Зачем вам нужен свадебный организатор: 5 причин обратиться к профессионалу
Вы все еще сомневаетесь, нужен ли вам свадебный организатор, или лучше заняться подготовкой торжества самостоятельно? Wedding настоятельно рекомендует заручиться поддержкой профессионалов, и вот почему.
1. Вы получите ответы на все вопросы.
Первое, с чем вы столкнетесь, как только задумаетесь о предстоящем празднике, — это тысяча вопросов. Где отмечать? Какой стиль и концепцию выбрать? Какая цветовая гамма подойдет именно вам? Как развлечь гостей? Как все успеть и ничего не упустить? Где искать фотографа? У кого заказать торт и какого размера? Нужно ли репетировать танец с хореографом? Как гости будут добираться до места? Как рассадить гостей? Кто будет следить за тем, чтобы у всех на столах были блюда и напитки, никто не скучал и не чувствовал себя лишним?
Свадебный организатор — тот человек, который ответит вам на каждый вопрос и даст почувствовать, что все под контролем. Какой бы момент ни взволновал вас, вы всегда можете сообщить о нем своему организатору и все прояснить. Многие профессионалы будут готовы ответить вам в любое время дня и ночи, даже в выходные и праздники, так что волноваться вам не придется.
2. Вы грамотно спланируете бюджет и не переплатите.
Существует мнение, что организовать торжество самостоятельно, без свадебного агентства гораздо дешевле. Это совершенно не так. На то, чтобы без чьей-либо помощи спланировать и реализовать мероприятие высокого уровня, где будет продумана каждая мелочь, вы потратите очень много сил, времени и, как ни удивительно, денег. Ведь свадебный организатор сможет подсказать вам, на чем лучше сэкономить, а на чем экономить нельзя, как правильно распределить бюджет и не выйти за его рамки.
Организуя свадьбу самостоятельно, вы можете не представлять, в какую сумму все в итоге выльется. В случае с организатором вы сразу озвучите свой бюджет, а профессионалы уже предложат варианты исполнения, которые в него вписываются.
3. Вы быстрее найдете подрядчиков.
Конечно, можно провести не один десяток часов в Инстаграмм в поисках профилей фотографов, визажистов, флористов и кондитеров. А потом еще несколько часов — договариваясь с ними о встрече, встречаясь и выбирая. И хорошо, если все они окажутся честными людьми, никто вас не разочарует, не подведет и не пропадет в последний момент.
Свадебное агентство работает с узким кругом проверенных подрядчиков, поэтому вам сразу предложат выбрать из небольшого списка настоящих профессионалов.
4. Вы избавите себя от хлопот и потратите меньше времени.
Самостоятельная подготовка к свадьбе — это недели поиска в интернете, часы телефонных разговоров, бессонные ночи и потраченные нервы. Вы точно хотите испытать это на себе? Или все же мечтаете наслаждаться ожиданием свадебного дня и получать от процесса подготовки исключительно положительные эмоции?
Если вы обратитесь в свадебное агентство, большую часть задач будут выполнять профессионалы, а вам останется лишь рассказывать о своих пожеланиях, выбирать, что и кто вам больше нравится, смотреть лучшие площадки, встречаться с уже утвержденными подрядчиками и наслаждаться результатами работы специалистов. И, разумеется, получать удовольствие от трепетного ожидания! А сам день свадьбы станет для вас праздником, а не рабочим днем, ведь вам не придется следить за всеми и за всем — это будут делать другие люди.
5. Вы минимизируете риски и избежите ошибок.
Организуя свадьбу своими силами, вы рискуете совершить ошибки. Вы можете забыть о чем-то, что-то не учесть, связаться с недобросовестными подрядчиками. Организация торжества — это большая ответственность, и в этом случае вся она будет лежать на вас. Если кто-то из гостей не сможет без проблем добраться до места церемонии, декор зала не будет готов к назначенному часу, фотограф опоздает или друзья-вегетарианцы не найдут в вашем меню ни одного подходящего блюда, вы будете чувствовать свою вину, и это окончательно испортит праздник.
