можно ли идти в отпуск по основному месту работы а по совместительству нет
Можно ли идти в отпуск по основному месту работы а по совместительству нет
Письмо Минтруда России от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680
Комментарий
Специалисты Минтруда России в письме от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680 рассмотрели вопрос, может ли отпуск по совместительству быть короче, чем отпуск по основной работе.
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются вместе с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше продолжительности отпуска по основной работе, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).
Другими словами, работодатель должен учитывать наличие у совместителя основной работы. Так, он должен увеличить продолжительность отпуска, пусть и путем предоставления отпуска за свой счет. Предоставление отпуска по основной работе и по совместительству не одновременно (в том числе и по просьбе работника) не гарантирует, что работник сможет полноценно использовать отпуск. Ему придется работать, находясь в отпуске на одной из должностей.
Учитывая это, можно делать вывод, что в Минтруде не рекомендуют предоставлять работнику отпуск по совместительству короче отпуска по основному месту работы, если работник написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В таком случае продолжительность отпусков должна совпадать, иначе права работника будут нарушены. Однако если работник не написал заявление на отпуск за свой счет, оснований предоставлять ему такой отпуск у работодателя по совместительству нет. Следовательно, продолжительность двух отпусков может не совпадать, но со стороны работодателя нет нарушений норм трудового законодательства и нет ответственности.
Смотрите также
Можно ли взять отпуск по основному месту работы и по совместительству на разное количество дней
Минтруд разъяснил, вправе ли работник взять отпуск по основному месту работы и по внутреннему совместительству на разное количество дней.
В своем письме от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680 министерство отмечает, что работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.
При этом статьей 286 ТК РФ определено, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Специфика работы по совместительству состоит в том, что условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы.
Отсюда и общий подход к решению проблемы:
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю в иной период (не одновременно с отпуском по основной работе), в том числе и по просьбе работника, не гарантирует последнему (работнику), что он сможет полноценно использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в натуре.
Другими словами, находясь в отпуске по основному месту работы, работник будет продолжать работать по совместительству, и наоборот.
Как оформить отпуск совместителя?
Совместители обладают теми же правами, что и основные сотрудники организации. Однако о некоторых нюансах трудовых отношений забывать не стоит. Поговорим сегодня об отпуске совместителя: какова его продолжительность, как он соотносится с отпуском на основной работе и надо ли выплачивать совместителям компенсацию за неиспользованные дни.
Декретный, учебный, основной — разберемся с видами отпусков
Любой работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной занятости время. Это может быть трудовой договор с тем же работодателем (внутреннее совместительство) и/или с другим работодателем (внешнее совместительство).
И внешний, и внутренний совместители имеют право на обычный ежегодный оплачиваемый, удлиненный ежегодный оплачиваемый, дополнительный и декретный отпуска. Основной ежегодный отпуск полагается и на основной работе, и на работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ), причем одновременно.
Если в порядке совместительства сотрудник занимает должность или выполняет работу, по которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, то работодатель обязан ему такой отпуск предоставить. В этом вопросе никаких исключений для совместителей не делается.
Например, на удлиненный основной оплачиваемый отпуск имеют право:
— педагогические работники (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466);
— медицинские работники, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391).
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется, например, если сотрудник:
— занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
— имеет особый характер работы.
В локально-нормативных актах организация может отразить право сотрудников на дополнительный отпуск за стаж работы или в качестве поощрения.
Декретный отпуск может быть оформлен по совместительству, но для этого сотрудница должна взять отпуск и на основной работе, а также предоставить оригинал больничного листа каждому работодателю. Декретные выплаты начисляют все организации, где она трудоустроена, однако только в том случае, если сотрудница проработала на этих местах не менее двух лет. Обратите внимание: государственное пособие по уходу за ребенком сотрудница будет получать только по одному месту работы. Выбирать она может самостоятельно (ст. 13 п. 2. 255-ФЗ).
Как и обычный отпуск, данный вид освобождения от работы длится на всех местах занятости одинаково и не зависит от вида совместительства на дополнительной работе.
А вот в учебный отпуск вы имеете полное право не отпускать своего совместителя. Согласно Трудовому кодексу такой отпуск полагается только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ). Практика показывает, что работники чаще всего договариваются с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период учебы или сдачи экзаменов.
Любой из видов отпуска совместителя оформляется в обычном порядке, установленном гл. 19 ТК РФ. Для внутренних совместителей эти процедуры производятся дважды — по каждой из должностей.
Для внутренних совместителей в программе Контур-Персонал можно оформить один приказ по обеим должностям.
