АТОЛ Sigma 8: подробная информация и характеристики
Статья детально рассматривает устройство АТОЛ Сигма 8, рассказывает о том, какие характеристики оно имеет и где может применяться. Комплектация данного аппарата – это презентация устройства для успешного управления сферой услуг и управления бизнесом в удаленном режиме.
Еще в прошлом году компания АТОЛ презентовала новые смарт-терминалы и значительно расширила линейку продукции, добавив в нее кассу Sigma 10 для заведений общественного питания, в начале года в продажу поступила новая Sigma 7 для торговых точек, а в конце зимы – модель для сферы обслуживания Sigma 8 (8Ф). Все оборудование внесено в реестр ККТ и находится в полном соответствии с законом.
АТОЛ Sigma 8: какие возможности имеет оборудование
Программно-аппаратный комплекс формируется из качественного процессора высокой мощности, экрана для управления и принтера, который производит печать чеков. Устройство имеет небольшие размеры, и отлично подойдет для компактных помещений, нуждающихся в организации места для кассира и автоматизации процессов.
Какие преимущества имеет терминал
Устройство отличается удобным восьмидюймовым дисплеем горизонтального разрешения – он дает возможность добиться отличной видимости информации и удобства при внесении данных вручную.
На оборудовании установлено программное обеспечение, которое разрабатывается с учетом специфики каждой сферы. Все устройства имеют возможность загрузки дополнительных приложений, если это необходимо.
На данный момент это первое для российских пользователей устройство, поддерживающее возможность работы с форматом фискальных данных 1.1. Особенность оборудования заключается в счетчиках ФН, благодаря которым доступна полная аналитика по проводимым операциям и действиям.
ККТ имеет возможность автоматизировать основные задачи:
проведение расчетов за товары и услуги на предприятии;
формирование и печать товарных чеков;
передача фискальных документов в налоговую.
Также доступно большое количество возможностей:
Управление клиентскими базами, акциями и программами лояльности.
Сбор отзывов от посетителей, используя электронные чеки.
Удаленная работа с большим количеством процессов.
Учет расходников, готовой продукции, материалов.
Качественный контроль нагрузки на каждого специалиста и его результатов.
Формирование аналитики доходов и расходов на предприятии.
Сегодня устройства оснащаются комфортной подставкой, однако в отличие от 10-й модели, она не имеет возможности регулировать углы наклона.
Базовая комплектация устройства обойдется чуть более 13 тысяч рублей. Однако есть и модели с установленным фискальным накопителем – они будут стоить более 19 тысяч.
Оборудование имеет уже установленное программное обеспечение. Его функционал можно условно разделить на две основные части.
ПО для проведения стандартных операций с кассой (Sigma Касса).
ПО дающее дополнительные возможности работы с бизнес-процессами (Sigma Облако).
ПО для работы с кассой дает возможность проводить стандартные действия и вести простой товарный учет:
Добавлять клиента в систему и менять его данные.
Добавлять новые товары из каталогов и удалять их.
Добавлять в заказ новые товары и услуги.
Формировать и выдавать готовые чеки.
Проводить возврат наличных и проводить возврат средств по проведенной банковской операции.
Вносить денежные средства в ящик.
Корректировать сумму работы.
Формировать отчеты об открытии и закрытии смен.
Второй раздел программного обеспечения Sigma Облако дает уже более сложные возможности:
Ведение электронного журнала записей, настройка графиков работы разных торговых точек.
Создание и изменение каталогов продукции, формирование категорий разных товаров.
Создание графиков и расписаний работы мастеров для разных периодов работы.
Создание базы постоянных клиентов, которые участвуют в бонусных программах и программах лояльности.
Формирование аналитических отчетов о работе всех услуг.
Работа со скидками, акциями и бонусами.
В каких сферах может использоваться оборудование АТОЛ Sigma 8
При разработке устройства учитывались особенности сферы обслуживания в малых и средних масштабах. Оборудование будет идеальным решением для:
Маникюрного салона, парикмахерской, массажного салона и СПА.
Медицинского центра, груминг-салона, ветклиники.
Центра по обучению, мастерской, ремонтной компании.
Хостела, отеля, гостиницы.
