можно ли иметь два зарплатных проекта в разных банках
Можно ли перечислять зарплату сотруднику на несколько разных счетов
Начисление зарплаты – чувствительный вопрос и для работника, и для работодателя. Закон обязывает начислять зарплату не реже чем каждые полмесяца и в четко установленные даты. Хотя у работодателей во внутренних документах до сих пор можно встретить фразу о выплате зарплаты в период с такого-то числа по такое-то число месяца. Это, как и задержки с начислением, является грубым нарушением, которое может привести даже к уголовной ответственности.
Зарплатного рабства у нас уже нет: сотрудник имеет право самостоятельно выбрать банк, в котором он хочет получать деньги. Ограничения и запреты работодателя – серьезное нарушение с наказанием, по тяжести сравнимым с невыплатой самой зарплаты. Хотя для изъявления своей воли человек должен написать заявление, указав реквизиты счета в банке-получателе. По закону сообщить о смене банка надо не менее чем за 15 календарных дней до дня начисления зарплаты. Ранее на это отводилось пять рабочих дней.
Но в эпоху интернета важнейшей задачей становится защита сбережений от разного рода кибермошенников. Специалисты по безопасности предлагают оформлять несколько банковских карт и не держать на них суммы, превышающие предстоящие платежи. У многих уже несколько карт, эмитированных разными банками. Резонный вопрос: можно ли перечислять заработную плату не на один счет, а на два или три – в разных банках?
Как сотрудники освобождаются от зарплатного рабства
Закон здесь снова остается в стороне. Если буквально толковать ст. 136 Трудового кодекса (ТК), зарплата выплачивается в месте выполнения работы сотрудника или переводится в банк, указанный в заявлении, на условиях, которые описаны в коллективном соглашении или трудовом договоре. То есть речь идет об одной кредитной организации, хотя никакого запрета на увеличение числа банков в ТК нет. Возможно, это чисто техническое упущение законодателей.
Если перечисление зарплаты на различные счета в разных банках предусмотрено в локальных нормативных актах компании или трудовом договоре с сотрудником, оно допустимо. Но если такого условия в документах нет, а сотрудник настаивает, работодателю придется делать выбор, взвешивая риски. Можно отказать человеку, если вероятность, что он пойдет на конфликт или подаст в суд, невелика. Или можно пойти ему навстречу, но этот прецедент приведет к общим изменениям по компании – в коллективном и индивидуальных трудовых договорах.
Похожая ситуация весьма часто встречается при оформлении командировок. Сотрудники, которых регулярно направляют в поездки, просят перечислять авансы по командировкам на отдельный, а не на зарплатный счет. Так людям проще контролировать, какие суммы они получают, и удобнее использовать отдельный счет или карту для платежей в поездках. И далеко не все компании знают, как реагировать на эти просьбы.
Но подход здесь такой же. Если под авансом понимаются командировочные расходы (на проезд, жилье и другие расходы в поездке), вы вправе самостоятельно определять, каким образом эти затраты возместить сотруднику. Об этом говорится в ст. 168 ТК: порядок и нормы возмещения расходов определяются локальными нормативными актами компании. Таким образом, если в документах компании допускается возможность перечислять аванс на счет, отличный от зарплатного, отказать работнику нельзя. Если же такая возможность не предусмотрена, компания вправе отказать сотруднику. Естественно, оценивая, какие риски могут возникнуть из-за отказа.
Можно ли перечислять зарплату работника на две карты
Роструд разъяснил, вправе ли работодатель переводить заработную плату работника на разные банковские счета два раза в месяц.
В письме от 10.10.2019 № ПГ/25780-6-1 ведомство отмечает, что перевод заработной платы на разные банковские карты два раза в месяц не нарушает условие выплаты заработной платы, установленные статьей 136 ТК РФ.
Согласно нормам этой статьи зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Иными словами, перечисление заработной платы на банковский счет осуществляется по заявлению работника.
Для того чтобы выплата заработной платы в порядке безналичного расчета являлась правомерной, необходимо соблюдение следующих условий:
Перечисление зарплаты на карту не освобождает работодателя от выдачи сотруднику расчетного листка. В расчетном листке отражается информация о составных частях зарплаты, о размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
ТК РФ не содержит каких-либо исключений в отношении представления расчетных листков в зависимости от способа выплаты зарплаты. Поэтому работодатель обязан выдавать всем работникам расчетные листки при выплате заработной платы, в том числе при перечислении ее на банковские карты. Форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза.
Невыдача таких листков расценивается ГИТ в качестве нарушения трудового законодательства и влечет ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф по данной статье составляет:
Повторное нарушение грозит для должностных лиц штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацией на срок от одного года до трех лет, а для организации – штрафом в размере от 50 000 до 70 000 рублей.
«В два счета»: можно ли перечислять зарплату сотруднику на несколько счетов?
Кроме того, сотрудник имеет право самостоятельно выбрать банк, куда должны перечисляться его деньги. Ограничивать в этом работника нельзя. Более того, теперь это тоже серьезное нарушение с наказанием, сравнимым с невыплатой.
Но еще более актуальным является другой вопрос. Мы живем в кибер-эпоху, когда защитить свои средства — одна из самых важных задач. Неслучайно, специалисты по безопасности предлагают оформлять несколько банковских карт и перечислять на них только суммы, необходимые для предстоящих платежей. У многих из нас и так уже есть несколько карт, отсюда и резонный вопрос: можно ли перечислять заработную плату не на один счет, а на два — в разных банках?
