можно ли иностранца отправить в командировку в другой регион

Как мы видим, география работы иностранных сотрудников, имеющих статус временного пребывания или временного проживания, ограничена одним субъектом, и понятие командировок к ним просто не применимо. Из этого правила есть исключения, которые диктуются профессией иностранного сотрудника. Представителям некоторых профессий выезжать за пределы своего региона все же можно. Но максимальный срок командировки в этом случае будет ограничен. Для наглядности вновь разберем исключения в формате таблицы:

Командировка сотрудников “с облегченным режимом”

Мы рассказали о том, как принимать решение о командировке иностранного сотрудника в зависимости от его статуса и права на работу. Теперь рассмотрим частные случаи — категории работников, для которых действует облегченный режим перемещений, а значит, отправить в командировку их проще.

Журналисты, дипломаты и научные сотрудники

Без патента и разрешения на работу могут трудиться и ездить в командировки некоторые иностранные работники: журналисты с аккредитацией в РФ, сотрудники диппредставительств и консульств, подрабатывающие во время каникул или в вузах студенты, приглашенные в вуз с госаккредитацией педагоги и научные сотрудники и проч. (полный перечень — пп.1-12, п..4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ ).

Граждане стран-участников ЕАЭС

Речь о гражданах Армении, Белоруссии, Казахстана, Кыргызстана: все эти страны — участники ЕАЭС. У иностранных сотрудников-граждан стран ЕАЭС больше возможностей для трудоустройства, чем у “обычных” иностранцев. Стороны экономического союза максимально облегчили жизнь своим гражданам: для работы в любой стране-участнице ЕАЭС им не нужно получать разрешение на работу или патент.

Высококвалифицированные специалисты-иностранцы

Высококвалифицированный специалист — человек, у которого есть опыт, навыки и достижения в конкретной сфере. По сути, уровень квалификации и навыков таких сотрудников компания определяет на основании документов об образовании, отзывов бывших работодателей и проч. Но для ФМС недостаточно просто назвать человека “высококвалифицированным”, еще он должен получать конкурентную зарплату, работать в “Сколково” или другом инновационном центре (в этих случаях зарплата не важна).

Каким может быть размер зарплаты высококвалифицированного специалиста-иностранца:

Соблюдение требования о зарплате — основное (подробнее — п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Высококвалифицированные специалисты трудятся в РФ на основании разрешения на работу. Для таких специалистов предусмотрен особый порядок командирования: их можно отправить в командировку в другие субъекты независимо от профессии или должности. Но есть ограничения по срокам поездки:

Основание: п. 3 Приложения к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28.07.2010 г. № 564н.

В законе есть оговорка, которая поможет обойти ограничения по срокам командировки.

Высококвалифицированному специалисту разрешение на работу помогает получить компания. Для этого работодателю нужно:

В форме ходатайства помимо данных о достижениях и навыках будущего сотрудника нужно указать (!) города (пункты), которые он будет посещать во время работы. То есть, если вы заранее знаете, в какие пункты будете направлять сотрудника, можно отметить их в ходатайстве. Эти территории потом будут указаны в разрешении на работу. И сотрудника можно будет спокойно отправлять на работу в эти регионы, без оглядки на сроки.

Миграционный учет

Такой порядок действует для сотрудников-иностранцев любого статуса. Исключение — высококвалифицированные специалисты:

По истечении этих сроков к гражданам применяют общее правило — “уведомление за 7 дней” (п. 20(1) Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 № 9, п. 4.1 ст. 20 Закона № 109-ФЗ ).

В месте командирования по этим же правилам работника должен поставить на учет по новому месту пребывания принимающая сторона) — напомните ему об этом и о сроках. Если сотрудник будет жить в гостинице, задача упрощается — администрация сама поставит его на учет в течение одного дня (ст. 20 Закона № 109-ФЗ).

Цена ошибки

Нарушение правил направления иностранца в командировку в другие субъекты будет дорого стоить компании ( ст. 18.15 КоАП РФ ). Размеры штрафов за нарушения на территории РФ (за исключением Москвы и Санкт-Петербурга):

Размеры штрафов, если нарушение совершено в городах федерального значения (Москве или Санкт-Петербурге) и их областях:

Такой штраф можно получить, если ваш сотрудник (в том числе командированный) будет работать на территориях без соответствующих патента или разрешения на работу в этих локациях. В обоих случаях возможна более строгая мера к компании — приостановка работы на срок от 14 до 90 суток.

