Как открыть фотосалон с нуля
Фотограф – человек, чья работа остается малозаметной. Это одна из тех профессий, специалисты которой практически всегда находятся в тени, хотя их плоды их трудов видны на каждом шагу. Журнальные обложки, фото в газетах, стенды и рекламные плакаты – с этим люди сталкиваются каждый день.
Но не всегда человек, наблюдая результат работы фотографа, задумывается о ее создателе – творческом человеке, который немного по-другому смотрит на мир. Искусство фотографии, вопреки распространенному мнению, должно поддерживаться не только талантом – специалисту как минимум необходима специальная техника, способная подчеркнуть способности самого фотографа. К счастью, в наши дни, происходит полное исчезновение привычных «мыльниц». Теперь их заменили куда более сложные дорогостоящие аппараты.
Если вас интересует фотография, однако становиться свободным фотографом вы не желаете или не можете, можно заняться коммерческой фотографией и открыть собственный фотосалон. Такой тип бизнеса имеет множество преимуществ: минимальные затраты при старте дела, возможность профессионального роста и развития небольшого салона в крупную съемочную фирму. Такой вид деятельности можно рассматривать не только как источник достаточно стабильного дохода, но и как способ развития личных способностей, проведения креативных экспериментов и реализации идей.
Еще недавно скептики утверждали, что из-за финансового кризиса, который заставляет людей экономить на индустрии развлечений, пострадает и фотобизнес, так как фотосессия в красивом помещении считается излишней роскошью, а распечатка снимков с последнего отдыха слишком дорогостоящим удовольствием.
Но существует ниша, где доход фотографов неизменно стабилен из-за постоянного потока клиентов, а относительно низкий стартовый капитал и его окупаемость делает фотобизнес достаточно привлекательным. В этой статье пойдет речь о способах, перспективах и рисках открытия салона с услугой «фото на документы».
Бизнес план с расчетами, как отрыть свою фотостудию
1 min
Как открыть свою фотостудию – аналитика рынка услуг. Подробный бизнес план студии фотографии – организационный, производственный и маркетинговый разделы. Расчетная часть бизнеса плюс обзор рисков.
Еще пару лет назад качественными снимками люди могли наслаждаться лишь в глянцевых журналах. Мир меняется, и теперь, купить зеркальный фотоаппарат вовсе не проблема. Пара курсов по мастерству снимка и можно считать себя начинающим фотографом.
Благодаря снижению стоимости оборудования, позволить себе качественную фотосессию может сейчас абсолютно каждый. Спрос растет, и рынок начинает ощущать нехватку предложений на данном поприще. Такой поворот событий идет на руку частным предпринимателям, делая вопрос как открыть фотостудию актуальным как никогда.
В сегодняшней статье мы распишем от «А» до «Я» бизнес план фотостудии + проведем обзор рисков, которые могут преследовать дело на первых порах после открытия. Будет доказано, что для успешной фотостудии предпринимателю не обязательно быть прирожденным творцом, так как в наше время найти подходящих специалистов вовсе не проблема.
Фотостудия как бизнес – аналитика рынка услуг на сегодняшний день
Вспомните, как выглядели фотостудии раньше – пара кусков зеленого полотна и несколько дизайнерских недоработанных локаций. Естественно, люди предпочитали отправиться на природу, нежели делать снимки в невзрачных местах или только с применением компьютерной графики. По причине низкого спроса, открыть фотостудию решались не многие, но начиная с 2017 года, ситуация стала кардинально меняться.
Сейчас, открыть фотостудию – значит проявить творческие способности, ведь чем креативнее локации, тем выше вероятность, что бизнес начнет приносить ощутимый доход. Аналитика рынка услуг гласит, что в 2019 году аренду фотостудии в равной мере оформляют как фотографы, так и частники. Первые ориентируются на собственный бизнес, а вторые делают снимки чисто для себя.
Почему стоит открыть фотостудию — конкурентные преимущества бизнеса:
Последний пункт особо важен, так как позволяет охватить как можно большую аудиторию. По статистике, каждый второй частный предприниматель в нише решает открыть фотостудию с 4-6 локациями для фото. Чтобы ваш бизнес план на фоне конкурентов выглядел приоритетнее, необходимо увеличить показатель фотозон до 7-9.
Таким образом, даже если человек встретит 3 подряд объявления фотостудий в интернете, он обратит свое внимание на то предложение, где имеется большее разнообразие в выборе – это даже не беря во внимание тот факт, что некоторые локации ему будут попросту ни к чему. Яркий пример того, как количество решает исход.
Почему не стоит открывать фотостудию – отрицательные стороны бизнеса:
Некоторые частные предприниматели относят к минусам и стартовый капитал, однако, если проводить сравнительную характеристику с другими направлениями деятельности, то бизнес на фотостудии обойдется вам не так уж и дорого. Другое дело, если человек пожелает сразу открыть не одну точку, а сеть из нескольких фотостудий по городу/городах.
Еще один важный статистический момент – услугами фотостудии чаще всего пользуются девушки в возрасте до 35 лет. Если брать в расчет общее количество обращений в фотостудии, то около 65% клиентов относится именно к данной аудитории. В приоритете портретная фотосъемка с несколькими сменами образов и локаций.
Подробный бизнес план фотостудии с расчётами
Открыть фотостудию с нуля в нашей стране не так просто. Наличие бизнес плана позволит более качественно проанализировать сам проект, выявить его слабые и сильные стороны, а также просчитать окупаемость бизнеса в целом. Если же у вас есть лишь идея фотостудии, но нет средств для ее реализации, наличие бизнес плана становится обязательным условием для дальнейшей работы, так как на словах вашу идею ни один инвестор рассматривать не будет.
Чек-лист, что поможет сформировать бизнес план фотостудии:
Мы указали верный порядок действий для индивидуального предпринимателя, который столкнется с вопросом как открыть свою фотостудию с нуля. Некоторые этапы очевидны + возможна небольшая смена приоритетов по планировке самого бизнесмена, однако, каждый из пунктов в плане будущей фотостудии присутствовать обязан.
1) Как открыть свою фотостудию в небольшом городке – организационная часть вопроса
К данному этапу бизнес плана стоит приступать, когда у человека уже сформирована идея и есть варианты аренды помещения, чтобы открыть фотостудию. Разработка дизайна может быть произведена как до регистрации бизнеса, так и после него, однако, советуется не откладывать это дело в долгий ящик.
Частник может пойти 2 путями развития – ориентироваться на индивидуальное предпринимательство, либо открыть общество с ограниченной ответственностью. Полный перечень документации подан в таблице ниже для обоих вариантов организации бизнеса.
| Форма организации бизнеса | Преимущества использования | Документы для регистрации |
|---|---|---|
| ИП (индивидуальный предприниматель) | Данная форма организации бизнеса используется для создания фотостудии с численностью до 50 человек. | Квитанция об оплате госпошлины (800 руб.) |
| Заверенное заявление у нотариуса по форме №Р21001 | ||
| Заявление о переходе ЕНВД или УСН (иначе будет по умолчанию ОСНО). Уведомление по форме 26.2-1 | ||
| Копия всех страниц паспорта | ||
| ООО (общество с ограниченной ответственностью) | Данная форма организации бизнеса используется для фотостудии если вы планируете нанимать сотрудников, масштабирование компании и привлечение внешнего финансирования (кредитов). | Заявление по форме №Р11001 |
| Заявление о переходе на ЕНВД или УСН | ||
| Устав ООО | ||
| Решение об открытии ООО или протокол при наличии нескольких учредителей (партнеров); | ||
| Квитанция об оплате госпошлины (4000 руб.) | ||
| Заверенные у нотариуса копии паспортов учредителей | ||
| Уведомление по форме 26.2-1. По закону уставной капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб.! |
Сама регистрация бизнеса фотостудии по плану должна осуществляться в отделении налоговиков, что расположено в вашем населенном пункте. Для начинающего предпринимателя, более универсальной формой собственности будет являться именно ИП. Одно из главных преимуществ индивидуального предпринимательства – минимальное количество отчетных бумаг, что придется отдавать налоговикам каждый месяц/квартал/полугодие.
Какое ОКВЭД потребуется, чтобы открыть фотостудию:
Еще один важный организационный вопрос бизнес плана будущей фотостудии – бухгалтерия. Здесь все зависит от сферы оказания услуг. Если они производятся только в рамках населения, то индивидуальный предприниматель может использовать БСО, в иных случаях, когда производится какая-либо реализация продукции, придется использовать контрольно-кассовое оборудование. К слову, работая под юридическим лицом, лицензирование бизнесу не требуется.
2) Производственный план фотостудии
Приступая к производственной части плана, необходимо чётко определиться со списком услуг, которые будет оказывать ваша фотостудия клиентам в будущем. Для большей отдачи, можно использовать 2 прайса – базовый и расширенный. В основном указываются лишь наиболее востребованные услуги на рынке, а в дополнении идет то, что может потребоваться лишь малой части потенциальных клиентов.