И здесь законодательство снова «остается в стороне». Если буквально толковать ст. 136 ТК РФ, то зарплата выплачивается в месте выполнения работы сотрудника или переводится в банк, указанный в заявлении, на условиях, которые указаны в коллективном или трудовом договоре. Другими словами, речь идет об одной кредитной организации, хотя никакого запрета на увеличение числа банков чисто в трудовом законодательстве тоже нет. Исходя из этого, мы оцениваем этот момент чисто техническим (бюрократическим) упущением.
Если перечисление зарплаты на различные счета в разных банках зафиксировано в документах компании или трудовом соглашении, такая выплата с точки зрения закона допустима. Другое дело, когда такого условия в ЛНА нет, а сотрудник настаивает на этом. Скорее всего, придется делать выбор, взвешивая риски. Можно отказать человеку, оценивая, не пойдет ли он на конфликт и не подаст ли в суд. Или же — пойти ему навстречу, но тогда индивидуальная ситуация потребует общего изменения по компании — коллективного и трудовых договоров.
Кстати, с этой темой соседствует еще одна распространенная ситуация, связанная с командировками. Сотрудники, которых регулярно направляют в поездки, просят перечислять авансы по командировкам не на зарплатный счет. Это объясняется просто: людям понятно, какие суммы они получают и удобнее использовать этот счет/карту для оплаты при поездках. Но далеко не все компании, как отвечать на эту просьбу.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.
Наличие в организации «зарплатного проекта» не может ограничивать работника в выборе банка для перечисления зарплаты
 |
| samsonovs / Depositphotos.com |
Роструд прокомментировал положения ст. 136 Трудового кодекса в части права работника на выбор кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата. В ведомстве напомнили, что работник вправе указать в своем заявлении кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, или заменить такую кредитную организацию, а работодателям необходимо принимать меры по обеспечению этого права работников (информация Роструда от 25 марта 2019 г.).
Работодатель вправе оказывать содействие работнику по передаче личной информации в выбранный им банк для открытия банковского счета для последующего зачисления заработной платы. Не допускается навязывать работнику конкретные банки, в том числе под угрозой расторжения трудового договора или иных неблагоприятных последствий. Возникшая у работодателя необходимость выбрать банк не может рассматриваться как единственная для работника возможность получения заработной платы. Запрещается вводить работника в заблуждение относительно порядка получения заработной платы посредством сообщений о единственном банке, в который может быть переведена его заработная плата. Работнику разъясняется право заменить рекомендованный банк на другой банк, определенный самим работником.
Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца
Работодатель вправе заключить с банком договор на предоставление банковских услуг, в том числе по выплате заработной платы (зарплатный проект). Выбор соответствующего банка работодатель осуществляет самостоятельно. Однако наличие у работодателя с банком такого договора не может ограничивать работника в праве на самостоятельный выбор кредитной организации для целей получения заработной платы. Включение в договор положений, которые могут ограничить такое право работника, неправомерно.
Отметим, что недавно на заседании Правительства РФ был одобрен подготовленный Минтрудом России законопроект об усилении административной ответственности для должностных лиц работодателей за так называемое «зарплатное рабство»: штрафы для них вырастут до 10-20 тыс. руб. (против 1-5 тысяч в настоящее время).
Зачем открывать второй расчётный счёт
На всякий случай
Дополнительный расчётный счёт не спасёт вас, если операции приостановила налоговая. Обычно она блокирует все счета сразу и оперативное решение вопроса зависит от вас. А вот форс-мажорные ситуации в вашем банке могут помешать и даже на какое-то время остановить вашу работу. Например, это
Открытие нового счёта может занять несколько дней. А запасной счёт в другом банке — это возможность решать возникшие проблемы, параллельно продолжая основную деятельность.
Чтобы организовать финансовые потоки
Второй расчётный счёт помогает не смешивать денежные потоки. С его помощью можно организовать раздельный учет, если совмещаете два налоговых режима или два вида деятельности. Если один счёт «закрепить» за УСН, а другой — за ПСН, посчитать налог будет проще. Например, в Эльбу можно будет просто загрузить выписку по УСН-счёту.
Чтобы сэкономить на комиссиях
Благодаря дополнительному счёту можно оптимизировать расходы на услуги банков.
Для валютных операций лучше подобрать банк, который предлагает наиболее выгодную комиссию для таких сделок. При выборе учитывайте, что банки обязаны контролировать операции в валюте и запрашивать по ним документы. Лучше, если банк расположен недалеко или документы можно передать дистанционно.
Нужно ли иметь больше двух расчётных счетов
Если у вас несколько филиалов или торговых точек и вы хотите разграничить по ним денежные потоки, иметь несколько счетов будет удобно. Отслеживать движения по каждому в отдельности может оказаться проще, чем собирать все денежные средства в одном месте. Можно добиться выгодного тарифа при обслуживании всех счетов сразу.
Резюме
Причин для открытия дополнительных счетов много. Выбор зависит от вашего желания и условий вашего бизнеса. Главное, чтобы движения по счетам были разумно разграничены, а доходы и расходы обоснованы и подтверждены документами.
Статья актуальна на 19.08.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур