Лицензирование для «чайников»: Microsoft Office 2019
Microsoft Office – офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple macOS.
Office 2019 – текущая версия офисного пакета, следующая за Microsoft Office 2016. Эта версия Microsoft Office стала доступна 24 сентября 2018 года для Windows 10 и macOS. Office 2019 уже не поддерживает Windows 7 и Windows 8.1
Содержание
Какие приложения входят в состав Microsoft Office 2019?
Вот список основных приложений, входящих в состав самого полного пакета – Office Professional Plus 2019:
Остальные пакеты (такие, как Microsoft Office Standard 2019, Office для дома и бизнеса 2019, Office Профессиональный 2019) содержат некоторые из перечисленных выше программ. Подробнее вы можете посмотреть в статье Сравнение выпусков Microsoft Office 2019.
Кроме того, к семейству Microsoft Office относятся:
Выбор варианта поставки
Лицензии Office 2019 являются бессрочными (постоянными). Кроме того, есть подписка Office 365, которую можно приобрести на ограниченный период времени – месяц или год.
Постоянные лицензии Office 2019
В названиях этих лицензий присутствует номер версии – Office 2019. Они доступны в следующих вариантах:
Рассмотрим достоинства и недостатки каждого варианта.
Коробочная лицензия
Возможно использование как дома, так и в организации. За исключением пакета «Office Home and Student (для дома и учебы)», который не предназначен для коммерческого использования.
Достоинства:
Простое лицензирование. Одна версия для двух ОС – Mac и Windows 10. Если коробка есть в наличии у продавца, то срок поставки минимален. Цена включает НДС. Лицензии не именные, их можно передать (или продать) другой организации, но не более одного раза.
Недостатки:
Коробочная лицензия дает право использования только одной версии программы – той, что в коробке. Нет права downgrade. Нельзя устанавливать на сервер и запускать при терминальном доступе к серверу. Нельзя использовать на компьютерах, сдаваемых в аренду.
Электронный ключ
В интернет-магазинах партнеров Microsoft можно приобрести электронные ключи Office 2019 и скачать соответствующие дистрибутивы. Эти лицензии соответствуют коробочным версиям.
Корпоративная лицензия
Возможно использование только в организации.
Достоинства:
Электронная доставка в течение 5 дней с момента размещения заказа. Ключи многократной установки (VLK). Есть возможность легального использования предыдущих версий – downgrade. Вместе с корпоративной лицензией можно оплатить участие в программе Software Assurance, которая предоставляет бесплатный переход на новые версии программного обеспечения.
Недостатки:
Сложная схема лицензирования. Лицензии именные, их нельзя передать другой организации.
| Наименование | Комментарий |
|---|---|
| Office Стандартный 2019, один язык / OfficeStd 2019 Single OLV NL | Корпоративная лицензия Office стандартный 2019 для Windows |
| Office Mac Стандартный 2019, один язык / OfficeMacStd 2019 Single OLV NL | Корпоративная лицензия Office стандартный 2019 для Mac |
| Office Профессиональный плюс 2019, один язык / OfficeProPlus 2019 Single OLV NL | Корпоративная лицензия Office профессиональный плюс 2019 для Windows |
Выбор между коробочными и корпоративными лицензиями Microsoft Office 2019 облегчается тем, что каждая редакция пакета представлена только одним видом лицензий.
Что такое Office 365?
Microsoft Office 365 – это сервис, предоставляемый пользователям компанией Microsoft на платной основе. Для доступа к нему необходимо вносить ежемесячные или ежегодные платежи. Пользователи получают доступ к полному пакету Office в «облаке», а также могут скачать последнюю версию Office и установить ее на свои компьютеры.
В названии сервиса не содержится номер версии пакета, т.к. пользователям предоставляется доступ к текущей версии Office, актуальной на момент использования сервиса. Как только заканчивается оплаченный период, пользователь отключается от сервиса и теряет право использования установленных у себя экземпляров Office.