Какие услуги могут быть в прайсе фотостудии:
Человек, что решился открыть фотостудию, не должен загонять свой бизнес в рамки. Не плохим спросом пользуются услуги выездного фотографа для свадеб, дней рождений и других торжеств. Через разъезды, сотрудники фотостудии смогут еще сильнее раскрутить ваш бизнес благодаря эффекту «сарафанного радио».
Какие дополнительные услуги может отказывать фотостудия:
Новые фотостудии имеют низкий спрос на рынке услуг, потому, если захотите открыть подобный бизнес, придется ориентироваться не только на базовые прайсы, но и более экзотические форматы локаций, к примеру, водные фотосессии или снимки в черно-белых тонах.
3) Какое помещение под фотостудию выбрать?
Один из важнейших пунктов производственного плана. Открыть фотостудию можно в арендованном помещении, так как покупка при падении бизнеса станет для вас лишь остаточным бременем. Место для фотостудии не играет ключевую роль, но позаботиться о наличии маршрутных линий все же стоит. Если открыть бизнес где-то на отшибе, каков бы класс предоставляемого обслуживания ни был, посетителей там будет не много.
Список требований к помещению под фотостудию:
Из-за требования к высоким потолкам, план перепланировки квартиры в фотостудию отпадает. В отношении дизайна – здесь уже все зависит от желания самого владельца бизнеса. Если у человека имеются навыки и знания в нише, то заняться дизайн-проектом он может и самостоятельно. В противном случае лучше не рисковать будущим бизнесом, и доверить работу специалистам. Хоть обойдется это и дороже, качество сразу же будет заметно даже не намётанному глазу в сфере дизайна интерьеров.
Классические требования по дизайну фотостудии:
Помимо дизайна и планировки, стоит позаботиться и о вопросе удобства. Уборная, гардеробная, вентиляционная система, отопление – весьма важные составляющие фотостудии, увеличивающие качество предоставляемых услуг клиентам.
4) Оборудование и персонал для бизнеса
Начнем с наполнения фотостудии. Помимо элементов интерьера, что предусматривает дизайн проект бизнес плана фотостудии, необходимо позаботиться и о качественном техническом обеспечении. В 90% случаев, бизнес план фотостудии строится для оказания целого спектра услуг, а не только для аренды другими частными лицами или юридическими представителями.
Когда основатель бизнеса из той же сферы деятельности, в которой открывается дело, особых проблем с выбором оборудования нет, однако, не знающий ИП просто обязан обратиться за помощью к специалистам, так как покупка низкокачественного фотоаппарата или объектива моментально снизит востребованность фотостудии на фоне конкурентов. Полный перечень оборудования для фотостудии вы можете увидеть в таблице ниже.
| Категория | Назначение | Оборудование |
|---|---|---|
| Съемочное оборудование | Предназначено непосредственно для процесса съемки | профессиональный фотоаппарат |
| источники света (как минимум пять различных) | ||
| отражатели, зонты, шторки, софтбоксы | ||
| штативы, держателифлэшметр | ||
| фоны (тканевые или бумажные) и держатели для них | ||
| синхронизаторы для вспышек | ||
| тематический инвентарь | ||
| Оборудование для гримерной | В гримерной, клиента будут готовить к процессу съемки | гримерный стол |
| зеркало в полный рост | ||
| гладильная доска и утюг | ||
| ширма | ||
| косметика, расчески | ||
| Техническое оборудование | Фотограф не только делает сам снимок, но и обрабатывает его в специальных программах перед тем, как отдать клиенту | компьютер или ноутбук, содержащий различные графические редакторы |
| компьютерный стол | ||
| телефон | ||
| цветной принтер (для печати фотографий) |
Санузел должен иметь душевую кабинку – на случай проведения тематических фотосессий на территории фотостудии. Кроме того, стоит позаботиться и о паре диванчиков в зону ожидания, так как при большом наплыве клиентов (подобные накладки бывают даже при работе только по записи), ждать освобождения фото локаций все равно придется, а делать это стоя для посетителя еще то удовольствие.
Теперь поговорим о персонале, который необходимо предусмотреть в производственном плане по бизнесу. Здесь все зависит от формата работы фотостудии и ее масштаба. На начальном этапе развития, для функционирования студии будет достаточно всего 2 человек – администратора и фотографа.
Первый будет заниматься всеми организационными вопросами – типа приема звонков, составления графика фотосессий и тому подобное. Фотограф же – это визитная карточка фотосалона. Чем профессиональнее личность вы наймете, тем быстрее получит популярность ваш бизнес в городе распространения.