Центра обслуживания и ремонта автомобилей.
Оборудование хорошо подойдет для любой организации, которая работает в сфере услуг, так как имеет возможность проводить такие действия:
Автоматически учитывать услуги и работы, которые были выполнены.
Отслеживать заказы и прогресс их выполнения.
Контролировать работу персонала.
Отправлять уведомление о записях и готовности выполненного заказа.
Однако ККТ имеет очень широкие и гибкие возможности, благодаря чему хорошо подойдет и для работы в других сферах. Это могут быть:
Небольшие магазинчики и бутики.
Точки продажи косметики, цветов, духов и канцелярии.
Небольшие заведения общественного питания.
Устройство имеет возможность активировать нужное программное обеспечение перед началом работы.
Технические характеристики АТОЛ Sigma 8
Новая модель имеет обновление – она оснащается автоматической резкой чеков. Она дает возможность ускорить действия кассира и увеличить пропускную способность точки в два раза. Принтер для печати чеков имеет высокую скорость работы, и вы сможете обслуживать клиентов очень быстро. Устройство для печати имеет отличный ресурс и может гарантировать качественную печать до 1 миллиона чеков.
Терминал АТОЛ Sigma 8 сделан на базе ОС Андроид – на нее может быть установлено большинство кассовых программ. Отдельно необходимо отметить простой и интуитивно понятный интерфейс, который не требует большого количества навыков для работы и обучения. Управление может осуществляться полностью интуитивно.
По информации от производителя, устройство имеет 5 USB-разъемов, которые дают возможность одновременно установить большое количество устройств, необходимых для качественной работы. Также установлены порты RG-11 и RS-232.
COM-порт дает возможность подключить терминал к основному устройству управления – это может быть телефон, смартфон или же планшет, компьютер.
Передача данных может производиться удобным для вас способом – устройство предусматривает работу через Ethernet, Bluetooth, Wi-Fi и 3G.
Оборудование имеет качественный аккумулятор. Он не дает возможности работать автономно, и предусматривает только стационарную деятельность. Однако в случае каких-либо проблем с электричеством устройство может до трех часов работать автономно.
Как пользоваться АТОЛ Sigma 8: алгоритм настройки и подготовки к работе
Терминал очень прост в управлении. Активировать кассу АТОЛ Sigma 8 можно несколькими нажатиями, и уже через 10 минут она будет полностью готова к работе.
Установка кассы, подготовка устройства к работе
От того, насколько правильно будет настроено оборудование, зависит и то, насколько качественно оно будет работать. Для начала необходимо провести регистрацию кассы в налоговой и договориться об обслуживании с оператором фискальных данных. После этого на самой кассе нужно будет выбрать полученные параметры сервера от ОФД и настроить возможность передачи информации.
Алгоритм установки и настройки Атол Сигма 8:
Установить фискальный накопитель – он должен находиться с правой стороны устройства.
Установить ленту для печати чеков.
Подключить питание устройства и запустить его с помощью кнопки.
Настроить связь с интернетом и запустить ПО.
Сформировать чек для теста и проверить, правильно ли он напечатан.
Кассы нового образца имеют возможность выбирать между тремя основными приложениями, которые имеют разный функционал, ориентированный на разный бизнес. Это еда, торговля и услуги.
Для активации приложения вам будет необходимо проделать такие действия:
Включить устройство и выбрать программное обеспечение.
Выбрать пункт «Зарегистрироваться» и заполнить форму, которая дает возможность создать аккаунт – нужно будет указать почту, телефон и данные с тарифной карты.
Действие нужно будет подтвердить, введя код из сообщения, пришедшего на телефон.
Получите на почту данные для создания аккаунта.
Если у вас уже есть зарегистрированный аккаунт, к нему можно будет добавлять несколько ККТ. Чтобы это сделать, нужно войти в приложение на кассе и нажать на кнопку для подключения. Дальнейшие действия будут простыми – достаточно будет указать номер телефона и личный код для активации.
Тариф же Старт будет давать возможность регистрации оборудования и активной работы со стандартным функционалом. Плата за обслуживание в первый год – нулевая, начиная со второго года, она будет составлять до трех тысяч рублей.