Лицензии Office 365 доступны в тех же формах поставки, что и бессрочные лицензии Office 2019 для Windows и Mac:
Но лицензии Office 365 ограничены во времени. Как правило, они продаются в виде подписки на 1 год.
Принципы лицензирования
Microsoft Office 2019 и входящие в него настольные приложения лицензируются «на устройство». Необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном режиме или через сеть). Такое устройство называется «лицензированным устройством». Вместо использования программного обеспечения на лицензированном устройстве вы можете установить и использовать его в одной виртуальной аппаратной системе. Компоненты Microsoft Office лицензируются все вместе как единый продукт, не разрешается отделять компоненты и устанавливать их на других устройствах.
Использование Office 2019 в терминальном режиме
При использовании в терминальном режиме требуется корпоративная лицензия Office для каждого устройства. ESD-лицензии и коробочные версии не подходят. Версия лицензии на устройстве должна быть не ниже версии продукта на сервере терминалов.
Лицензирование Office 365
В отличие от Office 2019, Office 365 лицензируется «на пользователя». Лицензия для 1 пользователя распространяется на 5 PC или MAC + 5 мобильных устройств.
Можно ли использовать microsoft office для дома и учебы в офисе
Question
Школьное учреждение среднего образования, поставщик продал завхозу несколько компьютеров с предустановленными лицензионными Windows 10 Pro и Office 2019 для дома и учёбы (запечатанная коробочка была).
Собственно сам вопрос: насколько правомерным является использование данной версии Офиса в школьном учреждении, являющимся юридическим лицом?
Согласно Соглашения получается, что если ученик или учитель на своем личном компьютере будут использовать данную версию (купленную за свои деньги) в стенах школы, то допустимо использование данной версии Офиса. На сайте Майкрософт, в разделе Офис 2019 для дома и учёбы о типе лицензирование указано: Домашнее использование.
Поставщик настаивает на том, что данная версия допустима для использования в школе.
Звонил в softline, ответили, что использование допустимо, но для полной уверенности посоветовали обратиться в тех.поддержку Майкрософт.
Прошу участников сообщества помочь в данном вопросе с правовой точки зрения.
All replies
Внимательно изучите EULA Office 2019 для дома и учебы. В нем Вы найдете ответ на свой вопрос. Особый интерес у Вас (у Вашего экономного завхоза) должен вызвать пункт 12.
Внимательно изучите EULA Office 2019 для дома и учебы. В нем Вы найдете ответ на свой вопрос. Особый интерес у Вас (у Вашего экономного завхоза) должен вызвать пункт 12.
Внимательно изучите EULA Office 2019 для дома и учебы. В нем Вы найдете ответ на свой вопрос. Особый интерес у Вас (у Вашего экономного завхоза) должен вызвать пункт 12.
Спасибо, но это прочитано в первые же минуты. Данный текст не вызывает никакого понимания у противной стороны, поэтому обратился к сообществу, чтобы высказали однозначное мнение, которое я мог бы предъявить, как и завхозу, так и поставщику. Поставщику в большей мере, за непрофессионализм и втюхивание.
Увы, но сообщения в форуме скорее всего так же не вызовут никакого понимания у противной стороны. С другой стороны п.12 весьма понятен и совершенно однозначен, если он не «предъявляется» то вам тем более не помогут сообщения в открытых форумах.
Я вам рекомендую всю ответственность переложить на завхоза. Пусть он подписывается под всеми документами и отвечает за возможные последствия.
This posting is provided «AS IS» with no warranties, and confers no rights.
С другой стороны п.12 весьма понятен и совершенно однозначен,
«. Вы не должны использовать следующие версии программного обеспечения в рамках коммерческой деятельности, некоммерческой деятельности или деятельности, связанной с получением дохода».
С другой стороны п.12 весьма понятен и совершенно однозначен,
«. Вы не должны использовать следующие версии программного обеспечения в рамках коммерческой деятельности, некоммерческой деятельности или деятельности, связанной с получением дохода».