Источник

Как направить в командировку иностранца

Многие российские компании плотно работают с зарубежными клиентами. Часто у них в штате есть сотрудники с иностранным гражданством, оформление которых вызывает много вопросов. В статье попробуем разобраться, в каком случае сотрудника-иностранца можно отправить в командировку и что нужно при этом знать.

Ограничения для иностранцев

Чтобы устроиться на работу в России, гражданину другой страны нужно подтвердить, что ему дали разрешение на временное пребывание/на временное или постоянное проживание, а также разрешение на работу. Все эти статусы иностранного гражданина имеют свои особенности и создают специфичные условия для трудовой деятельности.

По закону, если сотрудник оформил временное пребывание или временное проживание в России, то ему нельзя работать за пределами одного субъекта.

Разрешение на работу будет действовать только там, где его выдали, например, только в Краснодарском крае или в Татарстане.

Когда у иностранца оформлен вид на жительство, и он может находиться в стране постоянно, никаких ограничений для работы нет.

Специальности-исключения

Если иностранец работает по одной из указанных ниже специальностей, работать за пределами субъекта ему всё же можно.

Пребывая в России временно, с разрешением на работу сотрудник может поехать в командировку не более, чем на 10 календарных дней. Это действует для профессий:

Полный список специальностей в приказе Минздравсоцразвития РФ.

Для тех, у кого оформлено временное проживание в России, список тот же, но выезжать из региона можно не более, чем на 40 календарных дней в году.

Работа для граждан ЕАЭС

ЕАЭС — Евразийский экономический союз, в который входят Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия и Россия.

Граждане стран союза могут устроиться на работу в России в облегчённом режиме — получать отдельное разрешение на работу или патент им не нужно.

Трудовую деятельность регулирует Федеральный закон, который разрешает ездить в командировки даже за пределы субъекта. Ограничений по сроку и по специальностям тоже нет.

Миграционный учёт

Если компания обеспечивает иностранца жильём — предоставляет квартиру или иную жилплощадь, оформленную на юридическое лицо, на миграционном учёте сотрудник будет стоять по этому же адресу. Поэтому, когда он вернётся из командировки, работодатель обязан сообщить об этом в орган миграционного учёта МВД в течение семи дней.

В командировке сотрудника также нужно поставить на учёт по новому адресу.

В служебной поездке проще всего поселить сотрудника в отеле — персонал должен будет сам зарегистрировать иностранца в течение одного дня.

Похожие статьи

Как оформить командировку, чтобы не иметь проблем с налоговой

Расскажем, какие документы нужно оформить до и после командировки, чтобы у компании не было проблем с налоговой. Налоговый инспектор предъявит претензии, если работодатель неправильно рассчитал налог на прибыль, не удержал НДФЛ и не начислил взносы, когда это требовалось. Налоги и взносы доначислят, а еще придется платить пени и штрафы. Размер этих выплат зависит от того, […]

Как получить бонусы в отеле, если вы часто ездите в командировки

Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами

Аренда жилья для работника за границей

Как оформить аренду жилья за границей для командировочного

Источник

Как отправить иностранного работника в командировку

Работодатели часто забывают, что иностранные работники ограничены в передвижении по территории России. Расскажем, когда иностранца можно отправить в командировку и что ждет работодателя за нарушение режима пребывания иностранных лиц в РФ.

Кого и на какой срок можно отправить в командировку

Возможность командировки в другой регион зависит профессии, должности и статуса иностранного работника.

1.Временно пребывающий иностранец.

Но в обеих ситуациях свобода передвижения иностранного работника ограничена тем субъектом РФ, где ему выдали разрешение или патент.

Срок нахождения в другом субъекте будет ограничен сроком действия дополнительного патента. Причем срок действия доппатента не может превышать срок основного патента, полученного ранее.

Иностранца с разрешением на работу командировать в другой регион можно. Но только если его профессия или должность поименована в п. 1 Приложения к приказу Минздравсоцразвития от 28.07.2010 № 564н.

Такой работник может находиться в командировке не больше 10 календарных дней за весь период действия разрешения. Если работа имеет разъездной характер, то общий срок нахождения вне разрешенного места пребывания увеличивается до 60 календарных дней. Но условие о разъездном характере работы должно быть закреплено в трудовом договоре.

2.Временно проживающий иностранец.

Сотрудник со статусом временно проживающего должен работать в регионе, где ему выдали разрешение.

Ездить в командировку могут только те лица, чьи должности и профессии указаны в п. 2 Приложения к приказу № 564н. Это представители рабочих и творческих профессий, а также руководящие работники.

Общий срок нахождения такого сотрудника в служебных командировках не должен превышать 40 календарных дней за весь период действия разрешения. При разъездной работе — не более 90 календарных дней.

Высококвалифицированного специалиста с видом на жительство можно отправлять в служебные командировки без ограничений.

Если такой специалист трудится по разрешению на работу или разрешению на временное проживание, он может находиться в командировке не более 30 календарных дней в году.

Если же работа специалиста носит разъездной характер, то срок нахождения за пределами разрешенного региона не органичен. Но условие о разъездной работе должно быть закреплено в трудовом договоре.

Ограничений по профессиям и должностям для высококвалифицированных специалистов не установлено.

4.Постоянно проживающий иностранец или граждане стран ЕАЭС.

Постоянно проживающие в России иностранцы и граждане из стран — членов ЕАЭС могут быть направлены в служебную командировку на любой период времени. То есть для них действует тот же порядок, что и для российских граждан.

Миграционный учет командированного иностранца

Когда иностранец едет в командировку, снимать его с учета не нужно. Территориальный отдел МВД делает эту операцию автоматически, как только им поступает информация о новом месте пребывания иностранного гражданина.

Если иностранец в поездке остановится в гостинице, то уведомление органа МВД возьмет на себя администрация заведения. По закону она должна это сделать не позже следующего рабочего дня со дня прибытия иностранца.

Как оформить командировку иностранца

Командировка иностранца оформляется также как и командировка российских граждан:

Ответственность для работодателя

Нарушение режима пребывания иностранных граждан на территории РФ грозит серьезными штрафами по ст. 18.12 КоАП РФ:

Если нарушение совершено в Москве, МО, Санкт-Петербурге или ЛО — штрафы будут выше:

Чтобы штрафы не разорили вашу организацию, доверьте миграционное сопровождение профессионалам. Эксперты компании Альянс Трудовая Миграция знают всё о миграционном законодательстве, а значит, способны обеспечить полную юридическую безопасность вашей организации при работе с иностранными гражданами.

Источник

Можно ли принять сотрудника-иностранца для разъездных работ

В трудовом договоре обязательно надо указать, что выполняемая работа носит разъездной характер. Но для сотрудников-иностранцев возможность поездок в пределах России ограничена. Поэтому, чтобы принять иностранного работника для выполнения работ, связанных с постоянными поездками, надо соблюдать ряд ограничений.

Особенности установления разъездной работы иностранному работнику

Условие о том, что сотруднику поручается работа, связанная с постоянными поездками, обязательно надо отразить в трудовом договоре (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому,

Разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации. При этом разъездная работа не признается командировкой, поскольку, в отличие от нее, носит постоянный характер (письмо Роструда от 12 декабря 2013 года № 4209-ТЗ).

Подробнее о том, что такое работа с разъездным характером читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Иностранный гражданин, имеющий вид на жительство, не ограничен по территории осуществления трудовой деятельности. Его можно направлять в командировки по всей России на любой срок.

В то же время временно пребывающий в РФ иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов региона, на территории которого ему выданы разрешение на работу или патент (п. 4.2 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Но из этого правила установлены исключения. Их предусмотрел приказ Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 года № 564н.

Условия установления иностранному сотруднику разъездного характера работ

Установить сотруднику-иностранцу разъездной характер работ можно. Но для этого надо ограничить область поездок иностранного работника регионом, на территории которого ему выдано разрешение на работу или разрешено временное проживание.

Если поездки временно пребывающего или временно проживающего иностранного сотрудника выходят за пределы региона, на территории которого им выдано разрешение на работу или разрешено временное проживание, то работодателю надо помнить о том, что:

Территориальное ограничение для служебных поездок сотрудников-инострацев

Временно пребывающие и временно проживающие и иностранцы вправе работать на территории, на которой им выдано разрешение на работу или разрешено временное проживание. Как следует из приказа Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 года № 564н:

К должностям, при выполнении которых временно пребывающими и временно проживающими иностранцами допустимы поездки вне пределов региона, на территории которого им выдано разрешение на работу или разрешено временное проживание, относятся, в том числе должности:

Кроме того, смотрите:

Сроки, в течение которых сотрудникам-иностранцам разрешены поездки в другие регионы

Сроки, в течение которых сотрудникам-иностранцам разрешены поездки вне территории региона, в котором разрешено временное проживание или выдано разрешение на работу, установлены приказом Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 года № 564н:

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Выбор читателей

Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года

Изменения трудового законодательства с 2022 года: важное для бухгалтера и директора

Льготные кредиты ФОТ 3.0: апгрейд с 1 ноября 2021

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Источник

Коронавирусный справочник для работодателя

Пандемия коронавируса заставила реагировать на угрозу: работников переводят на дистанционный труд, запрещают прохождение медосмотров и диспансеризации, просят отправлять на карантин всех, кто вернулся из других регионов или стран. За нарушение санитарных норм работодателям грозят штрафами.