А чем будет заниматься сам частный предприниматель? Здесь на усмотрение бизнесмена. Если фотостудия для него – объект инвестирования, доход можно поставить на пассивный режим. Если же человек желает сам участвовать в работе фотостудии, то он может совмещать роль владельца с бухгалтерией, или вообще, работать в качестве администратора/фотографа. В практике не редкие случаи, когда фотостудию открывали сами фотографы, желающие расширить спектр предоставляемых услуг своим клиентам.
5) Маркетинговая составляющая бизнес плана
Реклама в бизнесе – это инструмент быстрого повышения уровня спроса на продукт. Умелый маркетинговый план способен вывести на качественные показатели даже малорентабельное производство. Фотостудию к таковому типу бизнеса отнести нельзя, однако, в условиях жесткой конкуренции, рекламная кампания отыгрывает немаловажную роль.
Чтобы студия для фото была в центре внимания, необходимо позаботиться о фирменном стиле и брендовости бизнеса. Буклеты, визитки, листовки – полиграфия для раздачи увеличит приток клиентов за счет друзей/знакомых на 20%-30%. Еще один важный момент в продвижении – качество сервиса. Если люди уходят от вас довольными, то вероятность того, что они станут постоянными клиентами, увеличивается в разы.
Направления маркетинговой кампании:
продвижение через социальные сети.
Статистика показывает, что более 50% фотосессий проводится для социальных аккаунтов. Среди наиболее популярных сетей – это ВК и Одноклассники + бесспорный лидер – инстаграм. Созданная и раскрученная страница поможет привлечь до 40% клиентской базы удаленно, а если фотостудия понравится большинству, то популярность аккаунта разлетится мгновенно, тем самым, добавив вашему бизнесу еще большее количество клиентов;
Второй по отдаче инструмент, который позволит успешно раскрутить бизнес через мировую паутину. Данный ресурс разрабатывают как портфолио, где фотостудия размещает снимки своих фотозон, прайс-лист, контактную информацию и отмечает оптимальный маршрут через встроенный модуль гугл карт.
Личный ресурс – это лицо вашего бизнеса. Отнеситесь к разработке его дизайна с особой ответственностью. Пожалев денег на сайт сейчас, можно очень сильно пожалеть в будущем, когда основной поток клиентов начнет попадать к вам именно через интернет;
Банальщина, но она работает, а это самое главное. В качестве рекламных материалов рационально использовать листовки с акционными предложениями на скидку в 10%-20%. Наш народ любит халяву, а потому, данный шаг будет иметь 100% успех среди целевой аудитории. Найти же потенциальных клиентов можно в салонах красоты, фитнесс-залах и других заведениях, где в вашем населенном пункте сосредоточена мода;
Имеется в виду сотрудничество со специалистами смежных специальностей – визажистами, парикмахерами, фотографами и так далее. За определенный процент, профессионалы своего дела будут рекомендовать своим клиентам именно вашу фотостудию. Согласитесь, услышать пару лесных слов в адрес какого-то заведения от авторитетного человека куда профитнее, нежели от незнакомца на улице, раздающего листовки с рекламой;
Сюда стоит относить рекламу на региональных каналах или радио, колонки в газетах городка, а также свой кусочек в разделе объявлений. Достоинство сотрудничества со средствами массовой информации – возможность договориться о бартере. Они вам рекламу на пару дней, а вы им фотосессию.
Следует понимать, что даже грамотный маркетинговый план не предоставит вам результаты на следующий же день. Средний период раскачки составляет порядка двух месяцев с начала ее запуска. Если это социальные сети, то на раскрутку аккаунта может уйти еще больше времени.
Для ускорения процесса, можно либо приобрести уже готовую страницу схожего направления со своей целевой аудиторией, либо пойти на хитрости, сделав каждую неделю розыгрыш бесплатной фотосессии за репост рекламной записи о подписке на страницу фотостудии. Даже 2-3 фотосессии в неделю, на первых порах, не сделают вашему бизнесу вреда, зато количество подписок в социальных аккаунтах будет расти в разы быстрее.
Ну и конечно же, постарайтесь открыть фотосалон, который будет выглядеть красиво не только внутри, но и снаружи. «Встречают по одежке…» — это правило в мире фото работает на все 100%.
6) Расчётная часть по открытию своей фотостудии
Расчетный план бизнеса необходимо составлять из расчета на один-два года, как минимум. В учет берутся не только разовые инвестиции в покупку оборудования или регистрацию бизнеса, но и ежемесячные, такие как заработная плата, оплата коммунальных услуг, отчисления налоговикам и так далее.
Если человек составляет бизнес план из расчета на инвестиционные средства, необходимо расписывать целевое назначение каждой копейки, иначе, вероятность потери доверия со стороны кредитора – неизбежность.
Расходная часть финансового плана бизнеса:
Итого, получаем более 550 000 рублей на самом старте бизнеса, что уже весьма ощутимая сумма средств. Помимо этого, в учет необходимо брать и ежемесячный платежи – маркетинговые расходы по бизнес плану, взносы ИП/ПФР/ФОМС/ФСС, фонд по оплате труда, коммуналку, выплаты за связь с интернетом, телефон и так далее.
Суммарные ежемесячные расходы составят около 150 000 рублей. Также, около 30 000 — 40 000 рублей нужно ежемесячно откладывать в копилку «непредвиденные расходы». Пусть в некоторые из месяцев эти деньги и не понадобятся, но во время сезонного простоя бизнеса, они придутся как нельзя кстати.
Теперь перейдём к доходной части бизнес плана фотостудии. Прибыль с бизнеса выжимать на постоянной основе весьма непросто – нужен полный восьмичасовой график работы + отсутствие выходных. Некоторые фотографы могут арендовать помещение для ночных фотосъемок – еще одна статья доходов для частного предпринимателя.
Первые пару месяцев, загруженность фотостудии будет на уровне 3-5 часов в сутки, но к концу года показатель должен выйти на уровень 12+ часов. При пессимистическом развитии бизнеса, окупаемость наступит спустя 12-16 месяцев, а при оптимистическом раскладе потребуется не более полугода.
Как работает фотостудия? Бизнес-план.
Сколько стоят услуги профессионального фотографа?
Разбор рисков + гарантии проекта по открытию фотостудии
Любой бизнес план, вне зависимости от уровня его рентабельности, имеет явные и скрытые недоработки. Одни из них можно компенсировать за счет амортизации, предусмотренной в финансовом плане бизнеса, но некоторые следует предотвращать заранее, так как исправить негативный ход событий, в последующем, будет практически нереально.
Потенциальные угрозы развитию фотостудии как бизнеса:
Еще одна актуальная проблема развития подобного бизнеса – профессионализм фотографа. Если тот получит негативный отзыв, то это отобразится, в первую очередь, на репутации самой компании. Аналогичная ситуация и с администратором. Запомните, плохой сервис = плохая репутация.
Как избежать рисков – гарантии бизнеса:
Мы описали лишь основные направления снижения уровня рисков банкротства бизнеса, однако, список можно продолжать и далее. Любое авторское решение, которое «на ура» воспримется целевой аудиторией, можно считать гарантией успеха бизнеса.
Вот мы и разобрали вопрос как отрыть фотостудию. Бизнес план фотостудии составить не так тяжело, как проекты в большинстве остальных ниш. Соблюдение всех тонкостей в работе, позволит не просто оформить документ, а сделать его финансово привлекательным для 90% потенциальных инвесторов.
Новые комментарии:
Отменить ответ
Сейчас очень актуально делать небольшие фотостудии (два — три помещения) и сдавать в аренду фотографам, которые приводят своих клиентов. В этом случае не нужно тратиться на дорогостоящее оборудование, которое есть у каждого фотографа: достаточно обеспечить хорошее освещение.
Главная статья расходов в этом случае будет качественный дизайн помещения и услуги хорошего дизайнера: именно от этого зависит спрос на любую фотостудию. Если владелец студии сам занимается фотографией, то возможно совмещать собственную работу и сдавать помещение в свободное время, чтобы минимизировать время простоя.
Также автор статьи выделяет такие расходы как создание сайта и его раскрутка (90 000руб.). Я считаю, что социальных сетей в этом случае будет достаточно: неповторимый актуальный дизайн студии сам привлечёт любителей фотосессий. В дополнение к этому можно распространить информацию и фотостудии в личных письмах фотографам: многие заинтересованы в аренде, так как это выгоднее, чем вкладываться в собственный дизайн.
Как открыть фотостудию 4
Фото на обложках глянцевых журналов, портфолио манекенщиц и масса рекламной полиграфической продукции не что иное, как результат профессиональных съемок в специально оборудованных помещениях. Вопрос, как открыть фотостудию с нуля обычно интересует тех, кто серьезно занимается фотографией, дизайном, и хочет попробовать себя в новом формате. В этой статье расскажем обо всем, что нужно, чтобы она приносила прибыль и приведем пошаговый план ее открытия.
Актуальность бизнеса, характеристика ниши
Прежде чем открывать свою фотостудию, не лишне проанализировать имеющиеся на рынке предложения. Например, в списке независимого информационного сайта Студиорент насчитывается 287 организаций, предлагающих площадки для съемки в Москве, и 159 — в Санкт-Петербурге. Нельзя сказать, что это очень много для столиц такой величины. В региональных городах число фотостудий на порядок меньше.