Школа осуществляет деятельность. А вот само название пакета Офиса говорит о том, что данный пакет предназначен в первую очередь именно для домашнего использования. Например, школяр купил этот Офис и установил на свой домашний ПК. При этом использует Офис для написания всяких там рефератов, заданий и т.п. в рамках обучения. Но деятельности он при этом никакой не ведет, ни коммерческой, ни некоммерческой. Для школы лучше приобрести более подходящее для её деятельности, например Microsoft 365 для образовательных учреждений
Можно ли использовать microsoft office для дома и учебы в офисе
Общие обсуждения
Будет ли это законно и не будет ли нарушено лицензионное соглашение?
Все ответы
Я не вижу никаких проблем с покупкой своей собственной копии и установки данной копии на служебном компьютере. Никаких «договоров» с моей точки зрения не требуется. При проверки наличие лицензии подтверждается как обычно (коробка, документы на покупку и т.п.), а то что копия не на балансер предприятия не должно иметь значения.
This posting is provided «AS IS» with no warranties, and confers no rights.
Будет ли это законно и не будет ли нарушено лицензионное соглашение?
Нет, это будет не законно. В лицензионном соглашении с конечным пользователем(EULA) есть прямой запрет на здачу в аренду и любую другую передачу полученных по лицензии прав третьим лицам.
ЗАПРЕТ НА ПЕРЕДАЧУ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ И КОММЕРЧЕСКОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ. Запрещается предоставлять программу в прокат, в аренду, во временное пользование и использовать программу для оказания третьим лицам сетевых услуг на коммерческой основе.
Кроме того, у Вашего предприятия могут возникнуть серьезные проблемы с налоговыми органами, потому, что все что получено предприятием безвоздмезно, считается прибылью подлежащей нологообложению, и следовательно предприятие может быть обвинено в уклонении от уплаты налогов, со всеми вытекающими отсюда последствиями.
P.S. Для государственных заказчиков у Майкрософт существуют специальные цены.
P.P.S. Это не государство живет по такому принципу, а просто Ваше руководство не умеет считать деньги! Согласитесь, что Вам зарплату платят не за протирание штанов, а за выполнение определенной работы, в которой тот же Office играет далеко не последнюю роль. Вы сами признаете, что OpenOffice значительно медленнее, следовательно работы Вы станете выполнять меньше и Ваша организация будет тратить больше денег, и, возможно будет вынуждена увеличить штат сотрудников, чтобы справится с тем же объемом работы.
Я не вижу никаких проблем с покупкой своей собственной копии и установки данной копии на служебном компьютере. Никаких «договоров» с моей точки зрения не требуется. При проверки наличие лицензии подтверждается как обычно (коробка, документы на покупку и т.п.), а то что копия не на балансер предприятия не должно иметь значения.
На том же основании на каком сотрудники ходят на работе в одежде которая не находится на балансе предприятия.
This posting is provided «AS IS» with no warranties, and confers no rights.
На том же основании на каком сотрудники ходят на работе в одежде которая не находится на балансе предприятия.
This posting is provided «AS IS» with no warranties, and confers no rights.
Вы ошибаетесь. К сожалению это заблуждение весьма широко распространено. У нас практически каждый сотрудник в любой организации считает служебный компьютер как минимум переданным ему во временную собственность, забывая, что на самом деле права и на компьютер, и на всю, без исключения, находящуюся в нем информацию принадлежат организации. Установка программного обеспечения на компьютер другого владельца однозначно означает передачу этого ПО владельцу компьютера, потому, что владелец ПО теряет возможность им распоряжаться без согласия владельца компьютера, а совместное владение лицензиями не допускается. Если Вы внимательно прочтете лицензионные соглашения регламентирующие передачу ПО в аренду, то увидете, что даже по этим программам запрещено устанавливать ПО на компьютеры не принадлежащие владельцу лицензии.