Чтобы избежать распространенных ошибок, снизить риски и не волноваться, обратитесь к свадебному агенту. Мы уверены, что в результате вы сможете сполна насладиться вашим днем, а гости останутся довольны и будут благодарны вам за то, что все прошло на высшем уровне.
Профессия свадебный организатор: развенчиваем мифы о «работе мечты»
Профессия свадебного организатора занимает главные позиции в списках «работы мечты» девушек и женщин по всему миру. Ещё бы — ведь это праздник, который всегда с тобой! По крайней мере, так принято думать. Мы поговорили с профессионалами, которые занимаются организацией свадеб уже много лет, и развенчали самые популярные мифы об этом нелёгком ремесле.
Наталия Куденко, Свадебное агентство Special Wedding
— Как вы попали в свадебную сферу?
Я попала в эту сферу довольно просто — организовав в 2012 году собственную свадьбу. Причём начинали мы со списка в 12 человек в Подмосковье, а закончили списком в 90 человек на острове за границей, и это было безумие:) Именно с этого всё и началось. В другой жизни — в жизни «до» — я была юристом, занималась корпоративным правом, и это мне очень сильно помогло в дальнейшей моей работе.
— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?
Решение. Ведь в процессе работы их мне приходится принимать постоянно — от самых незначительных до очень важных.
— Расскажите о самом забавном случае из Вашей практики
У нас в каждом проекте есть какой-то повод для улыбки! Однако первое, что приходит на ум: у меня была очень одна замечательная пара. Жених, всю жизнь предпочитающий в одежде стиль casual, по такому важному поводу как свадьба решил купить себе смокинг — и это для него действительно был очень важный шаг. Причём отправилась пара за костюмом и платьем за границу. И вот, представьте, день свадьбы: я прихожу за женихом, он торжественно надевает свой смокинг, и внезапно мы оба понимаем, что на радостях покупки он забыл подшить штаны! (Штаны были сантиметров на 40 длиннее жениха). Конечно, в итоге у нас всё получилось — всё подкололи и подшили. Но это было настоящее испытание, хоть и довольно весёлое.
— Многие девушки мечтают о такой профессии – создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться?
Сейчас множество курсов и порталов. Обычно я смотрю зарубежные, американские порталы. Но какой-то конкретной рекомендации дать не могу, так как всё в моей практике получено лишь на собственном опыте.
— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?
Самое опасное — это отсутствие права на ошибку. Сделать свадьбу хорошо второго шанса не будет — ты должен создать идеальный сказочный день с первого раза.
— С чего начинается день свадебного организатора? И чем он заканчивается?
Мой день начинается с проверки почты. Так как у нас множество зарубежных проектов, а, например, в Китае день начинается значительно раньше, чем у нас — почты с утра довольно много. Затем в течение дня встречи — с клиентами и подрядчиками. Заканчивается день обычно так же: проверкой почты и бумажной, кропотливой работой.
— Как ваша семья реагирует на ненормированный график?
В данном случае мне невероятно повезло, потому что у моего мужа такой же сумасшедший, ненормированный график, как и у меня. Если бы было не так, было бы тяжело. Конечно, я стараюсь оставлять для семьи воскресенье, но, к сожалению, это не всегда получается.
— «Постоянный праздник» — именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но так ли это?
Любой праздник изнутри — это большая, сложная работа. Это профессия, в которой ты находишься постоянно, работа 24/7. Это работа в том числе с деньгами, с подрядчиками, с бухгалтерией, с налогами — то есть такой же бизнес, как любой другой.
— Профессиональное выгорание и как его избежать. Удается ли держать баланс между работой и хобби?
До сих пор у меня профессионального выгорания не было. Наверное, мне повезло — я очень люблю свою работу. И почти все мои хобби так или иначе перекликаются с работой — я этим живу. Наверное, это больше вопрос про семью: как удержать баланс. С появлением ребёнка в моей жизни такой баланс держать очень сложно, потому что, конечно, хочется много времени уделять ему. Но такого же количества времени требуют от меня клиенты и подрядчики.
Лилия Горланова, Свадебное агентство Лилии Горлановой
— Как вы пришли к тому, чтобы стать свадебным организатором?
Организация свадеб стала логическим продолжением фотографии, которой я к моменту открытия собственного агентства уже занималась несколько лет. Будучи профессиональным свадебным фотографом я много внимания уделяла подготовительным моментам — образу невесты, выбору площадки и специалистов, таймингу, оформлению. Но многие мои идеи не доходили до реализации. Открытие агентства и набор профессиональной команды помогли решить эту проблему.
— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?
— Самый забавный случай из вашей практики
Часто на первую встречу с нами пары приходит с какими-то фотореференсами из наших же работ, которые отражают их видение свадьбы. И часто на них изображены детали стиля свадьбы или декор.
Забавно, что однажды к нам пришла пара, выбравшая наше агентство всего по одной фотографии, где крупным планом была изображена рука невесты, на которой отчетливо виднелись мурашки. Этот кадр без слов рассказал ребятам о том, с какими яркими, положительными и сильными эмоциями мы работаем, вдохновив их обратиться именно к нам.
— Многие девушки мечтают о такой профессии – создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться?
Не будем лукавить, научиться можно всему, но пока серьезных обучающих программ в нашей стране нет, рекомендовать мы ничего не можем. Кроме того, профессия свадебного организатора – это не только опыт, но и призвание, поэтому всё слишком индивидуально.
— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?
Свадьба начинается с первого дня подготовки. Само торжество — это кульминация, но далеко не вся история. Самое сложное и, одновременно, самое интересное — это не только создать для молодожёнов комфортные условия, но и увлечь их, заинтересовать.
— С чего начинается обычный день свадебного организатора?
Если это не день проекта, то чаще всего наш день начинается с координации текущих задач и обсуждением статуса всех задач внутри команды. Эти вопросы максимально плодотворно решаются в ранние часы. А заканчивается встречами с любимыми парами и обсуждением новых идей в подготовке их свадеб.
— Как близкие люди реагируют на ненормированный график?
Мы с мужем работаем вместе, поэтому никаких спорных моментов у нас не возникает. Наоборот, нам интересно разделять друг с другом не только свободное время, но и творческие задачи.
— «Постоянный праздник» – именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но правда ли это?
И да, и нет. Мы работаем с эмоциями, увлекательными задачами и творческими людьми. Поэтому с первого взгляда может показаться, что это каждодневный праздник. Но не стоит забывать о большом объёме сложных и рутинных задач, которые мы оставляем «за кадром».
— Профессиональное выгорание и способы его избежать
Профессиональное выгорание может случиться, если затраченный ресурс не восполняется. Для нас эмоции пар и их семей — источник постоянного вдохновения.
— Удается ли держать баланс между работой и хобби (свободным временем)?
Мы не пытаемся найти баланс, разделяя для себя работу и хобби. Мы любим путешествовать, открывая новые места, выбирая нетуристические направления. И легко можем в момент отдыха с семьей найти какое-то новое и никому не известное, но по-настоящему идеальное место для свадьбы.
Поэтому «работа» и «хобби» для нас сливается в единый, гармоничный стиль жизни.
Свадебный организатор.
Кто такой свадебный организатор и зачем он нужен на свадьбе?
Уже ни для кого не секрет, что на свадебном рынке Владивостока появился и активно существует, наряду с фотографами, ведущими и декораторами, такой специалист как свадебный организатор. Многие невесты доверяют подготовку своей свадьбы именно этому специалисту. Организация свадьбы, на самом деле, процесс сложный, трудоемкий и масштабный. Я могу уверенно сказать, что в 90% случаев за красивой, стильной и яркой свадьбой стоит работа профессионального свадебного организатора.
И все же, большинство невест не до конца понимают, что, же такого особенного делает организатор и для чего он нужен. Давайте разберемся.
Кто такой свадебный организатор?
