что ставить в табеле 31 декабря 2020

Как фиксировать нерабочие дни в табеле учета рабочего времени?

lenecnikolai / Depositphotos.com

Поскольку трудовое законодательство не содержит понятия «нерабочий день» в качестве отдельного вида времени отдыха, в унифицированных формах табелей учета рабочего времени не предусмотрено обозначения для таких дней. Наиболее корректным представляется приказом работодателя расширить перечень условных обозначений табелей и внести в него какой-либо условный код для «нерабочего дня». Например, «НД». Минтруд России в информации от 2 апреля 2020 г. также предлагает работодателям самостоятельно определить код для обозначения нерабочих дней. Аналогичные разъяснения дают и специалиты Роструда:

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.

При этом, учитывая рекомендации компетентных органов, согласно которым нерабочие дни оплачиваются работникам как фактически отработанные, работодателям также целесообразно указывать количество рабочих часов по графику работника, приходящихся на нерабочий день. Следует также фиксировать часы, которые по графику работника должы были быть отработаны в ночное время.

Отметим, что формально президентские указы (указ Президента РФ от 2 апреля 2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и указ Президента РФ от 25 марта 2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней») объявили нерабочими все дни периода с 30 марта по 30 апреля 2020 года. Для выходных дней исключений не сделано. В связи с этим выходные дни можно табелировать кодом, введенным для нерабочих дней. Впрочем, полагаем, что даже если работодатель будет отмечать такие дни как выходные, ошибкой это не будет. Также работодатель для удобства может ввести отдельный код для обозначения нерабочих дней, приходящихся на выходные дни по графику работника (например, «НДВ»).

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Дни отпусков, временной нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие дни, табелируются в обычном порядке (см. ответ Роструда).

Также для работодателя может быть целесообразным ввести условное обозначение для случаев привлечения работников к работе в нерабочие дни (например, «РНД»).

Источник

Как оплачивать 31 декабря 2020 года в 1С: ЗУП ред. 3.1?

Как много изменений принес нам 2020 год… Одним из ожидаемых событий уходящего года было принятие государственными властями решения о признании 31 декабря выходным днём. Однако, ни для кого не секрет, что этот день официально так и остался рабочим предпраздничным днём. При этом органы государственной власти дали возможность самостоятельно, при помощи соответствующих внутренних распоряжений, главам республик и работодателям решать, делать ли 31 декабря выходным для своих сотрудников или нет. Тем, кто уже начислил и выплатил зарплату, статья будет полезна для проверки своих действий. А тем, кто только собирается после новогодних праздников сесть за работу, в этом материале мы подробно расскажем, как же всё-таки оплачивать этот день? Будем разбираться на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1

При принятии решения о дополнительном выходном дне 31 декабря может сложится несколько вариантов переноса выходного дня:

1 вариант: сделать 31 декабря выходным днём;

3 вариант: с согласия работника привлечь его к работе в выходной день (26 декабря) с предоставлением отгула 31 декабря.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Вариант № 1: 31 декабря объявляется выходным днем

В этом случае работодатель решает сделать 31 декабря выходным днём, при этом не переносить рабочее время на другой день.

Здесь так же возможны два варианта развития событий.

1. Предоставление выходного дня с сокращением нормы рабочего времени за месяц всем работникам (даже при суммированном учете рабочего времени). В этом случае у сотрудников, которые отработали весь месяц (все смены), заработная плата не уменьшится. Однако у работников, находившихся в декабре в отпусках, на больничных и т.п., размер заработной платы изменится в меньшую сторону.

Для отражения данного варианта в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 необходимо для начала изменить графики работы сотрудников и индивидуальные графики (если таковые ведутся).

Либо в разделе Зарплата – Учёт времени – Индивидуальные графики.

Заходим в каждый график работы изменяем его.

Будьте внимательны! Изменить нужно все графики, ведь чаще всего у организаций несколько графиков работы, например, когда часть сотрудников работает по сменному графику.

Для изменения количества часов необходимо вручную в нужной клеточке изменить количество часов. В нашем случае мы для графика «Пятидневка» и «Смена 1» уберем часы с 31 декабря.

Обратите внимание что изменилась норма времени. У пятидневки в декабре было 23 дня или 183 часа, а стало 22 дня или 176 часов.