Услуги фотостудий востребованы в рекламном и шоу-бизнесе, в тренде сегодня и семейные фотосессии. Вместо старомодных альбомов стали оформлять красивые современные фотокниги, стараясь найти для фотографирования необычный, оригинальный антураж. И за это люди готовы платить деньги.
Предметная съемка для специальных журналов, буклетов для магазинов, меню для ресторанов и кафе также обеспечивает стабильный поток заказов. Конкуренция пока на этом рынке сравнительно небольшая и много возможностей выделиться за счет оригинального предложения.
Форматы профессиональных фотостудий + Видео
Любая студия — это место для творчества, поэтому они отличаются друг от друга внешним оформлением, специализацией, какими-то фирменными особенностями. Но если говорить об открытии своей фотостудии в деловом ключе, нужно учесть, что сложилось несколько разновидностей этого бизнеса.
По набору предоставляемых услуг
Во втором случае площадки фотостудии тоже сдаются в аренду, и в целом получается более сложный и прибыльный бизнес за счет дифференциации доходов. Требуется больше персонала для обслуживания, усложняется учет, нужны обширные связи в среде стилистов, визажистов, которые чаще всего работают на временных условиях и собираются в команду для выполнения конкретного проекта.
По направлению и масштабу деятельности фотостудии делятся на простые и интерьерные. В простых фотостудиях присутствует все необходимое оборудование, которое нужно, чтобы производить предметную, многоцелевую, художественную портретную съемку:
Интерьерные фотостудии предлагают несколько залов с художественным оформлением, или локаций для постановочной съемки и пользуются большой популярностью. В одном большом помещении площадью 150–200 м 2 может быть оформлено несколько разных художественных зон, а в целом их количество составляет от 3 до 6, например, в бывших переоборудованных фабричных цехах. Обязательно выделяется гримерка и место для переодевания перед фотосессией.
Очень интересное видео о свадебной фотоиндустрии в Китае:
Перечень услуг для клиентов и фотографов
Понятно, что перечень услуг, которые может предложить фотостудия, зависит от выбранного формата. Предприниматель, как правило, сначала концентрирует усилия на том, чтобы окупить вложенные инвестиции, и начинает со сдачи помещений в аренду под съемку:
Попутно, и в зависимости от наличия штатного фотографа (в роли которого нередко выступает сам владелец), развиваются другие направления услуг фотостудии:
Желательно, чтобы в фотостудии была оборудована лаунж-зона, кафетерий, где съемочная группа можно отдохнуть в перерывах между работой, а посетители комфортно провести время ожидания. Некоторые фотостудии дополнительно предлагают детскую с присмотром няни или душ, где можно смыть грим после боди-арта.
Пошаговая инструкция открытия фотостудии
Создаем свой бренд: название, имидж, продвижение
Вопрос, как назвать свою фотостудию, отнюдь не праздный. Название должно быть звучным, красивым, нести позитивный заряд или интриговать — в зависимости от продвигаемой концепции. Если посмотреть объявления, можно легко заметить, что 90 % названий включает слова на английском языке, причем многие несут смысловую нагрузку. Например, «Wonderland» — страна чудес, или, например, «Арт-пространство Go Home Loft».
Придумывая название, нужно учесть, что оно должно:
Что нужно сделать, чтобы о фотостудии узнало как можно большее количество людей? Принимать участие в массовых мероприятиях (пусть и бесплатных), с помощью рекламы на транспорте, в профессиональных кругах, и, разумеется, активно продвигать себя в Интернете. По мнению многих практиков, этот один из самых эффективных рекламных каналов для сферы фотоуслуг. Чем больше красивых снимков будет у вас на сайте, тем больше появится клиентов.
Составляем бизнес-план
Бизнес-планирование позволяет представить весь будущий проект в наглядном виде. План включает список необходимых действий, теоретический финансовый отчет о будущих доходах и вложениях и обычно составляется на 2-х летний период. Никто не начинает строить дом без чертежей и сметы, даже торт невозможно испечь без хорошего рецепта.
Бизнес-план не обязательно должен быть «заумным», сложные термины и формулы в нем не главное. Он должен быть обоснованным, и давать четкое представление о развитии проекта на ближайший период с учетом возможных рисков. Можно составить его самостоятельно, но не стоит жалеть денег и на заказ документа у профессиональных экономистов. Ниже, как пример, представлен ориентировочный бизнес-план открытия фотостудии, в который можно всегда внести индивидуальные поправки.