Ежегодный оплачиваемый: отпустить нельзя отказать
И по основному месту работы, и по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно. В случае внутреннего совместительства сложностей, как правило, не возникает: отпуск планируется в один календарный период, расчет отпускных ведется по обеим занимаемым должностям.
С внешним совместителем ситуация несколько иная: на основной работе его отпуск утверждает руководитель предприятия через график отпусков и оплачивает с учетом заработной платы. Работодатель по второму месту не имеет права отказать совместителю, равно как и не может требовать документального подтверждения с основной работы.
В ситуации, когда совместитель еще не отработал положенные Трудовым кодексом полгода, но на основной работе собирается в отпуск, работодатель вынужден предоставить ему отпуск авансом.
Напоминаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству, как и по основному месту работы, не может быть менее 28 дней. В расчет продолжительности отпуска входят выходные дни, но не включаются официальные государственные праздники и дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ).
Отпускные сотруднику-совместителю начисляются по общему правилу, исходя из среднего заработка с учетом всех премий, надбавок, коэффициентов. Для внутренних совместителей сделайте два расчета: по основной должности и по дополнительной — как будто отдыхать идут два разных человека.
Если отпуска не совпадают
Речь идет о случаях, когда продолжительность отпуска на двух местах работы различается. Такое часто бывает, если человек занимает разные по своей специфике должности, например, на основном месте работы он преподаватель и имеет право на удлиненный отпуск, а на втором — менеджер отдела продаж. Подтверждением удлиненного характера отпуска должна стать справка или выписка из графика отпусков, заверенная работодателем по основному месту работы.
Работник по своему усмотрению может написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ) как на весь отличающийся промежуток времени, так и на меньшее количество дней. Оплачивать этот период работодатель не обязан.
Впрочем, возможна и обратная ситуация, когда отпуск на основной работе короче, — в таком случае он не продлевается.
Надо ли платить компенсацию?
Если на момент увольнения у работника-совместителя остался неиспользованный отпуск, то он имеет право на денежную компенсацию за неиспользованное время отпуска (ст. 127 ТК РФ). Единственное условие — сотрудник должен отработать в организации не менее двух недель.
Сумма компенсации рассчитывается по общему правилу, в основе расчетов лежит размер средней заработной платы. Величина компенсации, как и сам факт ее выплаты, не зависят от причин, по которым прерываются трудовые отношения.
Если совместитель увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он получил отпуск, то из его заработной платы при расчете производится удержание полученной авансом суммы (ст. 137 ТК РФ).
Если сотрудник по каким-то причинам отказывается от отпуска, напомните ему, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением законодательства. Для работодателя это влечет за собой административную ответственность. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать, как нарушение трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Отпуск по совместительству и основному месту работы
Когда работнику-совместителю обязаны предоставить отпуск и сколько дней
Взаимоотношения совместителя и его нанимателя регулируются положениями гл. 44 ТК РФ. Таким работникам тоже положены отпуска, оформление которых имеет ряд особенностей. Рассмотрим, на какие виды отпуска совместители могут рассчитывать и какие правила следует соблюдать при их предоставлении.
Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый совместителям ежегодно, не может длиться менее 28 дней. При этом работодатель на основании норм ст. 286 ТК РФ должен предоставить этот отпуск одновременно с тем отпуском, который совместитель получает по основному месту работы.
Важно! Рекомендации от КонсультантПлюс
Какими документами внешний совместитель может подтвердить даты ежегодного отпуска по основному месту работы
Законом такой перечень документов не установлен. На практике работник может подтвердить даты своего ежегодного отпуска на основной работе, например, с помощью.
Посмотреть перечень документов можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.
Может возникнуть ситуация, когда сотруднику по основному месту полагается дополнительный отпуск, в результате чего продолжительность всего отпуска превысит длительность отдыха по совместительской работе. Выход из затруднительного положения прост: совместителю оформляют отпуск без сохранения зарплаты до момента окончания «главного» отпуска. Если у совместителя не прошло 6 месяцев с момента начала работы до отпуска, то ему оформляют его авансом.
ВАЖНО! Что касается учебных и дополнительных отпусков работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, то они могут быть предоставлены исключительно по основному месту работы. Норма, регулирующая эту сферу, содержится в ст. 287 ТК РФ.
Совместители имеют полное право на отпуска, связанные с деторождением (по беременности и родам, по уходу за ребенком).
Правила расчета отпускных для совместителя идентичны правилам расчета выплат на основном месте работы. Базой для расчета является фактическая зарплата совместителя с учетом времени, в течение которого он трудился. Сначала определяется средний дневной заработок за предыдущие 12 месяцев, а затем полученный показатель умножается на число отпускных дней.