У графика Смена 1 в декабре был 31 рабочий день или 158 часов, а стало 30 дней или 150 часов.

Следует помнить, если сотрудник решил выйти на работу 31 декабря (окладчик или сменщик и у него на это число не выпадает смена по графику работы) оплата, в таком случае, должна проводиться на основании части 1 статьи 153 Трудового Кодекса Российской Федерации, а именно не менее чем в двойном размере. Здесь главное не путать сотрудников – сменщиков, у которых смена по графику приходится на 31 декабря. Так как данный день считается выходным, а не праздничным нерабочим днем, заработная плата за данную смену будет производится в одинарном размере.

2. Предоставление выходного дня без сокращения нормы рабочего времени за месяц. В данном случае норма времени за декабрь не уменьшится, а оплата 31 декабря может быть произведена, допустим, в размере среднего заработка. Руководствоваться при назначении выходного дня следует письмом Роструда от 19.12.2007 г. № 5202-6-0.

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 для этого не нужно менять график работы сотрудников, так как нам необходима норма рабочего времени по производственному календарю.

Для начала необходимо создать новое начисление.

Зайдем в раздел Настройка – Начисления.

Создаем новое начисление. Для этого необходимо нажать кнопку Создать или скопировать другое начисление. Сейчас мы будем делать начисление при помощи клавиши Создать.

Далее назовем нашу надбавку (создадим их две для работников на окладе и для работников с часовой оплатой):

1) Оплата нерабочего выходного дня по среднему. Обратите внимание на Назначение начисления – оплата времени сохраняемого среднего заработка, а так же на формулу:

2) Оплата нерабочего выходного дня по тарифу, несмотря на одинаковое назначение начисления, можно отредактировать формулу для сотрудников на часовом тарифе:

Затем на вкладке Учет времени для обеих надбавок нам необходимо выбрать Вид времени: Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

Записать и закрыть новые начисления.

Далее для корректного отражения выходного 31 дня без уменьшения нормы рабочего времени можно сделать Табель на сотрудников организации в разделе Зарплата – Табели.

Создаем новый табель за декабрь 2020 года и заполняем его. На основании графиков работы в табеле 31 декабря отражается как рабочий день, однако мы можем вручную поменять данные для каждого сотрудника.

Выбираем вид времени Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) с кодом ОВ и ставим количество часов, в нашем случае, так как 31 декабря предпраздничный день, в табеле ставим на один час работы меньше, то есть, например, 7 часов у Минаева А.Б, однако у Рязановой Е.Б. должна была быть смена на 8 часов, поэтому ей ставим то количество часов, которое она должна была отработать на рабочем месте.

Записываем и проводим табель на сотрудников.

Для начисления оплаты за праздничный день можно выбрать несколько вариантов документов:

1. Отсутствие с сохранением оплаты.

По кнопке Создать выбираем документ Отсутствие с сохранением оплаты.

В правильности расчета мы можем убедиться на вкладке Начислено. Стоимость часа у Рязановой Е.Б. составляет 120 рублей. В табеле указано, что она должна была отработать 8 часов, в связи с этим программа рассчитала дополнительную оплату за выходной день в размере 960 рублей (120*8). Проведем и закроем данный документ.

В документе Начисление зарплаты и взносов мы видим, что у сотрудницы начисляется не полный оклад (28800 при полном окладе в 29760), так как она по факту отработала не полную норму времени в месяце (30 дней из 31 дня).

Рассмотренный документ позволяет регистрировать оплату дополнительного выходного дня только для одного сотрудника, поэтому он не всегда удобен.

Для большего количества работников следует применить другой документ – Простой, отстранение от работы.

2. Простой, отстранение от работы. Для того, чтобы корректно отразить начисление оплаты за дополнительный выходной день через документ Простой, отстранение от работы необходимо создать новое начисление. В назначении начисления необходимо указать Оплата простоя по вине работодателя и скорректировать формулу.

Далее заходим в раздел Кадры – Все кадровые документы.

И по кнопке Создать делаем документ Простой, отстранение от работы.

В созданном документе указываем период, за который будет производиться оплата (в нашем случае 31.12.2020 г.), ставим переключатель на Простой – По вине работодателя.