Регистрируем бизнес
Официальное оформление открытия фотостудии не представляет проблем. Зарегистрироваться удобнее всего в качестве ИП, расходы на госпошлину, печать (не обязательна, но желательна) составят в сумме не более 3 тыс. рублей. Коды деятельности выбираются из справочника ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2), и лучше предусмотреть их с запасом (это ни к чему не обязывает предпринимателя). Как минимум, нужно указать:
С финансовой точки зрения выгоднее выбрать патентный вид налогообложения или ЕНВД, если это позволяют сделать физические показатели (площадь помещения). При УСН практичнее будет налог с дохода (6 %), поскольку расходы в этом бизнесе сложно подтвердить документами (и не всегда целесообразно).
Специальных разрешений Роспотребнадзора и Пожарной для фотостудии инспекции получать не нужно. Сотрудники первого ведомства появятся в порядке плановой ревизии. Однако следует обратиться в территориальный отдел МЧС с заявлением о проведении проверки и получением заключения о пожарной безопасности.
Если вы арендуете помещение, проверьте наличие этого документа у собственника и запаситесь его копией. Если же вы самостоятельно осуществляете переоборудование и ремонт, необходимо заказать технический проект в специализированной проектной организации. Убедитесь, что он согласован со всеми надзорными органами, и не допускайте фактических отклонений от утвержденного документа.
Подбираем место и помещения
Место расположения — важный фактор для посетителей фотостудии. Однако найти помещение высотой не менее 3-х метров (желательно 7–8 м) с приемлемой арендной платой в центральной части города очень сложно. Высокие потолки значительно расширяют возможности для маневрирования и световой настройки. Повышенным спросом у фотографов пользуются залы с естественным, особенно панорамным освещением. В комбинации с импульсными вспышками это дает интересные результаты.
С другой стороны, время для фотосессии всегда планируется заранее, и многих клиентов не беспокоит удаленность от центра. Важен удобный подъезд, оборудованная парковка, расположение на пути хорошей автомагистрали. Достаточно часто фотостудии оборудуют в бывших производственных зданиях с большими залами, лестницами, где имеется возможность съемки с верхних точек.
Оформляем залы и локации
С точки зрения спроса сегодня выгоднее открывать свою фотостудию с интерьерными зонами, сезонными инсталляциями. Если они уникальны, часто меняются — владельцу обеспечена очередь из клиентов на месяцы вперед. Дизайнерское оформление требует немалых средств, однако здесь предоставляется большой простор для фантазии.
Декор не обязательно должен быть дорогим, мебель и другие интересные предметы часто приобретаются на рынках, в антикварных магазинах.
Локации обновляются не реже 3-х раз в год с привлечение декоратора: весной, осенью, зимой. Крупные фотостудии предлагают новые декорации к Рождеству, дню Святого Валентина, к Пасхе. Это достаточно дорогое удовольствие, но позволяет привлечь внимание фотографов и посетителей с помощью рекламы.
Интерьерные зоны создают с расчетом на круг будущих посетителей. Так, в молодежной среде популярны стили лофт, фэшн, однако многие девушки любят фотографироваться и в классической дворцовой обстановке. Семейные пары в возрасте 35–50 лет предпочитают более мягкий прованс, кантри. Всегда пользуются спросом новогодние декорации и животные при детской съемке.
Закупаем оборудование для фотостудии
Набор профессионального оборудования — ключевое звено в смете расходов для тех, кто собирается открыть фотостудию с нуля и привлечь в нее фотографов. Разброс цен на рынке большой, в последнее время появились даже готовые комплекты для портретных съемок, работы с каталогами и арендные наборы производства Китая, Италии, Швеции.
Ниже в таблице приведен минимальный перечень оборудования, которые необходим для большинства специалистов. Этого достаточно, чтобы обеспечить условия работы в небольшом помещении площадью 80 м 2 со сменяемыми декорациями. Как показывает практика, для фотостудии общей площадью 200 м 2 с 3-мя интерьерными залами вложения в оборудование составят уже порядка 900 000 рублей.
Таблица 1. Минимальный объем затрат на профессиональное оборудование
| Основное и вспомогательное оборудование для фотостудии (средняя ценовая категория) | Цена в руб. |
|---|---|
| Телескопическая стойка типа Журавль | 42 000 |
| Два отражателя (на раме и на пружине) | 25 000 |
| Моноблок типа Profoto D1 1000 Air 901025 | 140 000 |
| Радиосинхронизатор | 20 000 |
| Софт-бокс (октобокс) | 28 000 |
| Фон бумажный с комплектом для крепления | 5 000 |
| Дымогенератор | 10 000 |
| Осветительные аксессуары (цветные фильтры, рефлекторы и т.д.) | 10 000 |
| Итого: | 270 000 |
Сколько стоит открыть фотостудию?