Новостные ленты пестрят сообщениями о COVID-19, а Яндекс запустил карту распространения инфекции, которая показывает, сколько человек заболело коронавирусом в России и дает представление о ситуации в других странах.

Чтобы ситуация внутри страны резко не усугубилась, учитывая реальные цифры по коронавирусу, власти проводят кампанию по недопущению распространения коронавируса. Расскажем, что конкретно требуют от работодателей.

Работа на дому

Одна из мер профилактики, предложенная властями, чтобы статистика заражения коронавирусом не ухудшилась, — перевод работников на дистанционный труд (см. Методические рекомендации по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства, Минтруда и региональные документы). Если ваша компания может такое позволить, с каждым из сотрудников заключите допсоглашение, где укажите условия работы, способы контроля выполнения обязанностей, порядок обмена сообщениями, иные детали.

Работа на удаленке не меняет ни должность, ни трудовые обязанности сотрудника и носит временный характер, хотя сказать точно, сколько будет длиться коронавирус, пока никто не может. Перевести на дистанционный труд работодатель вправе на любой срок — от 1 месяца до нескольких.

Другой вариант — объявить простой по независящим от воли сторон причинам. Но этот период оплачивается в размере не менее двух третей оклада или тарифной ставки (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).

ВАЖНО! Помните, если объем работы не изменился, то и заработная плата работника остается прежней. Если ранее деньги выдавались из кассы, оговорите заранее порядок получения денежных средств во время работы на дому.

Если производство остановить нельзя

Хотя перспектива работать дистанционно, чтобы минимизировать случаи заражения коронавирусом в России, понравится многим, перейти на подобный вариант удастся не всем. Больницы, аптеки, магазины, банки, полицейские участки, непрерывно работающие промышленные производства — все они продолжат работать в штатном режиме.

Руководителям таких организаций Роспотребнадзор рекомендует уделить внимание профилактическим мерам, в том числе создать условия для:

Помимо этого, работодателей обязали следить за самочувствием подчиненных, в том числе измерять температуру тела. Получать на это согласие не понадобится, а если у одного из сотрудников появятся симптомы простудного заболевания (пусть даже ОРВИ), руководителю организации рекомендуется проследить, чтобы подчиненный вызвал на дом врача и получил нужную консультацию специалиста. Если коронавирус подтвердится, помещения, где находился работник, должны продезинфицировать. В Северной столице это правило прописано в постановлении правительства Санкт- Петербурга № 121 от 13.03.2020 «О мероприятиях по противодействию распространения в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и поправках к нему, аналогичные документы выпущены и в других регионах.

Новые правила трудоустройства иностранцев

Иностранные работники сейчас вправе трудиться на основании просроченных документов. По указу президента, сроки действия всех бумаг для осуществления трудовой деятельности и для миграционного учета продлены до 15 июня.

Кроме того, с 5 мая вступает в силу Федеральный закон № 135-ФЗ от 24.04.2020, который позволяет переоформлять патенты на работу для иностранных граждан неограниченное количество раз без дополнительного выезда из страны. Раньше продлевать патент разрешалось не более 2 раз, после чего иностранец выезжал из РФ.

Командировки и карантин

Если ранее работодатель планировал служебные поездки, убедитесь, что выехать сотрудникам разрешат. По распоряжению российских властей, в страны с коронавирусом нельзя добраться ни поездом, ни самолетом, ни на личном авто. Когда работа транспортных компаний вернется в нормальный режим, сказать сложно, поэтому рекомендуется все встречи с зарубежными партнерами отложить, а переговоры проводить по телефону, скайпу, иным средствам связи.

ВАЖНО! С 18.03.2020 запрещен въезд иностранных граждан на территорию России. Закрытие границ введено распоряжением правительства № 635-р от 16.03.2020. Премьер М. Мишустин уточнил, что ограничения не снимут «до тех пор, пока борьба с инфекцией не будет завершена и эпидемиологическая ситуация не улучшится».