В первую очередь – это специалист, который занимается планированием, подготовкой и созданием вашего торжества «от» и «до» или другими словами – работает над вашей свадьбой от идеи до воплощения. Организатор помогает подобрать качественных специалистов, следит за ходом подготовки, решает все организационные моменты и нюансы (а их, как показывает практика, на свадьбе случается много).
Большинство невест активно заявляют, что сами справятся с подготовкой и организацией своей свадьбы. Уважаю их решение. Но хочу заметить, что быть организатором не так просто. Нужно много знать, уметь, учитывать, контролировать. По сути, профессиональный организатор – человек с определенным характером и темпераментом, складом ума и мышлением, с определенным набором навыков. Он имеет чувство стиля и вкуса, в курсе всех тенденций и трендов в свадебном мире. Он коммуникативный, должен уметь грамотно договариваться с подрядчиками. Он активный, мобильный, умеет оперативно реагировать и разрешать сложные ситуации. Согласитесь, не каждая невеста обладает всеми вышеперечисленными качествами и навыками. Ведь помимо предсвадебной организационной работы, у невесты много других дел: работа, домашние заботы, хобби и увлечения, семья и друзья. И приходится ей разрываться между всеми. Она за все переживает, нервничает, боится, чтобы не было проблем. Зачем себя изводить? Не лучше ли довериться опытному организатору?!
Самое сложное в процессе организации свадьбы – это разобраться в выборе специалистов на свадебном рынке и выбрать то, что действительно нужно, при этом, не переплачивая за услугу или за чью-то «звездность». Нужно знать сколько стоит услуга того или иного специалиста, и что еще важнее – знать, сделает ли этот специалист свою работу так, как нужно вам. У профессионального же организатора есть своя база проверенных и надежных подрядчиков свадебного рынка.
Именно он, как никто другой, знает лучших специалистов своего дела. Именно организатор знает, что и как нужно сделать, чтобы ваша свадьба заиграла яркими красками.
В чем заключается основная работа организатора? Как он работает?
Свадебный организатор – он автор, режиссер и продюсер вашего торжества. Его работу можно разделить на несколько этапов.
Первый – это разработка концепции и сценария торжества, а так же создание образов жениха и невесты. Настоящий профессионал всегда предложит варианты, которые подойдут именно вашей паре. Самый первый вопрос, которой я задаю на каждой встрече с невестой: «О какой свадьбе вы мечтаете?» Это очень важный вопрос. Он нужен для того, чтобы понять и максимально реализовать то, о чем мечтает невеста, что она хочет увидеть на своей свадьбе.
Когда сценарий утвержден, начинается второй этап подготовки. Свадебный организатор помогает подобрать подходящее место проведения торжества. Он посоветует проверенных, надежных специалистов (фотографов, видеографов, декораторов, флористов, ведущих, стилистов и визажистов), которые будут соответствовать вашему вкусу и предполагаемому бюджету. Тем самым сэкономив ваши деньги, время и нервы.
Зачем невесте (молодоженам) нужен свадебный организатор?
Можно много писать о том, что делает организатор… Но, чтобы вы лучше смогли понять, в чем заключается его работа, хочу привести наглядный пример. Представьте, вы приходите в хороший дорогой ресторан. На входе вас встречает доброжелательный метрдотель и приглашает в банкетный зал. В зале стильный и красивый интерьер, идеально продуманные и подобранные делали (статуэтки, вазочки, картины и т.п.). Для вас накрыт шикарный стол с красивым текстилем и сервировкой. Вам подают изысканные блюда, разнообразные и вкусные. Для вас звучит приятная музыка, и играют музыканты. Вы наслаждаетесь прекрасным вечером: приятная атмосфера, красивая обстановка, вкусный ужин и ваша вторая половинка рядом. Как вам картинка? По-моему идеальная!
