Что нужно чтобы открыть свой книжный магазин
Как открыть свой книжный магазин с нуля
Детство каждого из нас связано с книгами. Мама на ночь читала сказки, с папой было интересно читать про приключения и морские путешествия. Но пессимистически настроенные люди уже много лет уверяют, что книга отжила свой век, что ее заменили электронные варианты.
Это неправда. Книги всегда читали, и будут читать. А что читают, должно вас волновать, если вы решили заняться книжным бизнесом. Потому что торговать вам нужно будет тем, что пользуется наибольшим спросом. Если вы любите книги, если вы получаете истинное удовольствие, читая книги и наслаждаясь шелестом и запахом ее страниц, значит, у вас обязательно получится открыть книжный магазин. Знающие люди говорят, что лучше продается тот товар, который вам по-настоящему нравится.
Главное, все правильно организовать. И в этом случае книжный магазин принесет неплохой доход. А теперь попробуем ответить на вопросы, которые беспокоят каждого начинающего предпринимателя. Как открыть книжный магазин с нуля? Какие шаги для этого необходимо предпринять в первую очередь?
Регистрация
Рыночные эксперты утверждают, что открытие небольшого магазина книг потребует от его владельца примерно полтора миллиона рублей. Но в течение года этот бизнес себя окупит.
Конечно, лучше и проще было бы зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Но это возможно лишь в том случае, если магазином владеете только вы. Если же вы открываете магазин группой в несколько человек, тогда вам необходимо зарегистрировать его, как ООО.
На процедуру регистрации потратится около 4 тысяч рублей. Если помещение для магазина вы выбрали отдельное, не на территории какого-либо магазина или центра, нужны будут также документы от санэпидемстанции и пожарной инспекции на разрешение открытия. На получение этих документов понадобится еще 10 — 15 тысяч рублей. Если площадь магазина не превышает сто пятьдесят квадратных метров, вы будете платить ЕНВД по удобной системе налогообложения.
Выбор помещения
Вопрос помещения должен стать для вас одним из самых важных. Потому что если месторасположение выбрано правильно, посещаемость магазина будет хорошая, соответственно, и прибыль повысится.
Вам необходимо найти оживленное проходное место. Пройдитесь по крупным супермаркетам и торговым центрам. Договоритесь с арендой помещения на их территории. Вы получите ряд преимуществ. Первое. Никаких затрат на рекламу, потому что проходимость в больших магазинах высокая. Нужно будет лишь придумать необычную вывеску и красиво оформить витрину. Второе. Администрация торгового центра сама займется вопросами охраны вашего магазина и получением разрешения на реализацию вашего товара. Вам заниматься этим не придется.
Самые посещаемые места в торговых центрах – это у входа в центр, рядом с эскалаторами и раскрученными магазинчиками. Вот в этих местах вам и нужно подобрать помещение.
Аренда помещения – это наиболее приемлемый вариант для начинающего бизнесмена. Покупать помещение, чтобы устроить там магазин – дорогое удовольствие, и не каждый предприниматель в начале своего пути его потянет. Но есть и другой, не менее интересная возможность. Наверняка, в вашем городе есть строящийся супермаркет или торговый центр. Вложите в него деньги, и в этом центре, когда он построится, у вас будет собственная площадь, где можно открыть магазин.
Теперь о том, как привлечь покупателей в ваш магазин. Арендуя помещение в крупном торговом центре, сложной рекламной кампании вам не понадобится. Продумайте название и внешний вид вывески магазина. Она должна быть красивой и запоминающейся. Можно использовать объемность или подсветку. Поставьте на улице рекламные плакаты или стенды в холле центра. Не помешает и создание собственного сайта, где вы можете размещать всю информацию о вашем магазине.
Расходы на помещение. Необходимо будет сделать ремонт и потратиться на вывеску. Около двухсот тысяч рублей у вас на это уйдет. Дело в том, что сама вывеска и согласования для ее установки стоят дорого.
Формат и ассортимент магазина
Очень популярны у людей книжные киоски или лавки небольших размеров, где можно найти книгу на любой вкус – и детские сказки, и любовный роман. Поэтому разноплановый формат книжного киоска предприниматели считают самым выгодным.
Но если при изучении рынка в вашем городе вы не увидели достойной конкуренции, и есть спрос на специализированную литературу, можно выбрать узкопрофильный магазин.
Примеры
Изучайте книгоиздательский бизнес, будьте в курсе всех новинок. Вам нужно всегда знать, что люди читают сегодня, и что им понравится завтра. Потому что у вас должна продаваться именно эта литература.
Еще один момент, который вам важно знать. Постоянным спросом пользуется такая литература, как детская, жанровая, современная проза, классика. А сезонным спросом — учебники для школ и вузов, подарочные издания. Пик активности в августе-сентябре – школьники и студенты покупают необходимые учебники и сопутствующий учебный материал. Второй пик происходит в конце года, когда покупаются подарки. Еще остались люди, считающие книгу лучшим подарком.
Поэтому именно на это время, август или декабрь, планируйте открытие своего магазина. Успешная раскрутка вашего магазина при соблюдении всех правил организации вам будет обеспечена.
Как правильно оборудовать книжный магазин
Надо внимательно и ответственно отнестись к приобретению оборудования. Нужны будут специальные горки, невысокие тумбы, удобные стеллажи и витрины, и, конечно, полки. Проконсультируйтесь со знающими людьми. На выставленном оборудовании должно поместиться как можно больше книг. И для покупателей должно остаться место для передвижения.
Истинные любители книг не покупают книгу сразу. Они ее рассматривают, листают. Поэтому пусть к вашим книгам будет свободный доступ.
Книги разложили. Подумайте о рабочем месте кассира. Для покупателей должны быть установлены запирающиеся шкафчики, куда они могут положить свои личные вещи.
Договаривайтесь по поводу товара непосредственно с издательствами. И цены будут ниже, и можно договориться о расчете после продажи книг. Примерные расходы на закупку товара. При вместимости вашего магазина в десять тысяч книг вам понадобится около одного миллиона рублей. Для книжного сегмента наценка на книги составляет обычно от 50 до 100 процентов. А это неплохой доход.
Подбор кадров
Обычно управляющим магазина выступает сам его владелец. Он же исполняет обязанности товароведа. Первое время не обязательно принимать в штат бухгалтера, можно найти человека, который будет работать по совместительству.
От того, как будут работать ваши продавцы, напрямую зависит прибыль магазина. При поиске сотрудников, в первую очередь, обращайте внимание на преподавателей, библиотекарей. Они хорошо знают литературу, и могут при необходимости дать покупателю дельный совет.
Выбирайте общительных и доброжелательных людей, чтобы приветливо встречали каждого клиента, смогли дать ему дельный совет. Начитанные и образованные консультанты могут многое рассказать покупателям об авторе, его лучших произведениях, помочь в выборе интересного или нужного произведения.
Оптимальное количество продавцов – четыре человека. Обычно продавцы работают по графику – два через два. А постоянное присутствие двух человек позволит качественнее обслуживать покупателей.
Чтобы предотвратить воровство книг, кассу лучше установить возле выхода. Один из продавцов сможет контролировать выход из магазина. А другой поможет клиентам в выборе нужной книги непосредственно между рядов, среди книг.
Каковы вложения в книжный бизнес
В первую очередь, нужно разработать бизнес-план книжного магазина. Подробно остановиться на всех расходах, установленных ценах на товар, ожидаемом доходе.
Каждый начинающий предприниматель начинает подсчитывать и узнавать, в какую сумму выльется ему открытие книжного магазина. Точной цифры не узнать, потому что на общую сумму расходов влияют очень важные нюансы. Каков будет спрос на предлагаемый товар? Насколько высок уровень конкуренции? Какая сумма понадобится за аренду помещения и на покупку новых книг? И таких вопросов очень много. Можно составить весьма приблизительную смету для небольшого магазина, площадь которого не превышает 60 квадратных метров.
Как мы и говорили выше, на открытие книжного магазина небольшой площади понадобится примерно полтора миллиона рублей.
Доходность вашего предприятия будет расти. Главное определиться с конкуренцией и спросом на предлагаемый вами товар. Книги любят, книги покупают. При правильной организации всех вопросов и грамотном подходе к реализации вашей бизнес-идеи, ваше дело принесет вам стабильный доход и хорошую прибыль.
И небольшой совет. Если вы решили твердо открыть собственный книжный магазин, поработайте в книжных магазинах. Выберите разные форматы – большой магазин, лавка, сеть магазинов.
Приглядитесь, изучите этот бизнес изнутри. И тогда, зная все нюансы этого интересного бизнеса, вы станете настоящим зубром книжного бизнеса.
«Как бизнесмен я так себе, зато я хороший книжник»
Анна Кадикова в июле 2018 года открыла независимую книжную лавку в Краснодаре. Ей все говорили, что в этом городе никому не нужен еще один книжный, и оказались неправы.
Кредит 300 000 рублей на открытие
Когда я училась в Петербурге, ко мне приезжали краснодарские друзья с двумя чемоданами: один чемодан с вещами, а второй пустой. Они проводили рейды по книжным магазинам, складывали книги во второй чемодан и уезжали домой. Так приходилось делать, потому что в Краснодаре просто нет некоторых книг, и их не найдешь ни на Лабиринте, ни на Озоне. Вон в том единственном книжном есть, а больше нигде нет.
Я подумала: а какие книги не доезжают до Краснодара? Приехала сюда, посмотрела, чего здесь нет и что есть в Петербурге и Москве. Оказалось, в Краснодар доезжает малая часть того, что есть на рынке. Тогда я поняла: надо открывать свой книжный магазин.
Я взяла кредит в банке — 300 000 рублей. Говорят, что брать кредиты страшно, но у меня не было страха — только волнение и азарт. Я никогда раньше не занималась бизнесом, и пусть как бизнесмен я так себе, зато я хороший книжник и исследователь рынка.
Думала, что если не получится, найду работу, выплачу кредит и поставлю галочку «больше так никогда не делай».
Расходы на открытие
Сумма
Аренда за два месяца
Ремонт и стеллажи для книг
Итого
300 000 ₽
110 000 рублей мне хватило на двести пятьдесят книг, еще двести пятьдесят издательства согласились отдать под реализацию. Под реализацию значит, что издательства привозят мне книги без денег, я плачу только за доставку, а с ними расплачиваюсь, когда книгу покупают. В день открытия на каждом стеллаже было занято по 3-4 полки, остальные пустовали.
В 2011 году закупочная цена книги была в среднем 150 рублей, когда я открывалась — уже 300 рублей. Цена складывается из расходов издательства:
Книги могут стоить и 2000 рублей, и 5000 рублей. Есть издательства, которые выбирают лучших переводчиков, иллюстраторов с мировыми именами, а на отпечатку отдают в зарубежные типографии. Но и на дорогие книги находятся покупатели.
Ежемесячные расходы
Сумма
Аренда помещения вместе с коммунальными услугами и интернетом
Закупка новых книг
Итого
≈ 140 000 ₽
В день открытия магазина была рекордная выручка — 25 000 рублей, это очень много за один день для книжного магазина. Обычно в будние дни выручка 1500—6000 рублей, а в выходные — 5000—12 000 рублей.
Первый месяц я была в эйфории: к нам ходили постоянно, а камин оказался самым тиражируемым объектом культуры в инстаграмах Краснодара за месяц.
Первые посетители выкладывали фото из магазина в инстаграме, их подписчики видели необычное место и приходили к нам. Так начало работать сарафанное радио, и оказалось, что в Краснодаре высокий спрос на культуру.
В ноль я уже вышла. Старт был хорошим, но я выбрала не ту систему налогообложения. Я открылась на упрощенке «доходы» 6% и в итоге заплатила 33 000 рублей. Получилось, что деньги, которые я должна была отдать издательствам за книги под реализацию, я отдала налоговой.
Как только я увидела сумму налогов, сразу побежала в налоговую и поменяла на вмененку, чтобы платить от квадратуры помещения. Я думала, что 6% с дохода — это нормально, а оказалось, нет. Если бы сразу выбрала вмененку, налоговой отдала бы 8000 рублей.
Как поменять систему налогообложения
Я не только потакаю спросу, я его формирую
«Кто знает эти книги?» — меня спрашивали при открытии. — Кто знает, к примеру, издательство Ивана Лимбаха в Краснодаре? Но я не только потакаю спросу, я его формирую. Это же культура.
Независимый книжный отличается от сетевого тем, что владелец может продать книги любых авторов и издательств. А сетевые магазины принадлежат крупным издательствам и продают их книги. Условно «Читай-город», которым владеет Эксмо, всегда отдает приоритетную выкладку под свои книги, а для книг других издательств остаются нижние полки. Приоритетная выкладка — всегда для книг издательства, которое владеет магазином.
Но я верила и верю, что есть люди, которым интересно покупать книги малоизвестных и независимых издательств здесь, в Краснодаре, и не ездить никуда с пустым чемоданом.
Я рассказываю посетителям магазина, что это за издательства, где здесь постмодерн, научпоп, где этнография. Просветительская работа идет каждый день. Но я стараюсь не ограничиваться одной стилистикой, чтобы каждый мог выбрать книгу для себя.
Всего у меня здесь 20 издательств, почти у всех заказываю постоянно. На полках больше книг тех издательств, которые согласны работать под реализацию.
Есть книги, за которые я плачу сразу, а риски беру на себя. Несколько раз я вкладывала деньги в то, что мне казалось крутым, но не пошло. Например, книги издательства «Ломоносов» стоят у меня до сих пор почти в полном составе.
Необязательно не работать с крупным оптовиком, чтобы быть независимым магазином. Эксмо часто покупает права на книги, которые читатели ждут. К примеру, книгу «Бесконечная шутка» Уоллеса книжный мир ждал несколько лет. В итоге права на нее купило издательство «Эксмо», книгу перевели и выпустили тираж. То, что это книга Эксмо — не повод не завозить ее в мой магазин. Кто бы ее ни издал, главное — что она теперь есть на русском языке.
Чтобы заказать у Эксмо по оптовой цене, нужно закупиться на 40 000 рублей — это половина моего месячного бюджета на покупку книг. Заказать три экземпляра нельзя. Но так работают не все издательства: например, у Индивидуума можно заказывать на 3000-6000 рублей.