Что касается возвратившихся из командировок граждан, работодателей просят проверить, не входит ли государство в список стран, зараженных коронавирусом, чтобы исключить вероятность заражения. Перечень государств с COVID-19, при возвращении из которых работника следует отправить на карантин на 14 дней:

Командировки по России

Если есть производственная необходимость отправить работников в служебную поездку в другой город или регион России, то уточните, не введен ли там режим карантина или ЧС. Позвоните коллегам, к которым отправляете персонал в командировку, для уточнения всех нюансов. Например, работают ли в месте командирования гостиницы, рестораны или столовые, нужно ли на какое-то время отправляться на карантин. Отправляя работников в командировку, заранее выясните все вопросы, связанные с бытовым обслуживанием населения в этом месте. Для местных властей подтверждающими документами, что человек действительно отправлен в командировку, являются приказ и служебное задание.

Временные правила работы вахтовым методом

До 31 декабря 2020 года в России введены временные правила работы вахтовым методом (см. постановление правительства № 601 от 28.04.2020 года). Чиновники признают, что из-за введенных ограничений невозможно соблюдать продолжительность вахты, учетный период рабочего времени вахтовиков, графика работы. В этой связи работодателям разрешено вносить необходимые изменения, но с учетом определенных правил:

Отпуск за собственный счет

Для некоторых организаций вынужденный простой из-за пандемии станет сложным периодом, даже если ответ на вопрос, угрожает ли коронавирус России, отрицательный: продолжать работать по- прежнему не удается, как перевести сотрудников на удаленную работу — непонятно, а платить просто так нет возможности. В такой ситуации работникам предлагают взять отпуск за собственный счет либо отправляют в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если удастся договориться с работником полюбовно, замечательно. Но учтите, заставить человека уйти в неоплачиваемый отпуск нельзя, это нарушение его трудовых прав, и он вправе пожаловаться на такие действия работодателя в Роструд.

Отмена медосмотров и диспансеризации

В России постоянно растут показатели, сколько людей вылечилось от коронавируса, сколько вновь заболело, сколько смертей. И практически во всех поликлиниках страны сейчас запрещены профилактические мероприятия для взрослого населения (плановые прививки детей в ряде регионов проводят). Если вы ранее договаривались о проведении плановых медосмотров, их придется перенести на неопределенный срок. В Санкт-Петербурге на этот счет действует постановление главного государственного санитарного врача № 2 от 16.03.2020.

Аналогичная ситуация с диспансеризацией. Граждане не смогут ее пройти, пока не прекратится всеобщая кампания по профилактике заражения коронавирусом. Даже если работодатель уже одобрил предоставление выходных дней для прохождения медконтроля, приказ придется отменить.

ВАЖНО! Работодателям следует ознакомиться с письмом Роспотребнадзора № 02/7865-2020-24 от 24.04.2020. В нем сказано, что полностью отказываться от предварительных и периодических медицинских осмотрах работников нельзя. В частности, это недопустимо в отношении отдельных категорий работников, указанных в приложении № 2 к приказу Минздравсоцразвития России № 302н от 12.04.2011.

Штрафы за нарушение санитарных правил

ВАЖНО! Если у вас возникли вопросы, обратитесь по телефонам:

Позвонив по одному из этих номеров, вам необходимо сообщить, из какой страны вы прибыли (или контактировали с кем-то из числа вернувшихся из указанных стран), после чего операторы сообщат вам последовательность рекомендуемых дальнейших действий. Подробнее можно ознакомиться с информацией на сайте Минздрава.

Если вы чувствуете себя плохо, рекомендуется самостоятельно не обращаться в поликлиники, а позвонить по указанным номерам телефонов и получить консультацию по дальнейшим действиям или вызвать терапевта на дом, но предварительно сообщив, что вы подозреваете у себя носительство нового вируса или сообщить о контакте. Врач оформит больничный, где проставит код 03, это карантин. Больничный по карантину рассчитают в общем порядке за счет средств ФСС.

ВАЖНО! При наличии документов, подтверждающих пребывание человека на территории страны с вирусом, больничный разрешат открыть дистанционно, без очного осмотра врачом, сообщила вице-премьер РФ Татьяна Голикова. Она заверила, что пособия по таким электронным листкам нетрудоспособности оплатят авансом — люди смогут получать деньги каждый пятый рабочий день. Новшества заработают и для тех, кто находился в «зараженном» государстве, и для лиц, с которым контактировал потенциальный больной.

Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.

Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.

Источник

• ← что сейчас цветет в волгоградской области
• можно ли зарегистрировать багаж в аэропорту если билет без багажа →