В поле Начисление выбираем созданное нами ранее начисление. И через кнопку Подбор выбираем сотрудников, которым необходимо начислить доплату.

Обратите внимание, что у сотрудников расчет оплаты идет за 7 часов, так, как и в графике работы, и в табеле стоит 7 часов.

После проведения можно сформировать документ Начисление зарплаты и взносов.

Здесь мы видим, что у сотрудников не уменьшилась норма времени и они отработали не полную норму, в связи с этим оклад уменьшился.

На основании письма Минтруда и социальной защиты РФ от 12.08.2020 г. № 14-2/10/П-7979 работодатель не вправе перенести рабочий день на выходной день 26 декабря 2020 г., так как это нарушит статью 110 Трудового кодекса Российской Федерации в части продолжительности еженедельного непрерывного отдыха. Однако можно с согласия сотрудника привлечь его на работу в выходной день 26.12.2020 года с предоставлением отгула 31.12.2020 года.

Отразить данную ситуацию в 1С можно несколькими способами:

1. Необходимо сделать «переброс» рабочего дня в графике работы сотрудников или в индивидуальном графике. Для этого заходим в графики и вручную ставим необходимое нам количество часов на предшествующий выходной день и убираем рабочие часы с 31.12.2020 г.

Таким образом норма дней у нас не изменится и на оплату сотрудников это не повлияет.

2. Если не хотите править графики работы, то для сотрудников можно сделать индивидуальный график, в котором указать перенос рабочих часов с 31.12.2020 г. на 26.12.2020 г.

По кнопке Заполнить индивидуальный график выберет всех сотрудников организации (это удобно, когда в организации работают только сотрудники на окладах) или через клавишу Подбор можно добавить определенных сотрудников, которым хотим изменить рабочий период.

Для изменения данных 26 декабря 2020 года (суббота) ставим буквенное обозначение Я (явка) и количество часов 7, а 31 декабря 2020 года необходимо установить буквенное обозначение В (выходной день).

Вариант № 3: работа в выходной день 26 декабря с предоставлением отгула 31 декабря

В этом случае нет необходимости менять графики работы сотрудников или табеля учета рабочего времени.

Для того, чтобы отразить данный вариант в программе достаточно создать документ Работа в выходные и праздники 26.12.2020 года, а затем предоставить сотруднику Отгул 31.12.2020 года. Подробнее можете ознакомиться в нашей статье: Работа в праздничные и выходные дни, сверхурочная работа в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Открытым и спорным вопрос остается в том, какова должна быть длительность рабочего дня в субботу 26 декабря 2020 года. Одна часть специалистов считает, что 8 часов, так как следующий день (27 декабря) не является праздничным. Другая часть считает, что необходимо сократить рабочий день 26 декабря 2020 года на 1 час, так как переносится предпраздничный день — 31 декабря 2020 года.

Мы солидарны со специалистами, которые считают 26.12.20 сокращенным днем, так как если мы увеличим его на час, то увеличим месячную и годовую норму времени.

Автор статьи: Ирина Максимова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Как заполнить табель учета рабочего времени в нерабочие дни

координатор кадрового и hr-направления в Контур.Школе

Один из самых популярных вопросов, поступающих в Контур.Школу в период режима повышенной готовности, — как отражать в табеле учета рабочего времени нерабочие дни. За разъяснениями мы обратились к эксперту по трудовому праву Евгении Конюховой

Что же такое «нерабочие дни с сохранением заработной платы» и как работодателю их правильно отразить?

В трудовом законодательстве нет понятия нерабочих дней с сохранением заработной платы. Эти дни не относятся ни к выходным, ни к нерабочим праздничным. Аналогичная позиция — в Разъяснениях Минтруда от 26.03.2020 года.

Среди кодов, которые были в табеле учета рабочего времени для отражения периодов отсутствия / присутствия на работе, нет подходящего кода для этих дней. Коды «В» (выходные дни) и «ОВ» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые) не подходят.

Можно ли просто автоматом поставить рабочие дни и начислить зарплату как обычно?

Если ни один из принятых кодов не подходит, как быть? Что проставлять в табеле учета рабочего времени за эти дни?