Инструкции по использованию АТОЛ Сигма 8
Перед тем, как начать работу, вам необходимо будет найти в настройки системы и указать нужные для работы параметры в некоторых пунктах меню:
интеграция Qasl с 1С;
переход с одного тарифа на другой;
После того, как вы проделаете эти действия, можно будет начинать добавлять услуги в каталог.
Чтобы это сделать, необходимо:
Войти в список команд и выбрать пункт «Каталог», в верхнем меню – нажать на раздел «Услуги».
Найти пункт «Создание услуги».
Ввести название услуги, время выполнения и стоимость работ.
Если у вас обширный список услуг, вы можете при необходимости воспользоваться возможностью группировать их в категории – для этого ПО предусматривает специальный пункт.
Похожим будет и алгоритм добавления товаров – для этого действия необходимо будет перейти на вкладку «Товары».
После заполнения каталога вы сможете работать с записями клиентом и формированием календаря:
Выберите раздел «Настройки» и вкладку «Календарь».
Выберите пункт «Сформировать» и добавьте расписание работы точки или заведения.
Выберите пункт «Мастера» и проведите добавление специалистов с категориями оказываемых услуг.
Выберите в разделе «Записи» услуги, в которые будут вноситься данные клиента.
Устройство работает с приложениями, которые имеют максимально простой и понятный интерфейс. Выши сотрудники быстро обучатся проведению всех необходимых действий. Вам не придется тратить большое количество времени на обучение специалистов, все функции понятны интуитивно.
Отзывы о работе АТОЛ Sigma 8
Устройства дают возможность использовать обычные возможности кассового аппарата и системы, значительно повышающие эффективность бизнес-процессов за счет использования инновационных технологий.
Если вы приобретаете ККТ, то не обязательно пользоваться именно фирменным программным обеспечением – на устройстве можно будет использовать любое ПО, которое будет устраивать вас по своему функционалу.
Устройство появилось в продаже недавно, и пока невозможно найти обширные отзывы на его работу. Эксперты говорят о том, что до середины лета 2019 года запросы пользователей на приобретение смарт-устройств значительно вырастут, так как закончится срок действия полученной предпринимателями отсрочки. Такое оборудование – это идеальное компактное решение за хорошие деньги, поэтому лучше задуматься о покупке заранее.
Онлайн-кассы для ломбардов
Нужно ли ломбардам устанавливать онлайн-кассу? Какие особенности использования ККТ нужно знать предпринимателям? АТОЛ выяснил все тонкости применения 54-ФЗ к ломбардам.
История вопроса
Ломбарды появились еще в XV веке и с тех пор их принцип работы почти не изменился. Это предоставление людям краткосрочных займов под залог движимого имущества. Фактически это значит, что в ломбард можно принести, например, золотое кольцо или телевизор, оставить их в залог и получить некоторую денежную сумму. Позднее вещь можно выкупить назад, главное сделать это в срок, установленный ломбардом. В противном случае и кольцо, и телевизор, или любая другая сданная вещь будут проданы новым владельцам. До появления системы микрозаймов и быстрого кредитования ломбарды очень выручали тех, кому срочно нужны были деньги. Услугами ломбардов пользовались все: от крестьян до королей. Например, испанская королева заложила в ломбард свою корону, чтобы проспонсировать экспедицию Колумба. В России ломбарды появились в конце XIX века и с тех пор стали активными членами бизнес-сообщества: в 2018 году в нашей стране насчитывалось более 5 тысяч таких заведений.
Законодательная база перехода на онлайн-кассы для ломбардов
В 2007 году в РФ был принят специальный закон, регулирующий деятельность ломбардов — 196-ФЗ. Закон разъяснил понятие “ломбард”: это юридическое лицо — специализированная коммерческая организация, основными видами деятельности которой являются предоставление краткосрочных займов гражданам и хранение вещей. Переход на кассы для ломбардов должен был завершиться к 1 июля 2019 года. До этого времени можно было выдавать БСО.