О правилах расчета среднедневного заработка, а также о том, какие выплаты следует учитывать при расчете, вы можете прочитать в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили и рассчитали отпуск внешнему совместителю. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Срок выплаты отпускных совместителю
Порядок выплаты отпускных (за 3 дня до отпуска) совместителям также не отличается от правил, существующих на основном месте работы. При этом важно учитывать разъяснения Роструда, которые ведомство привело в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1. Согласно этому письму, до дня выплаты отпускных должно пройти 3 полных календарных дня. Например, если отпуск сотрудника начинается в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга. Раньше разрешается, позже — нет. Если срок выплаты будет нарушен, трудинспекция наложит санкции по ст. 5.26 КоАП.
О размере штрафов за несвоевременную выплату отпускных читайте здесь.
Какие есть особености при предоставлении отпусков внутренним совместителям, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Итоги
Пожалуй, на каждом предприятии есть сотрудники, которые стремятся улучшить свое благосостояние за счет работы по совместительству, увеличивая тем самым продолжительность рабочего времени. Взаимоотношения с такой категорией работников регламентируются гл. 44 ТК РФ. Оформление отпуска совместителям не представляет особых сложностей, однако при этом требуется учитывать особенности, изложенные в Трудовом кодексе.
Рассчитайте отпускные с помощью нашего онлайн-калькулятора.
Отпуска для совместителей: учитываем особенности
Совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Однако, при этом возникают вопросы: обязательно ли у этих отпусков должна быть одинаковая продолжительность? Если возникнет производственная необходимость, можно ли отозвать сотрудника из отпуска, который ему предоставили по совместительству? Ответы на эти вопросы дали чиновники Минтруда и Роструда в письмах от 26.03.2021 г. № 14-2/ООГ-2680 и 30.03.2021 г. № ПГ/05772-6-1.
Как отпустить совместителя в отпуск
Ежегодный отпуск, как внутреннему совместителю, так и внешнему, предоставляйте в то же время, что и отпуск по основной работе. Даже в случае, если он не отработал у вас 6-ти месяцев.
При этом общая продолжительность отпуска не зависит от того, кем оформлен у вас сотрудник – совместителем либо нет. Как и основным сотрудникам, ему положен отпуск общей продолжительностью 28 календарных дней. А если совместитель инвалид, то и большей. Такому сотруднику-совместителю положен отпуск не менее 30 календарных дней.
Если ежегодный отпуск работника-совместителя меньше, чем на его основном месте работы, то разницу в днях компенсируйте, предоставив сотруднику отпуск без сохранения заработной платы по его заявлению.
При этом можете попросить работника подтвердить документально продолжительность отпуска по основному месту работы. Например, попросив предоставить справку об отпуске, выписку из приказа, копию приказа об отпуске с основного места работы либо выписку из графика отпусков.
Однако, если работник не хочет брать отпуск за свой счет, чтобы компенсировать недостающую часть, то обязать его уйти в отпуск вы не вправе.
Поэтому, может возникнуть такая ситуация, что продолжительность отпуска по основному месту работы и по совместительству различаются. И в этот период работник сможет трудиться на работе по внешнему либо внутреннему совместительству во время отпуска по основной работе.
Однако, эта ситуация – единственное исключение из общего правила о том, что отпуска по основному месту работы и по совместительству должны совпадать и по дате начала и по продолжительности (ст. 286 Трудового кодекса).
В случае, если совместителю гарантирован отпуск большей продолжительности, чем 28 календарных дней, и сотрудник отказался оформлять его недостающую часть за свой счет, вам ничего не грозит. Поскольку в таком случае вы ничего не нарушаете.
А вот если вы отправите совместителя отдыхать не одновременно с отпуском по его основному месту работы либо предоставите его меньшей продолжительности, то это приведет к нарушениям.
Поскольку, получив отпуск разной продолжительности, сотрудник выйдет на одну из своих работ. Тем самым его право на отдых нарушится. К такому же нарушению права на отдых приведет и предоставление отпуска совместителю в иной период, т.е. не одновременно с отпуском по основной работе.
Поэтому, ваша обязанность как работодателя – следить за продолжительностью отпуска совместителя и предоставлять его во время.
Отзыв совместителя из отпуска: когда возможен
Совместителя можно отозвать из отпуска. Даже если при этом он продолжает находиться в отпуске по основному месту работы.
По общему правилу прервать отпуск работника можно только с его согласия. Если такого согласия нет, работодатель не вправе отозвать сотрудника из отпуска.
Отзыв сотрудника нарушает его право на отдых, а отзыв из отпуска по совместительству – нарушает право на отдых по основному месту работы.
Поэтому, чиновники Роструда полагают, что вернуть сотрудника на работу можно, только если прервать оба отпуска одновременно и только в случае, если сотрудник на это согласен.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование