Что нужно чтобы открыть проектную организацию с нуля
Свой бизнес: открываем проектную организацию
Когда-то работа инженера считалась низкооплачиваемой и совсем не престижной. Однако в наши дни ситуация кардинально изменилась. Хорошие специалисты получают достойную заработную плату и ценятся на вес золота. Однако рано или поздно многим из них надоедает работать на «чужого дядю», и они задумываются об открытии собственной проектной организации. В целом, этот бизнес считается прибыльным, но непростым, особенно для новичков. Независимо от того, есть ли у вас опыт работы в этой сфере или вы только находитесь в процессе его приобретения, начинать следует с разработки подробного бизнес-плана, в котором учитываются все расходы, определяются сроки окупаемости и ожидаемая прибыль, оцениваются перспективы его развития.
Проектная организация – выгодный бизнес
Проект – это временное предприятие, которое предназначено для создания уникальных продуктов, услуг или результатов такой работы. Под проектной организацией, в свою очередь, понимается такая организация, основная деятельность которой заключается в выполнении проектов. При этом основная статья расходов ее – затраты на персонал. К проектным организациям относятся научно-исследовательские институты, конструкторские бюро, проектные институты, компании-разработчики и поставщики программного обеспечения, дизайнерские бюро, аудиторские, оценочные и консалтинговые компании и т. д. В каждом из этих случаев результатом работы организации является определенный проект – отчет или статья о проведении исследования, технологическая, проектная или конструкторская документация, опытный образец, отчет, рекламная компания и пр. Объединяет все столь разные, на первый взгляд, компании тот факт, что основная часть их расходов – это затраты на содержание проектной команды (хотя, к примеру, расходы на оборудование также могут быть существенными).
Для начала необходимо решить, какую специализацию будет иметь ваша контора. Это, в свою очередь, зависит от видов проектных работ, которыми вы собираетесь заниматься. Разберемся в том, какие виды работ выполняют проектные организации. Это может быть индивидуальное (контрольное) и типовое проектирование или разработка отдельных решений и нормативных документов. Индивидуальное проектирование представляет собой разработку проектно-сметной документации в определенном порядке, устанавливаемым СНиП 1.02.01-85: в одну стадию – рабочий проект или в две стадии – проект и рабочая документация. Проектная компания имеет право на проведение инженерных изысканий и контроль за качеством строительных работ; проектирование в сфере строительства (жилые дома, коммерческая недвижимость и т. д.); проектирование в сфере архитектуры; технологическое проектирование. Не забывайте, что для осуществления проектировочной деятельности необходимо получение лицензии.
Рентабельность такого вида бизнеса может достигать 20-30 %.
Лицензирование проектной деятельности
Свой тренинговый центр за 55 000 руб. Можно вести бизнес онлайн!
В стоимость входят комплект материалов для очного проведения всех программ + 2 дня живого обучения онлайн. Бессрочное право проведения 10 программ. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Запуск за 2 дня.
Порядок получения лицензии на осуществление проектной деятельности зависит от ее сферы. Конечно, выгоднее всего, конечно, заниматься составлением проектов на геологоразведочные работы, которые составляются с учетом комплексности их проведения, охраны недр и окружающей природной среды. Но выйти на этот рынок без огромного опыта и обширных связей невозможно, поэтому рассмотрим порядок лицензирования строительного бизнеса, который также является прибыльным и высоконкурентным, но все же более «реальным» для молодой проектной компании. К строительной отрасли относится строительство деревянных домов, отделочно-ремонтные работы, возведение новых железобетонных конструкций, собственно проектно-изыскательная деятельность. По закону получить лицензию на ведение этой деятельности вправе как юридические лицо, так и индивидуальный предприниматель (физической лицо, зарегистрированное в налоговой инспекции как частный предприниматель).
Проработав некоторое время, вы сможете подать заявление на расширение списка видов лицензированных работ. Оформить все документы не так просто. Начнем с того, что ваша организация должна соответствовать довольно строгим требованиям, которые касаются как штата, так и компьютерной техники и специальных программ для работы. В выполнении любой проектной работы должны участвовать минимум два специалиста-проектировщика. Причем хотя бы один из них должен быть штатным сотрудником вашей фирмы. Более того, общий стаж работы по специальности этого сотрудника должен составлять от трех лет, что подтверждается представлением копии его трудовой книжки. Компьютерная техника, которая используется для работы над проектами, должна соответствовать всем техническим требованиям. Само собою, что все программы, установленные на ваших компьютерах, должны быть лицензированными.
В перечень документов для оформления строительной лицензии входит нотариально заверенная копия Свидетельства о регистрации предприятия; нотариально заверенная копия Устава предприятия; нотариально заверенная ксерокопия свидетельства ИМНС о постановке на учет; нотариально заверенная копия справки из органов Госкомстата о присвоении кодов; нотариально заверенная копия учредительного договора (если есть).
Если были изменения в учредительных документах, то также нужно будет предоставить свидетельство об изменениях в них (нотариально заверенное). Кроме того, потребуются банковские реквизиты предприятия; фактический адрес предприятия и контактный телефон органа управления; сведения о квалификационном составе предприятия (c указанием должности, Ф.И.О., образования, стажа работы). Для оформления квалификационных аттестатов желательно предоставить ксерокопии дипломов, паспортов, заверенные печатью фирмы. Не забудьте также про договор аренды на офис и свидетельство на собственность (ксерокопия).
Порядок подачи документов предполагает несколько этапов:
подготовка пакета документов;
оплата официальных платежей;
подача документов в Федеральный лицензионный центр;
После того как вы представите полный пакет необходимых документов для оформления лицензии, назначается их проверка, и по истечение двух-трех недель заявитель получает либо положительное, либо отрицательное решение инспекции.
Впрочем, сложность получения лицензии на проектные работы заключается не только и не столько в том, чтобы соответствовать всем требованиям, предъявляемым к такому виду деятельности. Хотя по закону хозяйственная деятельность по проектированию объектов строительства подлежит лицензированию, зачастую на практике получение необходимого разрешения оказывается очень долгим и дорогостоящим процессом, к чему нужно быть готовым. Если вы не имеете опыта оформления лицензии, то лучше обратиться за помощью в юридическую компанию, которая возьмет на себя все заботы по подготовке и сдаче документов.
Открываем проектное бюро
В качестве подходящей организационно-правовой формы для ведения проектной деятельности подойдет либо ООО (организация с ограниченной ответственностью), либо ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью) с типовым уставом. ТОО – это вид хозяйственной организации, создаваемой по соглашению юридических или физических лиц путем объединения их вкладов в денежной или натуральной форме. Этот вариант – более простой в регистрации, но имеет свои подводные камни. Обязательно изучите все нюансы перед подачей документов. Заранее определитесь с режимом налогообложения. Наиболее выгодным является налоговый режим на основе упрощенной декларации. Заниматься регистрацией фирмы можно самостоятельно, не обращаясь к услугам посредников. Но желательно предварительно проконсультироваться с юристом, чтобы выбрать оптимальный для вас вариант и застраховать себя от возможных проблем в будущем.
Еще на этапе оформления лицензии начинайте подыскивать подходящее место для офиса вашей фирмы. Большинство предпринимателей рассматривает преимущественно помещения в центре города. Однако в крупных городах стоит рассмотреть вариант аренды офиса в одном из развитых «спальных» районов. Главное – наличие поблизости места для автомобильной стоянки и удобной транспортной развязки. В центре города стоимость аренды может оказаться неоправданно высокой, а из-за постоянных пробок в рабочее время далеко не всем вашим потенциальным клиентам будет удобно добираться в ваш офис. Желательно, чтобы офис был достаточно просторным – от 50-60 кв. метров. Он может быть стандартным – с разделением на кабинеты или организованным по принципу open space – с невысокими перегородками, отделяющими рабочие места, или вообще без них в одном помещении.
Основное внимание уделите приемной. Не вынуждайте ваших посетителей искать себе свободные стулья и место для посадки. Поставьте удобные кресла или диванчик, предусмотрите стол, за которым можно попить кофе или чай и обсудить будущий проект с заказчиком. Возможно, раньше проектные организации и ассоциировались с казенными учреждениями. Однако сейчас им, как и другим компаниям, работающим в сфере услуг, приходится бороться за каждого клиента, постоянно повышая свой уровень обслуживания.
Для обустройства офиса необходимо будет приобрести (или взять в аренду) офисную технику – копировальный аппарат, факс, принтеры, телефоны и компьютеры, а также мебель и канцелярские принадлежности. В идеале стоит также купить проектор и экран для проведения презентаций и представления проекта заказчику. Не забывайте про специальную литературу и нормативные документы. Даже если все это есть в свободном доступе в интернете, не помешает иметь бумажные копии, которые более удобны в работе.
Однако на первом месте стоит все же не интерьер офиса, удобство его расположения и оснащенность, а квалификация работающего в нем персонала. К сотрудникам проектной организации предъявляются очень высокие требования. Если вы планируете заниматься проектной деятельностью в области строительства, то в штат даже небольшой фирмы будут входить главный инженер, главный архитектор и отдельные специалисты по разделу проектов. Все ваши работники должны в обязательном порядке иметь профильное высшее образование и большой опыт работы по специальности (хотя бы от трех лет, а для руководящих позиций – 5-10 лет). При найме на работу главного архитектора учитывайте, что у него должна быть лицензия, выданная Союзом архитектором. Перед началом работы все ваши специалисты должны пройти предлицензионную подготовку, подтверждаемую квалификационным аттестатом.
Хорошие высококвалифицированные работники с большим опытом работы – это залог успеха вашей компании на рынке. Найти таковых будет непросто. Единственный способ переманить ценных специалистов из других организаций – предложить им более высокую заработную плату. Таким образом, именно фонд заработной платы станет самой существенной статьей расходов при открытии проектной компании.
Продвижение проектной организации
Конечно, подобные услуги не пользуются массовым спросом, но все же весьма востребованы. При разработке маркетинговой кампании учитывайте специфику этого бизнеса. Привычные средства рекламы в данном случае не подойдут. В крайнем случае вы можете попробовать разместить печатную рекламу в специализированных изданиях, если таковые есть в вашем городе. Но все же лучше сосредоточить все свое внимание (и средства) на продвижении в интернете. Разработайте свой сайт, наполняйте его тематическими статьями, заказывайте у специалистов его продвижение в поисковых системах. Группы в социальных сетях, как и традиционная реклама, не дадут вам большой приток клиентов, так как в них «обитает» совсем не ваша целевая аудитория.
Что касается сарафанного радио, то в проектном бизнесе рекомендации, конечно, играют большую роль. Но, во-первых, не стоит на них рассчитывать в самом начале своей работы, а, во-вторых, даже впоследствии без вложений в рекламу все равно не обойтись, что нужно учитывать при планировании своих расходов в долгосрочной перспективе. Впрочем, это вовсе не повод не заботиться о качестве своих услуг и добром имени своей компании.
Проектный бизнес отличается высокой конкуренцией. Расходы на рекламу и продвижение ваших услуг станут второй по величине статье расходов (после фонда заработной платы). Будем честны: даже если у вас будут работать лучшие специалисты, без связей все равно не обойтись. Во многих компаниях есть специальные сотрудники, в обязанности которых входит наработка и поддержание таких связей с высокопоставленными лицами.
Еще один важный фактор – стоимость ваших услуг. Проанализируйте цены на аналогичные услуги у ваших прямых конкурентов. Занижать свои цены в ущерб собственной выгоде не стоит. Это не лучший способ ведения конкурентной борьбы, которая не выгодна всем участникам рынка, кроме, разве что, самих заказчиков. Но если вы ставите высокие цены на свои услуги, вы должны уметь их обосновать так, чтобы ваши клиенты согласились переплатить и получить лучший результат.
Расходы и доходы проектной организации
Основные расходы, которые потребуются для открытия собственного проектного бюро, складываются из следующих статей: аренда помещения (от 40 тысяч рублей в месяц) подбор поиск персонала – от 10 тысяч рублей (стоимость услуг специалистов в сфере подбора персонала, размещение вакансий на специализированных сайтах); оплата труда специалистов – от 100 тысяч рублей в месяц (точная сумма зависит от региона, штата, квалификации сотрудников); приобретение необходимого оборудования – от 100 тысяч рублей; расходы на оформление необходимых документов на работу – от 70 тысяч рублей; расходы на маркетинг – от 20 тысяч рублей в месяц. Хотя проектирование относится к сфере услуг, но из-за высокой стоимости услуг хороших специалистов, без которых в этом бизнесе никак не обойтись, а также дополнительных расходов, не указанных выше, но неизбежных, если вы рассчитываете на большие заказы, для открытия такой организации потребуется большой стартовый капитал. По этой причине чаще всего используется вариант партнерства, когда участники вносят свои средства в обмен на определенную долю будущей прибыли.
Так как такой бизнес является высокорентабельный, то сроки окупаемости его при удачном старте составляют от 8-12 месяцев. А вот назвать даже примерную прибыль довольно сложно, так как этот показатель зависит от большого количества различных факторов. Сами предприниматели, работающие на этом рынке, называют суммы от 300 тысяч рублей в месяц и выше.
Что нужно чтобы открыть проектную организацию с нуля
7 МИН
Строительный бизнес: как запустить своё дело и найти первых заказчиков
В 2019 году застройщики сдали 285,8 тысячи домов — на 43,4 тысячи больше, чем годом ранее. Спрос на строительные услуги растёт, поэтому сфера остаётся перспективной нишей для предпринимателей. Разбираемся, как начать строительный бизнес и не прогореть.
Выберите специализацию
В России функционирует более 270 тысяч частных строительных организаций. Чтобы не вкладывать большие ресурсы в продвижение компании, не занимайтесь всеми видами услуг, а выберите конкретную сферу. Конкуренция будет ниже, поэтому тратить на продвижение получится меньше. Например, наиболее востребованным считается строительство частных домов, дорожных и промышленных зданий.
В выборе ниши помогают данные Росстата: ведомство публикует подробные отчёты о развитии отрасли в стране каждые два года. А ещё вы можете провести небольшое исследование. Посмотрите профильные форумы и группы в соцсетях, полистайте маркетплейсы по поиску исполнителей. Чем больше ищут специалистов в выбранной вами сфере, тем выше вероятность, что вы быстро найдёте первых клиентов.
Выбрали сферу — определитесь с перечнем работ, которые ваша компания будет выполнять, например строительство домов, отделка помещений или монтаж оборудования. Если у вас есть возможность делать полный цикл строительных работ, предлагайте клиентам услуги под ключ. По данным Wordstat, в августе 2020 года пользовательских поисковых запросов «построить дом» было 526 тысяч, а «дом под ключ» — на 172 тысячи больше.
Зарегистрируйте предприятие
Юридическая модель строительного бизнеса зависит от человеческого ресурса и объёма работ. Если планируете работать в одиночку или с небольшой бригадой и выполнять один вид работ, открывайте ИП. В качестве налогового режима подойдёт упрощёнка по системе «доходы минус расходы»: вы сможете учитывать затраты на стройматериалы и оплату работников при подсчёте налоговой базы.
Если планируете выполнять полный цикл строительных услуг, открывайте ООО и выбирайте общую систему налогообложения. Вы сможете принимать НДС к вычету и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль за счёт расходов на стройматериалы и зарплат сотрудников.
Зарегистрировать ИП или ООО с одним учредителем можно бесплатно без визита в налоговую. Для этого оставьте заявку на сайте СберБизнеса, дойдите до ближайшего отделения и подпишите документы. А если у вас есть загранпаспорт и смартфон с функцией NFC, то не придётся даже посещать банк. На заполнение заявки уйдёт всего 30 минут. Через 5 рабочих дней компанию зарегистрируют, и вы получите лист записи ЕГРЮЛ на электронную почту.
В некоторых сферах строительства обязательно состоять в саморегулируемой организации (СРО). Членство в СРО гарантирует вашим заказчикам, что в случае нарушения договора они получат денежную компенсацию. Вступить в СРО нужно, если работаете в следующих областях:
Чтобы вступить в СРО, найдите в госреестре подходящую организацию и заплатите вступительный взнос. Его размер зависит от области деятельности и размера компенсационного фонда. Средний взнос начинается от 70 — 100 тысяч рублей.
Найдите сотрудников
Успешное начало строительного бизнеса напрямую зависит от опыта ваших сотрудников. При найме ориентируйтесь на три показателя:
Образование
Ищите людей, которые прошли профессиональную аттестацию или получили высшее образование. На старте бизнеса лучше не нанимать самоучек, чтобы сразу приступить к работе.
Специализация
Нанимайте сотрудников, которые хорошо разбираются в конкретном виде работ. Здорово, когда мастер всё умеет, но в строительном бизнесе важнее, чтобы каждый сотрудник выполнял одну задачу максимально качественно, чем несколько видов работ на среднем уровне.
Старайтесь искать опытных сотрудников, даже если придётся заплатить больше, чем в среднем по рынку. Ваша задача — зарекомендовать себя как надёжного подрядчика.
Где искать работников:
Привлеките первых заказчиков
Чтобы найти первые заказы, предложите свои услуги знакомым или коллегам. Например, вы можете выступить в качестве субподрядчика для своего работодателя. Одновременно запустите контекстную рекламу, чтобы получать заявки от новых клиентов. Мы рассказывали, как запустить рекламную кампанию в интернете.
Когда выполните первые заказы, попробуйте поучаствовать в тендере. Это хорошая возможность получить долгосрочные контракты с государственными и муниципальными предприятиями. Прежде чем подать заявку, изучите условия тендера, в них могут быть прописаны требования по размеру штата, собственного строительного оборудования и типам лицензий.
Избегайте работы с наличными
Перед началом работы обязательно изучите требования Центрального банка и Росфинмониторинга, мы подробно рассказали о них в этой статье. Основное правило управления строительным бизнесом — по возможности избегайте расчёта наличными. Когда покупаете расходные материалы или платите работникам, используйте безналичный расчёт. За последние 5 лет на рынке строительства число случаев мошенничества выросло на 7,5 %, поэтому банки пристально следят за операциями компаний.
Если контрагент просит заплатить наличными, снимайте деньги с расчётного в объёме до 30 % от недельного оборота и загружайте в интернет-банк документы (чеки, квитанции, договоры), которые подтверждают, что вы тратите деньги на бизнес. А лучше не работайте с такими компаниями, чтобы не создавать себе проблем с банками.
Проектный бизнес: как организовать и хорошо заработать
Проектная работа, как правило, подразумевает разовое выполнение заказа – сдали и забыли. Если же хочется сделать что-то более фундаментальное, работать долгосрочно, то следует присмотреться к созданию проектной организации. О том, как строится такой вид бизнеса и что с юридическим оформлением, стартовыми вложениями расскажем далее.
Общая концепция проекта
Основным направлением деятельности такого вида предприятия является разработка проекта под ключ. Итогом работы будет сдача проектной документации, макетов, технических образцов и так далее – в зависимости от специфики проекта.
Основной статьей расходов будет оплата труда специалистов, поскольку они одновременно являются и самым ценным активом компании. Затраты на оборудование и помещение будут уже минимальными.
Выбор направления
От того, какое будет выбрано направление зависит доходность предприятия. На данный момент перспективным и выгодным направлением будет разработка проектов и прилегающей документации в строительстве. 
Индивидуальное или коммерческое проектирование осуществляется исходя из требований СНиП, а также сводных нормативных актов, предусматривается 2 основных вида деятельности:
Последнее лучше, так как клиенту будет удобнее в одном месте заказать и проект, и всю нужную документацию к нему, а не ходить по разным фирмам или инстанциям. Вообще решение «под ключ» в большинстве случаев работает лучше.
Регистрация и получение лицензии
Создание проектного бизнеса с нуля подразумевает также решение некоторых юридических вопросов – понадобится не только зарегистрировать само предприятие, но и получить лицензии на деятельность.
Обратите внимание: согласно Постановлению Правительства №174 от 21.03.2002 в проектном институте не менее 50% работников должны иметь высшее профильное образование и практический стаж работы в этом же сфере не меньше 5 лет.
Первичная лицензия выдается на срок до 3 лет, все последующие на 5 лет.
Для того, чтобы зарегистрировать проектную организацию придется отрывать ООО или ИП. ИП открыть проще и дешевле, но не всегда это будет оптимальным решением.
Базовый пакет документов для получения лицензии включает в себя следующее:
Решение о выдаче лицензии принимается не позже, чем через 2 месяца после подачи заявления.
Что же касается регистрации самого бизнеса, то за этим нужно обращаться в свое территориальное отделение ФНС, хотя само заявление можно подать и онлайн через Госуслуги.
Для ООО пакет документов будет чуть побольше:
Отметим, что требования в законодательстве относительно оформления предпринимательства меняются довольно часто, так что лучше уточнить перечень документов непосредственно в ФНС – на их сайте или в самом отделении.
Какие работы могут выполняться?
Бизнес на проектных работах подразумевает предоставление таких услуг:
В зависимости от уклона предприятия, перечень предоставляемых услуг, конечно же, может видоизменяться.
Решение организационных вопросов
На этом этапе нужно:
Начнем с помещения. Для проектной организации оптимальным будет офис, который соответствует следующим требованиям:
Понадобится такое оборудование:
Дополнительно можно организовать корпоративную библиотеку, но это вопрос времени и на перспективу.
Также понадобится техника для комнаты отдыха: холодильник, микроволновая печь и чайник.
Дополнительно для комфортной работы нужно:
Подбор персонала
Это самый важный пункт организации бизнеса на проектных работах, поскольку именно квалификация и опыт работы ваших специалистов будут залогом успешных проектов.
На старте понадобится:
Очень желательно, чтобы был:
Средняя зарплата основных работников составляет около 50 000 рублей. Что касается администратора, то средний чек по рынку 30 000 рублей. Функции бухгалтера на начальном этапе можно передать на аутсорс. Также понадобится уборщица, но она тоже может быть приходящей, примерно 2-3 раза в неделю, ее зарплата около 10-15 тысяч рублей. Минимальный фонд оплаты труда на месяц составит около 200 000 рублей.
Реклама
Вести бизнес успешно без рекламы не получится, а тем более нужно учесть то, что обсуждаемая нами ниша является высококонкурентной. Сработают, при грамотной проработке такие рекламные инструменты:
Также придется работать в полях – с качественно проработанным коммерческим предложением обращаться в строительные компании, крупным застройщикам. Неплохо может сработать участие в тендерах как государственных, так и частных.
Стартовые расходы
На старте придется потратить немалую сумму:
Для того, чтобы запустить проектный бизнес с нуля, понадобится около 550 000 рублей. Желательно, взять сумму с запасом на случай возникновения непредвиденных обстоятельств.