежат также документы:
Таким образом, этим методом лучше всего продлевать сроки тех бумаг, которые не предназначены для представления в государственные органы, например, грамот, наградных листов, поощрительных писем. Покрытие пленкой предохраняет их на долгие годы от истирания, пыли и грязи.
Недостатки ламинирования
Наиболее очевидные причины того, что нельзя ламинировать полученное в ЗАГСе свидетельство о браке:
Если происходит расторжение супружеских отношений в суде, эта бумага фигурирует первой и, если она покрыта пленкой, в ее приеме канцелярия откажет. Разбирательство дела будет отложено. Вот почему нельзя ламинировать этот документ.
Столкнувшись с трудностями в сдаче документа, некоторые люди пытаются решить проблему снятием пленки. Однако это приводит только к порче ламинированного документа.
Действия при повреждении или утере документа
При утере, повреждении и наличии ламинированного свидетельства о браке, необходимо принять соответствующие меры. Требуется действовать следующим образом:
В обоих случаях супруги должны явиться в отдел ЗАГСа, где они регистрировали брак. Сотрудники госоргана потребуют:
После сдачи требуемых бумаг остается дождаться результата. Обычно процедура осуществляется в течение 2-х недель.
Документы часто подвергаются порче и загрязнению. Поэтому граждане их стараются защитить. Однако, кроме ламинирования, есть много безопасных способов, надежно защищающих бумаги от деформации. Это их хранение в пластиковых папках, файлах, рамках подходящего размера. Выбрав один из таких методов, можно надолго сохранить любой документ в его первозданном виде.
Какие документы нельзя ламинировать – полный список
Ко мне обращаются возмущенные клиенты с претензиями о том,
• что ребенку отказали в выдаче паспорта по исполнении 14 лет, потому что свидетельство о рождении заламинировано и некуда ставить печать о выдаче;
• что нотариус отказался заверять копии с ламинированного документа. Решил, что нотариус неграмотный, пошел у другому, тот тоже отказался;
• отказали в проставлении апостиля на ламинированный документ. Апостиль нужен срочно!
«Почему так? Ведь я хотел как лучше и сохраннее!»
Как решить проблему
Как всегда в моих публикациях, я обращаюсь в них к закону.
Федеральный закон от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» с изменениями, внесенными в 2012 году, гласит:
1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Документы, которые законом прямо запрещается ламинировать
Эти заламинированые документы считаются испорченными.
Ничего суперстрашного в ламинировании нет, но вам придется брать в ЗАГСе повторно эти документы, при этом оплачивать госпошлину и терять время.
А если ЗАГС в другом городе?
Думайте сами, решайте сами и учитесь на приведенных мною негативных примерах.
Ламинирование документов
Проголосуйте, чтобы увидеть результаты
Ой-ой, а у меня эти документы заламинированы
Никогда не ламинирую
А я даже и не знал об этом
Обсуждают (72): Обсуждение
Комментарии (121)
Дурацкий закон, ведь люди ламинируют только потому, что документы дерьмо, изготовлены из туалетной бумаги, через пару-тройку лет они никуда не годятся.
Так вот, каждую пару-тройку лет вы будете приходить за копией и платить пошлину. В этом и суть.
Раньше документы были в твердой обложке. А сейчас бумажка формата А 4. Раз, два свернул и пипец ей.
Главное не потерять свидетельство о рождении. Как оказалось это основной документ, по которому в определённом порядке можно более или менее спокойно восстановить утерянные все остальные док-ты.
Ого! Какой размерчик я написала! Почти простыня получается.
Простите. Циферку не ту написала.
Вообщем чуть меньше половинки А 4 = 13 х 18 см.
Пополняю КАПИТАЛ-ниже пояса. Сохраняю БЮДЖЕТ-грудь. Руки перекркщиваются внизу торса. Руки-закрывают грудь. Учись молодеж. 
Галина Владимировна, как всегда профессионально.
Дело в том, что современные документы печатаются очень не качественно. Со временем краска с букв осыпается и прочитать написанное невозможно. Как в таком случае сохранить документ, который дается на всю жизнь в нормальном состоянии, если не ламинировить?
Попробуйте вакуумировать. У нас получается. Только предварительно обрежьте, по размеру документа пакет и придерживайте край. 
И хранить потом в морозилке
Ха-ха-ха! При частом пользовании, может треснуть (и не только документ)! А вакуумирование легко снимается и устанавливается. 
Вложить в плотный файлик и хранить в нём. Для выполнения каких-либо действий вынимаете и затем кладёте обратно. К нотариусу ведь не каждый день ходите.
В мешочек и в тёмное место.
Тот случай когда даже не думал о возможности ламинировать. И на пользу)
нельзя ламинировать документы, где в дальнейшем, предполагается ставить печати или подписи. Так?!
Так. Но ещё и те, которые могут понадобиться нотариусу. Например, свидетельства о рождении, смерти, браке, расторжении брака, о собственности и т.п.
Я в тупик попала. Елена Алексеевна, Вы пишите о свидетельстве рождения. Да оно у меня с 1957 г. С самого моего рождения. Я и мое свидетельство-относимся к ДРЕВНИМ. Мы с моим свидетельством в таком состоянии-МАМА не ГОРЮЙ. Надо бы поднавиться. А как? Галине Владимировне хорошо-написала и всё,а поднавить. 
Надо бы поднавиться. А как?
Обратиться в ЗАГС, где оформлена актовая запись, и получить повторное.
Елена Алексеевна, здравствуйте. Рада буду с Вами пообщаться. До этого загса как до луны. В том месте техногенная катастрофа произошла, где я родилась. Понимаю, что и в этом случае все доступно. Пока метрики терпят. В будующем возможно воспользуюсь вашей подсказкой. Спасибо ВАМ. 
Тамара Фёдоровна, здравствуйте! Случайно увидела вашу переписку. Не откладывайте на потом замену вашего свидетельства о рождении. Вдруг понадобится как-то и сразу. Это длительный процесс, если нет загса, который выписывал Вам свидетельство. То, вероятно, и нет нигде документов с подтверждением даты вашего рождения. Это длительный процесс, на своём опыте знаю. Поэтому и захотела Вам написать. Вы идёте в свой загс по месту жительства и там подаёте заявление по установленной форме, что запрашиваете этот документ. Они всё фиксируют под запись. Письмо отправляют в областной архив, которому принадлежал ранее тот ваш загс., с запросом копии вашего свидетельства о рождении. Если копия отсутствует там, то присылают специальную справу (под номером, не помню каким сейчас,. что копия не соранена. И вот с этой справкой вы должны идти в суд. Только суд в таких случаях выдаёт решение о выдаче нового свидетельства о рождении. Там обязательно должны проставить данные ваших родителей, в моём случае выдали решение суда, не указав данных о моих родителях. Я это решение послала в свой загс, мне его вернули с указанием, что нужно ещё внести в решение данные о родителях. Пришлось и копии свидетельств о рождении родителей представлять суду. И только на основании решения суда выдают новое свидетельство о рождении. В новом свидетельстве о рождении будет стоять новый номер с буквой В (осстановлено) и дата, когда Вам выдадут это новое свидетельство.
Я с этим столкнулась в 2007 году. Не приведи господи, сколько времени потратила на это и нервов. Но зато теперь могу подробно объяснить, что надо делать в таких случаях. Всего Вам доброго. Успехов и удачи.