Издательство
Сумма, с которой книги отгружают по оптовой цене
Эксмо, но с ними я не работаю
Оптовая цена издательств отличается для разных магазинов. Обычно, чем крупнее заказ, тем больше скидка от прайса, но так бывает не всегда.
Две темные комнаты в подвале за 30 000 рублей
Помещение я искала на Авито и на Яндекс-недвижимости. Нашла вариант: помещение на первом этаже, одноэтажный дом, переведено в нежилое, всё в порядке. Звоню по объявлению и хозяин говорит: «Слушайте, там же первый этаж и всё видно, я не поеду вам специально открывать — посмотрите через окно». А как я через окно посмотрю, какие там габариты, потолки и пол, есть ли туалет.
«Слушайте, там же первый этаж и всё видно, я не поеду вам специально открывать — посмотрите через окно»
Затем смотрела помещение в многоквартирном доме. Я думала, что новый жилой комплекс — беспроигрышный вариант. Оказалось, сдают подвальное помещение без проводки и интернета, потолка нет, туалета нет. Две темные комнаты в подвале за 30 000 рублей.
Потом увидела объявление: частный дом в центре, первый этаж, отдельный вход. Дом был в жилом фонде, но собственник как раз переводил в нежилой, я готова была подождать. Встретились, я не успела ничего сказать, как собственник заявил: «Я вам помогать не буду, потому что книжный магазин — это провальный бизнес, ни копейки не дам». Не знаю, почему он решил мне об этом сказать, денег или помощи я у него не просила, наоборот хотела платить ему за аренду. Через полтора месяца он разместил в том доме маникюрный салон.
Свое помещение нашла случайно. Здесь была редакция: две фуд-блогерши проводили званые ужины, бранчи, такая культурная тусовка. Меня пригласил знакомый, а я смотрю и понимаю, что они одни на этом этаже, а рядом еще три пустых помещения. Я спросила, сдаются ли пустые комнаты, и через два дня подписала договор аренды.
«Спросила, сдаются ли пустые комнаты, и через два дня подписала договор аренды»
Здесь раньше была «Сударушка» — магазин тканей и торговое предприятие, которое занимается пошивом. Всё было обито тканью темно-зеленого цвета. Мы с мужем сняли ткань, аккуратно покрасили стены, чтобы не задеть лепнину и потолок — потом не восстановишь, заказали стеллажи и начали завозить книги.
Люди приходят в книжный магазин поговорить
Работа в книжном похожа на работу в баре. В студенческие времена я работала барменом, и в книжный, как и в бар, люди приходят поговорить. У меня есть покупатели, которые заходят не за покупками, а обсудить книги и побеседовать о жизни. Но в баре больше слушаешь, а здесь от меня ждут экспертизы, мнения и советов.
Обычно из разговора вытекает рекомендация книги: в такой ситуации стоило бы почитать вот эту книгу. Человек верит совету, покупает книгу, а через месяц я получаю от него сообщение: «Спасибо за разговор, спасибо за книгу».
Книга помогает человеку выйти из сложной ситуации, и он передает ее следующему читателю: подруге, знакомому. Ради этого я и работаю.
К нам приезжают читатели из приморских городков и рассказывают, что с книгами там всё туго. Один «Читай-город», в котором цены в полтора раза выше, чем в том же магазине в Краснодаре, полупустые полки и запыленные книги. Иногда просят отправить книги почтой, и я отправляю, потому что для меня важно, чтобы у каждого был доступ к литературе.
Мне кажется, получать прибыль я начну через полгода, максимум через год. Планирую провести фестиваль для популяризации книжной культуры и рекламы. И расширять ассортимент, потому что, чем больше книг, тем выше вероятность, что посетитель найдет что-то для себя.
Счет для ИП и ООО в Модульбанке
Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ
Как открыть книжный магазин?
С чего начать
Многие считают, что с появлением современных технологий эпоха книг безвозвратно канула в лету, и то что строить бизнес в данном направлении нерентабельно. Тем не менее, книжные магазины активно развиваются, создавая целые сети, поэтому нельзя сказать, что бизнес не имеет перспективы. При правильном подходе к делу, при понимании с чего начать открытие, и добросовестном отношении к ведению экономики книжный магазин может приносить ощутимый доход.
Первым вопросом, который задает себе начинающий предприниматель, является с чего начать открытие книжного магазина. Итак, давайте разберемся, какие шаги необходимо предпринимать в первую очередь.
Прежде всего необходимо произвести оценку рынка конкретно в том регионе, где планируется открытие. Это требуется для выявления потребности людей в ещё одном книжном магазине. Благодаря данному шагу можно уменьшить риски. Оценивать рынок можно как самостоятельно, так и при помощи специалистов, заказав полноценное маркетинговое исследование. Единственное — данная услуга является достаточно дорогой.
Чтобы произвести самостоятельную оценку, необходимо выявить конкурентов и оценить их конкурентоспособность. Старайтесь создать наиболее полную картину происходящего в регионе в данном направлении.
Анализируйте стратегию как сильных конкурентов, так и слабых игроков. Лучше учиться на ошибках других.
Основная целевая аудитория книжного магазина — это люди от 16 до 55 лет. По статистике большей популярностью пользуются книги для детей, учебники и справочники. Они приобретаются наиболее часто и стабильно.
Далее следует определиться будете ли вы продавать что-то кроме книг или нет, и какие книги должны входить в ассортимент. Хороший ассортимент в книжном магазине включает следующие комплекты:
Нередко в книжных магазинах обустраиваются отделы с канцелярскими принадлежностями. Такая концепция приносит дополнительный доход компании, особенно в период подготовки к учебному сезону.
Хорошим ориентиром для выбора аудитории можно считать регион. Если это научный город, то будет уместным сделать упор на соответствующую литературу.
Бизнес: детское издательство в Нижнем Новгороде
Меня зовут Антон Козлов, и я открыл издательство детских книг в период пандемии.
Я выпустил детскую музыкальную книгу без батареек, в которой мы первыми в России использовали технологию меток NFC — нужно прислонить телефон к обложке, и с телефона подключается звуковое сопровождение.
В феврале 2021 года мы с женой Ларисой придумали идею книги, а уже в июне вышел первый тираж — 2000 книг. На производство я потратил около 300 000 Р из собственных сбережений и пока что возвращаю вложения. Но амбиций это не убавляет, наоборот, я уже начал работу над двумя следующими книгами для детей.
Расскажу о том, как пришел к предпринимательству и какие подводные камни мне встретились в издательском бизнесе во время пандемии.
Как я решил заниматься изданием детских книг
Мы с женой очень любим классическую музыку, часто ходим на концерты не только в Нижнем Новгороде и Москве, но и в Вене, Куала-Лумпуре, Братиславе.
Когда в нашей семье появился сын, мы захотели познакомить его с классической музыкой и с литературой. Оказалось, что эти вещи редко сочетаются. На рынке есть музыкальные книги, но они не отвечают моим представлениям о качественном изделии. Например, они все на батарейках. Это крайне неэкологичный продукт, их регулярно нужно менять. А маленькие шурупы в креплениях для батареек представляют собой опасность для малышей, которые все пробуют на вкус. И мелодия в таких книгах звучит искаженно и очень недолго.
Мы поняли, что не готовы платить за подобный продукт, и в феврале 2021 года решили сделать книгу сами. Мечта нашей семьи — изменить отечественный книжный рынок, добавить воображения, адаптировать детскую литературу под сегодняшние реалии и потребности. В том числе сделать электронные книги более экологичными.
Это первая книга, которую я издал. В планах печатать новые детские книги
Как пришла идея первой книги
В первую очередь мы хотели сделать книгу для собственного ребенка, поэтому сразу решили, что возрастная категория у издания будет 0+.
Моя жена Лариса придумала совместить красочные иллюстрации со звучанием рояля, арфы, фагота, скрипки, органа, маримбы и тубы, которые воспроизводились бы благодаря современным технологиям.
Идея была такой: познакомить ребенка с 7 разными музыкальными инструментами, совместив их с симпатичными иллюстрациями. Каждая иллюстрация — один разворот книги — изображала один из музыкальных инструментов. Итого получилось 7 разворотов в книге и 14 страниц.
Семь партий записаны специально для книги талантливыми российскими музыкантами. Композицию рояля написал и исполнил 10-летний незрячий музыкант Рамзан Нуртдинов, для арфы — известный виртуоз Александр Болдачев.
Все иллюстрации решили выдержать в пастельных оттенках, чтобы не раздражать и без того перегруженную психику современных детей.
Как победить выгорание
Сколько я планировал потратить денег на издание книги
Страха начать свое дело не было. Я испытывал сильный эмоциональный подъем и азарт. Мне кажется, такой добрый проект, как издательство детских книг, найдет своего поклонника. Я постоянно знакомлюсь с людьми из сферы издания со всей страны и получаю много положительной обратной связи. Это поддерживает меня и дает силы двигаться дальше.
я планировал потратить на издание первой книги
Я уже был ИП три раза, но каждый раз снимался с учета, когда заканчивал проект. Когда-то я открыл точку фастфуда — мы продавали гонконгские вафли, кофе и мороженое, но потом закрылись. В этот раз зарегистрировался в самый последний момент, чтобы все обязательные платежи начали начисляться как можно позже. В качестве системы налогообложения выбрал УСН со ставкой 6%, потому что уже работал так.