Как «привязать» новый код к программе автоматизированного учета рабочего времени?

Изменится ли норма рабочего времени в связи с установлением нерабочих дней?

Нужно ли утверждать новый производственный календарь?

Если работа организована удаленно, что ставить в табеле?

Есть различия для тех, кто имеет право в эти дни работать, и тех, кто не подпадает под определение непрерывно действующих организаций?

Специального кода для удаленной работы нет. Этим кодом может быть привычный код «Я». Главное, чтобы из документов следовало, что работник не присутствует на рабочем месте и тем самым нет нарушений санитарно-эпидемиологических предписаний.

Если программное обеспечение работодателя позволяет вносить в него изменения, то можно также написать техническое задание и дополнить табель кодом для удаленной работы, например «УД» или «УР», и утвердить приказом соответствующие изменения в табель. Так работодатели смогут различать тех, кто работает на удаленке, и тех, кто работает на рабочем месте.

Но в целом можно остаться со стандартными «явками» в табеле. Введение дистанционной работы само по себе не влияет на оплату труда, если стороны не договорились об ином в соглашении к трудовому договору.

Евгения, какой совет вы можете дать читателям в сложившихся обстоятельствах?

По сути, все, что сейчас происходит, — это проверка наших компетенций на то, как быстро мы можем подстраиваться под происходящие изменения. Нужны нестандартные решения, в том числе и от провайдеров программ электронного документооборота. Я настоятельно рекомендую качественно обосновывать во внутренних документах организации все, что связано с практикой введения нерабочих дней.

Источник

Снова нерабочие дни: ответы на самые популярные вопросы бухгалтеров и кадровиков

GeorgeRudy / Depositphotos.com

В связи со сложной эпидобстановкой Президент РФ установил с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно нерабочие дни с сохранением заработной платы (Указ Президента России от 20 октября 2021 г. № 595). При этом руководители регионов вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября 2021 г. и (или) продлить их после 7 ноября 2021 г. Например, в Москве такие нерабочие дни начнутся с 28 октября (указ Мэра от 21 октября 2021 г. № 62-УМ).

Как и для нерабочих дней в мае 2021 года, в октябре-ноябре этого года не предусмотрено никаких исключений по категориям работников или организаций, в отношении которых режим нерабочих дней не действует.

Снова установлено, что органам публичной власти, иным органам и организациям необходимо определить численность служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни функционирование этих органов и организаций (сравните с п. 5 нового Указа следует толковать как допускающий привлечение к работе в нерабочие дни минимума сотрудников, в результате труда которых не остановится основная производственная деятельность. Привлечение к работе абсолютно всех работников в нерабочие дни не будет соответствовать смыслу Указа.

Полагаем, у работодателей опять могут возникнуть следующие вопросы:

1. Какой статус дней с 30 октября по 7 ноября 2021 года?

В Указе все дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года определены как «нерабочие дни с сохранением заработной платы». Получается, что у этих дней особенный статус. Однако в силу прямого указания закона (ст. 112 Трудового кодекса) 4 ноября является нерабочим праздничным днем, и он не может перестать быть таковым после издания Указа. Дни же, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, по смыслу ст. 106 и ст. 111 ТК РФ являются выходными днями. Таким образом, тот или иной день в период с 30 октября по 7 ноября 2021 года может иметь статус не только «нерабочего дня с сохранением заработной платы», но и статус выходного или нерабочего праздничного дня.

Опираясь на опыт реализации предыдущих указов, полагаем, что работодатель должен считать фактически отработанными все рабочие дни по графику работы работника, которые приходятся на нерабочий период, и рассчитывать размер оплаты труда исходя из этого.

Заработная плата включает в себя в том числе и компенсационные и стимулирующие выплаты. В связи с этим полагаем необходимым выплатить работнику за нерабочий период все указанные выплаты в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни. Например, работники имеют право получить за нерабочий период доплату за работу в ночное время (если по их графику в нерабочем периоде была запланирована такая работа), доплаты за работу во вредных условиях труда, надбавки за стаж, научную степень, квалификацию и так далее. То же можно сказать и о размере премий, условия начисления которых работник выполнил, несмотря на свое отсутствие на работе в нерабочие дни. Работнику должны быть начислены районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях, поскольку они в принципе применяются к заработной плате.