С 1 июля 2019 года в ломбардах БСО как первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, должен создаваться в электронной форме или печататься с применением автоматизированной системы бланков строгой отчетности в момент расчета. Таким образом, и залоговый билет, и сохранная квитанция должны “проходить” через онлайн-кассу. Но при этом не запрещено выдавать залоговые билеты “старого” образца при условии выдачи кассового чека. Также консультационные услуги, которые оказывает ломбард на платной основе, тоже должны проводиться с формированием фискального чека.
Регистрация ККТ для ломбардов
Процесс регистрации ККТ для ломбардов не отличается от регистрации ККТ для любого другого бизнеса. Необходимо выбрать подходящую модель онлайн-кассы, приобрести фискальный накопитель, заключить контракт с ОФД и подать заявление в ФНС (в бумажном или электронном виде). При оформлении документов на кассу через интернет потребуется УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), которую можно быстро оформить в любом аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре.
Важные особенности
Деятельность ломбардов достаточно сложная и многоступенчатая, поэтому законодательство обязывает их использовать при формировании чека определенный набор обязательных реквизитов. Так, при приеме вещей и выдаче займа необходимо указывать признак предмета расчета («залог»), наименование закладываемого предмета (вещи) с возможностью дальнейшей идентификации, сумму займа и другие реквизиты. При выкупе вещи тоже нужно пробивать чек. Если клиент не только выкупает заложенную в ломбард вещь (возвращает заем), но и уплачивает проценты, необходимо пробивать единый чек. Если же клиент приходит продлить срок займа, то чеки и БСО не нужны. Подробнее о методических рекомендациях в оформлении чеков в ломбардах читайте на сайте ФНС.
Модуль «Маркировка» в смарт-терминалах SIGMA: как он поможет быстрее принимать и отпускать маркированные товары
В России действует несколько законов о маркировке, согласно которым информацию о движении маркированных товаров нужно передавать в «Честный ЗНАК». Данные нужно отправлять, когда вы принимаете товар от поставщика или продаете его покупателю.
Смарт-терминалы SIGMA умеют работать c маркированными товарами. Без дополнительных затрат вы можете продавать маркированные товары на кассе и создавать позиции в каталоге вручную. А чтобы автоматизировать приемку маркированных товаров и контролировать их продажу, существует дополнительный модуль «Маркировка». Расскажем, кому он нужен и как работает.
Кому нужен модуль «Маркировка»
Полный список с подробностями — на сайте системы «Честный ЗНАК».
Маркировке подлежат также шубы и лекарства, но работу с ними модуль «Маркировка» не поддерживает.
В ближайшее время планируют вводить маркировку других товаров, например, упакованной воды, пива. После введения они тоже будут доступны для продажи через SIGMA.
Зачем нужен модуль «Маркировка»
Для этого вы должны отправлять в «Честный ЗНАК» коды маркировки каждого товара. Продажу и возврат касса умеет делать по умолчанию, а приемку можно оформлять либо вручную, либо с помощью модуля «Маркировка» для SIGMA.
Что умеет модуль «Маркировка»
Принимать товары из «Честного ЗНАКА». Поставщик товара может сформировать документ отгрузки в личном кабинете «Честного знака», а вы — принять его прямо в личном кабинете SIGMA Облако.
Принимать товары по ЭДО прямо на смарт-терминале или в личном кабинете SIGMA. Можно будет полностью проводить приемку товара через смарт-терминал, а не пользоваться несколькими разными устройствами и сервисами.
Сразу вносить маркированные товары в товароучет. Вам не придется вручную добавлять остатки. Все принятые маркированные товары автоматически попадут в кассу, и их можно будет сразу продавать.
Проверять товар при приемке. В накладной от поставщика указаны коды маркировки. После получения этой накладной SIGMA автоматически проверит корректность кодов: существуют ли они в принципе, выпущены ли в оборот, не были ли уже проданы, принадлежат ли поставщику. Это поможет вам не принять ошибочную накладную.
Кроме того, во время приемки можно будет с помощью сканера просканировать все коды маркировки и проверить, соответствуют ли они накладной. Это поможет избежать проблем из-за того, что поставщик случайно поставил в накладной одни коды, а товары вам отгрузил с другими.