Чуть позже подключил электронную бухгалтерию, и это оказалось очень удобно: обо всех необходимых платежах и отчетах напоминает приложение. Нужно просто следовать указаниям ассистента, и проблем с отчетностью быть не должно. Со всеми фрилансерами заключил гражданско-правовой договор.
Как работали с иллюстратором
В марте 2021 году мы начали искать художника или художницу, которые бы нарисовали иллюстрации для нашей книги. Кроме названия, текста в книге почти не было, поэтому изображения оказались в центре внимания.
Выбор художника — довольно сложная задача, потому что у творческих людей свой авторский стиль и взгляд на мир. Сложно добиться совпадения с нашим видением.
Перебрав десятки вариантов в «Инстаграме», мы остановились на Анне Ильченко, от ее профиля просто захватывает дыхание. Нас покорили изящество и детская непосредственность ее рисунков.
Нам хотелось видеть на страницах книги именно детальность и проработанность картинки, потому что детям очень важны различные мелочи и пасхалки — скрытые при первом взгляде детали. В нашей книге это жуки, паровоз, морские коньки, рыбы в озере, светлячки. Дети до двух лет могут проводить на одной странице по 15 минут.
Иллюстрации для книги художница рисовала на плотной бумаге с содержанием хлопка. Источник: «Инстаграм»
Аня стала для нас настоящим сокровищем. Они с Ларисой постоянно обсуждали сюжет, животных, предметы, их расположение и оттенки, в итоге все фантазии супруги были в точности воплощены в жизнь на страницах книги.
Для каждого разворота книги художница нарисовала по два-три черновых эскиза, которые давали понять расположение предметов и персонажей. Затем Аня создавала чистовые варианты карандашом.
Пару раз вносили серьезные поправки на этом этапе, так как мы расходились в том, как должны выглядеть некоторые ключевые элементы. В эти моменты я подключался к обсуждению и, например, высылал фотореференсы органа — ведь они все абсолютно разные. Другой случай был с маримбой — ее нужно было развернуть на 180 градусов, иначе она стояла так, что на ней нельзя было играть. К правкам художница относилась с пониманием и предлагала новые варианты исполнения, чтобы наши задумки воплотились на 100%.
Для общения и обсуждения мы создали чат в мессенджере, а вот готовые сканы и все документы принимали только на электронную почту, чтобы ничего не потерялось.
Мы договорились, что Аня проиллюстрирует книгу целиком и ее имя будет на обложке. Гонорар художницы был 24 000 Р — по 3000 Р на разворот и обложка.
мы заплатили иллюстратору
Договор составили 5 марта 2021, а ровно через два месяца все иллюстрации были готовы и утверждены.
Как мы нашли замену батарейкам для музыкальной книги
После того как иллюстрации к книге были готовы, встал вопрос о технологии воспроизведения звука. Обычно в детских музыкальных книгах используется пластиковый модуль с кнопками, которые ребенок сам нажимает.
Модуль состоит из динамика и микросхемы с памятью примерно на 90 секунд аудио в посредственном качестве — примерно как в мобильных телефонах начала 2000-х годов. Работает это все, как правило, на трех батарейках типа LR1130.
С одной стороны, это удобно, родители могут хоть ненадолго заняться своими делами, пока малыш развлекается самостоятельно. Но есть и минусы, и первый — это сами батарейки. Их использование противоречит нашим принципам экологичного образа жизни.
Мы старательно сортируем мусор, периодически ходим убираться в лесу, стараемся пропагандировать более логичный и экологичный подход к жизни. Много лет мы пользуемся исключительно диодными лампами, аккумуляторными батареями, где это необходимо. Только подумайте: вместо покупки 300 батареек можно 300 раз зарядить один аккумулятор.
Мы пообщались с несколькими китайскими фабриками, хотели узнать уровень цен на изготовление книг с модулем и рассчитать себестоимость нашего продукта, чтобы он был конкурентоспособен.
Это был тот еще квест. Официальных представителей заводов напрямую найти крайне сложно. Вместо этого мы постоянно натыкались на посредников, перекупщиков и агентов, которые не вызывали доверия.
Я узнал, что нужно писать на китайские заводы с корпоративной почты, иметь WeChat — местный мессенджер, найти доверенный карго-сервис, который доставит товар очень интересными путями в РФ и другие нюансы. Что касается стоимости производства книги с музыкальным модулем на том или ином заводе в Китае, достаточно было написать любому производителю суть запроса, ответ поступал оперативно.
Альтернативный батарейкам вариант пришел сам собой, когда я расплачивался на кассе в супермаркете при помощи телефона. Я подумал: «А почему бы не использовать технологию NFC в нашей книге?»
NFC — это производное от Near Field Communications — можно перевести как «ближняя бесконтактная связь». Эта технология позволяет двум устройствам моментально обмениваться данными на расстоянии пары сантиметров.
