можно ли издать приказ о переводе позже даты перевода
Приказ о переводе на другую должность: что надо знать кадровику
Перевод работника на другую должность регламентирует статья 72.1 ТК РФ. Эта процедура сопровождается оформлением ряда документов, одним из которых является приказ. О том, как его составить, читайте в нашей статье.
Причина перевода на другую должность в приказе
Перевод на другую работу или должность — это постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника у одного и того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).
Эта процедура возможна как по инициативе нанимателя, так и по инициативе сотрудника.
Перевод на другую должность может быть временным или постоянным. Причины постоянного и временного перевода приведены в таблице:
Постоянный перевод
Временный перевод
Повышение работника в должности по результатам аттестации
Как оформить перевод сотрудника на другую должность
При переводе работника на другую должность необходимо следующее.
1. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору о постоянном или временном переводе. Допсоглашение составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр остается у работодателя, второй — вручается сотруднику (ст. 72, 67 ТК РФ). В документе указываются:
2. Издать приказ о переводе.
3. Можно попросить работника написать заявление о переводе на новую должность. Его наличие будет расцениваться как согласие — ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ. Дело в том, что перевод с точки зрения трудового законодательства —это изменение условий трудового договора, которое по ст. 72 ТК РФ допускается только по соглашению сторон. Согласие на перевод от работника не требуется только в крайне редких случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ:
Если обстоятельства перевода отличаются от перечисленных выше, согласие работника на перевод обязательно. Получить его необходимо до издания приказа, иначе будет отсутствовать правовое основание для оформления такого локального акта. Однако если на приказе работник собственноручно распишется в согласии на перевод, такая последовательность действий не будет иметь негативных последствий.
4. Если перевод постоянный, необходимо сделать запись в трудовой книжке — ст. 66 ТК РФ. Составить и подать в ПФР форму СЗВ-ТД в срок до 15-го числа следующего месяца.
Если перевод временный, делать запись в трудовой книжке и отправлять в пенсионный фонд форму СЗВ-ТД не нужно.
Если перевод осуществляется на должность директора, необходимо учесть срок полномочий руководителя, прописанный в уставе или в решении участников. В этом случае лучше расторгнуть договор по прежней должности и заключить новый срочный договор.
Если же этот срок ничем не ограничен, перевод производится с учетом особенностей оформления на данную должность. То есть потребуется решение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника. Решение станет основанием для назначения на эту работу (ст. 39, 40 закона № 14-ФЗ).
Согласно статье 70 ТК РФ, устанавливать испытательный срок при переводе на другую должность запрещено, поскольку он предусмотрен исключительно для приема на работу.
Если все требования закона будут соблюдены, но при этом работник откажется от исполнения обязанностей, невыход сотрудника на работу будет расцениваться как прогул.
Обратите внимание на еще один момент — при переводе на другую должность работник сохраняет право на неиспользованный отпуск. Никаких ограничений трудовое законодательство в отношении таких сотрудников не предусматривает.
Приказ о временном переводе на другую должность
Унифицированные первичные документы по учету труда, к коим относится и бланк приказа о переводе на другую должность, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Специально предусмотренного бланка именно для временного перевода данное постановление не содержит. Учитывая тот факт, что работодатель может использовать вместо унифицированных самостоятельно разработанные формы, за основу приказа о временном переводе можно взять приказ по форме № Т-5. В нем нужно указать:
По усмотрению работодателя можно включить в приказ и иные сведения, например, о том, что рабочее место сотрудника при переводе не поменялось.
Заявление о переводе на другую должность
Заявление о переводе на другую должность оформляется в произвольной форме. Оно может выглядеть так, как показано ниже.
Генеральному директору ООО «Омега»
главного специалиста финансового отдела Рыбиной А.В.
Заявление
Прошу перевести меня на должность начальника финансового отдела.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Можно ли издать приказ о переводе позже даты перевода
(1).jpg "p1110798(1)(1)")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Возможно ли продление временного перевода, произведенного без согласия работника на один месяц на основании части третьей ст. 72.2 ТК РФ (в связи с объявлением простоя в организации из-за ограничительных мер, связанных с распространением коронавирусной инфекции)? Возможно ли по окончании месяца издать новый приказ еще на один месяц?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Продление срока временного перевода без согласия работника, произведенного на основании части третьей ст. 72.2 ТК РФ, неправомерно в том числе путем издания нового приказа.
Обоснование вывода:
Для перевода на другую работу требуется согласие работников (часть первая ст. 72.1 ТК РФ). Об исключительных случаях, в которых перевод работников может быть осуществлен без согласия работников, говорится в части второй и части третьей ст. 72.2 ТК РФ. Так, согласно части второй указанной статьи на срок до одного месяца работник может быть переведен без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Такой перевод, в силу указания на этой в самой норме, осуществляется для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
На основании части третьей ст. 72.2 ТК РФ перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй ст. 72.2 ТК РФ. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника (части вторая и третья ст. 72.2 ТК РФ).
Как разъясняют представители Роструда, если временная приостановка работы явилась следствием принятия государственных мер в связи с распространением коронавирусной инфекции, то простой можно квалифицировать как независящий от сторон (смотрите ответ 1, ответ 2, ответ 3, ответ 4 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»). В этом случае приказ об объявлении простоя должен содержать ссылку на конкретную норму нормативного правового акта, которым введены такие меры.