Инвестиции в открытие фотостудии среднего масштаба укладываются в границы 1 000 000–2 000 000 рублей. Разумеется, бизнес-план для каждой отдельно взятой концепции и города существенно отличается, но общий список расходов остается постоянным. В среднем на практике период окупаемости для фотостудии площадью 60–80 м 2 составляет 10–12 месяцев, для проекта большего масштаба (порядка 200 м 2 ) увеличивается до 24–30 месяцев. Приведем финансовый расчет для небольшой фотостудии, который показывает, из чего складываются ее доходы и расходы (Москва).
Таблица 2. Ориентировочный уровень вложений
| Первоначальные (единовременные) инвестиции | Текущие (постоянные) расходы | ||
|---|---|---|---|
| Наименование, стоимость в руб. | |||
| Переоборудование, ремонт помещения, включая заказ дизайн проекта и отделочные материалы | 150000 | Арендная плата за 80 м 2 | 45000 |
| Мебель, предметы декора, реквизит для локаций | 180000 | 20000 | |
| Мебель и оборудование для кафетерия, ресепшен, гримерки (кофемашина, микроволновая печь, посуда, текстиль) | 130000 | Фонд заработной платы работникам: — 2 администратора — руководитель — штатный фотограф | 100000 |
| Рабочее оборудование для фотостудии (минимальный набор из табл.1) | 270000 | Налоги, включая НДФЛ и страховые взносы | 50000 |
| Маркетинговые мероприятия (реклама, создание сайта и продвижение) | 140000 | Текущие рекламные мероприятия, обслуживание сайта | 10000 |
| Ноутбук (компьютер), фотопринтер, другое оборудование для обработки фото | 130000 | Непредвиденные расходы | 25000 |
| Всего | 1000000 | Итого в месяц | 250000 |
Предприниматели на ПСН, ЕНВД до июля 2019 года получили отсрочку в плане обязательного использования онлайн-касс. Те, кто работает на УСН и ОСНО, имеют право на льготу при условии выдачи клиенту бланков строгой отчетности. При планировании бизнеса на будущее, нужно помнить про эти расходы (порядка 50 тысяч рублей).
Выход на точку безубыточности
Доходы фотостудии складываются от оказания следующих услуг:
Среднее количество арендуемых часов и количество своих проектов возрастает по мере продвижения и рекламирования фотостудии. Визуально движение бизнеса нагляднее всего отражается в форме календарного графика Гантта, в котором помесячно расписывается перечень мероприятий и планируемое соотношение затрат/доходов.
| 1 квартал работы (июль-сентябрь) | октябрь | ноябрь | декабрь | |||||
| Выход на рынок | расход | доход | расход | доход | расход | доход | расход | доход |
| Планируемые мероприятия | ||||||||
| Список 1. | 220000 | 120000 | ||||||
| Список 2. | 250000 | 160000 | ||||||
| Список 3. | 250000 | 240000 | ||||||
| Список 4. | 250000 | 280000 | ||||||
| Итого | – 100000 | – 90000 | – 10000 | 30000 | ||||
При составлении своего бизнес плана не стоит брать в расчет средние цифры, характеризующие стоимость услуг. Если посмотреть информацию по студиям Москвы, то час аренды съемочной площадки предлагается по цене от 500 до 3 000 рублей. Нужно реально смотреть на вещи, исходя из того, что вы можете предложить клиенту.
В каждом конкретном случае, ответ на вопрос, сколько стоит открыть фотостудию, будет зависеть от вводных обстоятельств: покупка/аренда помещения, привлечение к декору профессионалов/собственные ресурсы и так далее. При этом обязательно учитываются риски, характерные для этого вида бизнеса. В первую очередь — его сезонность. Летом поток клиентов уменьшается, что компенсируют длительные новогодние праздники.
Выводы. При наличии хорошо продуманной стратегии развития и активной маркетинговой политики открытие фотостудии — перспективное дело. В нем важно наладить взаимовыгодное сотрудничество с декораторами, профессиональными фотографами, стилистами, чтобы получить возможность экономить на некоторых видах затрат. Например, не покупать все время новые декорации, а брать их в аренду, работать с известными специалистами, имеющими хорошую репутацию. Это не самый дорогой по вложениям вид бизнеса, но требующий активности и большого терпения.
Пример бизнес-плана
Представляем вам шаблон бизнес-плана фотостудии с расчетами, который поможет вам составить свой.
Если вам сложно просчитать все и вы в чем-то сомневаетесь, то обратитесь либо к специалистам по планированию, либо к предпринимателям с опытом, к примеру, на специализирующихся интернет-форумах.