Илья, то что Ваша точка зрения ошибочна, легко объяснить даже на бытовом уровне, не вдаваясь в юридические дебри. Представьте ситуацию. Есть несколько фирм, юридически между собой никак не связанных, но, как это часто у нас бывает, фактически принадлежащих одному владельцу. Что мешает, в случае Вашей точки зрения, этому владельцу закупить ПО якобы от имени сотрудников и передавать коробки из одной фирмы в другую на время проверки? Как видите тут весьма сильно попахивает криминалом, поэтому сами понимаете, что Законодатель не оставил бы без внимания такую брешь в Законодательстве, если бы она на само деле была.
Какую учетную запись использовать с Office и зачем она нужна
В разделах ниже описаны учетные записи, которые вы используете для установки и активации более новых версий Office. Справку по настройке существующих учетных записей электронной почты в приложении Outlook для доступа к почте, календарю и контактам см. в центре справки Outlook.
Учетные записи
Забытые учетные записи
Использование учетных записей
Устранение неполадок с учетными записями
Почему для входа в Office требуется учетная запись?
Почему для входа в Office требуется учетная запись?
Между Office и вашей учетной записью создается связь, подтверждающая, что у вас есть лицензия на Office. Вход с помощью учетной записью позволяет выполнять следующие действия:
Установка и активация Office. Учетная запись Майкрософт, рабочая или учебная учетная запись необходима для установки и активации Microsoft 365 и версий Office 2013 или более поздних.
Подключение к другим службам Майкрософт. После связывания учетной записи с продуктом Office и в зависимости от используемой версии Office ваша учетная запись также подключается к различным продуктам и службам Майкрософт, таким как Office Online или OneDrive.
Переустановка Office. Войдите на портал учетной записи и переустановите Office без ключа продукта или установочного диска.
Создание файлов и обмен ими. Создавайте, изменяйте и делитесь файлами, сохраненными в облачной службе Office, например в OneDrive
Использование Office на различных устройствах. Если у вас есть подписка на Microsoft 365, вы также можете установить и использовать Office на нескольких устройствах.
Что такое учетная запись Майкрософт и рабочая или учебная учетная запись? Как мне получить учетную запись?
Что такое учетная запись Майкрософт?
Учетная запись Майкрософт — это адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox и Windows. Если вы создаете учетную запись Майкрософт, в качестве имени пользователя для нее можно указать любой адрес электронной почты, в том числе из службы Outlook.com, Yahoo! или Gmail.
Что такое учебная или рабочая учетная запись?
Если в вашей организации или учебном заведении используется Microsoft 365, скорее всего, глобальный администратор Microsoft 365 назначил вам уникальное имя пользователя и пароль. Это учетная запись, используемая для доступа к почте и веб-ресурсам вашей организации.
Рабочие и учебные учетные записи обычно связаны с продуктами Microsoft 365 для бизнеса. Ими обычно управляет тот же администратор Microsoft 365, который отвечает за назначение сотрудникам учетных записей и лицензий на Office.
Учетные записи Майкрософт
Учетная запись Майкрософт — это бесплатная учетная запись, которая используется для доступа к множеству устройств и служб Майкрософт, включая веб-почту Outlook.com (которая также называется hotmail.com, msn.com и live.com), Office Online, Skype, OneDrive, Xbox Live, Bing, Windows и Microsoft Store. Если вы используете любую из этих служб, у вас уже есть учетная запись Майкрософт. Раньше учетная запись Майкрософт называлась Windows Live ID. Если вы создаете учетную запись Майкрософт, в качестве имени пользователя для нее можно указать любой адрес электронной почты, в том числе из службы Outlook.com, Yahoo! или Gmail.
Если вы используете адрес электронной почты и пароль для входа на устройства и в службы Майкрософт, указанные выше, у вас уже есть учетная запись Майкрософт. Одним из преимуществ учетной записи Майкрософт является то, что она применяется для входа во все службы Майкрософт.
Чаще всего эти учетные записи Майкрософт связаны с продуктами Office для дома.
Дополнительные сведения об учетных записях Майкрософт и управлении ими:
Рабочие или учебные учетные записи
Если в вашей организации или учебном заведении используется Microsoft 365, скорее всего, глобальный администратор назначил вам уникальное имя пользователя и пароль. Вы входите в эту рабочую или учебную учетную запись для доступа к электронной почте и другим веб-ресурсам в организации.