Пунктом 17 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 предусмотрено, что при применении частей второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ, допускающих временный перевод работника на другую работу без его согласия, судам следует иметь в виду, что обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя. Верховный Суд в определении от 08.04.2011 N 53-В11-1 указал, что работодатель вправе переводить работника на не обусловленную трудовым договором работу только в экстраординарных случаях, указанных в частях второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ, либо для устранения их последствий. Признавая перевод незаконным, суд указал, что работодателем при рассмотрении дела не были приведены доказательства наличия чрезвычайных обстоятельств, обусловивших необходимость временного перевода работника без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу.
Таким образом, временный перевод, который был осуществлен без согласия работника, может длиться не более одного месяца, и возможность такого перевода связана с наличием экстраординарных обстоятельств, наступление которых обязан доказать работодатель. Продление срока временного перевода, который был произведен без согласия работника, не допускается.
Отметим, что законодатель ограничил только срок, на который можно перевести работника без его согласия, но не количество временных переводов по указанным в части второй и части третьей ст. 72.2 ТК РФ обстоятельствам в течение какого-либо срока. Также не установлено запрета на неоднократный перевод на срок до одного месяца без согласия работника по одному и тому же обстоятельству (смотрите, например, решение Пролетарского районного суда г. Тулы Тульской области от 20.05.2016 по делу N 2-1077/2016, которое было оставлено без изменения апелляционным определением Тульского областного суда от 18.08.2016 N 33-2609/2016).
Полагаем, что если работодатель в связи с одним и тем же фактом простоя переведет работника без его согласия сразу после окончания предыдущего временного перевода, который также был произведен на срок до одного месяца без согласия работника, фактически это будет свидетельствовать о том, что временный перевод работника продолжается больше одного месяца. По нашему мнению, осуществление неоднократных временных переводов без согласия работника в связи с одним и тем же обстоятельством может считаться правомерным при условии, что срок каждого из переводов не превышает одного месяца и между этими переводами работник хотя бы один день исполняет трудовые обязанности по должности, на которую он принят изначально.
Отметим, что мы высказали свое экспертное мнение, которое может не совпадать с мнением других специалистов. К сожалению, каких-либо официальных разъяснений по данному вопросу найти не удалось.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Как признать временный перевод постоянным?
В предыдущей статье мы рассказывали об основных отличиях временного и постоянного переводов и о процедуре возврата работника на основное место. А что делать, если соглашение о временном переводе утрачивает силу и он признается постоянным?
Как признать временный перевод постоянным?
По взаимному согласию организация и работник могут менять условия труда, установленные в трудовом договоре, в частности, не возбраняется временно перевести сотрудника на другую должность. А в ряде ситуаций работодатель не имеет права отказать человеку в предоставлении иной работы. В каких случаях работник имеет право на такой перевод?
Время перевода сотрудника с целью замещения отсутствующего работника тоже ограничивается определенными сроками: до выхода на работу замещаемого человека (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
В трудовой книжке эти изменения в трудовой деятельности работника никак не обозначаются. Но если по окончании перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена и он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). А это значит, что работодателю следует провести определенную процедуру и оформить ряд документов.
«Контур-Персонал» помогает следить за временными переводами:
Чтобы признать временный перевод постоянным, нужно:
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Приказ об окончании временного перевода
Сотрудник может быть временно переведен на другую должность из-за того, что основной специалист отсутствует. Когда последний вернется на работу, сотрудника нужно перевести на его постоянную должность. Для этого составляется приказ об окончании временного перевода (образец – на нашем сайте).
Оформление окончания временного перевода на должность
Есть 2 основания для завершения временного перевода:
По завершении установленного срока специалисту должна быть предоставлена его изначальная должность. Если срок временного перевода окончился, никакого допсоглашения составлять не нужно. Это избыточная мера. Одновременно с этим порядок завершения временного перевода законами не обговорен. Но работодателю рекомендуется составить соответствующее распоряжение. Наличие приказа позволяет исключить риски конфликтов с работником в дальнейшем.
ВАЖНО! Если работодатель не издает приказ о прекращении перевода, сотрудник не подает заявления о переводе на свою прежнюю должность, то условие о временном переводе действовать перестает. То есть, перевод на другую должность становится постоянным. Если руководитель этого не желает, нужно позаботиться об оформлении документов.
Порядок окончания перевода
Поэтапная инструкция по завершению перевода:
Форма распоряжения нормативными актами не установлена. А потому приказ составляется в свободном виде.
Образец приказа
Об окончании срока временного перевода
В связи с завершением срока перевода
1. Ивановой Я.А., ранее временно занимавшей должность кадрового специалиста на основании допсоглашения №990-д от 1.05.2020 г., приступить к выполнению своих основных обязанностей на должности бухгалтера с 1.07.2020 г.
2. Начислять Ивановой Я.А. в должности бухгалтера с 1.07.2020 зарплату в соответствии со штатным расписанием.
Надо ли издавать приказ о переводе временного работника на другую должность
Эксперты Роструда разъяснили, надо ли издавать приказ о переводе временного работника на другую должность в связи с выходом основного работника на работу или достаточно допсоглашения к трудовому договору.
Ведомство отмечает, что нормами действующего законодательства прямо не установлена обязанность работодателя издавать приказ о переводе работника на другую работу.
Однако нормы статьи 62 ТК РФ обязывают работодателя выдавать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу и т.п.).
Снять копию с отсутствующего документа невозможно. В связи с этим для соблюдения указанных норм ТК РФ Роструд рекомендует своевременно оформить перевод работника на другую должность локальным актом (приказом).
Такие пояснения даны в докладе Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований НПА за I квартал 2019 года.
Перевод на другую работу – это изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник. По общему правилу перевод допускается только с письменного согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ).
По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается.
Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение.
Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года (ст. 72.2 ТК РФ).