Существуют тысячи сценариев использования таких меток: например, так переводят чаевые в кафе или открывают умный замок в офисе.
В нашем случае метка, которая встроена в книгу, открывает страницу нашего сайта с музыкой — через браузер смартфона или планшета.
Родители берут книгу и прикладывают к задней части обложки смартфон. Если телефон старой модели, то можно навести камеру на QR-код — и открывается страница сайта с музыкой. Но с QR-кодом получается чуть дольше и сложнее, чем с NFC. Дальше включаем нужную композицию и откладываем смартфон в сторону, а ребенок погружается в иллюстрации.
Как мы убедились, что не нарушаем авторские права
Идея совместить метку NFC с книгой оказалась уникальной, таких изданий в России раньше никто не выпускал.
стоил поиск похожих международных патентов
Если бы похожего патента не нашлось, мы могли бы начать процесс подачи заявки на патент и тогда эти 25 000 Р вычли бы из общей стоимости услуг по патентованию полезной модели. Полезная модель — это техническое решение, которое относится к устройству и схоже с изобретением.
Оказалось, что технология уже запатентована в Китае, однако мы имеем полное право использовать ее на территории России.
Благодаря тому, что мы обратились к юристу, у нас есть заключение, выданное патентным бюро. В нем говорится, что патентное право на данное изобретение не распространяется на Россию. Любой желающий может выпускать подобные книги, но не имеет права патентовать данное ноу-хау без внесений кардинальных отличий в конструкцию или принцип взаимодействия.
Таким образом, мы подтвердили законность своих действий и обезопасили себя от возможной повестки в суд.
Выбор типографии
Когда мы поняли, какую технологию сможем использовать в книге, начали искать подходящую типографию.
Для начала нужно было определиться с типом корешка. В нашей книге совсем немного разворотов — всего семь, поэтому листы должны были быть плотными. А для плотного картона вариантов корешков не очень много.
Самый простой способ — использовать для скрепления листов пружину, как на лекционных тетрадях. Но мы решили сделать каширование — когда листы картона с уже нанесенными краской и ламинацией склеивают вместе, разрезают в нужных местах и сгибают пополам, делая из листов страницы. Затем все развороты склеивают вместе и получается книга, будто без швов и склейки — очень прочная, но при этом довольно гибкая.
Каширование — это сложный технологический процесс, и не все производители с ним связываются, тем более что у нас совсем небольшой тираж.
Для нормального запроса на расчет тиража нужно было знать о типах картона, качестве бумаги, типах ламинации и многом другом. Менеджеры типографий не хотели объяснять каждую деталь, поэтому приходилось записывать, как что называется, а потом гуглить.
Самым верным способом получить желаемый результат оказалось пойти в книжный магазин и найти издание, которое нравится по всем параметрам. Потом позвонить технологу той типографии, которая произвела издание, и узнать, из чего и за сколько эту книгу сделали. Цены на картон всегда меняются, и для нас цена могла быть уже немного другой.
Дальше был второй этап отбора. У кого оказалась такая загрузка, что мы бы месяц ждали только доставки картона. Кто-то неделю не мог ответить на элементарные вопросы, кто-то не брал трубку и не перезванивал, а одни вообще заподозрили нас в промышленном шпионаже. Меня приняли за тайного покупателя — оказывается, менеджеры типографий периодически звонят своим конкурентам по всей стране, чтобы выведать цены и узнать о наличии картона или бумаги на складе. Это дает временное преимущество, потому что заказанную бумагу ждут в среднем месяц.
До реального расчета тиража общение дошло с тремя типографиями.
Адекватными финалистами стали «Аркол», «Константа» и «Ярославский полиграфический комбинат», с последним мы и заключили договор после долгих обсуждений типов бумаги, ножей, цен и так далее. Мы выбрали их, потому что у них был в наличии самый качественный картон нужной плотности, который идеально подходил для детской книги. В условиях пандемии и закрытых границ это стало настоящим подарком — в остальных типографиях был дефицит, а то и полное отсутствие материалов.
Хочется отметить душевное отношение сотрудников, которые терпеливо и подробно объясняли все нюансы в типографии. Например, какая ламинация может быть на картоне и какой должна быть сумма цветов при печати в CMYK.
В каждой типографии вам скажут разную информацию по оформлению выпускных данных — такой вывод я сделал, посмотрев на обложки десятков детских книг. На наши вопросы об оформлении выходных данных книги — это информация на титульном листе о месте и годе выпуска книги и название издательства — нам прислали макет обложки другого издания, с которого мы просто взяли пример.
У нас была цель: сделать книгу, которая бы была яркой только при прямом солнечном свете — так глаза уставали бы намного меньше. Технолог типографии пыталась объяснить, как нужно смотреть на макет и какую цветокоррекцию делать, чтобы получить в итоге то, что мы имеем сейчас в готовой книге. В итоге перед отправкой файлов в печать я вызывал специалиста по калибровке мониторов, чтобы цвета иллюстраций будущей книги были максимально предсказуемыми.