Рабочие и учебные учетные записи связаны с продуктами Microsoft 365 для бизнеса. Ими обычно управляет тот же администратор, который отвечает за назначение сотрудникам учетных записей и лицензий на Office.
Администраторам, которым требуется помощь в управлении учетными записями пользователей, необходимо ознакомиться со статьей Добавление пользователей по одному или массово в Office 365.
Как связать мою учетную запись с Office?
Связь учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи с Office подтверждает, что у вас есть законная лицензия на Office. То, как устанавливается эта связь, зависит от продукта Office и способа его приобретения. Такая связь необходима только для подписок на Microsoft 365 и продуктов Office 2016 и Office 2013, не требующих подписки (см. раздел Нужна ли учетная запись для Office 2010 или Office 2007?)
Разверните раздел, соответствующий способу приобретения Office.
Если вы приобрели Office в розничном магазине, скорее всего, на его упаковке был указан ключ. При его активации необходимо указать существующую учетную запись Майкрософт или создать новую.
Если вы приобрели Office в веб-магазине Microsoft Store, выполнив вход в свою учетную запись, она будет связана с Office. Если вам не удается установить Office, возможно, вы пропустили активацию после покупки. См. раздел Я только что приобрел Office. Где мне ввести ключ продукта?
Если с вами поделились подпиской на Office, скорее всего, вы получили электронное или текстовое сообщение. Для установки Office необходимо указать существующую учетную запись Майкрософт или создать новую. Как получить учетную запись Майкрософт?
Если вы используете Office на работе или в учебном заведении, скорее всего, вам уже назначена учетная запись. Это учетная запись, которая используется для входа в Office.com.
Если вы приобрели Office, но кто-то другой установил его для вас и связал свою учетную запись с Office, обратитесь в службу поддержки. Убедитесь, что можете подтвердить совершение покупки.
Если вы приобрели Office для Windows по программе использования ПО Майкрософт на домашних компьютерах, учетная запись для активации Office не потребуется. Вы должны были получить ключ продукта, который необходимо ввести при появлении запроса на активацию. Cм. статью Установка или повторная установка Office с помощью программы Microsoft HUP.
Куда нужно войти с помощью своей учетной записи, чтобы установить или переустановить Office?
Если у вас есть подписка на Microsoft 365 либо вы используете Microsoft 365 на работе или в учебном заведении, войдите на Office.com с помощью учетной записи, которая связана с вашей подпиской. Здесь можно установить или переустановить Office, а для некоторых версий — также настроить подписку в окне Моя учетная запись. Связь между вашей учетной записью и лицензией зависит от того, как вы получили Office.
Кроме того, вход в учетную запись на сайте Office.com или классических приложениях Office позволяет легко получать доступ к файлам, хранящимся в облачных службах, например в OneDrive. Дополнительные сведения см. в статье Вход в учетную запись Office или Microsoft 365.
Если же вам просто нужны инструкции по установке Office, см. следующие статьи:
некоторые организации управляют лицензиями на Office и его установкой, так что вам не потребуется ничего устанавливать самостоятельно. Однако, если Office еще не установлен или вы не видите команду для его установки после входа с рабочей или учебной учетной записью на сайтеOffice.com, обратитесь к администратору Microsoft 365 в своей организации.
Если вы вошли в учетную запись Майкрософт и не видите ссылку для установки Office, см. ниже раздел Office не связан с учетной записью.
Нужна ли учетная запись для Office 2010 и Office 2007?
Для более ранних версий Office, например Office 2010 или Office 2007, учетные записи не требуются. Чтобы установить или переустановить Office, воспользуйтесь диском и ключом продукта, полученными при покупке. Дополнительные сведения об установке этих версий см. в статьях Установка Office 2010 и Установка Office 2007.
Можно ли изменить имя, указанное в учетной записи?