Работа свадебного организатора как раз и заключается в том, чтобы создать для вас эту идеальную картинку, где все продуманно до мелочей. Где вы будете наслаждаться своим днем, вы спокойны и расслаблены. Вам не придется решать множество организационных вопросов и форс мажорных ситуаций. Надо сказать, что свадьба – это один сплошной форс-мажор, где может случиться всякое. И только опытный организатор знает, как разрешить возникшую ситуацию, так, чтобы не беспокоить молодоженов (ведь их спокойствие и хорошее настроение превыше всего). Именно он знает, как сделать так, чтобы все задействованные специалисты сработали профессионально, слаженно, как швейцарские часы. А молодожены и их гости наслаждались прекрасным днем, получая яркие и положительные эмоции.
И в заключение, хочу сказать следующее. Обращаясь за помощью к опытному и профессиональному организатору, вы действительно получаете удовольствие от подготовки к свадьбе. Когда у вас есть личный свадебный организатор – подготовка к свадьбе становится намного проще, спокойнее и радостнее. И пусть ваша свадьба будет особенной!
Ваш свадебный распорядитель Катерина Яркина.
Кто такой свадебный организатор?
Свадебный организатор — довольно новая услуга и профессия в России. Наши родители и бабушки не нанимали себе таких на торжество; и многим людям непонятно, что же он делает, зачем нужен на свадьбе, если раньше обходились по старинке. Разве что видели Дженнифер Лопес в «Свадебном переполохе», диктующую в наушник папе молодожёна свадебный тост. Основу, тонкости профессии и заблуждения нам расскажет Ольга Гурьянова, основатель нижегородского свадебного агентства «Grace».
Зачем нужен свадебный организатор?
Свадебный организатор — это человек, который лишает вас головной боли при подготовке. Он решает множество вопросов за вас, беспокоится о том, что же делать и куда бежать. Свадебный организатор — это профессионал, который четко знает, как нужно организовать свадьбу, ведь он уже делал это не раз и обойдёт все подводные камни. А они есть, и их немало! Можете мне поверить. Представьте, в день свадьбы вам не нужно нервничать и судорожно звонить кондитеру, потому что он еще не привез торт, или просить решить все вопросы родителей (у них тоже праздник, пусть так же отдыхают как и вы!). За вас это сделает организатор. Он — залог спокойствия, ваш друг, с которым вы можете поделиться всем и который сделает вашу подготовку приятной и комфортной, а праздник радостным и незабываемым!
Подготовку к свадьбе я сравниваю со сменой колеса у авто. Любая девушка сможет поменять колесо (сможет-сможет), но это будет тяжело, сложно и нервно! А зачем это делать самой, если есть профессионалы?
Чем отличается свадебный организатор, свадебное агентство и координатор?
Свадебный организатор от свадебного агентства по своим функциям и зонам ответственности не отличаются (не должны отличаться по крайне мере). Свадебное агентство — это компания (бренд) со своим офисом, командой, идеологией и позиционированием. Свадебный организатор — это конкретный человек. Свадебное агентство и свадебный организатор — создают свадьбу под ключ, занимаются всеми вопросами подготовки свадьбы и курирования ее непосредственно в день торжества. А координатор — берет на себя обязательства только по координации в день свадьбы, он не занимается составлением таймингов, сценариев, подбором подрядчиков, не берет за них ответственность, только получает готовую информацию от молодоженов и работает с ней. В свадебном агентстве, например, есть и свадебные организаторы, и координаторы.
По каким критериям стоит выбирать агентство или организатора? Универсальна ли эта профессия, любой ли невесте подойдёт, например, Grace?
Один из важных критериев выбора организатора — это личностные предпочтения. Обязательно нужно сходить на встречу и посмотреть насколько вам комфортно и приятно общаться с человеком, насколько грамотно он отвечает на вопросы, ведь вы ему доверите очень важный день. Также необходимо посмотреть на портфолио агентства, что оно умеет и что уже делало. Самый действенный способ — это спросить у партнеров (фотографов, ведущих и других специалистов) мнение об организаторе, они будут советовать только проверенных людей.