Пришлось вызывать даже двух разных специалистов. Нашел на «Авито», первый был очень подкован в теории, но в итоге сломал мой ноутбук, вызвав синий экран моего Виндоуса. Правда, за этот визит мастер успел рассказать мне о разных тонкостях настройки «Фотошопа» и о том, как привести изображение к полноконтрастному состоянию, в котором и стоит оценивать цвета и оттенки. В итоге за визит я ничего не заплатил, получил много новых знаний и сломанный ноутбук.
Второй специалист откалибровал оба ноутбука, которые я ему предоставил. Экран моего ноутбука на Виндоусе оказался непригоден для работы с цветом, так как его покрытие цветового пространства RGB составило всего 89%. У Макбук-эйра 2020 года покрытие было 97%, а после калибровки за 1000 Р этот показатель поднялся еще на один процент.
Получается, вся эта волокита была из-за одного процента. Но оно того стоило, и технолог советовала проверить макеты именно на мониторе с точной цветопередачей и контрастностью. Кстати, при переключении цветовых профилей разница заметна невооруженным глазом.
Шрифт нашли бесплатно
Одновременно с техническими моментами мы разбирались с версткой.
Нашли верстальщицу, как и иллюстратора, в «Инстаграме» — по хэштегам. Договорились о работе, скинули технические требования типографии и пробный файл — первый разворот книги. Однако девушка оказалась незнакома с некоторыми терминами, упоминаемыми в ТЗ, и не могла выполнить работу качественно, в чем открыто и призналась, отказавшись от проекта.
мы заплатили за проверку верстки
Файлы нужно было подготовить в соответствии с макетом отрезов и сгибов в формате PDF. Готовые макеты мы отправили на одобрение в типографию, а они подготовили все к печати.
Сам шрифт — гарнитура — достался нам бесплатно. При этом мы искали какой-то не приевшийся всем вариант, а оригинальный. В сервисе Google Fonts нам повезло найти шрифт под названием Neucha, который прекрасно вписался в общую концепцию книги.
Тираж напечатали за две недели
Мы подписали договор с типографией и согласились с техническими требованиями макетов, которые должны были предоставить. После согласования юридических моментов тираж ушел в печать.
Мы не смогли приехать лично на старт печати, но технолог присылала нам фотографии всего процесса в режиме реального времени. Все прошло гладко, без каких-либо накладок.
Весь процесс печати занял две недели, поскольку нужно было внедрить NFC-метку в каждый продукт. Если бы не этот нюанс, справились бы еще быстрее.
На все ушло меньше двух месяцев: первый расчет от «Ярославского полиграфического комбината» мы получили 9 апреля, а готовый тираж лежал у них на складе к 1 июня.
мы потратили на печать двух тысяч книг
Печать 2000 книг стоила 177 000 Р без учета доставки партии до Нижнего Новгорода.
После печати полагается передать Российской книжной палате от 3 до 16 бесплатных экземпляров издания, чтобы их отправили в крупнейшие библиотеки страны. Мы слышали, что многие не отправляют книги в библиотеки, но захотели, чтобы больше детей смогли прикоснуться к «Музыкальным соседям». После печати в типографии сами отправили 16 экземпляров в Книжную палату.
Остальной тираж находится на хранении на моем складе в Нижнем Новгороде.
После печати тиража нужно было пройти сертификацию ТР ТС и получить протокол испытаний на пять лет. Это документ, который подтверждает безопасность продукции и соответствие требованиям конкретного технического регламента Таможенного cоюза. Без него мы не можем продавать книгу. Мы заказали декларацию у одной из аккредитованных фирм.
Делается это довольно просто: нужно отправить образец и через какое-то время получить декларацию на изделие. Вот только мы все еще ждем нашу, но пока никто не требовал этот документ.
Что такое ISBN и зачем это нужно издателю
В российском законодательстве четко прописаны условия издания литературы, и одно из них — это наличие штрихкода с 13-значным номером, который называется ISBN и покупается в Книжной палате. Этот штрихкод нужно разместить на обложке книги.
ISBN стоит 13 200 Р за набор из 10 штук, по одному их приобрести нельзя. Без этого книгу не примут ни магазины, ни библиотеки.
мы заплатили за набор ISBN
Сложного в этом вопросе ничего не было. Скачал форму заявки с сайта Книжной палаты, заполнил ее, отправил по электронной почте. Дождался ответа со счетом, оплатил и получил по электронной почте партию ISBN на нашу первую книгу и еще на 9 изданий.
Мы получали ISBN в майские праздники, так что пришлось подождать. Вообще, этот процесс занимает около одной рабочей недели.