Если работник должен был работать 4 ноября, полагаем, он должен получить заработную плату за этот день в том же размере, как если бы отработал, т.е. по правилам ст. 153 ТК РФ.

3 Можно ли привлечь к работе в нерабочие дни?

В п. 5 Указа говорится о необходимости для органов публичной власти, иных органов и организаций определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 30 октября по 7 ноября 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций. В Минтруде России придерживались следующего толкования аналогичной нормы п. 2 Указа № 242: организации (обратите внимание, не индивидуальные предприниматели) вправе самостоятельно установить, кто из работников должен выйти на работу в нерабочие дни (см. п. 1 рекомендаций от 26 аперля 2021). Если следовать логике Минтруда, то какого-либо согласия от работников в такой ситуации, полагаем, не требуется, а отказ работников от работы можно рассматривать как дисциплинарный проступок.

4. Переносить ли срок выплаты зарплаты за октябрь, если он приходится на нерабочие дни?

Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Таким образом, если день выплаты выпадает не только на «нерабочий день с сохранением заработной платы», но и на выходной день или на нерабочий праздничный день (4 ноября), выплата заработной платы должна быть произведена накануне. Если же день выплаты заработной платы не совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, но приходится на один из «нерабочих дней с сохранением заработной платы», формально оснований для переноса даты выплаты заработной платы нет. Тем не менее ранее Минтруд России рекомендовал выплатить заработную плату до начала нерабочих дней.

5. Как отмечать дни с 30 октября по 7 ноября 2021 г. в табеле?

Поскольку трудовое законодательство не содержит понятия «нерабочий день» в качестве отдельного вида времени отдыха, в унифицированных формах табелей учета рабочего времени не предусмотрено какого-либо обозначения для таких дней. Поэтому наиболее корректным представляется приказом работодателя расширить перечень условных обозначений табелей и внести в него какой-либо условный код для «нерабочего дня» (например, «НД»).

При этом, учитывая выраженную в рекомендациях Минтруда России позицию о необходимости оплаты нерабочих дней как фактически отработанных, работодателям также целесообразно указывать количество рабочих часов по графику работника, приходящихся на нерабочий день. Следует также фиксировать часы, которые по графику работника должны были быть отработаны в ночное время.

Выходные дни по графику работника, приходящиеся на период нерабочих дней, можно табелировать кодом, введенным для нерабочих дней. Впрочем, полагаем, что, даже если работодатель будет отмечать такие дни как выходные, ошибкой это не будет. Также работодатель для удобства может ввести отдельный код для обозначения нерабочих дней, приходящихся на выходные дни по графику работника (например, «НДВ»).

Отдельный код следует предусмотреть для тех случаев, когда 4 ноября до введения нерабочих дней являлся рабочим днем по графику работника, и при этом такой работник не привлекается к работе в целях обеспечения функционирования организации на основании п. 5 Указа. Поскольку такой день следует оплатить в двойном размере, то и в табеле его следует выделить отдельно (например, кодом «НДП»).

Дни отпусков, временной нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие дни, табелируются в обычном порядке. Это же касается и труда работников, обеспечивающих в период нерабочих дней функционирование органов власти и организаций.

6. Что делать с отпуском, выпадающим на нерабочие дни?

Если начало отпуска выпадает на нерабочие дни, само по себе это не является основанием для его переноса. Однако отпуск может быть перенесен на другое время по соглашению сторон (см. п. 19 информации Роструда от 13 апреля 2020 г., письмо Минтруда России от 23 апреля 2020 г. № 14-2/10/П-3710). Если работник находится в отпуске в период нерабочих дней, то, по мнению Минтруда России, отпуск на нерабочие дни не продлевается. Исключение составляет 4 ноября, который является нерабочим праздничным днем. Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Следовательно, праздник 4 ноября, пришедшийся на период ежегодного отпуска, увеличит продолжительность непрерывного времени отдыха работника на один день (но не продолжительность самого отпуска).

К сведению: вопросы, которые могут возникнуть у юриста при применении Указа Президента РФ от 20 октября 2021 г. № 595, разобраны нашими экспертами здесь.

Источник