Проверять товары при продаже. Во время продажи товара SIGMA сверяет его код маркировки с информацией из базы систем «Честный ЗНАК». Если товар с таким кодом не был внесен в базу или уже был продан, она выдаст предупреждение. Это поможет избежать проблем — например, не позволит случайно продать товар, накладную по которому вы еще не приняли.
Благодаря такой автоматизации риск человеческой ошибки сводится к минимуму на всех этапах, от приемки до продажи.
Можно ли обойтись без модуля «Маркировка»
Модуль «Маркировка» — это не обязательная часть терминала SIGMA, и по закону он не нужен. Он точно не пригодится, если вы не продаете товары, подлежащие маркировке.
Если хотите сэкономить время и избежать ошибок, модуль сильно вам в этом поможет.
Принципы работы с базой знаний Атол Сигма
Атол Сигма – это сервис для получения информации обучения использованию программных и аппаратных возможностей линейки. Пользователям, которые работают с этим сервисом, предоставляется возможность читать большое количество статей и инструкций, а также получать консультации. Статья подробно рассказывает о системе обучения и том, как связаться с поддержкой
База знаний Атол Сигма – это отдельный сервис, который содержит большое количество подробной информации касательно решений АТОЛ. На сайте вы сможете найти большое количество информации в виде статей и инструкций касательно того, как правильно использовать облачный сервис и программное обеспечение. Также содержится большое количество информации касательно используемых тарифов, условий продления подписки и скидкам. Естественно, можно найти и информацию касательно использования продуктов компании.
Как зайти на сайт Атол Сигма
После того как вы нажмете «Зарегистрироваться» на указанную почту прийдет письмо со ссылкой – по ней нужно будет перейти для окончания процесса регистрации. Вы будете автоматически перенаправлены на сайт для прохождения обучения. Обязательно укажите пароль, который вам несложно будет запомнить, и выберите «Продолжить». Так Вы пройдете процесс авторизации на сайте и получите доступ к нему.
Когда Вы будете посещать сайт в дальнейшем, необходимо будет выбирать пункт «Войти» и вводить данные, которые Вы указали при регистрации – это электронная почта и выбранный пароль. Если вы потеряете доступ к аккаунту, то сможете восстановить его. Для этого необходимо будет при авторизации нажать на пункт «Забыли пароль?» и написать тот адрес электронной почты, который вы указали при регистрации. На почту Вы получите письмо, которое дает возможность сбросить пароль и указать новую информацию.
Руководство по работе с Атол Сигма
Стандартная инструкция касательно пользования сервисом рассказывает о том, какие особенности и возможности он имеет, а также выделяет особенности процесса обновления информации о компании. Вы сможете детально ознакомиться с тем, как активировать приложение и работать с ним.
Как работать с Сигма Облако
Чтобы начать работу с SIGMA Облако, необходимо правильно заполнить всю информацию о вашей компании – это крайне важно. Именно на основе введенных данных впоследствии будут формироваться документы и отчеты.
Чтобы начать введение данных, необходимо зайти в главное меню, после чего выбрать пункт «Настройки», а затем «Реквизиты компании». В форме, которая появится на экране, необходимо указать:
Название Вашей компании.
Наименование юридического лица.
Юридический адрес компании.
Имя директора предприятия.
Следующий этап дает возможность добавлять торговые точки. Для этого необходимо открыть левое меню и выбрать пункт «Добавление торговой точки». В специальном окне будет указываться название магазина и адрес его местонахождения. Чтобы внести данные, необходимо будет выбрать «Сохранить». В ситуации, когда Вы добавляете несколько магазинов, действовать нужно точно так же.
Когда закончите добавлять магазины, можно будет перейти к заполнению каталога. Чтобы это сделать, выберите главное меню и раздел «Товары». Там откроется страница для создания товара. На ней должны быть указаны такие данные:
Название товара и единица его измерения.
Артикул товара и категория, в которую его можно отнести.
Ставка налога на добавленную стоимость и цена единицы.
Добавление всей продукции производится по одному и тому же алгоритму. Обратите внимание на возможность задать дополнительные характеристики для всего товара. Если у вас уже есть готовая база, она может быть импортирована из программы Excel. Чтобы произвести импорт, необходимо:
Выбрать раздел с товарами и найти функцию «Импорт». Там прописывается путь к каталогу.