Учетные записи Майкрософт
Сведения о том, как изменить имя в учетной записи, см. в этой статье.
Чтобы выполнить другие действия с учетной записью Майкрософт, войдите на сайт account.microsoft.com или обратитесь к справке по учетным записям Майкрософт.
Рабочие или учебные учетные записи
Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, обратитесь к администратору.
Если вы являетесь администратором Microsoft 365, который управляет учетными записями электронной почты сотрудников в организации, см. статью Пользователи и пароли в Microsoft 365 для бизнеса — справка для администраторов.
Я не помню имя пользователя или пароль
Учетные записи Майкрософт
Если вы забыли имя пользователя или пароль для учетной записи Майкрософт, связанной с Office, см. статью Я не помню имя пользователя или пароль учетной записи для Office.
Рабочие или учебные учетные записи
Если кто-то из вашей организации назначил вам рабочую или учебную учетную запись электронной почты, выберите раздел Сброс пароля. Если вы не можете сбросить его, обратитесь к администратору, поскольку, возможно, вам не было предоставлено разрешение на смену собственного пароля. Любые другие изменения, такие как изменение имени пользователя, также должны выполняться администратором.
Если вы являетесь администратором, ответственным за управление учетными записями электронной почты сотрудников в организации, см. статью Пользователи и пароли в Microsoft 365 для бизнеса — справка для администраторов.
Пароль указан правильно, но он не подходит
Прежде всего попробуйте следующее:
Проверьте, правильно ли введены адрес электронной почты и пароль.
Убедитесь, что клавиша CAPS LOCK не нажата, так как пароль вводится с учетом регистра.
Если это не помогло, выполните указанные ниже действия в зависимости от того, какую учетную запись вы используете.
Учетные записи Майкрософт
Если у вас учетная запись Майкрософт, воспользуйтесь справкой.
Рабочие или учебные учетные записи
Если вы используете рабочую или учебную учетную запись, обратитесь к администратору.
Если вы являетесь администратором Microsoft 365, который управляет учетными записями электронной почты сотрудников в организации, см. статью Пользователи и пароли в Microsoft 365 для бизнеса — справка для администраторов.
Моя учетная запись Gmail, Yahoo!, (и т. д.) — это учетная запись Майкрософт, но она не работает
Многие пользователи предпочитают создавать учетные записи Майкрософт на основе своих обычных почтовых учетных записей, таких как Gmail или Yahoo!, Возможно, у вас на одну учетную запись меньше или вы просто предпочитаете использовать определенные учетные записи для определенных действий.
Учетные записи Outlook.com, hotmail.com, live.com и msn.com управляются корпорацией Майкрософт и считаются учетными записями Майкрософт. Это означает, что все изменения, вносимые в эту учетную запись, применяются ко всем службам Майкрософт, таким как XBox, Skype и Onedrive, где вы также используете эту учетную запись.
Тем не менее, если вы создали учетную запись Майкрософт, используя существующую учетную запись электронной почты под управлением другого поставщика услуг электронной почты, например Gmail или Yahoo!, то любые изменения, внесенные в эти учетные записи с помощью соответствующих поставщиков, не будут перенесены в Майкрософт.
Например, вы использовали существующую учетную запись Gmail, Yahoo! или другую, чтобы создать учетную запись Майкрософт, но позже вы внесли изменения в свою учетную запись, например обновили пароль или другие личные сведения, то такие действия необходимо выполнять с помощью настроек у вашего поставщика услуг электронной почты: в данном случае в Gmail или Yahoo!. Внесенные изменения автоматически не распространяются на учетную запись Майкрософт. Это означает, что пароль учетной записи Майкрософт остается таким же как и при создании.
Внести изменения в эту учетную запись Майкрософт можно только с помощью настроек учетной записи Майкрософт. Войдите в портал учетных записей, чтобы проверить, работает ли учетная запись. Для сброса пароля учетной записи Майкрософт для этой учетной записи электронной почты см. статью Я не помню имя пользователя или пароль учетной записи для Office.