Свадебный организатор — это совсем НЕ универсальная профессия. Не любой человек сможет справится с ней. Свадьба — это нежнейший организм, с которым нужно бережно обращаться, иметь большое терпение и стрессоустойчивость. Ведь организатор берет на себя очень большую ответственность — создание свадьбы для двух любящих людей, их родителей, родственников, друзей. Мы как саперы — не имеем право на ошибку.
Grace подойдет не любой невесте. Мы уже нашли своего клиента: открытые, милые люди, готовые к интересным решениям и которые доверяют профессионалам. Обращаясь в Grace, вы получаете друга. К нам приходят те, кто готов к экспериментам. Мы любим пошалить и сделать что-то нестандартное, сохраняя всю нежность и красоту торжества.
Всем ли свадьбам нужен организатор?
Всем! Без исключения! Даже свадьбе для двоих. Никто лучше не проработает все вопросы, чем профессионал в своей сфере, не важно какой это формат, объем и бюджеты. Вы сами принимаете решение, готовы ли вы взять груз ответственности и хлопот или все-таки довериться и наслаждаться от всего происходящего вокруг вас, когда вы вступили в статус жениха и невесты.
В идеале нужно бежать к организатору сразу же, как вам сделали предложение. Грамотный специалист уже проработает ваш бюджет, концепцию, подберет правильных и качественных партнеров, место под концепцию свадьбы (а не наоборот, концепт под место, как в большинстве случаев бывает).
Стоимость все свадебные агентства рассчитывают по-своему. В Нижнем Новгороде, в основном, это фиксированный гонорар, который может зависеть от количества гостей на свадьбе, в городе или за городом проходит торжество и оставшегося времени для подготовки.
Какие самые распространенные заблуждения встречаются у молодоженов по поводу организации свадьбы?
Самое главное заблуждение, что организовать свадьбу легко, «я с этим справлюсь, ничего в этом сложного нет». А накануне свадьбы, к сожалению, получают нервный срыв и уже праздник не в радость.
Второе заблуждение, что можно сэкономить на фотографе, видеографе (или вообще без него обойтись) или ведущем. Этим вы экономите на своих эмоциях и атмосфере! Ведь именно ведущий задает тон всему торжеству, а фотографы и видеографы на долгую память сохраняют все эмоции вашего дня.
И третье — это время, которое нужно на подготовку. За месяц свадьбу организовать можно, мы делали это неоднократно, но это будет нон-стоп, ведь надо решить очень много вопросов. Плюс чем позже вы начнете готовиться к свадьбе, тем больше вероятность, что всех хороших профессионалов разберут. Свадьбу нужно планировать заранее, в среднем за 6 месяцев. Люблю, когда молодожены приходят заблаговременно (даже за 9 месяцев), тогда в полной мере можно насладиться всей предсвадебной подготовкой.
Оля, могла бы ты рассказать о самом запоминающимся или интересном проекте?
У меня три таких проекта, расскажу о последнем. Свадьба Димы и Кристины «По линии Любви». Их торжество мы организовали в Крыму за месяц! Это был наш первый выездной проект, делали его в кратчайшие сроки — колоссальный опыт, ведь на наши плечи легли не только все привычные вопросы, но и организация трансфера всех гостей и команды (более 40 человек), работа с партнерами на расстоянии и множество других задач. По приезду пришлось решать много оперативных вопросов и принимать быстрые решения. Декораторы, например, полностью перестраивали помещения для выездной регистрации и банкета. В прямом смысле строили потолок в зоне церемонии и стену в зале, для того, чтобы реализовать все наши задумки и концепцию. Благодаря слаженной работе команды Grace как единого механизма результат превзошел все ожидания! Наша награда — видеть счастливые глаза молодожёнов и всех гостей на свадьбе. На торжестве Димы и Кристины эмоции били через край!
Благодаря этой свадьбе наше агентство победило в премии Wedding Awards Приволжье 2016 в номинации «Лучшее свадебное агентство», чему мы несказанно рады и благодарим наших молодоженов! Ведь именно для вас мы готовы делать все больше и лучше.