После того, как база будет импортирована, необходимо предварительно просмотреть данные, которые Вы добавляете.
Если вся информация была импортирована правильно, необходимо выбрать опцию «Загрузить», чтобы товары в автоматическом режиме добавились в облако.
Как начать работу с кассой
Начало работы с кассой – это процедура регистрации в приложении. Смарт-терминалы разработчика дают возможность использовать три стандартных вида ПО, которые отличаются в зависимости от вида деятельности компании. Это торговля, еда и услуги.
На начальном этапе пользователь может выбрать любое приложение, и уже после того, как запустится программа, которая идеально подходит под сферу бизнеса, необходимо нажать на «Регистрация» и указать следующие данные:
Номер сотового телефона – именно к нему необходимо будет привязать сервис для работы в облачном режиме.
Адрес почты – она будет использоваться для идентификации компании.
Код активации – его вы получаете после того, как выберете план работы.
После того, как введете всю необходимую информацию, нужно нажать на кнопку регистрации и ввести код, который придет на Ваш мобильный телефон. Касса же при этом проходит процедуру активации и Вам нужно будет только подключить к ней регистратор. Для подключения фискального регистратора, необходимо:
Зайти в кассовое программное обеспечение и выбрать раздел «Принтеры чеков».
Ниже отобразится список устройств, которые подключены к оборудованию. Вам необходимо выбрать в перечне свою модель накопителя.
Когда Вы завершите настройку оборудования, необходимо перейти в меню товаров. Обязательно протестируйте работу системы – для этого нужно будет выбрать любой товар из каталога и пробить чек на него. Так Вы сможете удостовериться в том, что данные отображаются корректно, а фискальный регистратор проведет печать первого документа.
Смена режима налогообложения
Вам нужно будет выбрать необходимую систему и сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить». В случае если режим налогообложения предусматривает начисления налога на добавленную стоимость, нужно будет установить размер НДС в собственном личном кабинете.
Описание и цены Атол Сигма
Компания предоставляет внушительное количество продуктов, из которых клиент сможет выбирать только те, которые идеально подходят ему по функционалу для бизнеса. На данный момент компания разработала три основных тарифных плана, которые также дают возможность использовать базовые услуги бесплатно в течение первого года.
Тариф «Старт»
Данный тариф – это база, которая дает возможность полностью соответствовать требованиям законодательства и предоставлять стандартизированную документацию. Первый год использования тарифа не оплачивается, далее же необходимо будет оплачивать по 2 900 рублей за каждую единицу оборудования. Продукт имеет и определенные ограничения – для одного аккаунта может быть использовано только два терминала.
Тариф «Развитие»
Такой тариф используется компаниями, которые не только хотят работать законно, но и планируют развитие собственного бизнеса. На данный момент пользователи могут использовать систему с поддержкой клиентской базы и качественно управлять промо-акциями. Также компании могут подключать различные модули для использования сторонних систем. На основе полученной информации система будет формировать качественные отчеты разного плана. Обязательно обратите внимание и на возможность просмотра аналитики действий отдельных сотрудников и клиентов.
Первая касса такого тарифа будет стоить 5 900 рублей, для каждой последующей предоставляется 25-процентная скидка. Данный тариф не ограничивает количество используемого в аккаунте оборудования.
Тариф «Бизнес»
Данный тариф дает возможность значительно увеличить эффективность работы компании. Специалисты получают доступ к системе управления, поддерживающей большое количество возможностей:
формирование качественных аналитических отчетов по доходам компании и ее расходам, контроль единиц товара;
качественное сравнение сводок;
подготовка и запуск программы бонусов.
Такой тарифный план обойдется в 11 900 рублей. Если вы интегрируете большое количество касс – каждая последующая оформляется со скидкой в 50%, то же правило действует и при продлении работы.
Техническая поддержка
Работу с технической поддержкой гарантирует качественный чат, который доступен круглосуточно. Операторы отвечают в течение 5 минут и предоставляют подробную и развернутую информацию по любой проблеме.
Также вы можете обратиться в компанию по телефону: 8 800 770 77 78. Звонок будет бесплатным, а время ожидания – не более 7 минут.